Методические рекомендации по ведению дел нерассмотренных заявлений
1. Настоящий документ разработан для реализации положений пункта 26 приказа Минюста России от 01.01.01 г. № 35 "Об утверждении Порядка ведения государственного кадастра недвижимости".
2. Оригинал заявления с оттиском штампа об отказе в приеме заявления помещается в дело нерассмотренных заявлений[1], в случае если заявление представлено лицом, не указанным в заявлении (не заявителем и не представителем заявителя), либо лицо, представившее заявление, не предъявило документ, удостоверяющий личность. Заявление регистрируется в книге учета заявлений с отметкой об отказе в приеме.
3. Все нерассмотренные заявления, помещенные в Дело, располагаются в хронологическом порядке по возрастанию даты и регистрационных номеров указанных заявлений.
4. Дело открывается на текущий календарный год, а по окончании календарного года Дело закрывается и оформляется в соответствии с принятым порядком делопроизводства, в том числе прошивается, скрепляется печатью, вручную проставляется: дата закрытия, фамилия, инициалы и подпись уполномоченного должностного лица органа кадастрового учета.
5. Дело идентифицируется номером, который состоит из двух частей, разделенных косой чертой: уникальный в пределах кадастрового округа номер/две последние цифры года, в котором осуществляется ведение Дела, например, 75/08. Номер указывается на титульном листе (приложение).
6. При необходимости, в случае большого количества листов (свыше 150), Дело может состоять из последовательно заполняемых томов. При заполнении тома до истечения календарного года открывается следующий том Дела. При этом на титульном листе указывается номер тома, а также регистрационный номер документа, с которого начинается том, и регистрационный номер документа, которым заканчивается том. Каждый том после закрытия прошивается, скрепляется печатью органа кадастрового учета, с указанием даты закрытия, фамилии, инициалов и подписи уполномоченного должностного лица органа кадастрового учета.
7. Закрытое Дело подлежит хранению в установленном порядке.
Приложение
Титульный лист
Кадастровый номер района _______
Дело нерассмотренных заявлений № ____________ | ||
Том №_________ | ||
Заявления с _____ по ______ | ||
| ||
[1] Далее - Дело
