Концепция

Концепция

обеспечения временным персоналом мероприятий в восточном крыле здания Главного Штаба (Государственный Эрмитаж)
в рамках Второго Международного Петербургского Юридического Форума

I. Резюме проекта

Работа временного персонала на Втором Международном Петербургском Юридическом Форуме в г. Санкт-Петербурге позволит повысить уровень организации мероприятия, а также обеспечит высокое качество участия гостей в мероприятиях. Временный персонал выполняет специальные функции согласно разделению задач на блоки. Специальные навыки и знания персонал получает во время обучения по специальной программе подготовки.

В спектр наших задач входит отбор и обучение персонала, обеспечение персонала формой и питанием

В соответствии с зонами ответственности временный персонал предполагается использовать для обеспечения конгрессных мероприятий, сопровождения участников во время культурной программы, встреч участников мероприятия в гостиницах, аэропортах, на Московском вокзале г. Санкт-Петербурга,

II. Аудитория проекта

Целевая аудитория проекта делится на следующие категории (англоговорящие, русскоговорящие):

§ Министры и сопровождающие лица

§ Руководители ведущих юридических сообществ

§ Ведущие практикующие юристы

§ Ведущие специалисты в области политики, экономики, науки

§ Представители СМИ

III. Характеристика площадки проекта

Основной площадкой является восточное крыло здания Главного Штаба(Государственный Эрмитаж)

IV. Составляющие проекта

В соответствии с выбранными площадками проекта и поставленными задачами выделяются следующие блоки работы временного персонала:

§ Блок аккредитации

§ Информационно - сервисный блок

§ Блок конгресс-менеджмент

§ Блок культурной программы

§ Блок встреч и проводов

§ Блок транспортной логистики

§ Группа комплектации портфелей

§ Блок размещения

§ Резервный персонал

У каждого блока должен быть руководитель (возраст от 23 лет, опыт работы на подобных мероприятиях). Управление персоналом во время мероприятия производится руководителем на конкретном объекте.

Поскольку целью проекта является обеспечение Международного Петербургского Юридического Форума высококвалифицированным временным персоналом, то временный сотрудник должен соответствовать следующим требованиям:

§ Приятная внешность, среднестатистическая фигура

§ Грамотная русская речь

§ Знание не менее одного иностранного языка

§ Коммуникабельность

§ Дисциплинированность

§ Исполнительность

Для достижения цели проекта каждый временный сотрудник должен пройти следующие этапы отбора и подготовки:

§ Собеседование

§ Общее обучение

§ Специальное обучение

§ Тестирование по результатам обучения

§ Репетиции

§ Генеральная репетиция

Обеспечение временного персонала

Обеспечением временного персонала занимается ……………… по согласованию. ………………… обеспечивает следующие условия и сервисы для временного персонала:

До Международного Петербургского Юридического Форума:

§ Материалы для обучения

Во время Международного Петербургского Юридического Форума:

§ Аккредитация

§ Транспорт

§ Питание

§ Место для переодевания и хранения одежды

§ Места для кратковременного отдыха временного персонала

Критерии оценки труда временного персонала

Оценка труда временного персонала дается ответственным лицом Оператора мероприятий ПМЮФ самостоятельно и по представлению руководителя блока. Оцениваются следующие критерии:

§ Соблюдение трудовой дисциплины

§ Активность

§ Исполнительность

§ Ответственность

§ Отсутствие жалоб и нареканий

§ Письменные благодарственные отзывы от участников

§ Выдающиеся достижения

Зона	Ответственный за инструктаж, обучение	Ответственный за временный персонал во время проведения мероприятий	Комментарии