ООО “Топ Фильм Дистрибьюшн”
Тел. (4
Вниманию руководителей кинотеатров
МЕМОРАНДУМ
Фильм Дистрибьюшн»
настоящим доводит до Вашего сведения
обязательные
условия работы с фильмом
“Побочный эффект”,
выходящим в России мировой датой релиза 28.02.2013
Хронометраж фильма 110 минут
Жанр: психологический триллер
1.Формат выхода
Фильм будет выходить в 2-х форматах: 2D и 35 мм
2. Условия по росписи
Начало первого сеанса не ранее 0
Срок проката -3 недели 28.02.2013-20.03.2013
Для кинотеатров 6-ти и более залов :
1 неделя проката – не менее 9 сеансов
2 неделя – не менее 6 сеансов
3 неделя – не менее 2 сеансов
Для кинотеатров 4-х, 5- ти залов :
1 неделя проката – не менее 6 сеансов
2 неделя проката –не менее 4 сеансов
3 неделя – не менее 2 сеансов, с обязательным 1 вечерним прайм-таймовым* сеансом
Для кинотеатров 2-х и 3-х залов:
1,2 неделя – не менее 4 сеансов
3 неделя – не менее 1 сеанса
Для кинотеатров 1 зала:
1 неделя - не менее 4 сеансов
2 неделя – не менее 3 сеансов
*Прайм - тайм – время показов с 19.00 до 21.45
3. Отчетность.
Устанавливается обязательная ежедневная отчетность (включая выходные дни). Данные по сборам должны предоставляться по каждому дню с разбивкой по каждому сеансу. Отчеты должны быть предоставлены не позднее 12.00 по московскому времени следующего дня.
Адрес для отправки ежедневных отчетов:
*****@***net,
4.Скидки
Запрещается в срок с 28.02.2013 по 14.03.2013 устанавливать какие-либо скидки на входные билеты, вводить льготы, использовать любые виды контрамарок, пригласительных билетов и карт, дающих право на льготные посещения сеансов.
6. Рекламная кампания
Срок начала 04 февраля 2013 года
В срок до 04 февраля вся рекламная продукция, доставленная в кинотеатры, сопровождающая выход фильма «Побочный эффект» обязательна для размещения в кинотеатре – рекламные ролики прикреплены к демонстрируемым фильмам, плакаты в фойе, стенди в холле, сити-постеры, стикеры ( для касс, окон и пола), флаерсы ( раскладываются в специальных стойках и около класс)
7. Рекламные ролики
Непосредственно перед стартовыми титрами фильма впечатаны кинотеатральные ролики фильмов «Фортуна Вегаса», «Клин клином», «Чайник» общей продолжительностью 4 минуты (эти же ролики записаны на хард-диски) и обязательны для демонстрации во ВСЕХ форматах перед сеансом фильма «Побочный эффект». Общая продолжительность фильма с роликами составляет 114 минут.
8. Антипиратские меры.
1. Безопасность копий фильма
Ø Рекомендуем вам, чтобы руководитель службы охраны кинотеатра нес персональную ответственность за сохранность копии и недопущение нелегального копирования фильма методом «телекино», о чем он должен быть письменно уведомлен распоряжением администрации кинотеатра. То есть, он должен гарантировать, что в любое время в течение проката данного фильма, а особенно в первые дни проката, ни одна 35-мм копия этого фильма не будет покидать кинотеатр ни на какое-то время и ни под каким-то предлогом.
Ø Вскрытие упаковки для проверки комплектности фильмокопии осуществляется персоналом кинотеатра только после проверки целостности упаковки и пломбы. В случае обнаружения повреждений упаковки и/или пломбы при приемке копий представитель кинотеатра обязан составить акт и подписать его у представителя транспортной компании, осуществившей доставку копии. Копия акта немедленно направляется по факсу в Фильм Дистрибьюшн».
Ø Руководитель службы охраны должен лично контролировать проекционную и зрительный зал во время премьерных показов фильма. В проекционной не допускать любых возможных попыток нелегального копирования изображения и/или звука с применением технических средств (полупрозрачное зеркало, подключение к звуковой стойке записывающих устройств и т. п.), в зрительном зале не допускать нелегального копирования на цифровые видеокамеры и любые другие видеоносители (особенно в ночное время и во время первых утренних сеансов). Обеспечить 100% контроль и исключить любую возможность использования копий между сеансами и в ночной перерыв.
Ø Двери киноаппаратной должны быть постоянно закрыты в соответствии с требованиями противопожарной безопасности. Количество комплектов ключей должно быть минимальным, и все они должны находиться только у уполномоченного технического и административного персонала.
Ø Должен быть организован строгий журнальный учет доступа к фильмокопии, ее использования и всех перемещений в работе.
Ø Вход в киноаппаратную должен быть оборудован системой охранной сигнализации и/или камерами видеонаблюдения с возможность хранения записанной информации не менее 15 суток.
Ø Только официально уполномоченные работники кинотеатра имеют право на физическое перемещение фильмокопий с экрана на экран, при этом каждое перемещение фильмокопии регистрируется в протоколе (журнале) учета движения фильмокопий с подписью работника, производившего данное перемещение.
Ø Фильмокопия должна хранится в запираемых шкафах, доступ к которым имеет крайне ограниченное количество лиц.
Ø Ни при каких обстоятельствах не допускается вынос (даже временный) фильмокопии (или любой ее части) из кинотеатра в период проката.
2. Контроль зала
Проявляйте особую бдительность в первый день показа, на самом первом и последнем сеансах. Видеопираты предпочитают не переполненные кинозалы. Первый и последний сеанс – идеальное время для попытки нелегально записать фильм.
Еще раз убедительно просим руководство кинотеатров довести до сведения каждого сотрудника данные требования, провести необходимые инструкции с персоналом кинотеатра за 1-2 дня до начала проката фильма.
9. Проверки
Компания Фильм Дистрибьюшн» будет осуществлять
открытые и закрытые проверки кинотеатров:
- в срок с 04 февраля по эффективному размещению рекламной продукции;
- в срок с 28 февраля и на протяжении всего срока показа по посещаемости и отчетности.
Администрация кинотеатра обязана обеспечить доступ уполномоченных представителей компании в зрительный зал, в обязательном порядке предоставлять документацию билетно-кассового хозяйства, подписывать протоколы проведения проверки и ставить печать кинотеатра на протоколе.
10. Обязательные условия.
До 31 января 2013 года кинотеатр обязан погасить задолженность перед кинокомпанией Фильм Дистрибьюшн» по всем фильмам компании. Печать копий будет осуществляться только при соблюдении данного условия.
В случае ненадлежащего исполнения условий меморандума Фильм Дистрибьюшн» оставляет за собой право расторгнуть соответствующий договор проката и в любое время отозвать фильмокопию.
Просьба, довести условия настоящего Меморандума до сведения Ваших сотрудников, партнеров и других лиц, участвующих в организации кинопоказа фильма.
14.01.2013
Генеральный директор
Film Distribution»
