Документам - надежную сохранность

Документам - надежную сохранность

14 марта 2013 года в актовом зале Администрации Конышевского района состоялся семинар-совещание с председателями экспертных комиссий учреждений, организаций и предприятий района, являющихся источниками комплектования архивного отдела.

Семинар открыла , управляющая делами Администрации Конышевского района, подчеркнувшая, что вопросы упорядочения документов остаются основными в деле формирования истории района документами Архивного фонда Курской области.

С информацией об итогах работы ведомственных архивов организаций за 2012 год и планах работы на 2013 год выступила начальник архивного отдела До участников семинара была доведена информация об учете документов и сроках их временного хранения в архивах организаций. Было отмечено, что в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» организациям необходимо проводить работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей документов на постоянное хранение. Так же о не допустимости нарушения сроков упорядочения дел и передачи их на хранение в архивный отдел, утвержденных Главой Конышевского района.

По второму вопросу было рассказано, что в 2013 году мы отмечаем 4 юбилейных даты. Это 85 годовщина со дня образования Конышевского района, 110-летний юбилей архивной службы Курской области, 70-летие Победы на Курской дуге и 70-летие освобождения Конышевского района от немецко-фашистских захватчиков. По каждой дате были даны краткие исторические сведения. В рамках празднования этих знаменательных дат было решено провести районные конкурсы. Конкурс на лучшую исследовательскую статью на тему «Моя малая Родина», проводится в рамках мероприятий, посвященных 85 годовщине со дня образования Конышевского района, 110-летию архивной службы Курской области. Конкурс фотодокументов, посвященный 85-летию образования Конышевского района и конкурс фотодокументов на тему «Священная память истории», посвященный 70-летию Победы в Курской битве и освобождения Конышевского района от немецко-фашистских захватчиков. Было подробно рассказано об условиях конкурсов, номинациях и предложено участникам семинара принять участие в конкурсах

О подготовке проектов постановлений, распоряжений администрации сельсовета и постановлений, распоряжений Главы сельсовета выступила , начальник отдела организационной и кадровой работы. дополнила информацию примерами.

, ведущий специалист-эксперт архивного отдела подробно рассказала порядок оформления законченных делопроизводством дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения после окончания календарного 2012 года.

В заключении были подведены итоги семинара.