Задание по ДОУ

Задание по ДОУ

1. Дать ответ на 43 вопроса (ответы должны быть даны в краткой форме) для справки полезный сайт: WWW.edou.ru – раздел "Энциклопедия делопроизводства"

2. Предоставить на формате А4 в печатной форме 5 документов:

· письмо,

· приказ по основной деятельности,

· справку,

· докладную записку,

· акт

Все документы должны быть правильно оформлены.

Если в документах будут допущены ошибки, то приложить анализ оформления документов, где должны быть указаны все допущенные ошибки.

1. Вставьте пропущенные слова:

Делопроизводство – это отрасль деятельности обеспечивающая ____________ и _________ _____________ с документами.

2. Вставьте пропущенные слова:

Информация – это ____________ о лицах, событиях, фактах, явлениях, ____ ______________ от формы их __________.

3. Вставьте пропущенные слова:

Документированная информация (______) – это зафиксированная на ___________ ____________ информация с ____________, позволяющая ее идентифицировать.

4. Назовите общие функции документа.

5. Перечислите элементы реквизита «Справочные данные»

6. Перечислите элементы реквизита «Гриф утверждения», если документ утверждался должностным лицом.

7. Перечислите элементы реквизита «Гриф утверждения», если документ утверждался специально издаваемым документом.

8. Перечислите элементы реквизита «Подпись».

9. Перечислите элементы реквизита «Визы согласования»

10. Закончите фразу:

Бланк – это …

11. Перечислите основные виды бланков.

12. Перечислите реквизиты, входящие в состав бланка письма.

13. Перечислите реквизиты, входящие в состав бланка приказа.

14. Перечислите документы, входящие в организационно-правовую систему документации.

15. Дайте определение устава.

16. Дайте определение штатного расписания.

17. Перечислите документы, входящие в распорядительную систему документации.

18. Определите вид документа:

«… - это правовой акт издаваемый руководителем организации, действующего на основе единоличного принятия решения, для разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией»

19. Закончите предложение:

«Проект приказа, исполнение которого требует финансового обеспечения необходимо согласовать с …»

20. Перечислите документы, относящиеся к справочно-информационным документам.

21. Перечислите документы, относящиеся к справочно-аналитическим документам.

22. Дайте определение протокола.

23. Дайте определение справки.

24. Дайте определение акта.

25. Дайте определение служебного письма.

26. Перечислите основные реквизиты служебного письма.

27. Что является датой письма?

28. Определите вид документа:

«…Напоминаем, что согласно договору, Ваша фирма должна была закончить работы по установке трансформаторов 00.00.0000.

Предлагаем Вам закончить предусмотренные указанным договором работы к 00.00.0000. В противном случае мы будем вынуждены подать на Вас иск.»

29. Определите вид документа:

«…….. документ адресованный руководителю данной или вышестоящей организации и информирующий его осложнившейся ситуации, имевшим место явлении и содержащий выводы и предложения составителя»

30. Укажите, кто подписывает внешнюю докладную записку?

31. Закончите фразу

Акт подписывают …

32. Укажите основные части текста протокола.

33. Вставьте пропущенные слова:

Текст протокола состоит из _________________ и ________________ части. В первой части указывается: __________, ___________, ___________ и _______________. Вторая часть состоит из разделов, количество которых соответствует ________________________ и каждый раздел состоит из пунктов: ___________, ____________, _____________.

34. Заседание научного совета прошло 10 октября, протокол заседания подписали 13 декабря. Какая дата будет стоять в документе?

35. Укажите порядок оформления документов при приеме сотрудника на работу.

36. Укажите порядок оформления документов при увольнении сотрудника.

37. Сколько должны хранится приказы по личному составу?

38. Вставьте пропущенные слова

Организация работы с документами – создание _______________ условий для всех видов ________________ с документами (с момента их __________ или получения до уничтожения или передачи на __________ ____________).

39. Перечислите виды контроля за исполнением документа и укажите кто их осуществляет.

40. Вставьте пропущенные слова

Входящие документы регистрируются в день _______________, исходящие и внутренне в день __________________.

41. Закончите фразу:

Документооборот – это …

42. Перечислите виды регистрационных форм документов.

43. Дайте определение номенклатуре дел.