УТВЕРЖДАЮ Исполняющий обязанности первого заместителя Губернатора Красноярского края – председателя Правительства Красноярского края __________________ «03» февраля 2012 года |
Должностной регламент
стенографиста сектора стенографирования отдела по работе с актами
управления документационного обеспечения
Правительства Красноярского края
Раздел 1. Общие положения
1.1. Наименование государственного органа: Правительство Красноярского края (далее – край).
1.2. Наименование должности: стенографист сектора стенографирования отдела по работе с актами управления документационного обеспечения Правительства края (далее – стенографист, Управление).
1.3. Назначение (цель) должности: осуществление ведения делопроизводства при реализации полномочий Губернатора края по его поручению и Правительства края в части обеспечения стенографирования заседаний Правительства края, Президиума Правительства края, совещательных органов, совещаний и других мероприятий, проводимых Губернатором края, Правительством края, Администрацией Губернатора края.
1.4. Категория должности: обеспечивающие специалисты.
1.5. Группа должности: старшая.
1.6. Должность непосредственного руководителя: заведующая сектором стенографирования отдела по работе с актами Управления.
1.7. Перечень подчиненных должностей: не имеет.
1.8. Наименование должности лица, осуществляющего назначение на должность, порядок назначения на должность: назначение на должность осуществляется первым заместителем Губернатора края – председателем Правительства края или иным определенным им должностным лицом по итогам конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы края либо из кадрового резерва, сформированного на конкурсной основе, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации.
1.9. Порядок замещения должности в период отсутствия: в случае отсутствия (отпуска или болезни) стенографиста порядок замещения определяется заведующей сектором стенографирования отдела по работе с актами.
1.10. Положение об использовании сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации: для реализации возложенных на него должностных обязанностей не использует сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну. Использует в деятельности служебную информацию.
1.11. Перечень основных правовых актов, которыми государственный гражданский служащий должен руководствоваться при исполнении должностных обязанностей:
Конституция Российской Федерации;
Федеральный закон -ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;
Федеральный закон -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральный закон -ФЗ «О противодействии коррупции»;
Федеральный закон -ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Указ Президента Российской Федерации
«Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
Устав края -1777;
Закон края -4314 «Об особенностях организации
и правового регулирования государственной гражданской службы Красноярского края»;
Закон края -1930 «О Правительстве Красноярского края и иных органах исполнительной власти Красноярского края»;
Закон края -3610 «О противодействии коррупции
в Красноярском крае»;
Закон края -5331 «О порядке обеспечения доступа граждан к информации о деятельности органов государственной власти Красноярского края, иных государственных органов Красноярского края»;
указ Губернатора края -уг «О структуре органов исполнительной власти Красноярского края»;
указ Губернатора края -уг «Об Администрации Губернатора Красноярского края»;
указ Губернатора края -уг «Об утверждении инструкции по делопроизводству»;
постановление Правительства края -п
«Об аппарате Правительства Красноярского края»;
постановление Правительства края -п
«Об утверждении Положения об управлении документационного обеспечения Правительства Красноярского края»;
постановление Правительства края -п
«Об утверждении Регламента Правительства Красноярского края»;
постановление Правительства края -п
«О служебном распорядке Правительства Красноярского края».
Раздел 2. Квалификационные требования
2.1. Уровень образования: среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности, или высшее профессиональное образование.
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов): требование к стажу не предъявляется.
2.3. Профессиональные знания:
Конституции Российской Федерации, Устава и законов края, указов Губернатора края, постановлений Правительства края и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и края по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей;
нормативных правовых актов Российской Федерации и края о государственной гражданской службе;
нормативных правовых актов, определяющих основы правового статуса органов исполнительной власти края и Администрации Губернатора края;
правил служебного распорядка;
правил делового этикета;
правил организации документооборота и работы со служебной информацией;
форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
стенографии.
2.4. Умения и навыки:
навыки:
стенографирования;
сбора и обработки информации;
систематизации и подготовки аналитического и иного информационного материала;
подготовки служебных документов и работы с документами;
делового общения;
владения компьютерной и другой современной оргтехникой, работы с программным обеспечением (программы MS Word, Exсel, Power Point, Outlook; справочно-правовая система «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс»; система автоматизированного делопроизводства), необходимым для исполнения должностных обязанностей.
умения:
планировать, организовывать и контролировать свою служебную деятельность;
быстро переключать внимание с одной служебной задачи на другую.
Раздел 3. Должностные обязанности
3.1. Стенографирование заседаний Правительства края, Президиума Правительства края, совещательных органов, совещаний и других мероприятий, проводимых Губернатором края, Правительством края и Администрацией Губернатора края (далее – совещание).
3.2. Обеспечение расшифровки стенографических записей, оформление и печатание стенограмм.
3.3. Печатание с аудио- и видеоносителей, проверка соответствия текста стенограммы аудио - и видеозаписи.
3.4. Проверка текста стенограмм на предмет устранения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок.
3.5. Формирование файлов, содержащих электронные версии стенограмм совещаний, и размещение их в системе автоматизированного делопроизводства.
3.6. Оформление выписок из стенограмм совещаний.
3.7. Ведение учета выполненных стенограмм.
3.8. Исполнение иных правомерных поручений заведующей сектором стенографирования, заведующей отделом по работе с актами, начальника Управления.
Раздел 4. Права
В целях исполнения должностных обязанностей стенографист вправе:
получать доступ к системе автоматизированного делопроизводства, справочно-информационным системам «Консультант-Плюс», «Гарант», «Кодекс»;
получать необходимую информацию от заведующей сектором стенографирования, заведующей отделом по работе с актами и начальника Управления для исполнения должностных обязанностей;
вносить заведующей сектором стенографирования, заведующей отделом по работе с актами, начальнику Управления предложения по улучшению деятельности сектора стенографирования, совершенствованию его работы, а также своей служебной деятельности;
получать информацию, документы и материалы от структурных подразделений аппарата Правительства края, Администрации Губернатора края, органов исполнительной власти края необходимые для выполнения должностных обязанностей;
осуществлять взаимодействие с государственными гражданскими служащими структурных подразделений аппарата Правительства края, Администрации Губернатора края, органов исполнительной власти края по вопросам, касающимся исполнения должностных обязанностей.
Раздел 5. Ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей
Стенографист несет ответственность в соответствии с действующим законодательством за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, в том числе:
за систематическое несоблюдение без уважительной причины установленных сроков исполнения должностных обязанностей;
за низкое качество подготовки стенограмм совещаний.
Раздел 6. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения
В пределах компетенции принимает решения в отношении организации работы, способов и механизмов выполнения полученных от заведующей сектором стенографирования, заведующей отделом по работе с актами и начальника Управления заданий и поручений.
Раздел 7. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, проектов управленческих или иных решений
В соответствии с компетенцией принимает участие в предоставлении информации, документов по направлению деятельности сектора стенографирования.
Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих или иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Подготовка стенограмм осуществляется в соответствии с указом Губернатора края «Об утверждении инструкции по делопроизводству».
Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия государственного гражданского служащего
Вид должностной обязанности | Сторона взаимодействия | Вид взаимодействия |
Стенографирование совещаний | Государственные гражданские служащие структурных подразделений аппарата Правительства края, Администрации Губернатора края, органов исполнительной власти края | 1. Получение информации по проводимым мероприятиям (списки приглашенных, повестки совещаний и другие данные) 2. Согласование сроков расшифровки аудиозаписей, стенограмм заседаний; согласование необходимости направления электронной версии стенограммы |
Печатание стенограмм с аудио - и видеоносителей | Государственные гражданские служащие управления делами Губернатора и Правительства края | Запрос и получение записи проведения совещаний в электронном формате (аудио-, видеофайлы) |
Раздел 10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа
Стенографист государственные услуги в пределах должности не оказывает.
Раздел 11. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего
Вид должностной обязанности | Виды показателей эффективности и результативности | Показатели эффективности и результативности |
Стенографирование совещаний | Качество | Обеспечение стенографирования совещаний с полным и объективным отражением прозвучавшей на совещании информации |
Обеспечение расшифровки стенографических записей, оформление и печатание стенограмм | Качество Своевременность Количество | Обеспечение расшифровки стенограммы с полным и объективным отражением прозвучавшей на совещании информации Обеспечение подготовки стенограмм в установленные сроки Доля стенограмм, выполненных за отчетный период, к общему количеству стенограмм, подготовленных государственными гражданскими служащими сектора стенографирования отдела, за тот же период Доля листов в стенограммах (формат А4), выполненных за отчетный период, к общему количеству листов в стенограммах, подготовленных всеми государственными гражданскими служащими сектора стенографирования отдела, за отчетный период |
Проведение проверки текста стенограмм на предмет устранения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок | Качество | Подготовка грамматически правильных стенограмм |
Формирование файлов, содержащих электронные версии стенограмм совещаний, в системе автоматизированного делопроизводства | Своевременность | Своевременное размещение стенограмм в системе |
Согласовано Начальник управления документационного обеспечения Правительства Красноярского края ___________________ «____» _______________ 2012 года | Ознакомлен Стенографист сектора стенографирования отдела по работе с актами управления документационного обеспечения Правительства Красноярского края __________________ «____» _______________ 2012 года |
Заведующая отделом по работе с актами управления документационного обеспечения Правительства Красноярского края _________________ «____» _______________ 2012 года | |
Заведующая сектором стенографирования отдела по работе с актами управления документационного обеспечения Правительства Красноярского края __________________ «____» ______________ 2012 года |
