Форма рабочей программы дисциплины
УТВЕРЖДАЮ
Директор института
__________
«___»_____________2011 г.
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА МОДУЛЯ (ДИСЦИПЛИНЫ)
____________________ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО___________________
НАПРАВЛЕНИЕ (СПЕЦИАЛЬНОСТЬ) ООП
221400 УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ
ПРОФИЛЬ ПОДГОТОВКИ (СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ, ПРОГРАММА)
УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ В ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ СИСТЕМАХ
КВАЛИФИКАЦИЯ (СТЕПЕНЬ) БАКАЛАВР
БАЗОВЫЙ УЧЕБНЫЙ План ПРИЕМА 2010г.
КУРС__2_ СЕМЕСТР 4__
КОЛИЧЕСТВО КРЕДИТОВ __4_
ПРЕРЕКВИЗИТЫ «Информатика», «Основы образовательной программы».
КОРЕКВИЗИТЫ «Разработка управленческих решений», «Подготовка систем качества и производства к сертификации»
ВИДЫ УЧЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ВРЕМЕННОЙ РЕСУРС:
Лекции | 18 | часов (ауд.) |
Лабораторные занятия | 27 | часа (ауд.) |
Практические занятия | 27 | часов (ауд.) |
АУДИТОРНЫЕ ЗАНЯТИЯ | 72 | часов |
САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА | 54 | часов |
ИТОГО | 126 | часов |
ФОРМА ОБУЧЕНИЯ | очная |
ВИД ПРОМЕЖУТОЧНОЙ АТТЕСТАЦИИ ЭКЗАМЕН в 5 семестре
ОБЕСПЕЧИВАЮЩАЯ КАФЕДРА «Физических методов и приборов контроля качества»
ЗАВЕДУЮЩИЙ КАФЕДРОЙ ________________ _
ФИО
РУКОВОДИТЕЛЬ ОПП ______________________ .
ФИО
ПРЕПОДАВАТЕЛЬ _________________________ _
ФИО
2011 г.
1. Цели освоения модуля (дисциплины)
В результате освоения данной дисциплины бакалавр приобретает знания, умения и навыки, обеспечивающие достижение целей Ц5 основной образовательной программы «Управление качеством».
Дисциплина нацелена на подготовку бакалавров к
- способностью логически верно, аргументировано и ясно строить письменную речь на русском языке (ОК-2);
- способностью использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-5);
.
2. Место модуля (дисциплины) в структуре ООП
Дисциплина относится к гуманитарному, социальному и экономическому циклу (Б1.В3.). Для успешного освоения дисциплины необходимы знания, умения, владения, освоенные в процессе изучения дисциплин математического и естественнонаучного цикла («Информатика») и профессионального цикла («Основы образовательной программы»).
Кореквизитами для дисциплины являются курсы «Разработка управленческих решений», «Подготовка систем качества и производства к сертификации».
3. Результаты освоения модуля (дисциплины)
При изучении дисциплины бакалавры должны научиться самостоятельно регламентировать деятельность организации по документационному обеспечению управления, используя современные программные продукты.
После изучения данной дисциплины бакалавры приобретают знания, умения и опыт, соответствующие результатам основной образовательной программы: Р8*. Соответствие результатов освоения дисциплины «Делопроизводство» формируемым компетенциям ООП представлено в таблице.
Формируемые компетенции в соответствии с ООП* | Результаты освоения дисциплины |
З.8.22, З.8.23, З.8.24, З8.25
| В результате освоения дисциплины бакалавр должен знать: основные понятия ДОУ; организацию работы с документами (получение, передача, обработка, учет, регистрация, контроль, хранение, систематизация, подготовка документов для сдачи в архив, уничтожение); последовательность и принципы архивирования документов; правила обеспечения своевременного и правильного создания документов (документирование). |
У.8.28, У.8.29, У.8.30 | В результате освоения дисциплины бакалавр должен уметь:
оформить организационно-распорядительную документацию предприятия; оформить справочно-информационную документацию предприятия; архивировать документы предприятия.
|
В.8.18 | В результате освоения дисциплины бакалавр должен владеть: |
способами документационного обеспечения управления в организации |
*Расшифровка кодов результатов обучения и формируемых компетенций представлена в Основной образовательной программе подготовки бакалавров по направлению 221400 «Управление процессами».
4. Структура и содержание модуля (дисциплины)
4.1. Наименование разделов дисциплины:
4.1.1 Введение. (2 час)
История развития системы государственного делопроизводства. Основные понятия. Термины и определения. Нормативно-методическая база делопроизводства.
4.1.2 Правила оформления документов (2 час)
Общие требования. Формат бумаги и поля. Бланки документов. Правила оформления отдельных видов реквизитов документов. Требования к изготовлению документов.
4.1.3 Составление документов (4 часа)
Требования к тексту документов. Подготовка документов на компьютере. Организационно-правовые документы. Распорядительные документы. Справочно-информационные и справочно-аналитические документы. Финансово-бухгалтерские документы. Протоколы. Документы личного состава. Документы процессов движения кадров. Ведение трудовых книжек. Формирование и ведение личных дел. Документы системы качества: руководство по качеству, документированные процедуры.
4.1.4 Организация документооборота (6 часа)
Общие требования по организации документооборота, его развитие и регламентация. Оперативное хранение документов и дел. Составление номенклатуры дел.
Формирование и оформление дел. Контроль за исполнением документов. Виды контроля. Сроковая картотека. Автоматизированные системы контроля за исполнением документов. Экспертиза ценности документов. Составление описей дел. Передача дел на архивное хранение.
4.1.5 Обработка, учет и хранение документов. Конфиденциальность документов (3 часа)
Значение и задачи регистрации документов. Общие правила регистрации документов. Формы регистрации документов. Автоматизированные системы регистрации.
Правила обработки исходящих документов. Порядок приема, обработки и распределения поступающих документов. Порядок направления на исполнение и работы исполнителя с документами. Документы, относящиеся к государственной тайне, доступ к ним. Документы, относящиеся к конфиденциальной информации. Права доступа к конфиденциальной документации в организации. Печатание, размножение и рассылка документов. Группировка исполненных документов в дела. Обеспечение сохранности документов, дел и изданий. Проверка их наличия.
4.1.6 Хранение документов в электронной форме (1 час)
Систематизация документов. Обеспечение сохранности документов в электронной форме. Архивное хранение.
4.1.7 Содержание практического раздела дисциплины (27 часов)
3.1 Тематика практических занятий
3.1.1 Язык, стиль и орфография служебных документов (2 часа)
Порядок использования сокращений в служебных документах. Порядок склонения сложных составных слов и числительных в документах
3.1.2 Составление и оформление документов (12 часов):
- инструкций;
- договоров;
- приказов;
- распоряжений;
- протоколов;
- выписок из протоколов;
- актов;
- докладных и объяснительных записок;
- служебных писем;
- справок.
3.1.3 Составление и оформление номенклатуры дел (1 час).
3.1.4 Разработка форм регистрации документов (входящих, исходящих) (1 час).
3.1.5 Организация хранения и доступа к документам в электронной форме (6 часов). Упорядочение (систематизация) хранения файлов в компьютере. Библиотека стандартных шаблонов документов MS Word.
3.1.6 Защита рефератов (4 часа)
4.2 Структура дисциплины по разделам и формам организации обучения представлена таблицей 1.
Таблица 1
Структура дисциплины по разделам и формам организации обучения
Номер раздела/темы | Аудиторная работа (час) | СРС (час) | Защита контрольных заданий. | Итого | |
Лекции | Лаб. работы | ||||
4.1.1. | 2 | 2 | 15 | 2 | 35 |
4.1.2. | 2 | 15 | 2 | 43 | |
4.1.3. | 4 | 20 | 15 | 2 | 43 |
4.1.4. | 6 | 12 | 15 | 2 | 39 |
4.1.5 | 3 | ||||
4.1.6. | 1 | 4 | 15 | 2 | 27 |
ИТОГО | 18 | 27 | 75 | 10 | 187 |
5. Образовательные технологии
Для успешного освоения дисциплины применяются различные образовательные технологии, которые обеспечивают достижение планируемых результатов обучения согласно основной образовательной программе.
Перечень методов обучения и форм организации обучения представлен таблицей 2.
Таблица 2
Методы и формы организации обучения (ФОО)
ФОО Методы | Лекции | Практические/семинарские занятия | Тренинг Мастер-класс | СРС |
IT-методы | х | х | ||
Работа в команде | х | х | ||
Case-study | х | х | х | х |
Игра | х | х | ||
Поисковый метод | х | х | ||
Проектный метод | х | х | х | х |
Исследовательский метод | х | х | х |
6. Организация и учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов (CРC)
6.1 Текущая СРС, направленная на углубление и закрепление знаний, а также развитие практических умений заключается в:
- работе бакалавров с лекционным материалом, поиск и анализ литературы и электронных источников информации по заданной теме;
- выполнении домашних заданий,
- изучении тем, вынесенных на самостоятельную проработку,
- изучении теоретического материала к лабораторным занятиям,
- изучении инструкций к выполнению лабораторных работ,
- подготовке к экзамену.
6.1.1. Темы, выносимые на самостоятельную проработку:
1 Организация службы делопроизводства. Общие требования.
2 Типовые организационные структуры службы делопроизводства, их цели и задачи.
3 Положение о службе делопроизводства. Нормативные документы. Основные требования, структура текста.
4 Должностные инструкции работников.
5 Табель форм документов. Методика его составления.
6 Форма организации информационно - справочной работы в учреждении. Типичные виды запросов по документам.
7 Построение и ведение сроковой картотеки.
8 Документы под общим названием «обращение граждан». Особенности ведения делопроизводства по обращениям граждан (порядок регистрации, сроки рассмотрения, порядок контроля за их исполнением).
9 Порядок группировки обращений граждан в дела и сроки их хранения.
10 Нормативно-методические документы с требованиями к работе с обращениями граждан.
11 Порядок выдачи документов и дел во временное пользование.
6.2 Творческая проблемно-ориентированная самостоятельная работа
(ТСР) направлена на развитие интеллектуальных умений, комплекса универсальных (общекультурных) и профессиональных компетенций, повышение творческого потенциала бакалавров и заключается в:
- поиске, анализе, структурировании и презентации информации, анализе научных публикаций по определенной теме исследований,
- исследовательской работе и участии в научных студенческих конференциях, семинарах
7.2. Рубежный контроль. Данный вид контроля производится на основе баллов, полученных студентом при защите контрольных индивидуальных заданий, защите курсового проекта и на основе оценки остаточных знаний.
Данный вид деятельности оценивается отдельными баллами в рейтинг-листе.
7.3. Промежуточный контроль. Данный вид контроля производится на основе баллов, полученных студентом при защите контрольных индивидуальных заданий.
Данный вид деятельности оценивается отдельными баллами в рейтинг-листе
7. Средства текущей и итоговой оценки качества освоения дисциплины (фонд оценочных средств)
Оценка успеваемости бакалавров осуществляется по результатам:
- самостоятельного (под контролем преподавателя) выполнения лабораторной работы,
- - анализа подготовленных бакалаврами рефератов,
- устного опроса при сдаче выполненных индивидуальных заданий, защите отчетов по лабораторным работам и во время экзамена в четвёртом семестре (для выявления знания и понимания теоретического материала дисциплины).
7.1. Требования к содержанию экзаменационных вопросов
Экзаменационные билеты включают три типа заданий:
1. Теоретический вопрос.
2. Практическое задание.
3. Творческое проблемно-ориентированное задание.
7.2. Примеры экзаменационных вопросов
ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЙ БИЛЕТ № 4
по дисциплине: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
ИНСТИТУТ НЕРАЗРУШАЮЩЕГО КОНТРОЛЯ
курс: 2
1. Определите законодательные основы документационного обеспечения управления на предприятии.
2. Представьте, что Вы эксперт по составлению документов в организации. Найдите недочёты в составлении документов (см. Приложение. 2 Документа. Приказ и протокол).
3. Какие законы по ДОУ Вы бы предложили к рассмотрению депутатам о.?
Составила: старший преподаватель каф. ФМПК
Утверждаю: зав. каф. ФМПК
8. Учебно-методическое и информационное обеспечение модуля (дисциплины)
Основная литература
1.Делопроизводство (организация технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов/ , , и др.; под ред. Проф. . – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. – 359 с.
2 М.И. Басаков. Делопроизводство и корреспонденции в вопросах и ответах: Учебное пособие/ .-3-е изд., перераб. и доп. - Ростов на Дону: Феникс, 20с.
3 М.И. Басаков. Справочник секретаря-референта: Практическое пособие. - Ростов на Дону: Феникс, 2004. – 512 с.
4 . Компьютерное делопроизводство: Учебное пособие для вузов /, , . - СПб: Питер, 20с.
5 . Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Учебное пособие/ . - М.: Форум, 20с.
6 . Делопроизводство: Документационное обеспечение работы офиса: Учебное пособие. - М: Мастерство, 2002. – 263 с.
Интернет-ресурсы:
http://*****/index. php? id=63 – ежемесячный профессиональный журнал «Секретарское дело».
http://www. *****/wmc/readme/article/article09/ - статьи и книги по теме «Кадровый учёт и делопроизводство».
http://www. *****/deloproizvodstvo/ - «Делопроизводство» - популярный журнал об организации документооборота, регистрации и оформлении документов, контроля их исполнения. Формирование дел, архивное дело. Компьютеризация.
9. Материально-техническое обеспечение модуля (дисциплины)
При изучении основных разделов дисциплины, выполнении лабораторных работ бакалавры используют персональные компьютеры, программные продукты (демо-версии) СЭД «Дело», система «ЕВФРАТ-Документооборот» и др.
Программа составлена на основе Стандарта ООП ТПУ в соответствии с требованиями ФГОС по направлению и профилю подготовки
_____________________________________________________________.
Программа одобрена на заседании
___________________________________________________________
(протокол № ____ от «___» _______ 20___ г.).
Автор(ы) _______
Рецензент(ы) __________________________
