Архивоведение (стр. 3 )

Выдача дел во временное пользование. Условия, сроки и порядок возвращения дел.

Тема 3.4. ТЕХНОЛОГИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ

Проблема безопасности архивов и сохранности документов. Размещение архивных фондов в архивохранилищах. Схема размещения архивных фондов. Назначение и особенности постеллажных и пофондовых топографических указателей.

Основы обеспечения физико-химической сохранности архивных документов. Содержание и основные процессы технологии хранения документов. Факторы разрушения документов, режим и технологические условия их хранения. Меры по обеспечению пожарной безопасности и предотвращению воздействия внешних разрушающих факторов. Основные требования к помещениям и их оборудованию.

Влияние научно-технического прогресса на обеспечение длительной физико-химической сохранности архивных документов. Микрофильмирование, ксерокопирование и другие формы сохранения информации в современных условиях.

Консервация и реставрация архивных документов. Современные материалы для создания документов и способы ослабления внешних факторов разрушения документа.

4. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ЗНАНИЙ СТУДЕНТОВ

Ознакомившись с программой курса, студенты обязаны приступить к подбору источников и литературы. Рекомендуется сначала изучить общие работы по организации и истории архивного дела, а затем различные статьи по отдельным аспектам работы архивов. Приветствуется поиск студентом дополнительной справочной и специальной литературы.

Объем заданий в часах и наименования тем для самостоятельной работы даны в разделе, посвященном тематике дисциплины.

Студенты выполняют последовательно в течение семестра контрольные работы (по вопросам пройденных тем, вопросы выдает преподаватель индивидуально каждому студенту) после освоения лекционного материала и выполнения самостоятельной работы. Работа выполняется в аудитории в период времени установленный преподавателем. По итогам успешной сдачи контрольных работ в течение семестра, преподаватель может принять решение о выставлении зачета (автоматом).

По итогам изучения указанных в тематическом плане вопросов студенты должны оформить реферат, структура которого включает элементы: титульный лист, содержание, введение, основная часть, заключение, список источников и литературы. Ссылки в реферате обязательны (в том числе на электронный ресурс), все остальные структурные части реферата должны соответствовать предъявляемым к письменным работам требованиям. Объем реферата от 10 до 15 страниц.

5. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К ЗАЧЕТУ

1. Организационные и правовые вопросы архивного дела в муниципальных образованиях

2. Функции комплектования, контроля за делопроизводством и использования документов и их реализация в муниципальных архивах

3. Научно-техническая обработка документов, обеспечение их сохранности и контроль за соблюдением законодательных и правовых актов в муниципальных архивах

4. Планово-отчетная документация в архивах

5. Профессиональная этика архивиста, международные нормы поведения архивистов

6. Перечень документов по срокам хранения (1989, 2000), структура, цели, задачи.

7. Организация и методика работы с Перечнем документов по срокам хранения (1989, 2000)

8. Экспертиза ценности документов, ее задачи и этапы

9. Принципы отбора документов при ЭЦД

10. Критерии происхождения документа при ЭЦД

11. Критерии времени и места образования документов при ЭЦД

12. Критерий содержания документов при ЭЦД

13. Критерии внешних особенностей документов

14. Экспертные и экспертно-проверочные комиссии, их структура и задачи, функции

15. Функции ЦЭПК их структура и задачи деятельности

16. Организация работы по ЭЦД в делопроизводстве и передача дел в ведомственный архив, организация работы по ЭЦД в ведомственном архиве

17. Современные проблемы архивного дела в России, проблемы формирования Архивного Фонда РФ

18. Архивная служба в Тюменской области, структура, состояние, перспектива, тюменские областные архивы и состав их документов

19. Федеральные государственные архивы и состав их фондов

20. Обеспечение сохранности документов в государственных, муниципальных, ведомственных архивах

21. Обеспечение использования документов в государственных, муниципальных и ведомственных архивах

22. Разновидности ведомственных архивов и состав их документов

23. Архивный Фонд РФ и его состав

24. Структура Федеральной архивной службы России, ее задачи

25. Признаки классификации АФ РФ

26. Архивы в древнерусском государстве и в период феодальной раздробленности

27. Архивное дело в централизованном государстве (XV-XVII вв.)

28. Архивное дело в России в ХVIII веке

29. Архивное дело в России в первой половине ХIХ века

30. Архивное дело в России во второй половине ХIХ века

31. Архивное дело в первое десятилетие советской власти ()

32. Архивное дело в условиях укрепления административной системы (1930-е годы)

33. Архивы в системе НКВД (конец 30-х-50-е годы)

34. Архивное дело в СССР в 60 – 80-е годы ХХ века

35. Предмет и содержание курса архивоведения, связь с другими дисциплинами

36. Законодательное регулирование архивного дела в Российской Федерации

37. Основные правила работы государственных архивов (1986).

38. Основные правила работы ведомственных архивов (1986)

39. Закон «Об архивном фонде Тюменской области и архивах» (1996)

40. Понятие классификации. Классификация документов в пределах архива: фондирование документа.

41. Определение хронологических границ фонда.

42. Определение фондовой принадлежности.

43. Понятие объединенного архивного фонда и его признаки.

44. Архивные коллекции: понятие, признаки, виды.

45. Общие правила составления схем и классификаций документов в пределах архивного фонда. Методика работы по классификации документов.

46. Классификационные признаки (с примерами).

47. Виды схем (с примерами).

48. Классификация документов личных фондов.

49. Группировка документов фонда.

50. Распределение дел в фонде.

51. Проблема отбора на хранение массовых документов.

52. Выборочный прием документов на государственное хранение.

53. Комплектование муниципальных архивов.

54. Комплектование архива документами.

55. Списки источников комплектования государственных, муниципальных архивов и архива организации.

56. Передача дел на государственное хранение из муниципального и ведомственного архива.

57. Комплектование архивов документами личного происхождения.

58. Комплектование архива электронными документами. Проблема создания архива электронных документов.

59. Цели и принципы учета. Основные документы по учету.

60. Проверка наличия архивных документов.

61. Размещение и обеспечение сохранности архивных документов.

62. Порядок выдачи дел из архива.

63. Значение и функции НСА. Состав НСА.

64. Схемы поиска информации.

65. Архивная опись. Виды и функции.

66. Архивные каталоги.

67. Путеводители по архиву.

68. Обзоры и указатели.

69. Концепция развития автоматизированных архивных технологий.

70. Структура архивной описи.

71. Приемы описания документной информации.

72. Археографическая обработка документов.

73. Условия, оборудование, помещение для архива.

74. Физико-химические и биологические факторы разрушения документа.

75. Реставрация, дезинфекция и дезинсекция документов.

76. Виды, цели и проблемы работы архива в исполнении социально-правовых запросов.

77. Исполнение запросов. Виды справок.

78. Организация работы по исполнению социально-правовых запросов. Оформление справок.

79. Цели и формы использования документов.

80. Организация работы исследователей в читальных залах.

81. Учет и хранение особо ценных документов.

82. Историческая справка фонда.

83. Документальная публикация.

ТЕМАТИКА РЕФЕРАТОВ

1. Ведомственные архивы и их функции на современном этапе (любой ведомственный архив).

2. Организация ведомственного хранения в СССР ().

3. Организация документов в пределах архивов по фондам, объединенным архивным фондам, коллекциям.

4. Архивы политических партий и общественных объединений (любой архив по выбору).

5. Архивы политических партий и общественных объединений Тюменской области: история создания, состав фондов (любой архив по выбору).

6. Муниципальные архивы их функции на современном этапе (любой архив по выбору).

7. Разграничение собственности между муниципальными образованиями и субъектом РФ на архивные документы: порядок регулирования законодательством, пути решения проблемы.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. Источники

1.1. Федеральный закон -ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (принят ГД ФС РФ 08.07.2006) // Собрание законодательства РФ. – 2006. - №3. – Ст.3448; см. Гарант; КонсультантПлюс

1.2. Федеральный закон от 01.01.2001 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от 01.01.2001) (принят ГД ФС РФ 01.10.2004) //СЗ РФ. 2004. № 43. Ст. 4169; см. Гарант; Консультант-Плюс.

1.3. ГОСТ Р Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.

1.4. Декреты Советской власти. Т.2-5. М., .

1.5. Закон «Об архивном фонде Тюменской области и архивах» (26.03.96). Тюмень, 1996.

1.6. Инструкция о выявлении, учете, списании и хранении особо ценных документов. М., 1980.

1.7. О порядке организации работы по рассекречиванию документов, хранящихся в государственных архивах и центрах хранения документации РФ: Правовые и нормативные документы. – М., 1984.

1.8. Основные правила работы ведомственных архивов. – М., 1986.

1.9. Основные правила работы государственных архивов. – М., 1984.

1.10. Основные правила работы районных и городских государственных архивов. – М., 1991.

1.11. Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 01.01.2001. М., 2003.

1.12. Основы законодательства РФ. “Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах” // Отечественные архивы. 1993. N 5.

1.13. Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР. – М., 1973.

1.14. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения.

М., 1989.

1.15. Положение об Архивном Фонде Российской Федерации и архивах// Отечественные архивы. 1994. N 3.

1.16. Постановление Верховного Совета РФ от 01.01.01 года «О временном порядке доступа к архивным документам и их использование» // Отечественные архивы. 1992. № 4.

1.17. Приказ от 01.01.2001 Министерства культуры и массовых коммуникаций № 000, МВД № 000, ФСБ № 000 «Об утверждении положения о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации, прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационно-проверочных дел (зарегистрировано в Минюсте РФ 15.09.2006 № 000) // Гарант, КонсультантПлюс.

1.18. Распоряжение Правительства РФ от 01.01.01 г. «Об улучшении организации хранения документов по личному составу» // Инф. бюлл. Росархива. 1994. № 8.

1.19. Регламент Государственного учета документов АФ РФ. Приложение к приказу Росархива от 01.01.01 года. М., 1997.

1.20. Сборник руководящих материалов по архивному делу /19/. М., 1961.

1.21. Указ Президента РФ от 01.01.01 г. «Об утверждении Положения об АФ РФ и Положения ГАС России // Отечественные архивы. – 1994. - № 3.

1.22. Указы Президента РСФСР «Об архивах Комитета государственной безопасности СССР «Об партийных архивах»»// Отечественные архивы. 1992. N 1.

1.23. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» // СЗ РФ.1995. № 8.

1.24. Отбор на государственное хранение, фондирование, описание, учет документальных источников комплектования выборочного приема. М.,1990.

1.25. Российское законодательство Х-ХХ веков. В 9-ти томах. М.,.

1.26. Схема единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР (ХVIII - нач. ХХ века). М.,1983.

2. Литература

Основная литература:

1. Голиков отечественной истории: уч. пособие. [Электронный ресурс: URL.:http://bs. biblio. *****.]. М.:Академия, 2011.

2. Кабашов, и архивное дело в терминах и определениях [Электронный ресурс] : учебное пособие / , . - М.: Флинта, 20с784-5. Режим доступа: http://*****/index. php? page=book&id=69168 (дата обращения 26.09.2011).

8. 2. Дополнительная литература:

1. , Буганов документов прошлого.- М., 1986.

2. Архивное дело в СССР. - М., 1980.

3. Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе. Доклады и тез. выступления на 2 Всерос. конф. 12-13 марта 1996 г. - М., 1997.

4. , Мякушев и использование документов по личному составу: прошлое, настоящее и будущее // Отечественные архивы. – 2005. - №4.

5 Архив и тайна личной жизни // Отечественные архивы.- 1995.-№2.- С. 110-112.

6 Архивы на рубеже веков: их роль в исторической науке, практике управления обществом. Тезисы докл. конф. - Тюмень, 1999.

7. , Устинов научные проблемы обеспечения сохранности архивных документов // Отечественные архивы.- 2000.- №1.

8. Вяликов строительство в СССР. .-М., 1972.

9. Вяликов строительство в СССР.. - М.,1978.

10. Дремина государственные архива СССР. .-М.,1977.

11. Историки и архивисты: сотрудничество в сохранении и познании прошлого в интересах настоящего и будущего. Мат-лы конф.-М.,1998.

12. Козлов архивных древностей.- М., 1985.

13. Козлов архивное дело. Архивно-источниковедческие исследования. - М., 1999.

14. Козлов служба России и российская государственность: опыт 80 лет// Отечественные архивы.- 1998.- №6.

15. Корнеев ВКП б в гг.- М.,1981.

16. Крайская архивного дела в СССР.- М.,1980.

17. Ларина НСА государственных архивов как основа формирования общего архивного пространства//Отечественные архивы.- 2000.- № 3.

18. Максаков и организация архивного дела в СССР. гг.- М., 1969.

19. Машиночитаемые документы и архивы.- М.,1994.

20. Михайлов документы в архивах. М., 2000.

21. Научные основы и перспективы развития НСА к документам ГАФ СССР.- М., 1975.

22. Обеспечение физико-химической сохранности видеодокументов.- М., 1989.

23. Организация использования документов ГАФ СССР: Пособие для архивистов.- М., 1991.

24. Парламентские слушания по проблемам безопасности, комплектования и использования АФ РФ// Отечественные архивы.- 1999.- №2.

25. Привалов физического состояния документов // Отечественные архивы№ 2.

26. Проблемы классификации в архивоведении и документоведении. - М., 1987.

27. Рудельсон документные классификации.- М., 1973.

28. , Шепукова экспертизы ценности документов и комплектования государственных архивов //Вопросы истории.- 1988. - № 2.

11Самошенко архивы дореволюционной России.- М.,1986.

30. Самошенко архивного дела в дореволюционной России.- М.,1989.

31. Сорокин архивы СССР. гг.- М.,1985.

32. Сорокин архивы СССР: гг.- М., 1983.

33. Сорокин архивы СССР: гг.- М., 1985.

34. Сохранность документов.- М., 1987.

35. , Викторов аспекты сотрудничества Росархива с министерствами и ведомствами //Отечественные архивы.- 1995.- №2.

36. О некоторых проблемах фондирования документов АФ РФ // Отечественные архивы№ 2.

37. Шабанова правовая база государственного учета АФ России //Отечественные архивы.- 1997.- №9.

38. Этика в архивах//Отечественные архивы. – 1995. - №5.

8.3 Программное обеспечение и Интернет – ресурсы:

http://*****

www. *****

http://www. *****

www. *****

www. *****

base.consultant.ru

www. *****

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1. Общие понятия.

1.1. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО; ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ: Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

1.2. АРХИВНОЕ ДЕЛО: деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

1.3. архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства.