Раздел IV. Нотариальное производство (стр. 5 )

Статья 67. Содержание нотариального архива

1. Нотариальный архив составляют сформированные нотариусом или лицом, уполномоченным на совершение нотариальных действий, дела, реестры, книги, журналы.

2. Нотариальные акты, удостоверенные в электронной форме, иные электронные документы, хранятся в электроном нотариальном архиве в случаях и порядке, утверждаемом федеральным органом юстиции.

Статья 68. Хранение нотариального архива

1. Нотариальный архив хранится:

1) в нотариальной конторе;

2) в служебном помещении иных лиц, уполномоченных на совершение нотариальных действий;

3) в государственном архиве.

2. Лица, совершающие нотариальные действия, обеспечивают сохранность нотариального архива, а также возможность доступа к нему лиц, осуществляющих контроль за ведением и хранением нотариального архива.

3. Нарушение порядка хранения нотариального архива влечет ответственность, установленную действующим законодательством.

Статья 69. Сроки хранения документов нотариального архива

1. Подлежат постоянному хранению:

1) реестры для регистрации нотариальных действий;

2) книги учета наследственных дел и завещаний;

3) наследственные дела;

4) завещания и распоряжения об их отмене;

5) документы по сделкам по отчуждению недвижимого имущества;

6) соглашения, свидетельства, устанавливающие или подтверждающие
право собственности на недвижимое имущество;

7) электронные нотариальные акты.

2. В течение 75 лет хранятся сделки, не указанные в части 1 настоящей
статьи.

3. Сроки хранения иных сформированных в нотариальном архиве дел,
реестров, книг, журналов устанавливаются федеральным органом
юстиции по согласованию с Росархивом.

4. Дела нотариального архива постоянного или временного (свыше 10
лет) срока хранения с момента их открытия до передачи в
государственный архив подлежат временному хранению у нотариуса.

Статья 70. Выдача документов из нотариального архива

1. Изъятие или выдача документов из нотариального архива не допускается, кроме случаев, указанных в части второй настоящей статьи.

2. По требованию суда, прокуратуры, органов следствия и дознания такое изъятие производится на основании судебного решения с оставлением в делах заверенной копии изъятого документа, приложением протокола выемки и решения суда.

Статья 71. Передача нотариального архива на хранение другому нотариусу

1. В случае приостановления или прекращения полномочий нотариуса сформированный им нотариальный архив подлежит передаче другому нотариусу в срок не позднее одного месяца. Передача нотариального архива осуществляется на основании совместного решения территориального органа юстиции и нотариальной палаты комиссией, состоящей из нотариусов, принимающих и передающих архив, представителя территориального органа юстиции и представителя нотариальной палаты по акту с приложением описи передаваемых дел, реестров, книг, журналов, которые составляются в четырех экземплярах – по одному для каждого участника комиссии.

2. Неявка нотариуса, архив которого передается, не является основанием для приостановления передачи.

Статья 72. Уничтожение документов нотариального архива по истечении сроков хранения

1. По окончании года производится выделение дел, срок хранения которых истек, для уничтожения.

2. Перечень документов, выделяемых для уничтожения, представляется:

1) нотариусом – в экспертную комиссию, состоящую из представителей территориального органа юстиции, нотариальной палаты и государственного архива в субъекте Российской Федерации, для принятия решения о возможности их уничтожения;

2) иными лицами, уполномоченными на совершение нотариальных действий, - в экспертную комиссию, создаваемую в соответствии с законодательством об архивном деле.

3. Уничтожение документов осуществляется нотариусом, иными лицами, уполномоченными на совершение нотариальных действий, способом, отвечающим требованиям о неразглашении содержащейся в документах информации и невозможности восстановления текста уничтоженных документов. Об уничтожении документов составляется акт, копии которого направляются в органы, представители которых принимали участие в работе комиссий, указанных в части второй настоящей статьи.

Статья 73. Передача документов нотариального архива на хранение в государственный (муниципальный архив)

1. По истечении срока временного хранения у нотариуса или лица, уполномоченного на совершение нотариальных действий, дела, реестры, книги, журналы готовятся для передачи в государственный архив.

2. Передача документов осуществляется экспертными комиссиями, состав которых определяется в соответствии с положениями части ____ статьи ___ настоящего Федерального закона.

3. Передача документов осуществляется на основании акта передачи с приложением описи передаваемых документов.

Раздел VI Правила совершения отдельных видов нотариальных действий

Глава 22. Удостоверение сделок

Статья 74. Общие правила удостоверения сделок

1. Сделки удостоверяются по правилам и в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом.

2. Содержание сделки излагается на бумажном носителе или в электронной форме.

Статья 75. Правовая оценка сделки

1. При проведении правовой оценки сделки проверяется:

1) соответствие содержания проекта сделки требованиям законодательства Российской Федерации;

2) принадлежность имущества, являющегося предметом сделки, и факт государственной регистрации или иной регистрации права или сделки в случаях, предусмотренных законом;

3) наличие согласия (одобрения, разрешения и т. п.) соответствующих лиц или органов на совершение сделки в случаях, определенных законом, договором или иными актами.

2. Если условия сделки не отвечают требованиям действующего законодательства, участникам сделки предлагается внести в нее необходимые изменения.

Статья 76. Установление волеизъявления лица на совершение сделки

1. При нотариальном удостоверении сделки устанавливается понимание правового значения и последствий сделки каждым из ее участников, а также отсутствие постороннего влияния на волеизъявление каждого из них.

2. Для исключения влияния на волеизъявление участников сделки вправе до ее удостоверения проводится раздельные консультации с каждой из сторон, иными заинтересованными лицами, а также их представителями.

Статья 77. Установление законности принятия решения о совершении сделки юридическим лицом

1. Законность принятия решения о совершении сделки юридическим лицом устанавливается путем истребования документов, подтверждающих полномочия органа юридического лица на принятие такого решения, и отсутствие ограничений на совершение юридическим лицом данной сделки.

2. Если для участия в сделке требуется в силу закона, иных правовых актов или учредительных документов специальное разрешение (согласие, одобрение и т. п.), истребуется документ, подтверждающий право юридического лица быть участником такой сделки.

Статья 78. Особенности удостоверения сделок, подписание которых осуществляется с использование электронно-цифровой подписи

1. Удостоверение сделок, совершаемых с использованием электронных носителей, осуществляется в порядке, предусмотренном федеральным законом.

2. При удостоверении сделки в электронной форме, по просьбе её стороны выдается свидетельство об удостоверении сделки на бумажном носителе. Форма такого свидетельства устанавливается федеральным органом юстиции.

Статья 79. Удостоверение договоров об отчуждении и залоге недвижимого имущества

1. При удостоверении договоров об отчуждении или залоге недвижимого имущества нотариус получает сведения и документы, предусмотренные действующим законодательством для совершения сделок с недвижимостью, сделок, требующих нотариальной формы и (или) государственной регистрации, в том числе через удалённый доступ к электронным базам данных органов, осуществляющих государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и его технический учёт.

2. До удостоверения договора об отчуждении или залоге недвижимого имущества, нотариус проверяет принадлежность недвижимого имущества на праве собственности или ином вещном праве продавцу или залогодателю, а также наличие или отсутствие обременений, запрещения на отчуждение, ареста недвижимого имущества или иных запретительных или охранительных мер, препятствующих совершению сделки.

3. Для подтверждения принадлежности недвижимого имущества и установления иных юридически значимых фактов нотариус получает выписку из единого государственного реестра прав на недвижимое имущество. Давность указанной выписки не может превышать 10 календарных дней – в случае её изготовления на бумажном носителе и 1 часа до удостоверения сделки – в случае получения сведений из соответствующего реестра по каналам удалённого доступа и при условии подтверждения их источника с использованием средств электронной цифровой подписи.

4. На документах, подтверждающих право собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления на недвижимое имущество нотариус делает отметку об удостоверении соответствующего договора с проставлением своей подписи и оттиска личной печати.

5. К экземпляру договора, остающегося в делах нотариуса, приобщаются копии документов, на основании которых нотариус установил принадлежность имущества продавцу или залогодателю.

Статья 80. Удостоверение брачных договоров и иных имущественных соглашений супругов

При удостоверении брачного договора и иных имущественных соглашений супругов не проверяется принадлежность имущества супругам на праве собственности или ином вещном праве, за исключением случаев удостоверения договора, в результате которого осуществляется переход прав на имущество.

Статья 81. Удостоверение завещаний

1. При удостоверении завещания не проверяется принадлежность имущества завещателю.

2. При удостоверении завещания, отменяющего прежнее завещание в целом либо изменяющего его посредством отмены или изменения отдельных содержащихся в нем завещательных распоряжений, делается на хранящемся оригинале прежнего завещания, в реестре нотариальных действий, а также в Едином реестре нотариальных действий и в алфавитной книге учета завещаний отметку об удостоверении нового завещания.

Статья 82. Удостоверение доверенностей

1. При удостоверении доверенностей, предусматривающих правомочия в отношении имущества, не проверяется принадлежность доверителю имущества в отношении которого совершается доверенность.

2. Лицо, выдавшее доверенность, удостоверенную нотариально, вправе отменить её у любого нотариуса или иного лица, уполномоченного на совершение нотариальных действий, путем нотариального удостоверения отмены доверенности.

3. Удостоверение доверенности, в порядке передоверия совершается по представлении основной доверенности, совершенной в нотариальной форме.

4. По доверенности, удостоверенной в порядке передоверия, дальнейшая передача права передоверия не допускается.

Глава 23. Принятие в депозит денежных средств и ценных бумаг

Статья 83. Депозитный счет нотариуса

1. Для размещения поступивших в депозит нотариуса денежных средств банк или иное кредитное учреждение по заявлению нотариуса открывает депозитный счёт. Для хранения документарных ценных бумаг нотариус арендует в банке или ином кредитном учреждении индивидуальный банковский сейф или передает их в банк на хранение. Для учета прав на вносимые в депозит нотариуса бездокументарные ценные бумаги нотариус открывает у депозитария счет депо.

2. При прекращении полномочий нотариуса в договоре депозитного счета производится замена стороны на другого нотариуса, которому передаются дела нотариуса, чьи полномочия прекращены.

Замена стороны в договоре банковского счета производится на основании решения территориального органа юстиции.

Статья 84. Денежные средства и ценные бумаги, принимаемые в депозит нотариуса

1. Использование депозитных счетов нотариуса, индивидуального банковского сейфа, арендованного для хранения документарных ценных бумаг, в целях, не предусмотренных федеральными законами, не допускается.

2. На денежные средства и ценные бумаги, внесенные в депозит нотариуса, не может быть обращено взыскание по долгам нотариуса.

Статья 85. Основания и порядок принятия денежных средств и ценных бумаг в депозит нотариуса

1. В предусмотренных федеральными законами случаях нотариус принимает в депозит для временного хранения денежные средства и ценные бумаги.

2. Нотариусом выдаётся свидетельство о внесении денежных средств или ценных бумаг в депозит нотариуса.

Статья 86. Принятие в депозит денежных средств и ценных бумаг от должников для передачи их кредиторам

1. Лицо, вносящее денежные средства или ценные бумаги в депозит нотариуса для передачи их кредитору, указывает в письменном заявлении основания их внесения в депозит нотариуса, место исполнения, а также причины невозможности исполнения обязательства иным способом.

2. Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг производится нотариусом по месту исполнения обязательства.

3. Нотариус извещает кредитора, если его место нахождение или место жительства известно, о поступлении денежных сумм, ценных бумаг и по его требованию выдает причитающиеся денежные суммы и ценные бумаги.

Статья 87. Выдача и возврат денежных средств и ценных бумаг с депозита нотариуса

1. По письменной просьбе получателя денежных средств или ценных бумаг, его представителя или правопреемника или на основании судебного акта нотариус дает поручение банку или иному кредитному учреждению о выдаче или перечислении ценных бумаг указанному лицу.

2. Возврат денежных сумм или ценных бумаг лицу, внесшему их в депозит нотариуса, допускается только с письменного согласия кредитора или по решению суда. Возврат ценных бумаг лицу, внесшему их в депозит нотариуса в связи залогом, допускается лишь с письменного согласия залогодержателя или по решению суда.

Статья 88. Особенности принятия в депозит нотариуса ценных бумаг

1. Принятие нотариусом в депозит ценных бумаг не препятствует совершению лицом, выдавшим (выпустившим) ценные бумаги (эмитентом, управляющей компанией), действий по погашению ценных бумаг, выплате по ним доходов, конвертации или обмену на иные ценные бумаги. О совершении указанных действий нотариус извещается депозитарием.

2. Ценные бумаги, полученные в результате конвертации или обмена, считаются находящимися в депозите нотариуса вместо ценных бумаг, внесенных в депозит нотариуса должником.

3. На основании предоставленных депозитарием сведений нотариус составляет акт о конвертации или обмене ценных бумаг с указанием характеристик ценных бумаг, принятых в депозит от должника, и ценных бумаг, полученных в результате конвертации или обмена. Кредитору из депозита нотариуса выдаются ценные бумаги, полученные в результате конвертации или обмена.

4. В случае погашения ценных бумаг, внесенных в депозит нотариуса, ликвидации эмитента, управляющей компании или иного лица, выдавшего (выпустившего) ценные бумаги, в иных предусмотренных законом случаях списания ценных бумаг со счета владельца независимо от его воли, депозитарий списывает ценные бумаги со счета депо нотариуса, о чем уведомляет нотариуса. Денежные средства, причитающиеся кредитору за списанные с депозитного счета нотариуса ценные бумаги, вносятся в депозит того же нотариуса, у которого в депозите находились ценные бумаги, если иное не установлено законом.

5. Если в права, удостоверяемые ценными бумагами, внесенными в депозит нотариуса, входит получение доходов по ценным бумагам, нотариус открывает в депозитарии денежный счет для зачисления доходов по внесенным в депозит ценным бумагам. Денежные средства, поступившие на указанный счет, не являются собственностью нотариуса, на них не может быть обращено взыскание по долгам нотариуса.

6. Денежные средства, поступившие на счет для зачисления доходов по ценным бумагам, внесенным в депозит нотариуса, передаются нотариусом лицу, указанному в статье 92 настоящего Федерального закона, при выдаче ценных бумаг из депозита нотариуса.

Глава 24. Принятие мер по охране наследственного имущества. Учреждение доверительного управления наследственным имуществом

Статья 89. Принятие мер по охране наследственного имущества

1. По месту открытия наследства по заявлению лиц, действующих в интересах сохранения наследственного имущества, принимаются меры по охране наследства, в том числе в случаях, когда наследство принято кем-либо из наследников. Если в завещании назначен исполнитель завещания, нотариус принимает меры по охране наследства по согласованию с исполнителем завещания.

2. Сообщения об оставшемся имуществе или заявления о принятии мер к охране наследственного имущества производится в письменном виде. По поступившему заявлению нотариусом открывается наследственное дело, если оно не было открыто ранее по заявлению кого-либо из наследников.

3. В процессе принятия мер к охране наследственного имущества нотариус осуществляются следующие действия:

1) истребует свидетельство о смерти; меры к охране могут быть также приняты при наличии достоверных сведений о смерти наследодателя;

2) устанавливается место открытия наследства, наличие имущества, его состав и местонахождение;