Квалификационная документация (стр. 1 )

Открытое акционерное общество

«СГ-транс»

КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

по предварительному квалификационному отбору № 5 с последующим проведением закрытого запроса цен на право заключения договоров на поставку офисной бумаги и канцелярских товаров для нужд -транс» в гг.

СОГЛАСОВАНО:

(Инициатор закупки)

_____________ / __________________

«____»____________2013 г.

г. Москва 2013г.

Раздел I. Общие положения

1.1. Основные положения

1.1.1. Открытое акционерное общество «СГ-транс» (далее – Заказчик) проводит «11» декабря 2013г. в 15 часов 00 минут (местного времени) предварительный квалификационный отбор № 5 с последующим проведением закрытого запроса цен на право заключения договоров на поставку офисной бумаги и канцелярских товаров для нужд -транс» в гг.

1.1.2. Подведение итогов квалификационного отбора состоится в течение 15 дней с момента вскрытия конвертов с заявками участников.

1.1.3. Целью квалификационного отбора является отбор организаций соответствующих требованиям, указанным в разделе II настоящей документации на право заключения договоров на поставку офисной бумаги и канцелярских товаров для нужд -транс» на период 2гг.

Участники, прошедшие квалификационный отбор, включаются в список организаций, среди которых Заказчик проводит ежемесячные / ежеквартальный / полугодовой закрытый запрос цен на планируемые к поставке товары, указанные в п. 2 (Раздел IV) настоящей документации.

1.1.4. К участию в процедуре квалификационного отбора допускаются индивидуальные предприниматели или юридические лица, подавшие в установленные сроки надлежащим образом оформленные заявки и имеющие квалификацию, соответствующую требованиям Заказчика.

1.1.5. Участник несет все расходы и убытки, связанные с подготовкой и подачей своей заявки. Заказчик не несет никакой ответственности по расходам и убыткам, понесенным Участниками в связи с их участием в процедуре закупки.

1.1.6. Документы, переданные Участником в составе заявки, возврату не подлежат.

1.1.7. В качестве подтверждения участия в Квалификационном отборе Участник направляет письменную заявку по форме Приложения № 6 настоящей квалификационной документации на электронный адрес: [e-mail] в любое время, но не позднее, чем за 5 (пять) рабочих дней до окончания срока подачи заявок.

1.2. Разъяснения квалификационной документации

1.2.1. Для разъяснения в отношении квалификационной документации Участники могут обращаться с запросами в письменной форме в адрес Заказчика: Россия, Москва, Комсомольский пр. 42 стр.3, комната 212, телефон ; 8 (4. Контактное лицо: .

1.2.2. Заказчик ответит на запросы Участников, связанные с настоящей квалификационной документацией, которые будут получены не позднее, чем за 5 дней до окончания срока подачи заявок на участие в процедуре закупки. Копии ответа Заказчика будут разосланы другим Участникам, получившим настоящую квалификационную документацию.

1.2.3. В случае необходимости Заказчик может провести инструктивное совещание по разъяснению положений настоящей квалификационной документации.

1.3. Дополнения к квалификационной документации

1.3.1. В любое время, но не позднее, чем за 5 (пять) рабочих дней до окончания срока подачи заявок, Заказчик, как по своей инициативе, так и по запросу Участника, может внести дополнения и изменения в настоящую квалификационную документацию.

1.3.2. Все Участники, которые письменно заявили об участии в процедуре квалификационного отбора (форма Заявки на участие приведена в Приложении № 6 настоящей Квалификационной документации), будут уведомлены (по телефону или факсом) о соответствующих дополнениях и изменениях, которые являются неотъемлемой частью настоящей квалификационной документации.

Все изменения и дополнения, внесенные в квалификационную документацию, будут опубликованы на официальном сайте -транс» по адресу: www.sg-trans.ru.

1.4. Заявка на участие в процедуре квалификационного отбора

1.4.1. Каждый Участник может подать только одну заявку на участие, в соответствии с требованиями, указанными в Техническом задании (раздел IV настоящей квалификационной документации).

1.4.2. Заявка участника должна быть оформлена на русском языке.

1.4.3. Вся переписка, связанная с проведением процедуры закупки, ведется на русском языке.

1.4.4. Заявки Участников не соответствующие требованиям настоящей квалификационной документации, отклоняются Заказчиком.

1.4.5. Заявки Участников оформляются в соответствии с (разделом III настоящей квалификационной документации).

1.5. Окончательный срок подачи заявок Участниками процедуры квалификационного отбора

1.5.1. Заявки на участие должны быть поданы Россия, Москва, Комсомольский пр. 42 стр.3, комната 210, телефон 8(495). Контактное лицо: , в период с «26» ноября 2013г. 09 часов 00 минут по «10» декабря 2013г. 18 часов 00 минут (мск.).

1.5.2. Представитель Участника должен иметь при себе доверенность от организации на право подачи заявки либо протокол, решение или другой документ о назначении должностных лиц (генерального директора/директора), имеющих право действовать от имени организации без доверенности (копия, заверенная печатью Участника).

1.5.3. Участник, территориально находящийся и зарегистрированный вне Московского региона, может подать заявку в адрес Заказчика, направив ее экспресс почтой.

1.5.4. Все заявки Участников, полученные после срока, указанного в п. п. 1.5.1, будут отклонены и возвращены Участнику.

1.5.5. Заказчик вправе по своему усмотрению перенести окончательную дату подачи заявок на более поздний срок, внеся дополнения в настоящую квалификационную документацию в соответствии с п.1.3.1. В этом случае срок действия всех прав и обязанностей Заказчика и Участников продлевается с учетом измененной окончательной даты.

1.6. Изменения заявок Участниками процедуры квалификационно отбора

1.6.1. Участник вправе изменить или отозвать свои заявки на участие в процедуре квалификационного отбора до истечения срока подачи заявок.

1.6.2. Извещение Участника об изменении или отзыве заявок должно быть подписано уполномоченным на то лицом.

1.6.3. Никакие изменения не могут быть внесены в заявку после окончания срока подачи заявок.

1.7. Оценка условий, содержащихся в заявках Участников

1.7.1. Оценка условий, содержащихся в заявках Участников, осуществляется Ценовой комиссией Заказчика.

1.7.2. При необходимости Заказчик может запросить у Участника необходимые разъяснения или дополнительные документы. Просьба о разъяснении и ответ на нее должны быть представлены в письменном виде, при этом не допускаются какие-либо изменения условий, содержащихся в заявке такого Участника.

1.7.3. Отсутствие разъяснений или непредставление дополнительных документов в течение 3 рабочих дней после получения Участником запроса является причиной отклонения заявки на участие в процедуре квалификационного отбора соответствующего Участника.

1.7.4. Результаты проведенной процедуры квалификационного отбора будут направлены Участникам письменно (факсом или по почте).

1.8. Права Заказчика

1.8.1. Заказчик оставляет за собой право принимать или отклонять любую заявку, а также прекратить процедуру квалификационного отбора и отказаться от всех заявок в любое время до подведения итогов квалификационного отбора без объяснения причин, не неся при этом никакой ответственности перед Участником, которым такое действие может принести убытки

1.8.2. При необходимости Заказчик имеет право затребовать от Участника дополнительные документы и информацию.

1.8.3. В случае если Участник, признанный прошедшим квалификационный отбор не подаст заявку на участие в закрытом запросе цен более 3 (трех) раз подряд, Заказчик вправе исключить такого Участника из списка Участников, прошедших квалификационный отбор.

1.9. Недобросовестные действия Участника

1.9.1. К недобросовестным действиям Участников относятся действия, которые выражаются в том, что Участник, подавший заявку, прямо или косвенно предлагает, дает, либо соглашается дать любому должностному лицу (служащему) Заказчика вознаграждение в любой форме (предложение о найме или какая-либо другая услуга, либо материальное вознаграждение) в целях оказания воздействия на проведение Запроса предложений, совершение иного действия, принятие решения или применение какой-либо процедуры Заказчиком.

1.9.2. Заказчик, в случае установления им недобросовестности действий Участника, отстраняет его от участия в процедуре квалификационного отбора. Информация об этом и мотивы принятого решения указываются в соответствующем протоколе и незамедлительно сообщаются Участнику.

1.10. Соблюдение конфиденциальности

1.10.1. Информация относительно изучения, разъяснения, оценки и сопоставления условий, содержащихся в заявках, не подлежит разглашению Участникам.

1.10.2. Попытки Участника получить такую информацию служат основанием для отклонения заявки такого Участника.

Раздел II. Квалификационные требования к Участникам

2.1. Квалификационные требования

2.1.1. К участию в процедуре квалификационного отбора допускаются индивидуальные предприниматели или юридические лица независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности, полностью удовлетворяющие следующим квалификационным требованиям:

а) Участник должен быть зарегистрирован на территории Российской Федерации;

б) Участник не должен иметь просроченной кредиторской задолженности на момент подачи заявки на участие в процедуре закупки;

в) Участник не должен иметь задолженности по платежам в бюджеты всех уровней и внебюджетные фонды и иным платежам;

г) Во время проведения процедуры закупки в отношении Участника не должна быть возбуждена процедура банкротства;

д) Наличие у Участника документов, подтверждающих качество продукции, аналогичной предмету настоящего квалификационного отбора.

2.1.2. В подтверждение соответствия квалификационным требованиям Заказчика Участник представляет следующие документы:

· надлежащим образом оформленные приложения №№ 1, 2, 3, 4, 5, к настоящей Квалификационной документации;

· учредительные документы (копия, заверенная печатью Участника);

· свидетельство о государственной регистрации юридического лица или свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (копия, заверенная подписью и печатью Участника);

· свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (копия, заверенная подписью и печатью Участника);

· информационное письмо об учете юридического лица в Едином государственном регистре предприятий и организаций (Статистика) (копия, заверенная подписью и печатью Участника);

· свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц (копия, заверенная подписью и печатью Участника);

· выписку из единого государственного реестра юридических лиц, выданную не ранее даты объявления о проведении настоящего запроса предложений (оригинал или копия, заверенная подписью и печатью Участника);

· свидетельства о государственной регистрации изменений и дополнений в учредительные документы (копия, заверенная подписью и печатью Участника) с приложением изменений и дополнений, вносимых в учредительные документы;

· подтверждение полномочий лица, подписавшего заявку на участие в процедуре закупки, на право принимать обязательства от имени Участника - протокол/решение или другой документ о назначении должностных лиц (генерального директора, директора), имеющих право действовать от имени организации, в том числе совершать в установленном порядке сделки от имени организации без доверенности (копия, заверенная подписью и печатью Участника);

· копии бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах (форма 1 и 2) за два последних календарных года с отметкой налогового органа, заверенные Участником и на последнюю отчетную дату;

· справка об отсутствии просроченной кредиторской задолженности на момент подачи заявки на участие в процедуре закупки (оригинал или копия, заверенная печатью Участника);

· справка из налоговой инспекции об отсутствии задолженностей по платежам в бюджеты всех уровней и внебюджетные фонды и иным платежам, выданная не ранее, даты объявления процедуры закупки (оригинал или копия заверенная подписью и печатью Участника);

· справка, подтверждающая, что Участник не находится в процессе банкротства (заверенная подписью и печатью Участника);

· справка, подтверждающая, что в отношении участника исполнительные производства не возбуждены (заверенная подписью и печатью Участника);

· cведения об имеющемся опыте, аналогичном предмету настоящего квалификационного отбора (по форме Приложения № 4);

· сведения о складских и транспортных возможностях с приложением копий подтверждающих документов;

· сертификаты соответствия на поставляемую продукцию (копии, заверенные печатью Участника);

· дилерские договоры (соглашения) с производителями поставляемой продукции (копии, заверенные печатью Участника), в случае если Участник не является производителем поставляемой продукции;

· отзывы контрагентов Участника о соблюдении условий заключенных договоров (в случае наличия таковых) за подписью руководителя организации, выдавшей отзыв (оригинал или копия, заверенная печатью Участника);

· опись представленных документов с обязательным указанием страниц каждого документа, заверенная подписью и печатью Участника (по форме Приложения № 5).

2.1.3. Не допускаются к участию в процедуре квалификационного отбора:

а) Участники, не представившие все необходимые документы в соответствии с п. 2.1.2. настоящей Квалификационной документации;

б) Участники, представившие недостоверную информацию,

в) Участники, допустившие нарушение своих обязательств при исполнении договоров по предыдущим процедурам закупок, проведенным -транс» за предшествующий год;

г) Участники, несоответствующие требованиям, установленным п.2.1.1. настоящей документации.

2.2. Изучение квалификации Участников

2.2.1. Заказчик изучает квалификацию Участников и ее соответствие квалификационным требованиям, изложенным в Квалификационной документации, на основании представленных Участниками документов в составе заявки.

2.2.2. В ходе изучения квалификации Участников Заказчик имеет право запрашивать соответствующие органы государственной власти, а также юридических и физических лиц, указанных в заявке Участника, для проверки достоверности указанных сведений.

2.2.3. Участник полностью отвечает перед Заказчиком за достоверность представленной информации и ее соответствие требованиям квалификационной документации. Указание Участником неверных сведений может служить основанием для отклонения такой заявки.

2.2.4. В случае, если Участник не соответствует квалификационным требованиям, содержащимся в Квалификационной документации, его заявка отклоняется.

2.2.5. По результатам изучения квалификации Заказчиком будет отобрано не более 5 (Пяти) организаций.

Раздел III. Порядок оформления заявок

3.1. Общие положения

3.1.1. Заявка и все необходимые документы должны быть представлены в двух экземплярах (один оригинал и одна копия), в двух опечатанных конвертах, имеющих четкую маркировку «Оригинал» помещенных в конверт «А» и «Копия» помещенных в конверт «В» с указанием названия и адреса Участника.