Рекомендации по выполнению обязанностей организаторов в аудитории

Рекомендации по выполнению обязанностей организаторов в аудитории

От руководителя ППЭ организатор получает информацию об аудитории, в которой он будет обеспечивать организацию экзаменационной процедуры. В каждую аудиторию ППЭ на 15 участников назначаются 2 организатора (на каждые последующие 15 человек еще по 1 организатору), одному из которых поручается работа с документами (ответственный организатор), другому - сопровождение участников (сопровождающий организатор).

Распределение функций между организаторами ЕГЭ в аудитории

Ответственный организатор (организатор, ответственный за документы в аудитории)	Сопровождающий организатор (организатор, ответственный за сопровождение участников)
приступают к своим обязанностям за полтора часа до начала экзамена, после предварительной регистрации у руководителя ППЭ
Ø Получает у руководителя ППЭ следующие документы: § списки участников на аудиторию (форма 5ППЭ) в двух экземплярах, § протокол проведения ЕГЭ в аудитории ( форма 12ППЭ, приложение 1), § протокол идентификации личности участника, § протокол допуска участника, прибывшего на ЕГЭ без пропуска (формы 8ППЭ и 9ППЭ), § форму справки о сдаче ЕГЭ (форма 10ППЭ), § бланк подачи апелляции о нарушении процедуры проведения ЕГЭ (форма 2ППЭ), § сопроводительные бланки (форма 11ППЭ) в шести экземплярах (отдельно для упаковки бланков регистрации, бланков ответов №1 и №2, КИМов, черновиков и испорченных и имеющих полиграфические дефекты материалов), § памятку с кодами для заполнения полей регистрации бланков ЕГЭ, § табличку с номером аудитории и штамп «Бланки ЕГЭ сданы» (или печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ). Ø Прикрепляет к двери аудитории список участников на аудиторию (форма 5ППЭ).	Ø Перед началом экзамена проходит в аудиторию и проверяет ее готовность к экзамену в части соблюдения санитарно-гигиенических норм: § достаточность освещения, § тепловой режим, § воздушный режим, § достаточность оборудования (доска, мел, исправность мебели). Ø Заранее подготавливает на доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации: § дата проведения § код региона, § код пункта проведения экзамена, § номер аудитории, § код предмета, § название предмета с учетом общепринятых сокращений (например, математик, литератур – 9 знаков).
Ø Встречает участников у входа в ППЭ и, в случае, если участник явился на экзамен без паспорта, оформляет протокол идентификации личности выпускника (формы 8ППЭ); если без пропуска на экзамен - протокол допуска выпускника, (форма 9ППЭ) и справку о сдаче ЕГЭ (форма 10ППЭ). Ø Закончив заполнение протоколов, провожает оставшихся участников ЕГЭ в аудиторию.	Ø Встречает участников у входа в ППЭ с табличкой, где заметно обозначен номер аудитории. Ø После проверки документов у участников ЕГЭ провожает в аудиторию тех, кто имеет полный комплект документов. Ø В аудитории контролирует, чтобы вещи, использование которых не предусмотрено на экзамене, были оставлены у входа внутри аудитории.
Ø За время проведения инструктажа по процедуре проведения экзамена, подачи и рассмотрения апелляции получает в штабе у руководителя ППЭ (или его помощника) спецпакеты с комплектами экзаменационных материалов, дополнительные бланки ответов №2 и приносит их в аудиторию.	Ø В аудитории производит рассадку участников в соответствии с предварительным распределением, при этом следит за порядком. Ø После распределения участников в аудитории проводит инструктаж участников по процедуре проведения экзамена, включая процедуру подачи апелляции.
Ø Перед вскрытием спецпакетов демонстрирует участникам целостность их упаковки, вскрывает и передает сопровождающему организатору для раздачи участникам ЕГЭ. Ø Фиксирует дату и время вскрытия спецпакетов в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12ППЭ).	Ø Раздает индивидуальные пакеты участникам.
Ø Дает указание участникам ЕГЭ вскрыть полученные пакеты, а также проверить их содержимое. В случае обнаружения участником в индивидуальном пакете лишних (или недостающих) бланков ЕГЭ и КИМов, а также наличия в них полиграфических дефектов, обеспечивает замену всего индивидуального пакета.	Ø Контролирует порядок в аудитории и отвечает на вопросы участников, не связанные с содержанием КИМ Ø Участникам запрещаются: § разговоры, вставания с мест, § пересаживания, § обмен любыми материалами и предметами, § пользование мобильными телефонами или иными средствами связи, § использование справочных материалов, кроме разрешенных, § хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения.
Ø Проводит для участников экзамена инструктаж по заполнению области регистрации всех бланков ЕГЭ. Ø После заполнения бланка регистрации и области регистрации бланков №1 и №2 всеми участниками объявляет о начале экзамена и зафиксирует время начала и окончания экзамена на доске.
Ø После начала экзамена фиксирует число лишних индивидуальных пакетов в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории. Ø Передает их помощникам руководителя ППЭ или лично относит в штаб ППЭ. Ø Фиксирует в форме 5ППЭ участников экзамена, не явившихся на ЕГЭ.	Ø Во время проведения экзамена проходит по аудитории и у каждого участника проверяет: - соответствие номера варианта КИМа, с которым работает участник, и номера варианта, который записан в его бланке регистрации и в бланках ответов № 1 и № 2; - соответствие данных участника (Ф. И.О., серия и номер паспорта) в бланке регистрации и паспорте.
Ø При выдаче участнику экзамена дополнительного бланка ответов №2, переносит штрих-код с дополнительного бланка ответов №2 в предыдущий бланк и фиксирует номер штрих-кода выданного бланка в приложении 1 к форме 12ППЭ. Ø В случае выхода участника экзамена из аудитории принимает у него бланки ЕГЭ и ставит в бланке регистрации метку «Факт выхода из аудитории». Ø В случае удаления участника экзамена фиксирует данный факт в форме 5ППЭ делает отметку в бланках, а в пропуске - запись «Удален с экзамена». Ø При наличие в аудитории замечаний участников ЕГЭ об опечатках, неточностях или ошибках в КИМах составляет служебную записку на имя руководителя ППЭ.
Ø За тридцать минут до окончания экзамена делает объявление участникам ЕГЭ о том, что до конца экзамена осталось тридцать минут (досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается за пятнадцать минут до окончания экзамена).
Ø По окончании времени экзамена объявляет участникам о завершении экзамена, просит вложить КИМ в конверт и все материалы положить на дальний край рабочего стола.	Ø Собирает со столов участников экзаменационные материалы (КИМы, бланк черновика, бланк регистрации и бланки ответов № 1 и № 2) и передает их ответственному организатору.
Ø Проставляет в бланке ответов № 2 (на всех незаполненных текстом страницах, включая неиспользованные) прочерк «Z». Важно! Знак «Z» между заданиями не ставится! Ø Формирует на своем столе пять стопок материалов: § бланки регистрации; § бланки ответов № 1; § бланки ответов № 2; § конверты с КИМами; § черновики; § испорченные или имеющие полиграфические дефекты материалы. Ø В присутствии не менее 3-х человек пересчитывает бланки регистрации и бланки ответов №1, №2 и запечатывает их в три спецпакета, вкладывая в прозрачный карман для сопроводительных документов каждого спецпакета сопроводительный бланк (форма 11ППЭ).	Ø Вносит в пропуск участника подпись, количество сданных бланков (не менее трех листов), а также штамп «Бланки ЕГЭ сданы» (печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ).
Ø Пересчитывает и запечатывает бумажные пакеты с: § использованными КИМами § черновиками § испорченными и имеющими полиграфические дефекты экзаменационными материалами. На каждый конверт прикрепляется в верхней части соответствующий сопроводительный бланк.	Ø Обеспечивает организованный выход участников из аудитории и передает их сопровождающему.
Ø В течение 15 минут оформляет протокол проведения ЕГЭ в аудитории. Ø Сдает все собранные материалы и протоколы руководителю ППЭ.	Ø Приводит аудиторию в порядок и отчитывается руководителю ППЭ.