Индустрия спорта (стр. 1 )

		ИНДУСТРИЯ СПОРТА 15-17 октября 2008 года OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА» Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./, , e-mail: [e-mail],[e-mail]; www.sportsexpo.ru, www.expokazan.ru
ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ «ИНДУСТРИЯ СПОРТА» для иностранных компаний, а также отечественных компаний, демонстрирующих продукцию иностранного производства
1. Регистрационный сбор - 130 евро Сбор обязателен для всех экспонентов и включает в себя: - аккредитацию двух представителей фирмы с предоставлением 2 бейджей-пропусков; участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений; пакет информационных материалов; - бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница; - участие в презентации одного представителя фирмы; - размещение информации (10 машинописных строк) в официальном каталоге выставки (информация, превышающая данный объем, размещается за дополнительную плату), один экземпляр каталога. 2. Аренда выставочной площади В ставку арендной платы за выставочную площадь включены организационные расходы, общая реклама выставки в СМИ, общее электроснабжение и отопление, охрана общей территории Выставочного центра и павильонов, уборка проходов в павильонах. 2.1. Оборудованная экспозиционная площадь (стенд min 4 кв. м.евро за 1 кв. м., включает в себя: Ограждающие конструкции - белые матовые стеновые панели (h=2.5 м, b=1.0 м) по периметру стенда с 3-х сторон независимо от величины его площади. Фризовую панель - панель белого цвета высотой 0,22 м. Стоимость надписи включена в стоимость аренды оборудованной площади. Изготовление и размещение логотипа компании оплачивается дополнительно. Напольное покрытие на всю площадь стенда. 2.2. Необорудованная экспозиционная площадь (min 4 кв. м.) - 105 евро за 1 кв. м. Этот вариант для фирм, выставляющих крупногабаритные экспонаты. Организаторы не обязаны отделять перегородкой или другим способом данную площадь от соседней выставочной площади. 2.3. Открытая экспозиционная площадь (min 4 кв.м.) - 40 евро за 1 кв. м. 3. Дополнительное оборудование и услуги Предоставляются экспоненту в соответствии с его заявкой и оплачиваются дополнительно. Перечень услуг и оборудования, не вошедших в бланк заявки, высылается по дополнительному запросу.		3.1.Бесплатная услуга - привлечение квалифицированных посетителей на стенд Экспонента (8 4. Совместное участие Организация, принимающая участие на стенде другой организации, оплачивает регистрационный сбор. В этом случае каждая фирма получает набор услуг, входящих в стоимость регистрационного сбора. 5. Заочное участие 5.1. Размещение рекламных проспектов, информационных листков, коммерческих предложений на информационном стенде выставки - 130 евро 5.2. Размещение информации о деятельности фирмы (10 машинописных строк) в официальном каталоге выставки - 90 евро 6. Аккредитация - 140 евро Работа представителя фирмы на выставке без аренды выставочного стенда. Включает в себя: бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница, постоянный пропуск на выставку, участие в презентации выставки, пакет информационных материалов, один экземпляр каталога. 7. Презентация - 75 евро (за каждого представителя фирмы) В первый день выставки устроители проводят презентацию фирм-участниц выставки. В программе презентации: переговоры, банкет, развлекательная программа. 8. Сервис-услуги Стандартный набор сервис-услуг для каждого Экспонента включает: бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница. Доставка грузов от аэропорта и железнодорожного вокзала производится за дополнительную плату при условии предоплаты и своевременной подачи заявки. По предварительным заявкам (не менее чем за 20 дней до начала выставки) возможна организация презентаций, семинаров, пресс-конференций Экспонента, которые будут внесены в программу выставки. Дополнительную информацию по сервис-услугам можно получить по телефону (8 9. Участие в виртуальной выставке сроком на 1 год - 300 евро (Смотреть пример виртуального стенда) http://virexpokazan.ru Цены указаны с учетом НДС.
Наценка на площадь в зависимости от типа стенда составляет от базовой стоимости: Тип А: открытый с одной стороны - 0% Тип В: угловой, открытый с двух сторон - 10% Тип С: угловой, открытый с трех сторон - 15%		Тип D: отдельно стоящий, доступ с четырех сторон - 20% Тип Е: высота стенда более 3,0 м - 5% за каждые 0,5 м превышени высоты Тип F: двухэтажный - 25%
При строительстве нестандартных или эксклюзивных стендов силами неофициального застройщика вводится 15% повышающий коэффициент на аренду площади. Застройщику необходимо предоставить документацию, разрешающую проводить монтажные работы согласно утвержденному перечню документов в дирекцию выставки.
Ввоз экспонатов и оформление стендов осуществляется за один день до начала выставки с 8.30 до 17.00 ч. Условия и время ввоза крупногабаритных экспонатов, проведение строительно-монтажных работ необходимо согласовывать с Организатором не позднее, чем за 5 дней до начала выставки. При регистрации Экспоненту необходимо иметь: оригинал договора, оригинал или копию (заверенную печатью) платежного поручения с отметкой банка об оплате, доверенность на право подписи документов, связанных с участием в выставке. Ответственность за сохранность экспонатов в день заезда и в рабочее время выставки несет Экспонент. После окончания рабочего дня выставочные стенды принимаются под охрану сотрудниками службы безопасности Организатора. Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов осуществляется: 17 октября с 15.00 до 18.00 ч. В случае, если Экспонент не имеет возможность вывезти все экспонаты в установленный срок, он может передать их на ответственное хранение Организатору по отдельному договору.
Контактная информация: ОАО «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА», Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./факс: [phone], e-mail: *****@***ru; www. *****, www. *****

	ИДУСТРИЯ СПОРТА 15-17 октября 2008 года OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА» Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./, , e-mail: *****@***ru, *****@***ru; www. *****, www. *****
ТРЕБОВАНИЯ И ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, РАЗРЕШАЮЩИЕ ПРОВОДИТЬ МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ ПО ЗАСТРОЙКЕ СТЕНДА
1. Необходимо представить следующие документы: 1.1. акт выполнения огнезащитных работ; 1.2. сертификаты пожарной безопасности на используемые материалы (Контактное должностное лицо – заместитель начальника отдела охраны – инженер по пожарной безопасности ярмарка» , телефон (8, ); 1.3. лицензия на право осуществления строительных и электротехнических работ; 1.4. план выставки/стенда (для стандартной застройки) или проект стенда (для нестандартной застройки) с расшифровкой условных обозначений; 1.5. письмо с перечнем оборудования, необходимого для строительства выставки/стенда, с указанием названия фирмы, для которой осуществляется строительство. Письмо должно быть заверено руководителем монтажной организации; 1.6. сертификаты соответствия на используемые материалы, конструкции, электрооборудование; 1.7. сертификат на силовую конструкцию для 2-х этажного стенда; 1.8. копия приказа о назначении ответственного лица за проведение монтажно-демонтажных работ и техническое обслуживание выставки/стенда во время работы, и ответственного за технику безопасности при проведении монтажно-демонтажных работ на выставке/стенде; 1.9. электропроект выставки/стенда с расшифровкой условных обозначений, с указанием напряжения электропитания, максимальных мощностей нагрузок по каждой единице оборудования, точек подключения электрооборудования, заверенный руководителем монтажной организации; 1.10. копия приказа о назначении ответственного лица за электрохозяйство не ниже 4 группы допуска; 1.11. копия журнала проверки знаний электромонтажников с печатью Госэлектронадзора; 1.12. список электромонтажников не ниже 3 группы допуска, участвующих в электромонтажных работах на данной выставке за подписью ответственного лица за электрохозяйство, с указанием ответственного за работы на выставочной площадке; 1.13. копии удостоверений указанных в списке электромонтажников; 1.14. список монтажников, участвующих в монтажно-демонтажных работах на выставке/стенде, заверенный руководителем монтажной организации, в т. ч. имеющих право работать на высоте с подтверждением данного права копией удостоверения (Контактное должностное лицо по вопросу проверки технической документации и допуска к застройке выставочных площадей – начальник производственно-монтажного отдела ярмарка» , телефон (8, ). Все документы представляются в оригинале или заверенной в установленном порядке копии.

ИНДУСТРИЯ СПОРТА 15-17 октября 2008 года OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА» Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./, , e-mail: [e-mail],[e-mail]; www.sportsexpo.ru, www.expokazan.ru

Приложение к договору № ______________ от _____________ 200_г.

Счет № ______________ от _____________ 200_ г.

ЗАЯВКА НА ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ	Последний срок подачи заявки 01.10.08 г.
Экспонент .............................................................................................................................................. (наименование участника в соответствии с учредительными документами)
Адрес ........................................................................................................................................................................................ (местонахождение участника в соответствии с учредительными документами)
ИИН .............................................................................................	Руководитель ............................................................. (Ф. И.О.)
Телефон ...........................................Факс ........................................... E-mail .......................................................
Ответственный за участие на выставке .................................................................Телефон........................................... (Ф. И.О.)
№ п/п	Наименование	Цена ед., у. е.٭	Кол-во, шт.	Сумма, у. е.٭
1	ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ:
1.1	Размещение информации в официальном (рекламы) в каталоге выставки:
	- 10 машинописных строк	90
	- 1 страница черно-белая	120
	- 1 страница полноцветная	200
	- размещение логотипа в каталоге	20
1.2	Размещение рекламных материалов на информационном стенде выставки	130
1.3	Вложение в пакет документов участиника выставки рекламных (информационных) материалов	115
1.4	Аккредитация представителя фирмы на выставке	140
2	Размещение рекламы на путеводителе по выставке (1 полоса)	50
3	Размещение рекламы на карточке посетидень)	35
ИТОГО

٭ 1 у. е. = 1 EURO по курсу ЦБ РФ на день выставления счета