Руководителям подведомственных образовательных учреждений

 
№ /2903 от 01.01.2001 г.

О действиях оператора, ведущего обработку персональных данных, при реорганизации, изменении наименования или ликвидации юридического лица

В связи с вступлением в силу с 1 января 2011 года федерального закона от 8 мая 2010 года «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» и изменением типов, а также наименований учреждений, направляем разъяснения по действиям операторов, осуществляющих обработку персональных данных.

При реорганизации, изменении наименования, изменения в порядке обработки персональных данных или ликвидации юридического лица оператор обязан в течение 10 дней направить письмо в Управление Роскомнадзора по Свердловской области.

Любой оператор регистрируется единожды. Повторная регистрация возможна только в случае смены ИНН. При реорганизации учреждения номер оператора персональных данных в реестре остается прежним.

Для внесения изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных, необходимо:

1. заполнить бланк информационного письма о внесении изменений , размещенного на сайте www.rsoc.ru в разделе «Деятельность – электронные заявления – персональные данные – электронные формы заявлений» (http://www. *****/personal-data/forms/p333/); выбрать табло - «заполнить информационное письмо о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных». При заполнении информационного письма необходимо заново заполнять только те поля, данные в которых изменяются;

2. указать реквизиты организации (наименование, адрес, регистрационный номер записи в Реестре, основание изменений, регион, ИНН, ОГРН, ОКВЭД, Ф. И.О и контактная информация исполнителя) – эти поля являются обязательными для заполнения;

3. ввести защитный код;

4. распечатать письмо в 2х экземплярах на бланке организации (или поставить угловой штамп на отпечатанных листах);

5. подписать и зарегистрировать письмо в журнале исходящих документов.

Кроме того, необходимо подготовить заверенную печатью организации копию документа – основания изменения данных об организации (указ Губернатора, постановление, распоряжение Правительства Свердловской области или другое) и направить заказным письмом эти документы в адрес Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Свердловской области (Роскомнадзор по Свердловской области): пр. Ленина, а/я 337, г. Екатеринбург, 620000. Контактное лицо – специалист Ольга Борисовна Гришина (343)

Заместитель министра

Амбаева Лариса

Александровна

(3