| УТВЕРЖДЕНО Общим собранием Некоммерческого партнерства «Строитель» Протокол № 03 от « 17 » марта 2009 года
|
РЕГЛАМЕНТ
работы Общего собрания
Некоммерческого партнерства
«Строитель»
г. Ижевск
2009 г.
Оглавление
1. Общие положения. ……………………………..….……………….........…..3
2. Виды Общего собрания ,………………………….…………..…............…..3
3. Порядок созыва Общего собрания ……………….…………..…..........…...3
4. Формирование повестки дня Общего собрания………………...............…4
5. Порядок ведения Общего собрания ……………..……….………...........…4
6. Порядок принятия решений на Общем собрании ……….….......…...........5
7. Приложения. ………………………………………………..……….........…7
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий Регламент разработан в развитие раздела 9 Устава Некоммерческого партнерства «Строитель» (далее Некоммерческое партнерство).
1.2. В Регламенте установлены виды Общего собрания Некоммерческого партнерства, процедуры его созыва, формирования повестки дня, порядка ведения и принятия решений.
1.3. Вопросы компетенции Общего собрания приведены в Уставе Некоммерческого партнерства.
1.4. Общее собрание проводится в очной форме (совместного присутствия членов Некоммерческого партнерства и (или) их представителей) или в заочной форме (путем рассылки бюллетеней).
2. ВИДЫ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ
2.1. Общее собрание может быть очередным и внеочередным.
2.2. Очередное Общее собрание созывается по мере необходимости, но не реже одного раза в год (п. 9.2. Устава).
2.3. Внеочередное Общее собрание созывается для решения вопросов, принятие решений по которым не может быть отложено до проведения очередного Общего собрания.
3. ПОРЯДОК СОЗЫВА ОБЩЕГО СОБРАНИЯ
3.1. Порядок созыва Общего собрания, как очередного так и внеочередного, определен Уставом Некоммерческого партнерства (пункты 9.5 и 9.6)
3.2. Решение о созыве внеочередного Общего собрания принимается Советом Некоммерческого партнерства по следующим основаниям:
- по собственной инициативе при необходимости решения вопросов деятельности Некоммерческого партнерства, не терпящих отлагательства;
- требованию единоличного исполнительного органа Некоммерческого партнерства;
- требованию не менее 1/3 от общего числа членов Некоммерческого партнерства;
- в случае досрочного прекращения полномочий единоличного исполнительного органа Некоммерческого партнерства.
3.3. В решении Совета Некоммерческого партнерства о проведении Общего собрания должны быть определены:
- статус Общего собрания: очередное или внеочередное;
- основание для созыва Общего собрания;
- дата, место и время проведения Общего собрания;
- предварительная повестка дня Общего собрания;
- дата окончания приема предложений членов Некоммерческого партнерства по повестке дня Общего собрания;
- перечень информации и материалов для предварительного ознакомления членами Некоммерческого партнерства, а так же порядок такого ознакомления;
- порядок голосования по каждому вопросу повестки дня (открытое или закрытое);
- иные вопросы, необходимые для подготовки к проведению Общего собрания.
3.4. Уведомление членов Некоммерческого партнерства о проведении Общего собрания организует единоличный исполнительный орган Некоммерческого партнерства с использованием средств почтовой и факсимильной связи не менее, чем за 30 календарных дней до проведения Общего собрания. Образец формы уведомления приведен в приложении 1.
4. ФОРМИРОВАНИЕ ПОВЕСТКИ ДНЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ
4.1. Совет Некоммерческого партнерства формирует предварительную повестку дня Общего собрания и представляет ее для утверждения Общему собранию.
4.2. Любой член Некоммерческого партнерства вправе вносить предложения о включении в повестку дня Общего собрания Президенту Совета Некоммерческого партнерства дополнительных вопросов не позднее, чем за 10 дней до даты его проведения. В повестку дня не включаются вопросы, которые не относятся к компетенции Общего собрания и (или) не соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации.
4.3. Предложения в повестку дня Общего собрания должны быть направлены в адрес единоличного исполнительного органа Некоммерческого партнерства в письменном виде за подписью индивидуального предпринимателя - члена Некоммерческого партнерства или руководителя юридического лица - члена Некоммерческого партнерства, вносящего соответствующее предложение, способом, обеспечивающим подтверждение доставки соответствующего отправления, а именно почтовым отправлением с уведомлением в получении, или вручены лично под расписку. В случае спора член Некоммерческого партнерства вправе ссылаться на факт подачи предложения в повестку дня Общего собрания только при наличии у него соответствующих доказательств вручения.
Единоличный исполнительный орган Некоммерческого партнерства в срок не позднее 2-х суток с момента получения предложения о включении дополнительных вопросов в повестку дня Общего собрания обязан всеми доступными средствами известить об этом Президента Совета Некоммерческого партнерства. В случае несоответствия предложения о включении дополнительных вопросов в повестку дня Общего собрания компетенции Общего собрания и (или) требованиям законодательства Российской Федерации, единоличный исполнительный орган Некоммерческого партнерства в срок не позднее 3-х рабочих дней с момента получения таких предложений направляет такому члену Некоммерческого партнерства письменный обоснованный ответ.
5. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ
5.1.Перед открытием Общего собрания проводится регистрация лиц, уполномоченных принимать решения от имени члена Некоммерческого партнерства (по форме приложения 3). Такими лицами являются:
- руководитель юридического лица – члена Некоммерческого партнерства,
- индивидуальный предприниматель – член Некоммерческого партнерства,
- физическое лицо, имеющее доверенность, надлежащим образом оформленную и наделяющую указанное лицо правом вносить предложения и голосовать от имени члена Некоммерческого партнерства по повестке дня Общего собрания
5.2.Регистрацию уполномоченных лиц организует единоличный исполнительный орган Некоммерческого партнерства. Регистрация участников Общего собрания осуществляется по данным реестра членов Некоммерческого партнерства на дату проведения Общего собрания, а так же документов, удостоверяющих личность уполномоченных представителей членов Некоммерческого партнерства и их полномочия для участия в Общем собрании.
Регистрация уполномоченных лиц заканчивается в момент объявления Общего собрания закрытым. Не зарегестрировавшееся уполномоченное лицо члена Некоммерческого партнерства не вправе принимать участие в голосовании.
5.3. Общее собрание открывается в указанное в уведомлении о проведении Общего собрания время. В исключительных случаях время открытия собрания может быть перенесено по решению большинства зарегистрированных к этому времени участников Общего собрания
5.4. Кворум для признания правомочности проведения Общего собрания определяется Уставом Некоммерческого партнерства. При отсутствии кворума для проведения Общего собрания Советом Некоммерческого партнерства объявляется дата проведения нового Общего собрания. Изменение повестки дня нового Общего собрания не допускается».
5.5. Общее собрание открывается и ведется Президентом Совета Некоммерческого партнерства, который является преседателем Общего собрания, а в его отсутствие – одним из членов Совета Некоммерческого партнерства, в этом случае председатель собрания выбирается путем открытого голосования простым большинством голосов членов Общего собрания. Члены Общего собрания для ведения протокола Общего собрания выбирают путем открытого голосования простым большинством голосов секретаря Общего собрания.
5.6. На Общем собрании ведется протокол, который подписывается председателем и секретарем Общего собрания не позднее следующего рабочего дня после даты закрытия Общего собрания.
5.7. Председатель Общего собрания в случае организует выборы Счетной комиссии и иных органов, необходимых для проведения Общего собрания.
6. ПОРЯДОК ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ НА ОБЩЕМ СОБРАНИИ
6.1. При голосовании на Общем собрании каждый член Некоммерческого партнерства обладает одним голосом.
6.2. Решения Общего собрания Некоммерческого партнерства принимаются простым большинством голосов присутствующих на Общем собрании уполномоченных лиц членов Некоммерческого партнерства, кроме решений, указанных в Уставе Некоммерческого партнерства (пункт 9.4).
6.3. По вопросам повестки дня Общего собрания зарегистрированным участникам Общего собрания, выдается бюллетель для голосования по форме приложения 2
6.4. Решения, принятые Общим собранием Некоммерческого партнерства, а так же итоги тайного голосования оглашаюся на Общем собрании, в ходе которого проводилось голосование.
6.5. Решения Общего собрания оформляются протоколом, который ведет секретарь Общего собрания. Протокол составляется в произвольной форме с обязательным указанием общего количества голосов присутствующих на Общем собрании членов Некоммерческого партнерства, количества голосов, необходимых для принятия решения по каждому вопросу повестки дня, распределения голосов присутствующих членов Некоммерческого партнерства при голосовании по каждому вопросу повестки дня, принятые на Общем собрании решения по каждому вопросу повестки дня.
За содержание и своевременность оформления указанного протокола отвечает председательствующий на Общем собрании Некоммерческого партнерства.
Протокол передается единоличному исполнительному органу Некоммерческого партнерства, который обеспечивает его сохранность в установленном порядке.
Приложение 1
Уведомление о проведении Общего собрания ЧЛЕНОВ
Некоммерческого партнерства «Строитель»
Совет Некоммерческого партнерства «Строитель» извещает Вас о том, что «___» _____________20__ года в __ час. __ мин. по адресу: _________________________________ состоится Общее собрание членов Некоммерческого партнерства «Строитель» проводимое в форме собрания (совместного присутствия).
Начало регистрации уполномоченных лиц членов Некоммерческого партнерства для участия в собрании – в __ час. __ мин. по указанному адресу. Регистрация уполномоченных лиц заканчивается в момент объявления Общего собрания открытым. Не зарегестрировавшееся уполномоченное лицо члена Некоммерческого партнерства не вправе принимать участие в голосовании.
Статус Общего собрания: очередное (внеочередное).
Основание для созыва Общего собрания: решение Совета (директора, требование ___ членов Некоммерческого партнерства).
Дата окончания приема предложений членов Некоммерческого партнерства по повестке дня Общего собрания: «___» ___________ 20__ г.
Предварительная повестка дня собрания:
…………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………Порядок голосования по вопросам повестки дня: (открытое, закрытое).
Перечень информации (материалы), подлежащие предоставлению участникам Общего собрания Некоммерческого партнерства «Строитель», при подготовке к проведению собрания:
1. …………………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………………
С указанными материалами Вы можете ознакомиться по адресу ______, а так же _____________.
Президент Совета
Некоммерческого партнерства
«Строитель»
Приложение 2
Дата проведения Общего собрания Некоммерческого партнерства «Строитель»:
«___» ___________20__ года.
Место проведения Общего собрания: _____________________________
Время проведения Общего собрания: __ часов __ минут.
Бюллетень для голосования на очередном (внеочередном)
Общем собрании членов Некоммерческого партнерства «Строитель»,
проводимом в форме собрания (совместного присутствия)
Член Некоммерческого партнерства: ___________________________________________________________________________
сокращенное наименование юридического лица, Ф. И.О. индивидуального предпринимателя
Голосование по вопросам повестки дня:
№ п/п | Формулировка решения по вопросу, включенному в повестку собрания |
ЗА | ПРОТИВ | ВОЗДЕРЖАЛСЯ |
1 | ……………………………………………….. |
|
|
|
Представитель_______________________________
Фамилия, И. О.
Действующий по доверенности №______ от _______________________
Подпись представителя _________________________
Правила заполнения бюллетеня:
1. Выбор варианта голосования осуществляется путем проставления любого знака в клетку напротив выбранного варианта голосования.
2. Бюллетень для голосования должен быть подписан представителем с проставлением своих фамилии и инициалов в соответствующей строке бюллетеня.
3. В случае голосования по доверенности представитель указывает реквизиты.
4. .
Приложение 3
ЛИСТ
регистрации участников очередного (внеочередного) Общего собрания членов
Некоммерческого партнерства «Строитель»
г. Ижевск «__» ________ 20__ г.
№ п/п | Наименование | Уполномоченное лицо | Примеч. | ||
Должность | Подпись | ||||
1 | |||||
2 | |||||
… |
Примечания.
1. В графе «Наименование» указывается сокращенное наименование юридического лица или фамилия, И. О. индивидуального предпринимателя – члена Некоммерческого партнерства «Строитель» по данным реестра членов Некоммерческого партнерства на дату проведения Общего собрания.
2. В графе «Примеч.» указываются реквизиты доверенности лица, имеющего право участия в Общем собрании Некоммерческого партнерства «Строитель». Если лицо имеет доверенности на участие в Общем собрании от нескольких членов Некоммерческого партнерства «Строитель», в графе «Наименование» указывается каждый из членов, выдавших такую доверенность.
