Правовой статус документов (стр. 1 )

Лист согласования документации по запросу цен

Выбор организации на оказание услуг по охране объектов АЧБФ » по девяти лотам

зам. директора по

организационно – административной работе а. а. донченко

зам. директора по экономике и финансам А. А. ФОМЕНКО

начальник юридического отдела с. в. рудакова

начальник тендерного отдела

Начальник финансового отдела

Начальник ОТДЕЛА БЕЗОПАСНОСТИ И

ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ а. И. СИМАКОВ

ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ ОТДЕЛА БЕЗОПАСНОСТИ ю. к. кРОХМАЛЬ

ВЕДУЩИЙ ЮРИСКОНСУЛЬТ О. Л. ЛЯМИНА

ВЕДУЩИЙ СПЕЦИАЛИСТ ТЕНДЕРНОГО ОТДЕЛА Ю. О. ОЛЕЙНИКОВА

Раздел 1.

Извещение о проведении открытого запроса цен

Открытый запрос цен № АЧБФ-Н-69-13доп по выбору организации на оказание услуг по охране объектов АЧБФ » по девяти лотам (далее – Запрос цен).

1. Азово – Черноморский бассейновый филиал Федерального государственного унитарного предприятия «Росморпорт» настоящим объявляет о проведении открытого запроса цен по выбору организации на оказание услуг по охране объектов АЧБФ » по девяти лотам.

2. В запросе цен могут принимать участие юридические лица независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, любые физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, претендующие на заключение договора и соответствующие требованиям, установленным настоящей документацией по открытому запросу цен (далее - Документация).

3. Заказчик:

Федеральное государственное унитарное предприятие «Росморпорт»

Азово – Черноморский бассейновый филиал ».

Место нахождения/Почтовый адрес:

Тел.: (86, 676-395. Факс: (86

Официальный сайт www.rosmorport.ru

Контактные лица по организационным вопросам , , Тел.:[phone], [e-mail]

Контактное лицо по техническим вопросам: , тел.[phone].

4. Предмет договора:

Лот №1 – Оказание охранных услуг на объекте Азово-Черноморского бассейнового филиала » «Радиоцентр «Геленджик»;

Лот №2 – Оказание охранных услуг на объекте Ейского управления АЧБФ » «Административное здание»;

Лот №3 – Оказание охранных услуг на объекте Ейского управления АЧБФ » «4-й участок Западного мола»;

Лот №4 - Оказание охранных услуг на объекте Ейского управления АЧБФ » «Береговая станция ГМССБ «Ейск»;

Лот №5 - Оказание охранных услуг на объекте Ейского управления АЧБФ » «Причал пассажирский»;

Лот №6 - Оказание охранных услуг на объекте Таманского управления АЧБФ » здание РЦ ГМССБ Темрюк;

Лот №7 - Оказание охранных услуг на объекте Таманского управления АЧБФ » здание СУДС;

Лот №8 - Оказание охранных услуг на объекте Туапсинского управления АЧБФ » «Комплекс зданий СУДС» («Административное здание»);

Лот №9 - Оказание охранных услуг на объекте Туапсинского управления АЧБФ » «Базовая станция ГМССБ»

5. Начальная (максимальная) цена договора:.

Лот № 1: 3 ,00 (три миллиона двести тридцать восемь тысяч) рублей;

Лот № 2: 1 ,00 (один миллион шестьсот двенадцать тысяч) рублей;

Лот № 3: 1 ,00 (один миллион шестьсот двенадцать тысяч) рублей;

Лот № 4: 1 ,00 (один миллион шестьсот двенадцать тысяч) рублей;

Лот № 5: 1 ,00 (один миллион шестьсот двенадцать тысяч) рублей;

Лот № 6: 1 ,00 (один миллион шестьсот двенадцать тысяч) рублей;

Лот № 7: 1 ,00 (один миллион шестьсот двенадцать тысяч) рублей;

Лот № 8: 2 ,00 (два миллиона триста десять тысяч) рублей;

Лот № 9: 1 ,00 (один миллион пятьсот сорок тысяч) рублей.

Финансирование за счет собственных средств.

Обеспечение заявки: не требуется

Обеспечение исполнения договора: не требуется

6. Условия исполнения договора: Условия исполнения договора указаны в проекте Договора.

7. Место и сроки оказания услуг:

Лот № 1

Место оказания услуг: Краснодарский край, г. Геленджик, гора Дооб;

Сроки оказания услуг: с 01.01.2014г. по 31.12.2014г.

Лот № 2

Место оказания услуг: Краснодарский край, город Ейск, улица Рабочая 2а;

Срок оказания услуг: с 01.01.2014г. по 31.12.2014г.

Лот № 3

Место оказания услуг: Краснодарский край, город Ейск, улица Шмидта 4;

Сроки оказания услуг: с 01.01.2014г. по 31.12.2014г.

Лот № 4

Место оказания услуг: Краснодарский край, город Ейск, улица Портовая аллея 1;

Сроки оказания услуг: с 01.01.2014г. по 31.12.2014г.

Лот № 5

Место оказания услуг: Краснодарский край, город Ейск, улица Портовая аллея 5;

Сроки оказания услуг: с 01.01.2014г. по 31.12.2014г.

Лот № 6

Место оказания услуг: территория маяка «Темрюкский», станица Голубицкая Темрюкского района, Краснодарского края;

Сроки оказания услуг: с 01.01.2014г. по 31.12.2014г.

Лот № 7

Место оказания услуг: территория порта Кавказ, поселок Чушка Темрюкского района Краснодарского края;

Сроки оказания услуг: с 01.01.2014г. по 31.12.2014г.

Лот № 8

Место оказания услуг: Краснодарский край город Туапсе ;

Сроки оказания услуг: с 01.01.2014г. по 31.12.2014г.

Лот № 9

Место оказания услуг: Краснодарский край город Туапсе гора Паук;

Сроки оказания услуг: с 01.01.2014г. по 31.12.2014г..

8. Информация о проведении запроса цен:

Извещение о проведении запроса цен и Документация запроса цен размещены на официальном сайте » www.rosmorport.ru.

Документация распространяется бесплатно. Для получения Документации на бумажном носителе необходимо направить официальный запрос о ее выдаче на имя зам. директора АЧБФ по организационно – административной работе Донченко Андрея Анатольевича.

В течение двух рабочих дней с момента получения заявления Заказчик направляет Документацию в адрес заинтересованного лица.

9. Место, порядок, даты начала и окончания подачи заявок на участие в запросе цен:

Заявки на участие в запросе цен представляются в письменной форме, в запечатанном конверте по адресу Заказчика с 03 декабря 2013 г. до 06 декабря 2013 г. 15:00 (по московскому времени).

Заявки на участие в запросе цен, поданные позже времени окончания приема заявок, будут считаться опоздавшими.

10. Место, дата и время вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе цен:

Вскрытие конвертов с заявками на участие в запросе цен состоится 06 декабря 2013 г. в 15:00 (по московскому времени), по адресу: , каб. 503.

11. Срок заключения договора

Договор между победителем запроса цен и Заказчиком должен быть подписан в течение 14 дней со дня утверждения протокола оценки и сопоставления заявок на участие в запросе цен.

Раздел 2. Условия проведения открытого запроса цен

1. Требования к участникам открытого запроса цен

При проведении открытого запроса цен устанавливаются следующие обязательные требования к участникам открытого запроса цен (далее – Участник):

- соответствие участников требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом открытого запроса цен, а именно:

- непроведение ликвидации или реорганизации участника – юридического лица, за исключением реорганизации в виде присоединения и выделения, в результате которых участник – юридическое лицо продолжит деятельность после окончания реорганизации; отсутствие решения арбитражного суда о признании участника – юридического лица банкротом и об открытии конкурсного производства;

- неприостановление деятельности участника в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях, на день рассмотрения заявки на участие в открытом запросе цен;

- отсутствие у участника задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25% балансовой стоимости активов участника по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.

Участник считается соответствующим установленному требованию, в случае если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в открытом запросе цен не принято.

Требования на оказание услуг, являющихся предметом открытого запроса цен, содержатся в Техническом задании (Раздел 4 настоящей Документации). Требования к описанию Участниками услуг, являющихся предметом открытого запроса цен, установлены в Коммерческом предложении (Форма 3.3.).

1.1. Правовой статус документов

Извещение о запросе цен вместе с настоящей Документацией по запросу цен, являющейся его неотъемлемым приложением, не имеют правового статуса оферты (или публичной оферты) Заказчика.

Заявка на участие в запросе цен, признанная Заказчиком соответствующей требованиям настоящей Документации по запросу цен, является офертой .

2.Требования к оформлению заявок на участие в открытом запросе цен.

Все документы, представленные Участниками, должны быть подписаны уполномоченным лицом и скреплены печатью Участника. Все экземпляры, прилагаемые к заявке должны иметь четкую печать текстов.

Документы, входящие в состав заявки на участие в открытом запросе цен (далее - Заявка), должны быть скреплены таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц. Все документы, прилагаемые к заявке, прошиваются в один том. На последней странице, с внешней стороны, документы скрепляются подписью уполномоченного лица, с указанием количества листов в томе. Все листы, без исключения, должны иметь сплошную нумерацию.

При подготовке оригинала заявки не допускается применение факсимильных подписей.

Никакие исправления в тексте Заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.

Участник также должен подготовить 1 копию оригинала заявки на участие в запросе цен в электронном виде, которая подготавливается путем сканирования оригиналов каждого документа, входящего в заявку после их подписания и заверения печатью.

Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей заявки на участие в запросе цен, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов запроса цен, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от участников сведений, в том числе в составе заявки. Предоставление этой информации другим участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по запросу цен.

Заказчик вправе отклонить любую заявку или отклонить все заявки и отказаться от проведения процедуры запроса цен в любой момент до подписания Договора с Победителем, не неся при этом никакой ответственности перед участниками или третьими лицами, кроме случаев, прямо установленных действующим законодательством Российской Федерации.

3. Требования к языку заявки на участие в открытом запросе цен

Все документы, входящие в Заявку, должны быть подготовлены на русском языке за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. Указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен официально оформленный перевод этих документов на русский язык.

4. Требования к содержанию документов, входящих в состав заявки на участие в открытом запросе цен

Заявка, которую представляет Участник, в соответствии с настоящей Документацией, должна быть подготовлена в соответствии с описью по формам, представленным в разделе 3 и содержать следующие документы по лотам №№1-9:

· Опись документов (форма 3.1.)

· Заявка на участие в открытом запросе цен (форма 3.2.);

· Коммерческое предложение (форма 3.3.);

· Анкета участника открытого запроса цен (форма 3.4);

· Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени Участника (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени Участника без доверенности (далее - руководитель). В случае если от имени Участника действует иное лицо, заявка на участие в запросе цен должна содержать также доверенность (оригинал или копию, заверенную участником) на осуществление действий от имени Участника. Доверенность должна быть скреплена печатью участника и подписью руководителя или иного уполномоченного лица. В случае если доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем заявителя, заявка на участие в запросе цен должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;

· Выписка или нотариально заверенная копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц (или ЕГРИП), выданная ФНС России не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на сайте Заказчика извещения о проведении открытого запроса цен;

· Копии регистрационных документов;

· Копия Устава в действующей редакции (для юридических лиц, для физических лиц в том числе ИП - копию паспорта).

· При наличии - лицензия на осуществление частной охранной деятельности, которая должна включать в себя разрешения на следующие виды услуг:

- защита жизни и здоровья граждан;

- охрана объектов и (или) имущества ( в том числе при его транспортировке) находящихся в собственности, во владении, в пользовании, хозяйственном ведении, оперативном управлении или доверительном управлении, за исключением объектов и (или) имущества, предусмотренных пунктом 7 части третьей статьи 3 Закона РФ «О частной детективной и охранной деятельности в РФ»;

- обеспечение внутриобъектового и пропускного режимов на объектах, за исключением объектов и (или) имущества, предусмотренных пунктом 7 части третьей статьи 3 Закона РФ «О частной детективной и охранной деятельности в РФ»;

- охрана объектов и имущества, а также обеспечение внутриобъектового и пропускного режимов на объектах, которые имеют особо важное значение для обеспечения жизнедеятельности и безопасности государства и населения;

- обеспечение внутриобъектового и пропускного режимов на объектах;

- охрана объектов и имущества, а также обеспечение внутриобъектового и пропускного режимов на объектах, которые имеют особо важное значение для обеспечения жизнедеятельности и безопасности государства и населения.

5. Порядок представления коммерческого предложения

Заявка на участие должна быть подготовлена в соответствии с формой, установленной в настоящей Документации (форма 3.2) и должна содержать текущие цены на оказываемые услуги.

В случае, если в заявке не будут учтены какие-либо затраты связанные с оказанием услуг по договору, то такие затраты относятся на счет участника.

Заявка должна содержать предложения Участника на оказание услуг, в соответствии с требованиями и на условиях, указанных в проекте договора и Техническом задании.

6. Сведения о валюте, используемой для формирования цен на выполнение работ, оказание услуг

Цены заявки должны быть выражены в российских рублях. В цену должны быть включены все возможные расходы Участника, связанные с исполнением обязательств по Договору, страхованием рисков, уплатой налогов и сборов и иных обязательных платежей, предусмотренных законами Российской Федерации.

7. Разъяснение Документации по проведению открытого запроса цен.

Любой Участник закупки вправе направить запрос разъяснений положений Документации в письменной форме в срок не позднее, чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в открытом запросе цен. Заказчик в течение трех рабочих дней со дня поступления запроса на разъяснение положений Документации размещает разъяснения положений Документации (без указания наименования или адреса участника закупки, от которого был получен запрос на разъяснения) на официальном сайте. При необходимости, сроки подачи заявок на участие в открытом запросе цен могут быть продлены на срок, достаточный для учета участниками закупки разъяснений положений Документации при подготовке заявок на участие в открытом запросе цен.

8. Порядок предоставления заявок на участие в открытом запросе цен

Участник подает Заявку в письменной форме. Участник должен поместить заявку в конверт. Затем конверт запечатывается. На конверте указывается: «ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ ЗАПРОСЕ ЦЕН (№ АЧБФ-Н-69-13 доп) _________ (наименование открытого запроса цен, на участие в котором подается данная заявка) Лот №_________________(наименование Лота, на участие в котором подается данная заявка). НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «__» часов «__» _______ 2013 года».

Прием Заявок заканчивается в день вскрытия конвертов с Заявками, но не раньше времени, указанного в Извещении о проведении открытого запроса цен (далее – Извещение).

Заявки до последнего дня срока подачи Заявок подаются по адресу, указанному в Извещении. В день окончания срока подачи Заявок такие Заявки подаются на заседании комиссии по проведению открытого запроса цен (далее - Комиссия) непосредственно перед вскрытием конвертов с Заявками по адресу, по которому осуществляется вскрытие конвертов с Заявками, указанному в Извещении, после объявления присутствующим о возможности подать Заявки, изменить или отозвать поданные Заявки.

Заявки на участие в запросе цен, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Заказчиком без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.

9. Изменения и отзыв заявок на участие в открытом запросе цен

Участник, подавший Заявку, вправе изменить или отозвать Заявку в любое время до вскрытия Комиссией конвертов с Заявками.

10. Порядок вскрытия и рассмотрения заявок на участие в открытом запросе цен

Публично в день, время и месте, указанных в Извещении, Комиссией вскрываются конверты с Заявками.

Наименование и почтовый адрес каждого Участника, конверт с Заявкой которого вскрывается, наличие сведений и документов, предусмотренных документацией, условия исполнения договора, указанные в такой заявке и являющиеся критерием оценки Заявок, объявляются при вскрытии конвертов и заносятся в протокол вскрытия конвертов.

Участники, подавшие Заявки, или их представители вправе присутствовать при вскрытии конвертов.

Все присутствующие при вскрытии конвертов лица регистрируются в Листе регистрации представителей Участников.

В случае если по окончании срока подачи Заявок подана только одна Заявка или не подана ни одна Заявка, открытый запрос цен признается несостоявшимся.

Не допускается изменение Участниками положений представленной ими Заявки после вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом запросе цен.

Комиссия рассматривает заявки на участие в открытом запросе цен на соответствие требованиям, установленным документацией открытого запроса цен, и соответствие Участников требованиям, установленным в пункте 1 настоящего раздела, в сроки, указанные в Извещении.

Отвечающей требованиям признается заявка на участие в запросе, которая соответствует всем положениям, условиям и спецификациям документации запроса цен и не содержит существенных отклонений или оговорок. Существенными отклонениями или оговорками являются отклонения или оговорки:

а) которые любым существенным образом оказывают влияние на объем или качество оказываемых услуг;

б) которые любым существенным образом ограничивают права заказчика, или изменяют обязательства сторон по договору, предусмотренные в документации открытого запроса цен;

в) исправление которых поставит в неравные условия конкурентной борьбы других участников, предоставивших в основном отвечающие существенным требованиям заявки.

Комиссия может не принимать во внимание мелкие погрешности, несоответствия, неточности заявки, которые не представляют собой существенного отклонения, при условии, что такой подход не нарушит принципа беспристрастности и не окажет воздействия на относительный рейтинг какого-либо участника запроса, полученный им в результате проведения оценки заявки согласно пункту 11 настоящего раздела.

Если в заявке имеются расхождения между обозначением сумм словами и цифрами, то комиссией принимается к рассмотрению сумма, указанная словами.

На основании результатов рассмотрения заявок на участие в запросе комиссией принимается решение:

– о допуске к участию в запросе Участника;

– об отказе в допуске Участника к участию в запросе.

Участник не допускается к участию в запросе в случае:

– непредоставления определенных пунктом 4 настоящего раздела документов либо наличия в таких документах недостоверных сведений об Участнике или об услугах, на оказание которых размещается заказ;

– несоответствия требованиям, установленным в пункте 1 настоящего раздела;

– наличия в реестре недобросовестных поставщиков сведений об Участнике;

– несоответствия заявки на участие в запросе требованиям документации открытого запроса цен, в том числе если:

а) заявка не соответствует форме документации открытого запроса цен и (или) не имеет в содержании обязательной информации согласно требованиям открытого запроса цен;

б) документы не подписаны должным образом.

В случае, если на основании результатов рассмотрения заявок на участие в запросе принято решение об отказе в допуске к участию в запросе всех Участников, подавших заявки на участие в запросе, или о допуске к участию в запросе и признании участником запросе только одного Участника, подавшего заявку на участие в запросе, запрос признается несостоявшимся.

11 Оценка и сопоставление Заявок на участие в открытом запросе цен и определение победителя открытого запроса цен

Оценка и сопоставление Заявок осуществляются Комиссией в целях выявления лучших условий исполнения договора в соответствии с критерием:

· Цена на оказание услуг.

Комиссия ведет протокол оценки и сопоставления Заявок, в котором должны содержаться сведения о месте, дате, времени проведения оценки и сопоставления таких заявок, об участниках открытого запроса цен, условиях исполнения договора, предложенных в таких заявках, критериях оценки таких заявок, о принятом на основании результатов оценки и сопоставления заявок решении. Протокол подписывается всеми присутствующими членами Комиссии и Заказчиком в течение дня, следующего после дня окончания проведения оценки и сопоставления заявок.

12 Условия заключения договора

Договор будет заключен с той организацией, предложение которой наиболее полно удо-влетворяет требованиям заказчика, изложенным в Документации, и содержит лучшие условия исполнения Договора.

Договор между победителем запроса цен и Заказчиком должен быть подписан в течение 14 дней со дня утверждения протокола оценки и сопоставления заявок на участие в запросе цен.

В случае, если участник Запроса, которому направлено письменное извещение о призна-нии его победителем, не подписал договор, либо не предоставил обеспечения исполнения обязательств по договору в течение установленного в документации по Запросу цен срока, Заказчик вправе отклонить его заявку и выбирать выигравшую заявку из числа остальных действующих.

13 Прочие положения

Заказчик вправе отклонить любое предложение или отклонить все предложения и отказаться от проведения процедуры запроса цен в любой момент до подписания Договора с Победителем, не неся при этом никакой ответственности перед участниками запроса цен.

Настоящая процедура запроса цен не является торгами, и Извещение о проведении запроса цен не является публичной офертой Заказчика.

Раздел 3 Образцы форм и документов

3.1 Форма описи документов, представляемых для участия в запросе цен

Опись документов

представляемых для участия в открытом запросе цен № АЧБФ-Н-69-13доп по выбору организации на оказание услуг по охране объектов АЧБФ » по девяти лотам

Лот № _____

Настоящим___________________________________________________________________

(наименование Участника размещения заказа)

подтверждает, что для участия в данном открытом запросе цен нами направляются ниже перечисленные документы:

№ п/п	Наименование	Кол-во страниц	Номера страниц
1.	Заявка на участие в открытом запросе цен (форма 3.2)
2	Коммерческое предложение (форма 3.3)
3.	Анкета Участника размещения заказа (форма 3.4)
4.	Выписка или нотариально заверенная копия выписки из единого государственно-го реестра юридических лиц (или ЕГРИП), выданная ФНС России не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на сайте Заказчика извещения о проведении от-крытого запроса цен
5	и т. д. перечислить все док - ты, требуемые п.4 «Требования к содержанию документов, входящих в состав заявки на участие в от-крытом запросе цен» настоящей документации

Опись должна быть подшита в составе заявки.