13. Основы трудовых отношений в ИТ-бизнесе.
Трудовой договор.
Трудовой договор – это соглашение между работником и нанимателем (нанимателями), в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными правовыми актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату.
От имени нанимателя трудовой договор подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом. С руководителем трудовой договор подписывается лицом, уполномоченным высшим органом управления в организации (это может быть председатель общего собрания участников, один из участников или иное уполномоченное лицо).
Трудовой договор может быть бессрочным либо срочным. Разновидностью срочного трудового договора является трудовой контракт. По сравнению с просто срочным трудовым договором он предусматривает особенности.
Одной из важных отличительных особенностей контракта является невозможность его расторжения по инициативе работника на основании собственного желания с предварительным уведомлением.
Штатное расписание и наименование должностей.
В организации должен быть утвержден локальный нормативный акт «Штатное расписание», определяющий состав штата и условия оплаты различных категорий работников.
На сегодняшний день предоставлены широкие возможности установления условий оплаты работников:
- на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь (далее – ЕТС); на основе тарифной сетки, определенной тарифным (местным) соглашением либо разработанной и утвержденной в организации (далее – ТС); без применения ЕТС (ТС).
ЕТС определяет соответствие тарифных коэффициентов тарифным разрядам.
Определение наименования должностей работников осуществляется обязательно на основании Единого квалификационного справочника должностей (ЕКСД).
ЕКСД состоит из выпусков с присвоенными им порядковыми номерами и предусмотренными в них квалификационными характеристиками должностей служащих, сгруппированных по видам экономической деятельности.
В основу построения выпусков ЕКСД положен должностной признак.
Отнесение должностей служащих к категориям осуществляется в зависимости от характера выполняемых работ, составляющих содержание их труда (организационно-административные, аналитико-конструктивные, информационно-технические).
Важно понимать отличие понятий «должность» и «специальность».
Должность – служебное положение работника, обусловленное кругом его обязанностей, должностными правами и степенью ответственности.
Специальность – совокупность приобретенных путем специальной подготовки и опыта работы знаний, умений и навыков, необходимых для выполнения определенного вида трудовой деятельности.
Правила установления наименования должности.
Базовое наименование должности – основное наименование должности, предусмотренное ЕКСД и обусловленное должностными обязанностями.
Полное наименование должности – конкретное наименование должности, уточняющее характер выполняемой работником трудовой функции. Оно устанавливается путем добавления к базовому наименованию дополнительных сведений, а также производных должностей, предусмотренных ЕКСД.
При этом соответствующее дополнение может быть помещено как после базового наименования, так и перед ним.
Во всех случаях должности служащего присваивается ее базовое наименование, а при необходимости – полное наименование должности (например, первый заместитель директора, менеджер по персоналу, инженер по охране труда, ведущий экономист по ценообразованию).
Наименование должности того или иного работника может отражать:
- характер выполняемой им работы независимо от специализации организации или подразделения, в которых он работает (например, специалист по автоматизированному тестированию); сведения, содержащие дополнительное указание специальности работника (специалист по маркетингу); сферу его деятельности (инженер – программист на языке Java); режим работы; место работы.
При необходимости выполнения служащим двух или нескольких трудовых функций наименование его должности устанавливается с учетом наибольшего удельного веса работ, выполняемых в пределах той или иной функции.
В исключительных случаях могут устанавливаться двойные наименования должностей.
Наименование должности «генеральный директор» применяется для наименования должности руководителя организации, имеющей дочерние предприятия, подчиненные организации, обособленные подразделения, при условии, что указанное наименование установлено учредительными документами.
Наименование должности «менеджер» устанавливается при условии наличия подчиненных ему работников.
Кадровое делопроизводство, трудовые книжки.
На каждого работника в организации заводится лично дело и заполняется трудовая книжка.
Личное дело – это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.
При формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности:
- внутренняя опись документов личного дела; дополнение к личному листку по учету кадров; личный листок по учету кадров; автобиография; копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке; заявление о приеме на работу; копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).
В процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника:
- характеристики и аттестационные листы; списки научных трудов и изобретений; заявления работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения работника; копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т. п.; иные документы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
По решению кадровой службы (специалиста по кадрам) в состав личных дел включаются трудовые договоры (контракты) с работниками. В сформированное личное дело документы включаются в хронологической последовательности.
Основным документом о трудовой деятельности работников является трудовая книжка; она ведется на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней, если работа в этой организации, у индивидуального предпринимателя и физического лица, которым законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работниками, является для работника основной.
Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по желанию работника нанимателем по месту основной работы.
Прием на работу без трудовой книжки не допускается, если ваша организация является для работника первым рабочим местом, ему необходимо завести трудовую книжку государственного образца.
Договоры подряда с работниками.
Кроме заключения трудового договора можно привлекать физических лиц на основании гражданско-правовых договоров (возмездного оказания услуг, выполнения работ).
В данном случае лицо не будет работником организации и на него не будут распространятся условия гарантий и компенсаций, в том числе в отношении отпусков, командировок.
Обычно на основании гражданско-правового договора привлекаются лица для выполнения какого-то конкретного действия или выполнения конкретной работы.
В случае если на основании такого договора лицо привлекается к выполнению постоянных действий или осуществления постоянной деятельности, такой договор может быть признан судом трудовым.
Кроме этого, формальное заключение одним физическим лицом нескольких гражданско-правовых договоров в течение года может рассматриваться в виде предпринимательской деятельности, которая запрещается без регистрации в установленном порядке и подразумевает иной порядок и размер уплаты налогов.
