ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ АРМ «МЕДИЦИНСКИЙ ПЕРСОНАЛ» В СООТВЕТСТВИИ С Ф17
Ответы на многие вопросы, возникающие по ходу работы, вы найдете в «Рекомендациях_по_ФРМР от 01.01.2001.doc». Поэтому, перед тем как позвонить в ЯРМИАЦ, УБЕДИТЕЛЬНО ПРОСИМ прочитать данный документ.
Шаг 1. Установить программу «Федеральный регистр медработников» версия 1.5.7 (строго по «Инструкция по установке новой версии программы 1.5.7.doc»)
Если на вашем компьютере установлена ранняя версия, нужно удалить ее и установить новую. Угрозы удаления базы нет, т. к. она сохранена в другом месте.
Шаг 2. Открыть Настройки – Пользователь. Заполнить все обязательные поля (в том числе Идентификатор учреждения ), кроме «Новый пароль» и «Подтверждение». Настройки – Настройки – установить галочку «Обновлять все записи и личное дело при изменении настроек»
Шаг 3. Перед внесением изменений в картах медработников нужно всех уволенных переместить в архив (Кроме уволенных в отчетном месяце). Как это сделать?
Справа над ШР есть кнопка «Расширенный поиск» 
, нажать на нее 
В разделе «Уволенные» выбрать «Только уволенные» - Закрыть – и справа нажать «Найти». На экране появится список только уволенных сотрудников – Выделить весь список - нажать кнопку «В архив» - на сообщение «Переместить выбранные карточки в архив» ответить «Да».
Шаг 4. Штатное расписание(ШР). Проверить и обновить каждую запись в ШР. «Тип подразделения» и «Должность» вручную не пишутся, а выбираются из справочника.
Шаг 5. В регистре медработников (кроме уволенных) в каждом «Личном деле» обновить «Тип подразделения» и «Должность» из справочника (не вручную!) ровно как в ШР.
1. если работник занимает несколько должностей одновременно, то в «Личном деле» создать столько строк, сколько должностей;
2. если работник временно не работает, то:
- В «Личном деле» создать новую запись и «Типа начала записи» выбрать «Уход в декретный отпуск» или «Отпуск по уходу за ребенком» и т. д.
- В поле «Невыплаты» отметить причину и сроки (декретный отпуск, больничный лист, учеба с отрывом от основной работы и т. д)
- в «Личном деле» в первой записи «Тип начала записи» всегда «Принят»(даже если принят переводом из другого учреждения). Все остальные виды записи пишутся со следующей строки (переведен на другую должность, уход в декретный отпуск и т. д)
-если работник переводится в другое учреждение, то «Личном деле» заполняется «Уволен»
Примечание: Все графы на стартовой странице и в штатном расписании можно строить по возрастанию, по алфавиту нажав на названии графы.
Примечание. На стартовой странице можно добавлять или убирать графы по мере надобности. Нажать на кнопку «Колонки» (справа от кнопки «Штатное расписание») –
из колонки «Доступные столбцы» перенести в «Текущие столбцы» с помощью кнопки «Добавить»
нужные пункты по одному или все разом с помощью кнопки «Добавить все»
. Аналогично убрать ненужные посредством кнопок «Убрать» 
или «Убрать все» 
. Эти действия закрепить нажатием кнопки «Сохранить».
Шаг 6. ПРОВЕРКА ПРАВИЛЬНОСТИ ЗАПОЛНЕНИЯ(соответствия заполнения записей в «Штатном расписании» и «Личных делах»). Аналитика – Соответствие должностных ставок. Черным шрифтом помечены должности и ставки заполненные в ШР. Красным шрифтом помечены должности и ставки в «Личных делах» работников. Т. е. должности в ШР и в «Личных делах» не соответствуют. Возможно в «Личных делах» написаны с большой буквы или по-другому. Необходимо исправить в «Личных делах» все записи.
Шаг 7. ПРОВЕРКА СООТВЕТСТВИЯ С Ф17. Аналитика – Список сотрудников. Установить галочку «Скрыть уволенных сотрудников» - Обновить – Появляется файл Analytics. xls. Список работников в этом файле должен соответствовать Ф17 (по графе «Специальность по диплому»). Исключения написать в сопроводительном письме.
Шаг 8. Проверить регистр на наличие ошибок согласно «Рекомендациям_по_ФРМР от 01.01.2001.doc»
Шаг 8. Выгрузить ШР расписание: Штатное расписание – Экспорт (выбрать xml) – название выгружаемого файла не менять.
Шаг 9. Выгрузить медперсонал (весь регистр, если сдаете за ДЕКАБРЬ для сверки с Ф17): Экспортировать с параметрами - Весь регистр (выбрать xml) – Выгрузить – название выгружаемого файла не менять. При выгрузке регистров за ЯНВАРЬ и последующие месяцы выбирайте «Экспортировать с параметрами» - «Произвольный период» и устанавливайте период дней, в которые были внесены изменения.
P.S. В программе есть раздел «Помощь» (на стартовой странице справа наверху). В разделе «Техническая поддержка пользователей» сеть порядок обращения к разработчикам. Также можете обратиться за консультацией к разработчикам по круглосуточно, бесплатно). Говорите, что у вас вопрос по «АРМ медперсонал».
По вопросам обращаться
к Дьячковской Галии Хамитовне
ОСБД ГБУ РС(Я) ЯРМИАЦ
по
