Учебно-методический комплекс по дисциплине «Автоматизация бухгалтерского учета» (стр. 1 )

Кисловодский гуманитарно - технический институт

Кафедра Бухгалтерского учета, анализа и аудита

Учебно-методический комплекс

по дисциплине «Автоматизация бухгалтерского учета»

для студентов очной формы обучения

направления подготовки 080100.62 «Экономика»,

степень – бакалавр экономики

г. Кисловодск

2012

Курс 4, семестр 7

Лекции 18 ч., практические занятия 18 ч.

Зачет 8 семестр

Зав. кафедрой: к. э.н., доцент

Исполнитель: преподаватель

Рецензент: : к. э.н., доцент

Обсуждена на заседании кафедры:

протокол №___ от «__»__________2012 г.

Учебно-методический комплекс дисциплины (УМКД) «Автоматизация бухгалтерского учета» предназначен для студентов очной формы обучения

направления подготовки 080100.62 «Экономика»,

УМКД включает рабочую учебную программу дисциплины, где представлены цели, задачи и предмет дисциплины; требования к уровню освоения дисциплины; объем дисциплины и виды учебной работы; содержание дисциплины; темы практических занятий; тематика контрольных работ; вопросы для подготовки к зачету; учебно-методическое обеспечение.

УМКД содержит методические указания к практическим заданиям; методические рекомендации по выполнению контрольных работ.

С О Д Е Р Ж А Н И Е

Инновационные технологии, используемые в преподавании курса «Автоматизация бухгалтерского учета» …......................	5
Рабочая учебная программа дисциплины……….........................	9
1. Цели, задачи и предмет дисциплины…….............................	9
2. Требования к уровню освоения дисциплины ……...............	10
3. Объем дисциплины…………………………………………...	12
3.1 Объем дисциплины и виды учебной работы …...............	12
3.2 Распределение часов по темам и видам учебной работы……………………………………………….........................	13
4. Содержание дисциплины………………………….................	14
5. Задания для практических занятий…………………………. 6. Тематика контрольных работ и методические указания по их выполнению---	15 21
6. Вопросы для подготовки к зачету.………………………….	25
7. Учебно-методическое обеспечение дисциплины……........	27
7.1 Литература…………………………………………….....	27
7.2 Материально-техническое обеспечение дисциплины…………………………………………	27
Приложение:
1. Глоссарий……………………………………………	28

Инновационные технологии, используемые в преподавании курса «Автоматизация бухгалтерского учета»

АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО (АРМ) - комплекс методических, языковых, технических и программных средств, обеспечивающих необходимую функциональность рабочего места конечного пользователя (руководителя или специалиста) и осуществление деятельности по реализации информационных процессов с целью поддержки решения сто функциональных задач (лаб. работы № 1-15).

БАЗА ДАННЫХ (БД) - централизованное хранилище данных обеспечивающее хранение, доступ, первичную обработку и поиск информации (лаб. работы № 1-2).

ВЕБ-ТЕХНОЛОГИИ - подмножество Интернет технологий, базирующихся на технологиях гипертекста и гипермедиа, и упрощающих доступ к мультимедиа информации. Примерами использования веб-технологий в учебном процессе могут служить: краткий курс лекций в сопровождении электронных презентаций (слайдов), интерактивные доски и панели, электронная библиотека, электронные издания и т. д. Эти средства не заменяют традиционной формы изложения и изучения дисциплины, но хорошо структурированное изложение материала (схемы, рисунки, таблицы, графики, формулы) и анимация выводят процесс обучения на новый уровень, позволяют существенно ускорить процесс поиска и доставки интересующего материала. Веб-технологии (в он-лайно-вом и офф-лайновом режимах) используются при проведении электронных семинаров и дискуссий, создании тестов и систем интерактивного тестирования, организации видео-, аудио, телеконференции.

ГИПЕРТЕКСТОВАЯ ССЫЛКА (ГИПЕРССЫЛКА) - специальным образом оформленное в тексте, на веб-странице, на вебсайте указание (переход) от одного информационного объекта к другому (например, от текста к примечанию или элементу списка литературы, от одной энциклопедической статьи к другой). Гиперссылка оформляется в виде подчеркнутого текста, кнопки или картинки (система помощи в лаб. работах № 1-14).

ВЕБ-САЙТ (WEB-SITE) - совокупность логически связанных локальными гиперссылками документов (веб-страниц); адрес в Интернете, ассоциированный с начальной страницей сайта, с которой можно осуществлять навигацию по сайту.

ДИАЛОГОВЫЙ РЕЖИМ - технология взаимодействия пользователя с компьютером, при котором происходит непосредственный и двусторонний обмен информацией, командами и инструкциями между ними (лаб. работы № 1-15).

ИНДИВИДУАЛИЗАЦИЯ ОБУЧЕНИЯ - один из педагогических принципов, предусматривающий такой подход к организации учебного процесса, при котором учитываются личностные особенности обучаемых, их социальный и академический опыт, а также уровень интеллектуального развития, познавательные интересы, социальный статус, режим жизнедеятельности и другие факторы, позволяющие создать оптимальные условия для реализации потенциала каждого студента (лаб. работы № 1-15).

ИНТЕРФЕЙС (от англ. interface - сопряжение, взаимодействие) - способ представления компьютером информации, важной для пользователя, и способы передачи информации (команд) от пользователя к компьютеру; в настоящее время - это то, что пользователь видит на экране компьютера с помощью аппаратного и программного обеспечения, включая тексты, графику и другую информацию. Это делает взаимодействие с программными и аппаратными средствами более удобным и позволяет пользователю работать с компьютером, а компьютеру - представлять информацию пользователю. Дизайн интерфейса должен быть удобен для пользователя (лаб. работы № 1-15).

ИНТРАНЕТ (INTRANET) - внутренняя сеть организации или корпорации (корпоративная сеть), построенная с использованием базовых Интернет-технологий (сеть сетей организации). Основополагающей технологией Интранет является веб-технология. Интранет подключена к Интернет (лаб. работы № 1-14).

КОМПЬЮТЕРИЗИРОВАННЫЙ УЧЕБНЫЙ КУРС -учебный курс, разработанный с использованием средств компьютерных технологий (обучающие программы, системы моделирования, математические пакеты, программные средства контроля знаний) в дополнение к печатным материалам, аудио - или видеокурсам.

КОМПЬЮТЕРНАЯ ПРОГРАММА - детальная последовательность инструкций, позволяющая компьютеру выполнить ту или иную операцию или решить определенную задачу (программа 1С:бухгалтерия 8 к лаб. работам № 1-15).

КОМПЬЮТЕРНАЯ СЕТЬ - совокупность взаимодействующих компьютеров, объединенных между собой каналами передачи данных для обеспечения доступа пользователей к сетевым ресурсам и обмена информацией (сетевая версия программы 1С:бухгалтерия 8 к лаб. работам № 1-15).

МЕТОД ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ - метод, основанный на сборе, хранении и организации огромного количества текстовой, графической, аудио - и видеоинформации. Преподаватели-разработчики обучающих программ на основе этого метода с помощью современных компьютерных технологий устанавливают различные связи между разными фрагментами информации. Разработка этой структуры связей осуществляется на базе современных информационных гипер- и мультимедиа-технологий (программа 1С:бухгалтерия 8, демоверсии, электронные методические материалы к лаб. работам № 1-15).

СРЕДСТВА ИНФОРМАЦИОННО-КОММУНИКАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ (СРЕДСТВА ИКТ) - программные, программно-аппаратные и технические средства и устройства, функционирующие на базе микропроцессорной, вычислительной техники, а также современных средств и систем транслирования информации, информационного обмена, обеспечивающие операции по сбору, продуцированию, накоплению, хранению, обработке, передаче информации и возможность доступа к информационным ресурсам локальных и глобальных компьютерных сетей (лаб. работы № 1-15).

К средствам ИКТ относятся: ЭВМ различных классов; комплекты терминального оборудования для ЭВМ, локальные вычислительные сети, устройства ввода-вывода информации, средства ввода и манипулирования текстовой и графической информацией, средства архивного хранения больших объемов информации и другое периферийное оборудование современных ЭВМ; устройства для преобразования данных из графической или звуковой форм представления данных в цифровую и обратно; средства и устройства манипулирования аудиовизуальной информацией (на базе технологий мультимедиа и «Виртуальная реальность»); системы искусственного интеллекта; системы машинной графики, программные комплексы (языки программирования, трансляторы, компиляторы, операционные системы, пакеты прикладных программ и пр.) и др.; современные средства связи, обеспечивающие информационное взаимодействие пользователей как на локальном уровне (например, в рамках одной организации или нескольких организаций), так и глобальном (в рамках всемирной информационной сети Интернет). Возможности средств ИКТ при использовании инновационных технологий в образовании:

- незамедлительная обратная связь между пользователем и средствами ИКТ, определяющая реализацию интерактивного диалога, который характерен тем, что каждый запрос пользователя вызывает ответное действие системы и, наоборот, реплика последней требует реакции пользователя;

- компьютерная визуализация учебной информации об изучаемом объекте, процессе (наглядное представление на экране: объекта, его составных частей или их моделей; процесса или его модели, в том числе скрытого в реальном мире; графической интерпретации исследуемой закономерности изучаемого процесса);

- компьютерное моделирование изучаемых или исследуемых объектов, их отношений, явлений, процессов, протекающих как реально, так и «виртуально» (представление на экране математической, информационно-описательной, наглядной модели адекватно оригиналу);

- архивирование, хранение больших объемов информации с возможностью легкого доступа к ней, ее передачи, тиражирования;

- автоматизация процессов вычислительной, информационно-поисковой деятельности, а также обработки результатов учебного эксперимента с возможностью многократного повторения фрагмента или самого эксперимента;

- автоматизация процессов информационно-методического
обеспечения, организационного управления учебной деятельностью
и контроля результатов усвоения.

ОБУЧЕНИЕ АКТИВНОЕ - способ организации учебного процесса, при котором невозможно пассивное участие: каждый студент либо имеет определенное ролевое задание, о выполнении которого он должен публично отчитаться, либо от его деятельности зависит качество выполнения поставленной перед группой задачи. Активное обучение основано на методах, стимулирующих познавательную деятельность студентов: драматизация, инверсия, метод групповой дискуссии, метод морфологического анализа, метод эвристических вопросов, метод мозгового штурма, театрализация в обучении и др. (лаб. работы № 1-15).

ОБУЧЕНИЕ ПО АНАЛОГИИ - обучение, при котором приобретение новых знаний и умений осуществляется путем применения их к новой ситуации и представлений об аналогичных случаях (использование демонстрационной базы данных в лаб. работах № 1-15)

САМООБУЧЕНИЕ - метод, при котором обучаемый взаимодействует с образовательными ресурсами при минимальном участии преподавателя и других обучаемых. Для самообучения на базе современных технологий характерен мультимедиа-подход, при котором используются образовательные ресурсы: печатные материалы, аудио - и видеоматериалы, компьютерные обучающие программы, электронные журналы, интерактивные базы данных и другие учебные материалы, доставляемые по компьютерным сетям (лаб. работы № 1-15).

УЧЕБНАЯ БАЗА ДАННЫХ (УВД) - информационная база, ориентированная на некоторую предметную область и обеспечивающая возможность: формирования, сохранения, обработки и использования наборов данных, осуществления поиска (выбор, сортировка), анализа и изменения информации по заданным признакам; использования модуля сервисной технологии, позволяющего применять текстовый и/или графический редактор, контролировать результаты решения, регламентировать работу. УБД может быть создана на различных типах носителей и включать фонд основной учебной и учебно-методической литературы; отраслевые издания в соответствии с профилем подготовки специалистов, справочно-библиографические издания; монографии и периодические издания по профилю образовательной программы (лаб. работы № 1-15).

РАБОЧАЯ УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ

1. Цели, задачи и предмет дисциплины

Цель преподавания дисциплины: освоение нового класса программ – автоматизированных информационных систем управления бухгалтерским учетом.

Задачи:

1. Изучить состав и структуру автоматизированных информационных систем (АИС) бухгалтерского учета.

2. Научиться ведению бухгалтерского учета на компьютере, с использованием АИС бухгалтерского учета.

3. Изучить особенности бухгалтерского учета в корпоративных информационных системах управления предприятием.

4. Получить практические навыки ведения автоматизированного бухгалтерского учета на базе использования современных и наиболее распространенных АИС бухгалтерского учета.

5. Освоить технологию выбора и внедрения АИС бухгалтерского учета на предприятии.

Основу экономической информационной системы предприятия составляет бухгалтерская информационная система, где хронологически и систематически накапливаются и обрабатываются данные, связанные с учетом, контролем, планированием, анализом и регулированием. Информационная система бухгалтерского учета охватывает все структурные звенья предприятия, все деловые операции и подавляющую часть документооборота. Поэтому автоматизация бухгалтерского учета, так или иначе, автоматизирует частично или полностью проведение деловых операций. Сегодня трудно представить современного бухгалтера без персонального компьютера. Специалист должен уметь использовать все потенциальные возможности компьютера и программного обеспечения. Рабочее место современного бухгалтера представляет собой автоматизированное рабочее место (АРМ), оснащенное персональным компьютером и необходимым программным обеспечением. Помимо знания теории бухгалтерского учета бухгалтер должен иметь или уметь находить ответы на все вопросы, связанные с автоматизацией бухгалтерского учета. Для этого необходимо знать типовую структуру и возможности АРМов бухгалтера различного уровня, представлять технологию внедрения программ бухгалтерского и управленческого учета на предприятии, уметь выбирать требуемую программу с учетом специфики предприятия, знать особенности ведения бухгалтерского учета в программах разного уровня. Курс, находясь на стыке теории и практики, несет большую аналитическую и информационную нагрузку, что дает возможность выпускникам принимать компетентные решения в области автоматизации бухгалтерского учета.

2. Требования к уровню освоения дисциплины

В результате изучения дисциплины специалист должен:

1. Иметь представление по следующим категориям дисциплины:

Ø понятие системы и ее свойства;

Ø автоматизированная информационная система (АИС) и ее виды;

Ø состав и структура АИС бухгалтерского учета;

Ø классификация АИС бухгалтерского учета;

Ø обзор рынка АИС бухгалтерского учета для малых, средних и крупных предприятий;

Ø состав функциональных задач АИС бухгалтерского учета;

Ø создание автоматизированных рабочих мест бухгалтера;

Ø актуальность автоматизации бухгалтерского учета;

Ø выбор вариантов автоматизации бухгалтерского учета;

Ø выбор программы автоматизации бухгалтерского учета;

Ø особенности автоматизированного бухгалтерского учета в электронной коммерции.

2. Знать:

Ø функции и задачи автоматизированного бухгалтерского учета;

Ø состав и структура автоматизированного бухгалтерского учета;

Ø виды программного обеспечения автоматизированного бухгалтерского учета;

Ø принципы организации автоматизированного бухгалтерского учета на предприятии;

Ø принципы внедрения автоматизированного бухгалтерского учета.

Ø характеристики основных типов бухгалтерских программ;

Ø основные разделы бухгалтерского комплекса;

Ø порядок заполнения журнала хозяйственных операций и журнала остатков;

Ø метод проверки правильности ввода информации;

Ø основные отчетные документы, которые можно вывести в системе, и порядок действий для их построения;

Ø особенности ведения учета заработной платы на ЭВМ;

Ø организацию бухгалтерского учета в локальной сети предприятия.

3. Уметь:

Ø настраивать программный комплекс под конкретную задачу.

Ø ввести проводку в журнал, снабдить проводку аналитическими знаками, ввести комментарий к проводке;

Ø использовать приемы выбора счета из планов счетов и аналитического признака из соответствующего списка;

Ø применять формулы для расчета денежных сумм, где это необходимо.

Ø правильно указать даты и выбрать иную необходимую информацию для построения того или иного отчета.

Ø зачислить сотрудника в штат, начислить и выдать заработную плату, сделать необходимые перечисления в бюджет и фонды, используя систему автоматизации бухгалтерского учета.

Ø вести автоматизированный бухгалтерский учет кассовых, расчетных, кредитных операций, расчетов по оплате труда, учету затрат;

Ø оперативно определять финансовые результаты хозяйственной деятельности организации;

Ø составлять по данным текущего учета все виды форм бухгалтерской отчетности.

4. Приобрести навыки:

Ø ввода проводок вручную и в автоматизированном режиме;

Ø компьютерного учета кассовых операций;

Ø компьютерного учета материалов, товаров и готовой продукции;

Ø компьютерного учета оказания услуг, выполнения работ, услуг сторонних организаций;

Ø компьютерного учета операций по расчетному счету;

Ø компьютерного учета основных средств и нематериальных активов;

Ø компьютерного учета расчетов с организациями;

Ø компьютерного учета расчетов с подотчетными лицами;

Ø компьютерного учета счетов-фактур выданных и книг продаж;

Ø компьютерного учета счетов-фактур полученных и книг покупок;

Ø компьютерного учета заработной платы;

Ø настройки в АИС бухгалтерского учета документов;

Ø настройки в АИС бухгалтерского учета констант (реквизиты, определения);

Ø настройки в АИС бухгалтерского учета операций и проводок;