Номенклатура дел Красноармейского районного суда Чувашской Республики

Номенклатура дел УТВЕРЖДЕНА

Красноармейского районного суда Приказом председателя Красноармейского

Чувашской Республики районного суда Чувашской Республики

от «_____» декабря 2009 г. № __________

с. Красноармейское

на 2010 год

Ин-декс дела	Заголовок дела (тома, части)	Коли-чество дел (томов, частей)	Срок хранения дел и номер статьи по перечню	Примеча-ние
1	2	3	4	5
РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
01-01	Законы Российской Федерации и Чувашской Республики, указы Президента Российской Федерации и Чувашской Республики, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации и Кабинета Министров Чувашской Республики, относящиеся к деятельности районных судов, присланные для руководства и сведения		До минования надобности, ст.1б ТП	Относящиеся к деятельности суда постоянно
01-02	Документы (приказы, решения, инструкции, методические рекомендации) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по вопросам организационного обеспечения деятельности судов (копии)		5 лет ЭПК ст.5, 6 ПСД	Инструкции 3 года после замены новыми
01-03	Документы (приказы, решения, инструкции, методические рекомендации) Судебного департамента в Чувашской Республике по вопросам организационного обеспечения деятельности судов (копии)		5 лет ЭПК ст.5, 6 и 9 ПСД
01-04	Документы (постановления, решения, протоколы) органов судейского сообщества Чувашской Республики, присланные для сведения. Копии		5 лет ЭПК ст.4, 10 ПСД
01-05	Переписка с Верховным судом Чувашской Республики, органами судейского сообщества Чувашской Республики по вопросам организационного обеспечения деятельности судов		5 лет ЭПК ст.9 и10 ПСД
01-06	Переписка с Управлением Судебного департамента в Чувашской Республике по вопросам организационного обеспечения деятельности судов		5 лет ЭПК ст.9 ПСД
01-07	Переписка суда с органами юстиции, прокуратуры, органами внутренних дел и другими органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам деятельности судов		5 лет ЭПК ст.11 и 12 ПСД
01-08	Переписка суда с организациями, учреждениями и гражданами по поступившим от них запросам и заявлениям		5 лет ЭПК ст.14 ПСД
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ
02-01	Приказы председателя суда по основной деятельности суда		Постоянно ст.326 «а» ПСД
02-02	Положение об отделах, должностные регламенты работников аппарата суда		75 лет ст.17 ПСД
02-03	Протоколы служебных совещаний при председателе суда		Постоянно ст.7 ПСД
02-04	Штатное расписание суда		Постоянно ст.16 ПСД
02-05	Планы, отчеты (обзоры, справки и документы к ним) о деятельности суда: - полугодовые		Постоянно ст.18 ПСД	Годовые не составляются
02-06	Обзоры судебной практики по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях (обобщенные судом)		Постоянно ст.19 ПСД
02-07	Обзоры судебной практики по уголовным и гражданским делам, присланные для сведения. Копии		5 лет ЭПК ст.61 ТП	Постоянно по месту составления
02-08	Приемо-сдаточные акты (приложения к ним), составляемые при смене судей, администраторов, начальника отдела судебного делопроизводства и работников аппарата суда		5 лет ст.23 ПСД	После смены должностного лица
02-09	Документы (аналитические справки, обзоры) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан		Постоянно ст.25 ПСД
02-10	Документы по проведению семинарских занятий (планы, графики, тематика, данные о посещаемости, письма)		ДМН ст.348 и 349 ПСД
02-11	Обращения граждан непроцессуального характера (предложения, заявления и жалобы) граждан и юридических лиц, не подлежащих рассмотрению в порядке уголовно-процессуального и гражданско-процессуального законодательства и документы по их рассмотрению и исполнению		5 лет ст.24 ПСД	В случае неоднократного обращения – 5 лет после последнего рассмотрения
СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
03-01	Контрольные экземпляры кодексов законов		Постоянно ст.31 ПСД	На госхранение не передаются, хранятся в суде
03-02	Бюллетень Верховного Суда Российской Федерации		Постоянно ст.32 ПСД	-//-
03-03	Документы по учету, переоценке, списанию, приему - передачи юридической литературы		3 года ст.249 ТП
03-04	Переписка суда с Судебным департаментом в Чувашской Республике по вопросам систематизации и учета законодательства, справочно-юридической литератур, подписных изданий, по информационно-правовому обеспечению деятельности и по комплектовании библиотеки		5 лет ЭПК ст.33 и 456 ПСД
03-05	Инвентарная книга учета юридической литературы, материалов библиотеки		До ликвидации библиотеки ст.452 ПСД	Переходящий
03-06	Журнал учета выдачи юридической литературы		До ликвидации библиотеки ст.247 ТП	-//-
03-07	Журнал учета подписных изданий, газет и журналов		5 лет
СУДЕБНАЯ СТАТИСТИКА
04-01	Годовые статистические отчеты о работе судов по рассмотрению уголовных, гражданских дел, уголовных и гражданских дел в апелляционном порядке, материалов об административной ответственности; отчеты о суммах ущерба от преступлений и о суммах материальных взысканий в доход государства, определенных судебными актами; отчеты по амнистии; единовременные отчеты (ф.№1, ф.№ 2, ф.№ 4, ф., 6-бМС, 7-бМС, 1а)		Постоянно стПСД
04-02	Полугодовые (квартальные) статистические отчеты по рассмотрению административных, уголовных, граждански дел, о суммах ущерба от преступлений и суммах материальных взысканий в доход государства, определенных судебными актами, (ф.№1, ф.№ 2, ф.№ 4, ф., 6-бМС, 7-бМС)		5 лет ст.38-41, 43 и 44 ПСД	При отсутствии годовых – постоянно
04-03	Оперативная отчетность о работе районных судов (ф.№ 01): - годовая; - квартальная		10 лет 5 лет ст.50 ПСД
04-04	Сведения о служебной нагрузке судей, о качестве рассмотрения дел судьями, присланные для сведения		ДМН
04-05	Переписка с Управлением Судебного департамента в Чувашской Республике по вопросам ведения статистической работы (по представлению статистических данных, обеспечению бланками статистической отчетности и т. д.)		5 лет ст.37 ПСД
04-06	Журнал по контролю за представлением статистических карточек на подсудимых в Управление судебного департамента в Чувашской Республике		5 лет	Переходящий
04-07	Справки о направляемых статистических карточках на подсудимых в Управление Судебного департамента в Чувашской Республике		5 лет
5. СУДЕБНЫЕ ДЕЛА И ПРОИЗВОДСТВА
А) Наряды по гражданским, уголовным делам и жалобам (представлениям), рассмотренным в апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях
05-01	Копии приговоров и постановлений по уголовным делам		Постоянно
05-02	Копии решений и определений по гражданским делам		Постоянно
05-03	Копии постановлений по административным делам		Постоянно
05-04	Копии решений по жалобам на постановления по делам об административном правонарушении		Постоянно
05-05	Копии определений вышестоящих судов по гражданским делам (по отмененным и измененным решениям)		5 лет ст. 167 ПСД
05-06	Копии кассационных и апелляционных постановлений на судебные акты мировых судей (по уголовным делам)		3 года ст.218 и 219 ПСД
05-07	Копии кассационных и апелляционных определений (решений) по судебным актам мировых судей (по гражданским делам)		5 лет ст.164 и 165 ПСД
05-08	Частные определения, вынесенные судами первой, апелляционной, кассационной и надзорной инстанциями и переписка по ним		5 лет ст.168, 224 ПСД
05-09	Копии определений суда о направлении дел по подсудности		Постоянно ст.314 ПСД
05-10	Копии определений (постановлений) вышестоящих судов по уголовным делам (об отмене и изменении приговоров, об отказе в удовлетворении жалоб или представлений)		5 лет ЭПК ст.221 и 222 ПСД
05-11	Кассационные определения по частным жалобам граждан (на органы дознания и следствия, на арест, по исполнению приговора; по материалам на применение мер медицинского характера, о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения). Копии		3 года ЭПК
05-12	Копии постановлений вышестоящих судов по делам об административных правонарушениях		3 года ст.231-234 ПСД
05-13	Копии определений суда о приостановлении производства по гражданским (уголовным) делам		ДМН
05-14	Копии определений суда о снятии дела с кассационного и апелляционного рассмотрения		ДМН
05-13	Копии постановлений и определений об оплате труда адвоката		5 лет
05-16	Материалы по заявлениям, оставленным без движения		3 года ст.171 ПСД
05-17	Материалы о возвращении искового заявления		3 года ст.172 ПСД
05-18	Материалы об отказе в принятии искового заявления		3 года ст.173 ПСД
05-19	Материалы о возврате государственной пошлины (справки, сопроводительные письма и т. д.)		3 года ст.174 ПСД
05-20	Постановления суда о возвращении уголовных дел в прокуратуру		3 года ЭПК
05-21	Документы (письма и определения) о возврате административных материалов		3 года ЭПК
05-22	Документы по материалам, направленным на экспертизу (сопроводительные письма, копии определения и т. д.)		3 года ЭПК	После получения результатов экспертизы
Б) Материалы судебного контроля и разрешаемые в порядке исполнения приговора
05-25	Копии постановлений по жалобам на решения и действия (бездействие) органов и должностных лиц, осуществляющих уголовное преследование		5 лет
05-26	Копии постановлений по ходатайствам об избрании в качестве меры пресечения заключения под стражу и о продлении срока содержания под стражей		5 лет
05-27	Копии постановлений по ходатайствам о помещении обвиняемых, не находящихся под стражей в медицинский или психиатрический стационар для производства экспертиз		5 лет
05-28	Копии постановлений по материалам, связанных с получением разрешения на проведение следственных действий в случаях, предусмотренных ст. 29 ч.2 п. п. 4-9, 11УПК РФ		5 лет
05-29	Копии постановлений по материалам, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров		5 лет
6. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В СУДЕ
06-01	Списки уголовных и гражданских дел, назначенных к рассмотрению		1 год ст.263 ПСД
06-02	Документы по проверке состояния делопроизводства в суде (акты, справки и т. д.)		3 года ЭПК ст.320 ПСД
06-03	Журнал учета входящей корреспонденции (ф.№1)		5 лет ст.260 ПСД
06-04	Журнал уголовных дел, поступивших в суд		Постоянно
06-05	Журнал регистрации гражданских дел		Постоянно
06-06	Журнал регистрации дел об административных правонарушениях		Постоянно	Переходящий
06-07	Журнал учета административных дел, поступивших на пересмотр постановлений и решений		Постоянно	-//-
06-08	Журнал учета исходящей корреспонденции (ф.)		5 лет ст.260 ПСД
06-09	Документы по учету исходящих дел и материалов		5 лет
06-10	Журнал регистрации приема граждан		3 года ст.262 ПСД	Переходящий
06-11	Описи, реестры на отправленную корреспонденцию		3 года ст.316 ПСД
06-12	Информация о судебно-экспертных учреждениях и производстве судебной экспертизы		5 лет
06-13	Разносная книга для местной корреспонденции (ф.№4)		1 год ст.319 ПСД	Переходящий
06-14	Журнал учета уголовных и гражданских дел, поступивших на апелляционное рассмотрение		5 лет ст.257 ПСД	-//-
06-15	Алфавитный указатель к уголовным делам (ф.)		Постоянно ст.241а ПСД	-//-
06-16	Алфавитный указатель к уголовным апелляционным делам (ф.)		Постоянно ст.241 б ПСД	-//-
06-17	Алфавитный указатель к гражданским делам (ф.№6-А)		Постоянно ст.240а ПСД	-//-
06-18	Алфавитный указатель к гражданским апелляционным делам (ф.)		Постоянно ст.240б ПСД	-//-
06-19	Журнал учета определений (об отказе в принятии, о возвращении или оставления без движения) по заявлениям (жалобам) до принятия их судьями к своему производству (ф.№6.1)		5 лет ст.239 ПСД	Переходящий
06-20	Алфавитный указатель к делам об административных правонарушениях (ф.)		Постоянно ст.242 ПСД	-//-
06-21	Алфавитный указатель на обжалуемые решения по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях (ф.)		Постоянно ст.243 ПСД	-//-
06-22	Журнал учета материалов, связанных с получением разрешения на проведение следственных действий в случаях, предусмотренных ст. 29 ч. 2 п. п. 4-9, 11 УПК РФ		5 лет ст. 285 ПСД	-//-
06-23	Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым в порядке судебного контроля (ф.)		Постоянно ст.277 ПСД	-//-
06-24	Журнал учета ходатайств об аресте или продлении срока содержания под стражей (ф.№ 8.5)		5 лет, ст.289 ПСД	-//-
06-25	Регистрационный журнал учета ходатайств о временном отстранении подозреваемого или обвиняемого от должности (ф.№ 8.7)		5 лет ст.270 ПСД	-//-
06-26	Регистрационный журнал учета ходатайств о помещении обвиняемых (подозреваемых), не находящихся под стражей, в медицинский или психиатрический стационар для производства соответственно СМЭ (судебно-медицинской экспертизы) и СПЭ (судебно-психиатрической экспертизы) (ф.№ 8.8)		5 лет ст.271 ПСД	-//-
06-27	Журнал по учету жалоб на органы дознания и предварительного следствия (ф.№ 8.9)		5 лет ст.298 ПСД	-//-
06-28	Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров (без подразделения на разделы – для судов с небольшим объемом - (ф.№ 9)		5 лет ст.286 ПСД	Переходящий
06-29	Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым судом в порядке исполнения приговоров (ф.)		5 лет ст.277 ПСД	-//-
06-30	Журнал учета исполнения определений о принудительном приводе (ф.№ 10)		5 лет ст.284 ПСД	-//-
06-31	Журнал учета рассмотрения материалов о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения (ф.№ 12)		3 года ЭПК ст.292 ПСД	-//-
06-32	Алфавитный указатель к материалам о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения		5 лет ст.279 ПСД	-//-
06-33	Журнал учета штрафов по уголовным делам и делам об административных правонарушениях, госпошлины, присужденной к взысканию в доход государства		5 лет ЭПК	-//-
06-34	Журнал учета постановлений об оплате труда адвокатов, экспертов		5 лет ст.310 ПСД	-//-
06-35	Журнал регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством (ф.№ 23)		3 года ст.306 ПСД	-//-
06-36	Журнал учета дел, направленных в кассационную и надзорную инстанцию (ф.)		5 лет ст.257 ПСД	-//-
06-37	Журнал учета исполнения частных определений (постановлений) по уголовным делам (ф.№ 45)		5 лет ст.308 ПСД	-//-
06-38	Журнал учета исполнения частных определений (постановлений) по гражданским делам (ф.№ 46)		5 лет ст.308 ПСД	-//-
06-39	Журнал учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям (ф.№ 50)		5 лет ст.283 ПСД	-//-
06-40	Алфавитный указатель к журналу учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям (ф.)		5 лет ст.280 ПСД	-//-
06-41	Журнал учета исполнения представлений по делам об административных правонарушениях (ф.№ 54)		5лет ст.313 ПСД	-//-
06-42	Журнал учета вещественных доказательств (ф.№ 55)		3 года ст.261 ПСД	-//-
06-43	Журнал учета материалов по заявлениям о порядке исполнения судебных постановлений по гражданским делам (ф. № 15.1)		5 лет ЭПК ст.296 ПСД	-//-
06-44	Журнал регистрации судебных поручений, поступивших в суд		5 лет ст.313 ПСД	- // -
06-45	Карточки по учету сумм ущерба, причиненного преступлениями		5 лет ЭПК	-//-
06-46	Журнал учета бланков строгой отчетности		3 года ст.75в ТП	-//-
06-47	Информация об индексах потребительских цен		до замены новыми ст.99 ТП
06-48	Описи (акты) уголовных дел сданных в архив суда		3 года ст.238 ПСД	После описания дел
06-49	Описи (акты) гражданских дел сданных в архив суда		3 года ст.238 ПСД	-//-
06-50	Описи (акты) административных дел сданных в архив суда		3 года ст.238 ПСД	-//-
7. РАБОТА С КАДРАМИ
07-01	Указы Президента Российской Федерации по вопросам назначения на должность судьи, представления о привлечении судей в отставке к исполнению обязанностей судьи. Копии		Постоянно ст.1 «а» ТП	На государственное хранение не передаются
07-02	Приказы Управления Судебного департамента в Чувашской Республике-Чувашии по личному составу (о приеме, переводе, увольнении, поощрении, премировании судей, по присвоению квалификационного классного чина, установления надбавки за выслугу лет и пожизненного содержания судьям), приказы и выписки из протоколов Управления Судебного департамента в Чувашской Республике-Чувашии по личному составу о присвоении классного чина государственным служащим		75 лет ЭПК ст.326 «б» ПСД	Присланные для сведения до минования надобности
07-03	Приказы и распоряжения Управления Судебного департамента в Чувашской Республике-Чувашии по личному составу (о направлении на профессиональную учебу и в служебную командировку, об отпуске, оказания материальной помощи судьям)		5 лет ст.326 «б» ПСД
07-04	Приказы председателя суда по личному составу суда (о приеме, переводе, увольнении, поощрении)		75 лет ЭПК ст.326 «б» ПСД
07-05	Приказы председателя суда по личному составу суда (об отпусках, стажировке, командировке, взысканиях)		5 лет ст.326 «б» ПСД
07-06	Протоколы заседаний комиссии по установлению стажа государственных служащих, дающих право на доплату за выслугу лет и документы к ним		15 лет ЭПК ст.348 ТП	При отсутствии приказов - 50 лет
07-07	Правила внутреннего трудового распорядка		1 год ст.400 ПСД	После замены новыми
07-08	Отчеты о составе и движении кадров: - годовые; - полугодовые (квартальные, ежемесячные)		Постоянно ст.329 «а» ПСД, 5 лет, ст.329 «б» ПСД	Если нет годовых, то полугодовые - постоянно
07-09	Списки судей и работников аппарата суда, прошедших повышение квалификации		5 лет ст.383 ТП
07-10	Личные дела работников аппарата районного суда		75 лет ЭПК ст.333 ПСД	Личные дела судей в Управлении Судебного департамента в ЧР
07-11	Личные карточки работников (ф. Т-2) аппарата суда		75 лет ЭПК ст.334 ПСД	Личные карточки судей в Управлении Судебного департамента в ЧР
07-12	Трудовые книжки, подлинные личные документы		До востре- бования, ст.335 ПСД	Не востребованные не менее 50 лет
07-13	Документы (заявления, представления, характеристики, выписки из приказов) по аттестации работников аппарата суда и технического персонала		5 лет ЭПК ст.347 ПСД
07-14	Документы по профессиональной подготовке, повышению квалификации судей, администраторов и работников аппарата суда (письма, планы, заявки, докладные записки, вызовы)		5 лет ЭПК ст.348, 349 ПСД
07-15	Документы по формированию и подготовке резерва кадров государственных служащих (запросы, карточки учета, характеристики)		5 лет ст.337 ПСД
07-16	Документы по вопросам утверждения и изменения штатных расписаний (справки, предложения, заключения, проекты штатных расписаний, переписка)		3 года ЭПК ст.33 ТП	После утверждения
07-17	Переписка суда с райвоенкоматом (сведения о военнообязанных работниках суда)		3 года ст.353 ТП
07-18	Журнал регистрации трудовых договоров (контрактов) государственных гражданских служащих и иных работников		75 лет ст.332 ПСД
07-19	Журнал учета личных дел государственных гражданских служащих и иных работников суда		75 лет ст.331 ПСД
07-20	Журнал учета выдачи и списания служебных удостоверений		1 год ст.341 ПСД
07-21	Журнал учета работников, выбывающих (прибывающих) в командировки		3 года ст.350 ПСД
07-22	График предоставления отпусков, заявления работников аппарата суда о предоставлении отпусков, о возложении обязанностей		5 лет ст.56 ТП
07-23	Табель учета рабочего времени		1 год ст.357 ПСД
07-24	Переписка с Управлением Судебного департамента в Чувашской республике – Чувашии по вопросам работы с кадрами		5 лет
8. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
08-01	Документы по социально-бытовым вопросам, переписка с Управлением Судебного департамента в Чувашской Республике по организации медицинского обслуживания, санаторно-курортного лечения		5 лет ст.393 и 394 ПСД
9.УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ И АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
09-01	Технические планы и характеристики зданий и внутренних помещений суда. Исполнительные схемы коммуникаций водопровода, канализации, отопления, силовой и световой электросети		1 год ст. ст.418 и 419 ПСД	После окончания эксплуатации
09-02	Акты приема выполненных работ за оказанные услуги		5 лет ст.415 и 440 ПСД
09-03	Акты о приеме и сдаче, списании имущества и материальных запасов		5 лет ст.384 ПСД	При условии завершения ревизии
09-04	Акты об уничтожении печатей и штампов		3 года ст.403 ПСД	При отсутствии журналов оттисков – постоянно
09-05	Акты проверки противопожарной безопасности		3 года ст.424 ПСД
09-06	Акты списания основных средств		5 лет ст.404 ПСД
09-07	Документы по инвентаризации имущества, товарно-материальных ценностей, оргтех - ники, канцтоваров и т. д. (акты, сличительные ведомости, инвентарные описи, переписка)		5 лет ст.382 и 386 ПСД	При условии завершения ревизии
09-08	Документы об учете владения, пользования, распоряжения недвижимым имуществом (в том числе кадастровый план земельного участка)		Постоянно Ст.431 ПСД	На госхранение не передается
09-09	Документы по материально-техническому обеспечению деятельности суда и приобретения предметов хозяйственного имущества, инвентаря, канцелярских принадлежностей и спецодежды (накладные, счета-фактуры, отчеты, заявки, переписка и т. д.)		5 лет ст.388, 411 ПСД
09-10	Документы, договора и соглашения хозяйственного характера, справки о стоимости выполненных работ и затрат, сметы		5 лет ЭПК ст.372 ПСД	После истечения срока действия договора при условии завершения ревизии
09-11	Документы по вопросам оплаты за пользование телефоном, электроэнергией, коммунальных услуг (договора, переписка и т. д.)		3 года ст.412, 437 ПСД
09-12	Документы по вопросам содержания зданий, сооружений в надлежащем техническом и санитарном состоянии, по вопросу подготовки зданий суда к зиме, ремонтно-строительных работ в зданиях судов		5 лет ст.435, 438 , 439 ПСД
09-13	Переписка по финансово-хозяйственным вопросам (авансовые и финансовые отчеты, пояснительные записки, переписка и т. д.)		5 лет Ст.373 и 380 ПСД
09-14	Переписка по вопросам коммунального обслуживания зданий суда (обеспечения электроэнергией, тепло - и водоснабжением, электросвязью, вывоза мусора и работы канализации, асфальтирования дорог)		3 года ст.421 ПСД
09-15	Переписка по вопросу инженерно-технических мероприятий по гражданской обороне, противопожарной безопасности и общей охране суда		3 года ст.422 ПСД
09-16	Журнал регистрации заявок на получение наличных денежных средств в УФК по Чувашской Республике		5 лет ЭПК ст.355 ПСД
09-17	Журнал регистрации авансовых отчетов, представляемых в Управление Судебного департамента в Чувашской Республике		5 лет ст.193к ТП
09-18	Журнал регистрации доверенностей		5 лет ст.352 ПСД
09-19	Журнал регистрации приходных, расходных кассовых документов (счетов, накладных, платежных поручений, чеков и т. д.)		5 лет ст.352 ПСД
09-20	Журнал учета оттисков и слепков печатей и штампов		Постоянно ст.402 ПСД
09-21	Журнал регистрации противопожарного оборудования, инвентаря, периодические сведения о его движении, переосвидетельствовании		3 года ст.425 ПСД
09-22	Журнал учета пробега, времени прибытия и убытия автомашины		5 лет ЭПК ст.439 ТП	Переходящий
09-23	Журнал учета проведения инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности с судьями и работниками аппарата суда		10 лет ст.316 ТП	-//-
09-24	Журнал приема-передачи дежурства		1 год ст.471 ТП	-//-
09-25	Кассовая книга
09-26	Журнал учета бланков исполнительных листов		5 лет	Переходящий
09-27	Журнал учета выдачи бумаги		5 лет	-//-
09-28	Журнал учета бланков строгой отчетности		5 лет	-//-
10. АРХИВ
10-01	Положение об экспертной комиссии и архиве суда		Постоянно ст.16 ТП
10-02	Протоколы заседаний экспертной комиссии суда и документы к ним		Постоянно ст.5б ТП
10-03	Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, листы, карточки фондов, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов)		Постоянно ст.445 ПСД	На государ-ственное хранение сдается при ликвидации суда
10-04	Описи дел постоянного хранения по уголовным, гражданским, административным делам и управленческой документации ( утвержденные)		Постоянно ст.451 ПСД
10-05	Описи дел временного (свыше 10 лет) хранения		3 годаст.446 «б» ПСД
10-06	Переписка по организационным и методическим вопросам деятельности архива суда		3 года ст.444 ПСД
10-07	Учетно-статистические карточки по гражданским делам		Постоянно ст.244 ПСД	В суде
10-08	Учетно-статистические карточки по гражданским апелляционным делам		Постоянно ст.244 ПСД	В суде
10-09	Учетно-статистические карточки по уголовным делам		Постоянно ст.245 ПСД	В суде
10-10	Учетно-статистические карточки по уголовным апелляционным делам		Постоянно ст.251 ПСД	В суде
10-11	Учетно-статистические карточки по делам об административных правонарушениях		Постоянно ст.246 ПСД	В суде
10-12	Учетно-статистические карточки на обжалуемое постановление по делу об административном правонарушении		Постоянно ст.247 ПСД	В суде
10-13	Запросы и заявления граждан и организаций о выдаче архивных справок, копий решений, приговоров, определений, выписок из документов и ответы на них		5 лет ст.447 ПСД
10-14	Журнал регистрации выдачи документов и дел из архива во временное пользование		3 года ст.449 ПСД	После возвращения
10-15	Номенклатура дел и нарядов суда		Постоянно ст.237 ПСД

Примечание:

ПСД - Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации .

ТП - Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный руководителем Федеральной архивной службы России от 01.01.2001.

Главный специалист

Красноармейского районного суда

Чувашской Республики

СОГЛАСОВАНО: СОГЛАСОВАНО:

ЦЭК Управления Судебного департамента Заведующая Красноармейским

в Чувашской Республике – Чувашии муниципальным архивом

________________________________________ «___»____________2009 г.

Протокол от «___» __________ 20__ года № __ __________

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2010 году в Красноармейском районном суде Чувашской Республики

По срокам хранения	Всего	В том числе
переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
постоянного
временного (свыше 10 лет)
временного (до 10 лет включительно)
И т о г о:

Главный специалист