Оперативная закупка

Оперативная закупка № _____ от ___________

Уважаемые господа!

, проводит конкурентную процедуру оперативной закупки, и в этой связи пригласило поставщиков подавать свои предложения по лоту Сервисное обслуживание автомобиля Фольксваген в 2012г.

№ п/п	Вид обслуживания	Технические требования	Место предоставления услуг	Дата предоставления услуг
1	ТО	1. Проверить приводные ремни. 2. Заменить моторное масло, масляный фильтр. 3. Проверка уровня эксплуатационных жидкостей. 4. Осмотр на предмет утечек из агрегатов и повреждений. 5. Проверить выхлопную трубу и опоры. 6. Проверка состояния аккумуляторной батареи. 7. Проверить воздушный фильтр (включая проверку предочистки, если установлена). 8. Проверка тормозной системы. 9. Проверка тормозной жидкости. 10. Проверка жидкости сцепления. 11. Проверка жидкости усилителя руля. 12. Проверка рулевого управления. 13. Проверка приводных валов и пыльников приводных валов. 14. Проверка шарниров подвески, пыльников шарниров, люфта ступичных подшипников. 15. Проверка передней и задней подвески. 16. Проверка состояния шин и давления в шинах. 17. Проверить наружные и внутренние световые приборы, сигнал, щетки и омыватели. 18. Заменить воздушный фильтр кондиционера	У исполнителя	Согласно графика ТО (приложение №1)

1.

Работы по техническому обслуживанию автомобилей должны быть выполнены

материалом подрядчика.

График технического обслуживания автомобиля Фольксваген на 2012г.

№ п/п	Марка Авто	Гос. номер	Июнь	Июль	Август	Сентябрь	Октябрь	Ноябрь	Декабрь
1	Фольксва- ген Пассат	С331КР	ТО 310 000 км			ТО 325 000 км			ТО 340 000 км

Примечание: ТО - легковых автомобилей через каждые –км пробега

2. Требования, предъявляемые к поставщику:

№ п/п	Показатель	Описание
1.	Общие требования к предоставлению услуг.	- Цены должны быть фиксированными на протяжении всего срока действия договора. - Все цены в предложении должны включать все налоги (НДС) и другие обязательные платежи, стоимость всех сопутствующих работ а также все скидки, предлагаемые поставщиком - Применяемые при техническом обслуживании материалы, должны иметь сертификат соответствия, применение материалов не имеющих сертификата соответствия не допускается - Предоставление гарантии на оказанные услуги (выполненные работы);
4.	Требования к поставщику	- Поставщиком может быть юридическое или физическое лицо (автосервис, автосалон или сервисный центр (дистрибьютор, дилер и т. п. – указать статус)), с предоставлением подтверждающих документов. - Наличие квалифицированных специалистов. - Поставщик должен предоставить отзывы Заказчиков о выполненных аналогичных услуг.
5.	Порядок оплаты	Оплата за оказанные услуги осуществляется через 30 (тридцать) календарных дней после оказания услуг, выставления счета-фактуры.
6.	Грузополучатель, реквизиты	РБ, г. Нефтекамск, ул. Промышленная.7
7	Номер телефона городской и мобильный (в обязательном порядке), электронный адрес	(347, 29 *****@

3. Требования к сроку действия оферты: до окончания срока действия договора.

4. Поставщик имеет право подать неограниченное количество коммерческих предложений. Инициатор вправе принять только последнее коммерческое предложение.

5. Предложение должно быть оформлено по форме, приведенной в приложении к настоящему запросу (отсканированный вариант оригинала с синей печатью), и быть действительным не менее чем до 31.12.2012г.

6. Все цены в предложении должны включать все налоги и другие обязательные платежи, стоимость всех сопутствующих работ (услуг), а также все скидки, предлагаемые поставщиком.

7. Предложение должно быть подано на русском языке. Все цены должны быть выражены в российских рублях.

8. Предложение должно быть подано до ____________. путем размещения на сайте www.zakupki.bashkirenergo.ru в разделе «Оперативные закупки». Инструкция по размещению заявки находится на сайте в разделе «Информация».

9. Не допускается подача предложений на отдельные позиции или часть объема по какой-либо из позиций вышеуказанного перечня продукции.

10. Заказчик в срок до __________ года определит Победителя. Единственным критерием для определения Победителя является наименьшая цена предложения при условии соответствия самого предложения и предлагаемой продукции условиям настоящего запроса.

11. В течение _______ после определения Победителя Организатор закупки уведомит его об этом, после чего будет подписан Договор поставки вышеуказанной продукции на условиях настоящей процедуры оперативной закупки и предложения Победителя.

12. Настоящая процедура оперативной закупки не является офертой или публичной офертой Организатора закупки. Данная процедура оперативной закупки не является процедурой проведения конкурса. Организатор закупки имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру оперативной закупки в любой момент, не неся при этом никакой

ответственности перед поставщиками.

Для справок обращаться:

- по техническим вопросам: 8(347, 29 [e-mail] -по организационным вопросам: инженер тел.(347)

Приложение.

Форма 1 Приложение к запросу на участие в оперативной закупке №___от ______

Форма 2 Анкета Участника

Форма 3 Проект договора

Форма 4 Дополнительное соглашение к договору

Форма 5 Протокол разногласий к договору

Предложения (Форма 1)

Приложение к запросу на участие в оперативной закупке с использованием БСАП № ___  от ___________

От: (наименование и местонахождение юр. лица )

ФИО, адрес физ. лица

Получив запрос на участие в оперативной закупке с использованием БСАП № _____  от _______предлагаем ____________________________________________________

№ п/п	Наименование работ	Ед. изм.	Кол-во	Дата проведения работ	Цена единицы, (руб.) без НДС	Общая сумма, (руб.) без НДС
1.
2.
3.
…
Итого без НДС
НДС ( %)
Всего с НДС:

В цену продукции включены все налоги и обязательные платежи: ________________.

Оплата поставленной продукции осуществляется ____________________.

Место поставки: _____________________.

Сроки исполнения договора: _______________________________.

Транспортные расходы __________________________.

Иные условия: _____________________________.

Данное предложение действительно до ______________.

С уважением,

_______________________________ (должность ответственного лица Поставщика)	_______________________________ (подпись, расшифровка подписи)
	_______________________________ (печать Поставщика)

Анкета Участника (форма 2)

Наименование и адрес Участника: _________________________________

№ п/п	Наименование	Сведения об Участнике
1.	Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника
2.	Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф. И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)
3.	Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)
4.	ИНН Участника
5.	ОГРН
6.	Юридический адрес
7.	Почтовый адрес
8.	Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
9.	Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
10.	Телефоны Участника (с указанием кода города)
11.	Факс Участника (с указанием кода города)
12.	Адрес электронной почты Участника
13.	Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона
14.	Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера Участника
15.	Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

Проект договора (форма 3)

ДОГОВОР № _______________

на ремонт и техническое обслуживание автотранспорта

г. Уфа

«____ »__________ 201 __г.

__________________________________, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», в лице ___________________________________, действующей на основании _______________, с одной стороны, и , именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице ___________________________________, действующего на основании _________________________, с другой стороны, именуемые вместе «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора.

1.1. В рамках настоящего Договора Исполнитель обязуется выполнять работы по ремонту, техническому обслуживанию автомобилей Заказчика, и поставлять материалы необходимые для его выполнения, а Заказчик обязуется принимать и оплачивать выполненные работы в порядке и на условиях, определённых настоящим Договором.

1.2. Перечень автомобилей Заказчика, передаваемых на ремонт, техническое обслуживание Исполнителю, приводится в Приложении № 1 к настоящему Договору.

1.3. Работы выполняются Исполнителем в автосервисе _____________________, по адресу: _____________________________.

2. Порядок приемки автомобилей Исполнителем и согласование работ.

2.1. Исполнитель обязуется принимать автомобили в удобное для Заказчика время при условии согласования последним времени прибытия автомобиля с Исполнителем не менее чем за сутки до даты прибытия.

2.2. В случае аварийной неисправности автомобиля, исключающей его самостоятельную транспортировку, Исполнитель принимает автомобиль в любое время (в рабочие часы автосервиса), при условии уведомления Исполнителя по телефону Заказчиком об аварийной неисправности не менее чем за 2 часа до прибытия к Исполнителю и при наличии технической возможности.

2.3. Приёмка автомобиля осуществляется при предъявлении представителем Заказчика следующих документов:

2.3.1. Удостоверения личности;

2.3.2. Свидетельства о регистрации или паспорта автотранспортного средства или справки-счёта;

2.3.3. Документа, подтверждающего право на эксплуатацию автотранспортного средства (доверенность, путевой лист).

2.4. Перечень, объём, сроки и приблизительная стоимость проведения работ согласуются Сторонами в Заказ-наряде, который каждый раз подписывается представителями Сторон по окончании работ в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

2.5. При приёмке автомобиля для производства работ на длительный срок (более одних суток) составляется приёмо-сдаточный акт, который подписывается представителями Сторон в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

2.6. В случае выявления в ходе работ необходимости выполнения дополнительных работ, Исполнителем оформляется дополнительный заказ-наряд, который направляется Заказчику для подписания посредством факсимильной связи, (либо для её согласования вызывается представитель Заказчика).

2.7. Дополнительный Заказ – наряд считается согласованным после подписания уполномоченным лицом Заказчика.

2.8. Срок выполнения работ по настоящему договору не должен превышать 30 календарных дней с момента получения Исполнителем автомобиля Заказчика.

2.9. Исполнитель обязан:

2.9.1. Допускать к ремонту, техническому обслуживанию автомобилей, только работников прошедших специальный курс обучения или стажировку на предприятии Исполнителя.

2.9.2. Своевременно (в срок не более 10 дней) качественно выполнять работы в соответствии с разделом 1 настоящего Договора и заявкой Заказчика.

2.9.3. Нести ответственность за сохранность транспортных средств Заказчика с момента принятия их на мойку, ремонт, техническое обслуживание до момента передачи транспортного средства Заказчику и подписания сторонами акта выполненных работ.

2.9.4. Выполнить работу определённую заявкой Заказчика и заказ - нарядом, с использованием собственных запасных частей и материалов.

2.9.5. Вернуть заменённые в ходе проведения ремонта, технического обслуживания неисправные запасные части, узлы, агрегаты и прочие детали Заказчику.

2.9.6. После проведённого ремонта, технического обслуживания направить уведомление Заказчику о готовности транспортного средства к выдаче путём факсимильного сообщения или телефонного звонка и передать автомобиль Заказчику в технически исправном, готовом к эксплуатации состоянии.

2.9.7. В течение установленного гарантийного срока за собственный счёт устранять выявленные дефекты и неисправности в работе транспортного средства, вызванные некачественным ремонтом, техническим обслуживанием. Срок устранения – не более 30 дней с момента обращения Заказчика.

2.9.8. Сдать автомобиль после завершения ремонта, технического обслуживания представителю, назначенному Заказчиком, согласно акту выполненных работ.

3. Предоставление материала для выполнения работ.

3.1. Работы, определённые настоящим Договором, выполняются из материала (расходный материал, детали, узлы, механизмы и агрегаты, необходимые для проведения работ) Исполнителя.

3.2. По соглашению Сторон, работы (их часть) могут выполняться из материалов Заказчика. В этом случае Исполнитель предоставляет Заказчику перечень необходимых для проведения работ материалов. Вышеуказанный перечень предоставляется Заказчику в порядке, определённом пунктами 2.6. и 2.7. настоящего Договора.

3.3. В случае отсутствия у Исполнителя необходимых для проведения работ материалов, они приобретаются Заказчиком самостоятельно, на основании перечня, составленного и предоставленного Заказчику Исполнителем в порядке, указанном в п.3.2. настоящего Договора.

3.4. В случаях, указанных в пунктах 3.2. и 3.3. настоящего Договора, течение сроков выполнения соответствующих работ, определённых в Заказ-наряде, приостанавливается до момента получения Исполнителем материалов, необходимых для проведения работ.

4. Порядок приёмки работ и выдачи автомобилей Заказчику.

4.1. По завершении работ Исполнитель по телефону (факсу, электронной почте) уведомляет Заказчика о готовности автомобиля к выдаче и необходимости прибытия представителя Заказчика, а также оформляет Заказ-наряд, в котором указываются:

4.1.1 Все выполненные работы и их окончательная стоимость.

4.1.2 Материалы, предоставленные Исполнителем и их стоимость.

4.1.3 Замечания и рекомендации Исполнителя по дальнейшей эксплуатации автомобиля (при необходимости).

4.2. Представитель Заказчика с участием Исполнителя проверяет внешний вид, комплектность, а также объем и качество выполненных работ, и исправность узлов, механизмов, агрегатов и систем автомобиля. В случае выявления каких-либо дефектов, неисправностей или повреждений, вызванных проведением работ, Сторонами составляется Акт, служащий основанием для предъявления претензии Исполнителю.

4.3. Автомобиль выдается представителю Заказчика:

4.3.1. При выдаче автомобиля из ремонта, технического обслуживания представителями Сторон подписываются заказ-наряд и акт выполненных работ.

4.4. Автомобиль выдается представителю Заказчика при предъявлении следующих документов:

4.4.1. Удостоверения личности.

4.4.2. Свидетельства о регистрации или паспорта автотранспортного средства или справки-счёта.

4.4.3. Документа, подтверждающего право на эксплуатацию автотранспортного средства (доверенность, путевой лист).

4.4.4. Доверенности на получение автомобиля, оформленной в установленном порядке.

4.5. После полного завершения работ Исполнитель согласно Заказ-наряда оформляет и выдает Заказчику следующие документы:

4.5.2. При наличной форме оплаты:

- акт выполненных работ;

- кассовый приходный ордер.

- заказ-наряд.

При безналичной форме оплаты:

- акт выполненных работ;

- счёт на оплату.

- заказ-наряд;

- счет - фактура.

4.6. Заказ-наряд, указанный в п.4.1. настоящего Договора, является Актом выдачи-приёмки автомобиля, а также основанием для выставления счёта на оплату Заказчику.

5. Цена работ и порядок расчётов.

5.1. Общая сумма Договора составляет _________________________ (____________) руб, в т. ч. НДС 18% в размере ________________________ (_____________________) руб. (если проводится несколько закупочных процедур по предмету настоящего договора, сумма, указанная в протоколах не должна превышать сумму по п.5.1 настоящего договора)

5.2. Цена работ устанавливается нормативами завода-изготовителя и внутренним распорядком автосервиса. Форма оплаты: наличный, безналичный расчёт либо иная форма оплаты по дополнительному соглашению Сторон.

5.3. Порядок расчётов:

5.3.1. При наличной форме оплата производится Заказчиком путём внесения денежных средств в кассу Исполнителя при выдаче автомобиля Заказчику.

5.3.2. При безналичной форме оплата производится Заказчиком в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента получения счёта на оплату путём перечисления денежных средств на расчётный счёт Исполнителя. Оплата производится после предъявления счета-фактуры.

5.4. Выставление счетов производится на основании подписанного акта выполненных работ обеими Сторонами.

6. Гарантии исполнителя.

6.1. Исполнитель устанавливает следующие гарантийные сроки:

6.1.1. На агрегаты, подвергавшиеся в ходе выполнения работ разборке, сборке и замене деталей (ремонт которых предусмотрен заводом-изготовителем) устанавливается гарантийный срок 6 (шесть) месяцев, при условии установки оригинальных запасных частей. На агрегаты, механизмы, узлы, детали и системы, подвергавшиеся в ходе выполнения работ регулировке и техническому обслуживанию – 6 (шесть) месяцев при пробеге допятнадцати тысяч) км. На оригинальные запасные части и аксессуары, приобретенные у Исполнителя, распространяется гарантия 2 года без ограничения пробега. В течение гарантийного срока Исполнитель обязуется устранить недостатки выполненных работ своими силами и за свой счет в течении 30 календарных дней с момента обращения Заказчика к Исполнителю.(данный пункт может быть изменен по согласованию сторон)

6.1.2. На материалы, предоставленные Заказчиком, гарантии Исполнителя не распространяются.

6.1.3. Исполнитель гарантирует, что это соглашение будет выполняться в действительном соответствии со всеми законами и постановлениями, относящимися к охране здоровья и окружающей среды, к обеспечению безопасности труда и соблюдению трудового законодательства.

7. Срок действия Договора.

7.1. Настоящий Договор вступает в силу со дня подписания и действует до «______»_________________ 20_____г.

7.2. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно по инициативе любой из Сторон с обязательным уведомлением в письменной форме другой стороны за 1 (один) месяц до даты предполагаемого расторжения Договора.

7.3. В случае досрочного расторжения Договора стороны, в месячный срок с момента волеизъявления о расторжении и направлении соответствующего уведомления, производят взаиморасчеты с оформлением акта сверки.

8. Ответственность Сторон.

8.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

8.2. В случае нарушения Заказчиком его обязательств, предусмотренных разделом 5 настоящего Договора, Исполнитель имеет право приостановить выполнение работ по принятым автомобилям, приём (выдачу) автомобилей Заказчика до момента оплаты Заказчиком ранее выполненных работ и/или материалов, предоставленных Исполнителем.

8.3. В случае нарушения сроков оплаты выполненных работ согласно п.5.3.2. Заказчик выплачивает Исполнителю пеню в размере 0,01% от стоимости выполненного заказ-наряда (включая стоимость работ и стоимость материалов Исполнителя) за каждый день просрочки.

8.4. Исполнитель несет материальную ответственность за сохранность переданных Заказчиком автотранспортных средств, двигателя, запасных частей, в размере их рыночной стоимости.

8.5. За несвоевременное исполнение договорных обязательств Исполнитель уплачивает пени в размере 0,1% от суммы неисполненного обязательства за каждый день просрочки, но не освобождается от исполнения обязательств по договору.

9. Разрешение споров между сторонами.

9.1. Все спорные вопросы, возникшие в ходе исполнения настоящего Договора, разрешаются Сторонами путем переговоров; споры, по которым не было достигнуто согласия между Сторонами настоящего Договора, передаются на рассмотрение Арбитражного суда РБ.

9.2. Стороны установили, что все возможные претензии будут рассмотрены в течение 10 (десяти) дней с момента получения соответствующей претензии.

9.3. Спорные вопросы между Заказчиком и Исполнителем, возникшие по поводу недостатков выполненных работ или их причин, могут быть решены путем назначения экспертизы по требованию любой из сторон. Расходы на экспертизу несет Сторона, потребовавшая её назначения.

10. Управление настоящим Договором.

10.1.Ответственным лицом Исполнителя по управлению настоящим Договором является: ФИО________________________________

Телефон_____________________________

10.2. Ответственным лицом Заказчика по управлению настоящим Договором является: ФИО________________________________

Телефон_____________________________

11. Заключительные положения.

11.2. Настоящий Договор составлен в двух подлинных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

11.3. Любая договорённость между сторонами, влекущая за собой новые обстоятельства, не предусмотренные настоящим Договором, считается действительной, если она подтверждена в виде дополнительного соглашения или протокола.

11.4. Стороны обязуются в случае изменения местонахождения и реквизитов, указанных в разделе 12 настоящего Договора, информировать друг друга о подобных изменениях в разумный срок.

11.5. Исполнитель гарантирует, что работы по настоящему Договору будут выполняться в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе об охране здоровья, окружающей среды, об обеспечении безопасности труда и с соблюдением трудового законодательства.

11.6. Все указанные в настоящем Договоре Приложения являются его неотъемлемой частью.

11.7. Стороны обязуются при исполнении настоящего Договора не сводить сотрудничество к соблюдению только содержащихся в настоящем Договоре требований, поддерживать деловые контакты и принимать все необходимые меры для обеспечения развития и эффективности их коммерческих связей.

12. Местонахождение и реквизиты Сторон.

ИСПОЛНИТЕЛЬ	ЗАКАЗЧИК
____________________________ Адрес: ______________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________
_______________________________	________________________________
__________________/___________/	__________________/____________/
М. П.	М. П.

Приложение

к договору № _______

от “___” ______ 20___ г.

г. Уфа “___” ___________ 20___ г.

Перечень автомобилей передаваемых на ремонт, техническое обслуживание:

№ п\п	Марка	Гос. №	Тип транспортного средства	Год выпуска
1
2
3
4
5

Данное приложение является неотъемлемой частью договора №_______ от «__» ___________ 201__г.

Исполнитель Заказчик

______________ /______________/ _______________/___________/

М. П. М. П.

Дополнительное соглашение к договору (форма 4)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1

к Договору № …/... от ……………2012 года

г. Уфа «___»___________ 2012 г.

, именуемое в дальнейшем "Заказчик", «_____________ - филиала , действующего на основании доверенности с одной стороны, и _____________, именуемое в дальнейшем "Подрядчик", в лице ________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, на основании ст. 450 ГК РФ заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Изменить п. __________ Договора. Изложить в следующей редакции:

«_________________________________».

2. Условия вышеуказанного Договора, не урегулированные настоящим дополнительным соглашением, остаются в первоначальной редакции.

3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в юридическую силу с момента его подписания.

4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в 2-х экземплярах для каждой из сторон, имеющих равную юридическую силу.

«ЗАКАЗЧИК» «ПОДРЯДЧИК»

_____________/…………………/ ____________/………………/

Протокол разногласий к договору (форма 5)

Приложение к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

Протокол разногласий к проекту Договора

Наименование и адрес Участника: __________________________________________

«Обязательные» условия Договора

№ п/п	№ пункта проекта Договора	Исходные формулировки	Предложения Участника	Примечания, обоснование
1.
2.
3.
…

«Желательные» условия Договора

№ п/п	№ пункта проекта Договора	Исходные формулировки	Предложения Участника	Примечания, обоснование
1.
2.
3.
…

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)