Электронные документы в фондах библиотек области.
Состояние. Использование
Электронные ресурсы прочно входят в наш быт, особенно в жизнь молодежи. Давно уже минули те времена, когда хорошие книги были настолько редки, что обладать таким сокровищем мог далеко не каждый. Сегодня все изменилось, а главное, в нашей жизни появился интернет, этот колоссальный источник самых последних книжных новинок, выпущенных в форматах. txt, fb2 и многих других. Походы по книжным магазинам, столь популярные еще 15-20 лет назад, сегодня отходят на второй план. Многочисленные электронные книги и планшеты буквально вытеснили с рынка своих бумажных старших братьев. Среднестатистический пользователь сети сегодня предпочитает тяжелым оригинальным изданиям книги в формате fb2.
Библиотеки также не могут быть простыми наблюдателями и стоять в стороне. Поэтому мы еще раз обращаем внимание на комплектование фонда электронными документами и электронными изданиями.
Сейчас меняется само определение библиотечного фонда. Библиотечный фонд сегодня - это не только то собрание документов, которым библиотека владеет и которое физически находится в стенах библиотеки, но и электронные ресурсы, к которым она предоставляет доступ.
Теме работы с электронными ресурсами мы с вами уже посвящали, кажется два семинара. Разговор шел о комплектовании фонда электронными изданиями. Мы разбирали разницу между электронными документами и электронными изданиями. Вы помните о существовании ГОСТа 7.83-2001 «Электронные издания», в котором даются определения электронному документу и электронному изданию.
3.1 Электронный документ: Документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники.
3.2 Электронное издание: Электронный документ (группа электронных документов), прошедших редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения.
Сейчас электронные издания имеются в каждой ЦБС. Всего по области фонд электронных изданий составляет 8617 экземпляров. Слайд 1.
Абай Актогай Бухаржырау Жанаарка Каракаралы Нура Осакаровка Улытау Шет Балхаш Жезказган Каражал Приозерск Сарань Сатпаев Сатпаев ДЮБ Темиртау Шахтинск ОУНБ ОЮБ ОДБ Спец. б-ка всего Состоит на 01.01.2013 г. 618 261 366 0 93 251 228 20 102 103 264 992 34 5 53 93 10 600 196 7795 Поступило в 2013 г. 143 54 5 25 15 32 18 6 13 26 5 27 14 2 2 70 4 824 Списано в 2013 г. 2 2 Состоит на 01.01.2014 761 315 371 25 108 283 244 26 115 129 269 1019 34 19 55 95 10 670 200 8617
Мы уже разбирали стандарт, регламентирующий учет электронного документа - ГОСТ 7.20-2000 «Библиотечная статистика». По этому стандарту: ЭИ (дискета, оптический диск (CD-RОМ и мультимедия) учитывается по экземплярам и названиям. Комплект (альбом) грампластинок, компакт-дисков, объединенных общим названием, учитывается по количеству дисков и одному названию)
Если аудиовизуальные документы (АВД), приложения к изданиям (карты, атласы, таблицы, объяснительные записки, указатели географических названий, ноты, грампластинки, плакаты, CD-RОМ, дискеты и т. п.) являющиеся приложением (или вложением) к другим видам документов, не имеют самостоятельного значения и отдельному учету не подлежат. Но на диске необходимо проставить инвентарный номер, который указан на основном издании. И на титульном листе текстового издания необходимо дать информацию о СД - приложении.
Суммарный и индивидуальный учет электронных изданий определяет «Инструкция об учете библиотечного фонда», т. е. «Книга учета фонда ЦБС» и «Ведомость учета фонда филиалов».
Индивидуальный учет СД осуществляется в Инвентарной книге. Согласно данной инструкции индивидуальный учет изданий осуществляется в отдельной для каждого вида форме индивидуального учета (8.3.2). Формами индивидуального учета являются книжная (инвентарная книга), карточная (карточка учетного каталога), листовая (лист актового учета), регистрационная карточка на определенный вид издания (в том числе электронного или АВД) (8.2).
Для этого необходимо всем имеющимся лицензионным СД присвоить инвентарные номера и записать их в отдельную инвентарную книгу на СД (дата записи, номер записи по «Книге учета фонда ЦБС», инвентарный номер, автор, заглавие, год издания, цена, проверка об отметке и номер выбытия). Номера в инвентарной книге записываются последовательно в порядке возрастания!!! Нумерация инвентарных номеров должна продолжать нумерацию инвентарных номеров книг, так как СД являются составной частью библиотечного фонда.
В инвентарную книгу учета СД необходимо вносить и диски, являющиеся приложением к книгам с соответствующей пометкой. В инвентарной книге на книжный фонд напротив книг, имеющих СД в качестве приложения, также в графе примечания указывается наличие СД (+СД).
Мы говорили уже также и о необходимости отражения электронных изданий в ЭК. Для этого во многих ЦБС были созданы дополнительные уровни. Обработка СД ведется согласно ГОСТа 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов» («Библиотека и закон.-Вып№1.). Но до сих пор некоторые ЦБС (Актогайская, Жанааркинская, Жезказганская, Карагандинская, Каражалская, Приозерская) этого не делают. (Слайд 2).
|
По электронному каталогу количество б/записей соответствует количеству названий (3195 назв.), а количество экземпляров составляет 8617. Грубо говоря каждое название получено в количестве 3 экземпляров. Поэтому необходимо проверить все ли СД-диски внесены в электронный каталог.
Всё это касается электронных изданий. Учет состояния и выдача которых легко подлежит учету. Сложнее в этом плане обстоит с электронными документами. По опыту многих российских коллег в библиотеках разработаны «Положение о фонде электронных документов» (в котором принят понятийный аппарат) и Инструкция по учету электронных документов и электронных ресурсов (определяющая формы учетных документов).
Из всех электронных документов можно навести более или менее учет с е-книгами, скаченными из электронных библиотек и ПБД, широко представленных в интернете. Также надо учитывать электронные документы собственной генерации (библиографические пособия, сборники сценариев, методико-библиографические указатели (КЗД) и другие, предоставленные в пользование читателям, как в печатном варианте, так и в электронном). Для этого необходимо на электронные документы вести учет по типу Инвентарной книги и Ведомости учета библиотечного фонда («Реестр учета электронных ресурсов» (документов) и «Ведомость учета электронных ресурсов (документов). Но в общее количество состава фонда эти данные не включать. По крайней мере, пока. Далее видно будет. Также все скаченные документы должны быть собраны и сохраняться. Это не значит, что отдел комплектования будет этой работой заниматься единолично, формирование фонда электронных книг должно вестись совместно с отделами обслуживания и библиографами.
Почему встала такая проблема? Вы знаете, что сейчас большое внимание уделяется выдаче электронных документов. За 2013 год нашими библиотеками было выдано 137745 экземпляров, из них выдача электронных изданий составляет всего лишь половину (69687 экземпляров). (Слайд 3).
|
Может встать вопрос, что за электронные документы выдаются и правильный ли ведется учет выдачи. Года три или четыре назад с методистами ЦБС мы уже проводили занятия по учету электронных документов и внесению изменений в Дневник работы. Мы продолжим эту тему и с отделами обслуживания. Но наша с вами, как с комплектаторами, задача сейчас попытаться наладить хоть частично учет электронных документов. В раздаточном материале мы предлагаем вам пример («Реестр учета электронных ресурсов (документов») и «Ведомость учета электронных ресурсов (документов»). (Реестр).
