Материалы к совещанию по исполнительской дисциплине за январь 2008 год

Материалы к совещанию по исполнительской дисциплине

за январь 2008 год

I. Делопроизводство

За январь подготовлено по основной деятельности администрации:

72 постановлений и 11 распоряжений.

Сравнительная таблица постановлений и распоряжений, подготовленных в декабре 2007 и в январе 2008 г.

Перечень отделов, занимающихся подготовкой проектов постановлений и распоряжений, остался практически неизменным. Наибольшее количество проектов постановлений подготовлено отделом охраны детства – 42, отделом учета и распределения жилья – 16, отделом контроля и исполнение –7, отделом бухгалтерского учета и финансирования – 2, комиссией по делам несовершеннолетних – 2, отделом по работе с общественностью – 2, отделом правового обеспечения – 1.

Табл. Подготовка проектов постановлений

месяцы	Отдел охраны детства	Отдел контроля и исполнения	ОУРЖ	Отдел по работе с общественностью	КПДН	ГО и ЧС	Отдел правового обеспечения	Отдел бухгалтерского учета и финансирования	О ЖКХ И Б	Итого
01	42	7	16	2	2	-	1	2	-	72

II. Работа с обращениями юридических лиц

В течение января 2008 года поступило 200 писем, из них 121 – для сведения и учета в работе, 79-для исполнения.

Распределение документов, поставленных на контроль по отделам администрации, указано в приложении.

В январе все отделы письма закрыли без просрочек.

III. Работа с обращениями граждан

В январе 2008 года в отделе контроля и исполнения зарегистрировано 370 обращений граждан.

Из них:

- письменно обратились 75 человек;

- принято руководством администрации района на личных приемах 36

человек;

- специалистами по работе с обращениями граждан – 122 человек, выдано

справок о составе семьи – 137 шт.;

- депутатами ЧГСД и Госсовета ЧР в администрации района принято 6 избирателей.

Наибольшее количество писем поступило по вопросам ЖКХ – 58, по жилищным вопросам - 11

Повторных обращений – нет.

В течение месяца поступило 3 коллективных обращений.

В январе 33 обращений поступило в администрацию района через вышестоящие органы власти.

В январе 8 обращений решены положительно, по 11 даны разъяснения.

Критических заметок СМИ о Ленинском районе в январе месяце не было.

IV. Исполнение протокольных поручений главы администрации района

В январе дано 19 протокольных поручений руководителям структурных подразделений. Все протокольные поручения исполнены в срок. На долговременном контроле находятся 2 поручения:

1. Докладывать о ходе сбора средств на оплату ЖКУ.	Докладывается еженедельно на планерных заседаниях.
2. , Усилить работу по составлению протоколов об административных правонарушениях по ст. 10 часть1 «Нарушение установленных правил благоустройства городов», ст 11 «Загрязнение территорий», «Незаконная порубка, повреждение деревьев, кустарников в населенных пунктах» Закона ЧР «Об административных правонарушениях»	Докладывается еженедельно на планерных заседаниях.

V. Информационное сопровождение деятельности администрации

Информационное наполнение сайта осуществлялось бесперебойно в течение всего месяца. За месяц подготовлена информация на сайт в объеме 387 новостей (в том числе 62 взято). В январе на сайте администрации были открыты 10 новых баннеров: «Единый информационный день», «Месячник оборонно-массовой и спортивной работы», «Крещение», «Выборы-2008», «Объединение городов Чебоксары и Новочебоксарск», «Охрана труда и работающего населения», «Татьянин день», «Вот такая сложилась тенденция», «Год добрых дел», «Год семьи». За месяц не выполнили норматив: - Отдел учета и распределения жилья, Новолапсарский отдел, ЛТОУО.

Информация о деятельности администрации освещена средствами массовой информации:

- на страницах газет – 17 статей;

- на радио – 34 репортажей;

- на телевидении - 14 видеосюжетов.

VI. Наличие обоснованных жалоб граждан на нарушение этики

Жалоб нет.

VII. Выполнение основных мероприятий

Выполнение основных мероприятий

Все запланированные мероприятия реализованы.

Основные события
16 января	Организация и проведение Единого информационного дня.	Проведено 12 встреч, 2 вечерние встречи с жителями микрорайонов, охват 1159 человек Предприятия района
16 января 18.00	Выездная встреча главы администрации района с населением в СОШ №24.	СОШ №24
Отдел ЖКХ и благоустройства
9-31 января	Координационная работа по уборке территорий, очистке тротуаров, остановочных площадок общественного транспорта, территорий частного сектора от снега и льда, составлено протоколов-9, выдано предписаний-44, приглашений-6	Пр. Ленина Пр.9 Пятилетки Пр. Мира Ул. Гагарина Ул. К.Маркса
9,16,23,30 января	Координационная работа совместно с МУП «Управление ЖКХ и Б», МУП «ЛРУ ЖКХ» исполнения подрядчиками планов работ	Пр.9 Пятилетки Ул. Хузангая Пр. Мира Пр. И.Яковлева
9,16,23,29,30 января 14.00	Комиссионный объезд по благоустройству территории частного сектора, выдано 4 предписания, 2 приглашения	Ул. Пристанционная Усадская Яблоневая Репина «Грязевская стрелка»
9,15,22,29 января 13.30	Совещание при главе администрации района с представителями предприятий ЖКХ по содержанию жилого фонда, проведении уборки территории района и текущим вопросам	Малый зал администрации района
10,17,24,29, 31 января 7.00	Выездная проверка совместно с представителями МУП «Гаражное хозяйство», ГИБДД, Р автостоянок на территории района, выдано приглашений-56, составлено протоколов-23	Ул. Энгельса,3,3/1 Ул. Маршака, 8/1 Ул. Ильбекова,7,7/2 Шевченко, 27-29 Хузангая,30-34 Пр.9Пятилетки,22
10,17,24,31 января	Выборочный контроль за проведением профилактического ремонта жилых домов по МУП «ЛРУ ЖКХ»	Ул. Хевешская, 11 Эгерский б-р,59 Пр.9 Пятилетки 3/1, 15/2
13,20,27 января 8.00	Выезд рабочей группы совместно с представителями МУП «ЛРУ ЖКХ», директорами ООО, ЖУ, с целью усиления контроля за соблюдением предприятиями, организациями и учреждениями Правил внешнего благоустройства и содержанием в должном порядке прилегающей территории	-Люкс»
14 января 11.00	Выездная проверка прилегающей территории ТСЖ «Королек», ТСЖ «Короленко»	ТСЖ «Королек» ТСЖ «Короленко»
14 января 16.00	Выездное совещание по вопросу благоустройства территории ул. Б.Хмельницкого в рамках проведения Кубка Мира	Б. Хмельницкого
14 января	Работа с руководителями АЗС по демонтажу новогоднего оформления	«Чувашнефтепродукт» «Лукойл» «Волганефтьхолдинг» «Лидер»
14 января 16.00	Выездное совещание с участием главы администрации района по вопросу установки ограждения по ул. Б. Хмельницкого	Ул. Б. Хмельницкого,1
до 15 января	Демонтаж новогоднего оформления	Территория района
15 января 23 января 14.00 28 января 13.00 30 января 14.00	Комиссионный объезд совместно представителями , гаражного хозяйства», ветеринарной службы г. Чебоксары по содержанию собак, находящихся на территории автостоянок - выдано 4 приглашения	Лапсарский проезд ул. Ильбекова, Шевченко, Ярославская, Чапаева, Гладкова, Николаева пр. Мира, И. Яковлева, Эгерский б-р, пос. Лапсары пр. Мира
16 января 18.00	Собрание с жильцами ТСЖ «Волга» по капитальному ремонту жилфонда»	Актовый зал администрации района
22 января 15.00	Выездное совещание с руководителями предприятий по ул. Б.Хмельницкого, К. Слобода по вопросу благоустройства территории	ул. Б.Хмельницкого, К. Слобода
24,25 января 9.00	Выездная проверка содержания территории предприятий торговли-выдано 20 предписаний	Пр. Ленина Пр. И.Яковлева
31 января	Выездная проверка содержания территории предприятиями, расположенные в Лапсарской промзоне	Лапсарская промзона
Выездная проверка содержания прилегающих территорий предприятий, учреждений, организаций составлено протоколов-38, выдано приглашений-74, выдано предписаний-76, принято населения - 5 чел.
Сектор торговли
9,10,16,17,23, 24,30,31 января 10.00	Выездная комплексная проверка совместно с РОВД в целях предотвращения нарушений порядка по размещению объектов мелкорозничной торговли и стихийной торговли	Территория района
9,16,23,30 января 13.00	Проверка с выездом на место по заявлениям и жалобам граждан.	По адресу заявителя
14,15,21,22, 28,29 января 10.00	Выездная проверка предприятий торговли и общественного питания совместно с ОЖКХ и Б на предмет соблюдения санитарных норм, оформления фасадов и внешнего благоустройства	Территория района
Составлено протоколов	8
Выдано предписаний	47
Оформлено приглашений	10
Выдано талонов на мелкорозничную торговлю физ. лицам	-
Выдано талонов на мелкорозничную торговлю юридическим лицам	-
Отдел по работе с общественностью
15 января	Организация и проведение совещания с представителями футбольных команд и федерацией футбола ЧР	Малый зал администрации
15-18 января	Проведена встреча с 5 заместителями ректоров по ВР по вопросу организации работы студсоветов и организации работы по оказанию содействия в работе	ЧГПУ, ЧГСХА, Чебоксарский институт экономики и менеджмента, МГОУ, РГСУ
15-18 января	Проведены встречи с руководителями 6 общественных организаций, расположенных на территории района по вопросу планирования совместных мероприятий	РОСТО, Центр «Росток», РГУ «Социальный центр для несовершеннолетних», ВОС, Оптималист
15 января	Проведено плановое совещание со специалистами подрядных организаций по вопросам планирования работы на 2008 год, ходе реализации наказов.	Малый зал администрации
16 января	Организация и проведение совещания с представителями волейбольных команд по проведении первенства Ленинского района.	Малый зал администрации Сформировано 10 команд девушек, 12 - юношеских
16 января	Организация и проведение заседания актива студенческих советов учреждений профессионального образования района по вопросу планирования мероприятий месячника оборонно - массовой работы	Малый зал администрации
16,23,30 января	Организация приема населения депутатами ЧГСДи Госсовета: ( 3 человека), (1 чел.), (4 чел.).	Малый зал администрации Принято 8 человек
17,23,28 января	Организация совещания с председателями ТОС по вопросам планирования работы на 2008 год, формирования структуры и Советов ТОС, о порядке формирования денежных средств ЖКХ, механизме осуществления капитального и текущего ремонтов.	Малый зал администрации
17 января	Проведен круглый стол со студенческим активом района, посвященный Дню российского студенчества, (награждение активистов, принявших участие в районных новогодних акциях, беседа о программе «Молодая семья».).	Малый зал администрации Охват 15 человек.
18 января	Организация итогового совещания по подготовке и проведению мероприятий, посвященных празднованию Нового года	Малый зал администрации
21-24 января	Проведена встреча с 7 заместителями ректоров по ВР по вопросу организации работы студсоветов и организации работы по оказанию содействия в работе	МОПУ им. , Региональный институт психологии и гуманитарных наук, ЧЭТК, ЧЭМК, Чебоксарский филиал юридического института, УОР, ЧПЛ
22 января	Участие в творческом вечере общественной организации ВОС
23 января	Проведена индивидуальная встреча с председателями домовых комитетов	Принято 4 чел
28-31 января	Встреча с 5 заместителями ректоров по ВР по вопросу организации работы студсоветов и организации работы по оказанию содействия в работе	( ПУ №31, ПУ №23, ПУ №20, ПУ №19, ПУ №18).
29-31 января	Организация встреч с 11 ТОСами по вопросу формирования актива с участием СРО.	Малый зал администрации Количество участников встреч – 65 чел.
30 января	Организация совещание главы района с президентами спортивных федерацией Разработка графика мероприятий акции «Дотянись до спортивной звезды» (запланировано 14 встреч с титулованными спортсменами)	Малый зал администрации
30 января	Организация встречи главы района с заместителями директоров по ВР по вопросу проведения акции «Дотянись до спортивной звезды».	Малый зал администрации Охват 39 чел.
30 января	Организация и проведение заседания актива студенческих советов учреждений профессионального образования района по вопросу планирования мероприятий ко Дню Святого Валентина и районного этапа республиканского конкурса «Молодая семья».	Малый зал администрации Охват 11 человек.
31 января	Организовано и проведено совещание с секретарями первичных организаций по вопросу планирования деятельности на 2008 г. С участием ,	Малый зал администрации Охват 29 человек
31 января	Организация семинара для председателей домовых комитетов и актива ТОС по теме: «Порядок формирования денежных средств ЖКХ. Капитальный и текущий ремонт». Лектор - начальник МУП «ЛРУ ЖКХ». Охват 90 человек.	Большой зал администрации Охват 90 человек.
постоянно	Информационное освещение достижений администрации района, предприятий и учреждений в СМИ.	Новости: -ТВ – 26 -Радио – 50 -Газеты - 29
постоянно	Поддержка и развитие официального Интернет - сайта администрации. Размещено 401 новость, создано 6 баннеров («Год семьи», «Месячник оборонно-массовой работы», «Объединение городов Чебоксары и Новочебоксарск», «Охрана труда и работающего населения», «Татьянин день», «Вот такая сложилась тенденция».)	Создано 6 баннеров
Отдел контроля и исполнения
11,18,25 января	Учеба с муниципальными служащими.	озвучено 3 темы
12,14,28 января	Организованы приемы граждан по личным вопросам главой администрации, заместителями главы администрации.	- 5 человек
9,14,21,28 января	Еженедельные планерки при главе администрации с руководителями структурных подразделений.	Малый зал администрации.
15,17,22,23 января	Организованы приемы населения по личным вопросам начальниками отделов.	31 человек
до 10 января	Составление списка по дням рождениям известных и знатных людей Ленинского района на сентябрь 2007 год, плана работы администрации на ноябрь 2007 года.
11 января	Совещание по анализу исполнительской дисциплины отделов
Всего поступило обращений	370
- из них письменных	75
Принято руководством администрации на личных приемах	36 человек
- из них у главы администрации	-
Количество выданных жителям частного сектора справок о составе семьи.	137
Количество коллективных обращений	3
Количество повторных обращений	-
Проведено проверок с выходом на место	25
Зарегистрировано: - постановлений - распоряжений	72 11
Подготовлено: - наградных материалов - благодарственных писем - открыток - грамот	7 4 31 3
Поступило корреспонденции - поставлено на контроль - снято с контроля	179 95 56
Отдел по делам ГО и ЧС
17 января	Подготовка и проведение сборов руководящего состава органов управления ГО ЧС города, районов, городских служб ГО, организаций по подведению итогов за 2007 год и постановке задач на 2008 год	Администрация района
21 января	Контроль за проведением штабной тренировки в ГОУ ВПО «Чувашская государственная сельскохозяйственная академия».	ЧГСХА Привлекалось 14 чел.
23 января	Подготовка и проведение заседания КЧС и ОПБ с повесткой дня: Состояние источников внешнего пожаротушения на территории района. Обеспечение безопасности системы газоснабжения в жилом секторе	Администрация района
25 января	Проверка устранения недостатков выявленных в ходе проверки в 2007 году, и оказание помощи в совершенствовании мероприятий ГО и ЧС: »	»
31 января	Проверка организаций с массовым пребыванием людей: ГУП «Спортивно-оздоровительный комплекс «Спорт»	ГУП«Спортивно-оздоровительный комплекс «Спорт»
Отдел правового обеспечения
16,23,30 января	Заседание административной комиссии района. Малый зал администрации.	Проведено 3 заседания. Рассмотрено 47 правонарушений
Количество судебных заседаний	33 заседания
Общая сумма штрафов	14300 руб.
Сумма взысканных штрафов	17000 руб.
Отдел охраны детства
Принято граждан по вопросам защиты имущественных прав и личных интересов несовершеннолетних	161 чел
Подготовлено проектов постановлений главы администрации по вопросам семьи и детства	32
Подготовлены и направлены запросы и ответы в учреждения здравоохранения, социальной защиты, образования, правоохранительные органы, суды по защите прав и интересов несовершеннолетних	108
Зарегистрировано и поставлено на контроль входящей корреспонденции	119
Участие в судебных заседаниях по защите прав и интересов несовершеннолетних	74
Состоит на учете усыновленных детей	113
Состоит на учете отдела подопечных детей	156
Отдел учета и распределения жилья
Прием граждан, прием и обработка заявлений от граждан по различным жилищным вопросам.	829
Выдано дубликатов ордеров.	4
Принято документов для постановки на учет в качестве малоимущих граждан с целью получения жилых помещений по договорам социального найма	4
Принято заявлений на безвозмездную субсидию бюджетным работникам в размере 25%	5
Проведены заседания Ленинской районной жилищной комиссии	Всего 2 заседания, рассмотрено 75 вопросов
Принято заявлений для получения кредита в Сбербанке под 11% годовых	24
Поставлено на учет граждан, нуждающихся в жилых помещениях и имеющих право на государственную поддержку	45
Поставлено на учет малоимущих граждан, нуждающихся в жилых помещениях по договорам социального найма	4
Предоставлено служебных жилых помещений работникам жилищно-коммунального хозяйства	-
Исключено из списка нуждающихся в улучшении жилищных условий	4
Подготовлено проектов постановлений	12
Отдел ЗАГС
Принято граждан: - письменные обращения - устные обращения	709 чел 209 500
Зарегистрировано записей актов гражданского состояния	192
- о рождении - о расторжении брака - об установлении отцовства - об усыновлении	131 40 19 2
Всего за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия была взыскана государственная пошлина.	13150 руб.
КпДН
10,17,24,31 февраля 13.00	Заседание комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав: рассмотрено дел наложено штрафов на несовершеннолетних сумма штрафов привлечено к административной ответственности родителей: вынесено предупреждений наложено штрафов сумма штрафов	59 дел 19 6300 руб. 31 человек 13 предупреждений 14 шт. 4300 руб.
Новолапсарский территориальный отдел
Общее количество принятых человек	188
Выдано справок	66
Входящих документов	12
Исходящих документов	32
18 января	Заседание актива п. Н.Лапсары	Повестка дня: «Отчет о работе НТО Ленинского района г. Чебоксары» «О плане работы НТО на 2008 год» «О плане мероприятий НТО по реализации Указа Президента ЧР по году добрых дел на 2008 год» «О плане мероприятий НТО по реализации Указа Президента РФ по году семьи на 2008 год»
15 января	Проведено рабочее совещание	«О восстановлении стелы «Поселок Новые Лапсары» на конечной остановке автобусного маршрута №10»

Культурно-массовые и спортивные мероприятия

19 января	«Раз, в крещенский вечерок…!- игровая программа	Детский парк им.
20 января	«Сильный, как папа!» - спортивная программа	Детский парк им.
22-24 января	Организация и проведение первенства Ленинского района по борьбе самбо.	Школа Самбо ДК им. Я. Ухсая Количество участников – 35 человек.
23 января	Организация и проведение открытия месячника оборонно-массовой и спортивной работы.	Конференц-зал Охват 200 человек.
25–30 января	Организация и проведение районного турнира по волейболу на базе СОШ №17 и 6. Участие 12 команд.	СОШ №17, СОШ № 6» Итоги: I место - СОШ №47.
26 января 11.00	Организация участия районных команд в городском лыжном пробеге «Лыжня зовет!».	ДЮСШ № 4 Число участников – 350 человек.
26-27 января 12.00	Организация и проведение районного турнира по мини-футболу среди дворовых команд ТОС «Богданка».	микрорайон «Богданка» Участие 9 команд.
26 января	«Дорогами добра» - познавательная программа, посвященная снятию блокады г. Ленинграда	Парк им. А. Николаева
27 января	«Мы помним подвиг Ленинграда» - познавательная программа для разных поколений, посвященная снятию блокады г. Ленинграда	ДК «Акация»
30-31 января	Организация и проведение районного шахматно-шашечного турнира. Участие 19 команд района.	Победа команды СОШ №47, Лицея №2.

Начальник отдела контроля и исполнения