План мероприятия по подготовке и проведению праздника «Проводы Зимы»

Приложение

к постановлению Администрации

ЗАТО г. Железногорск

от ___________ 2014 № _____

План

мероприятия по подготовке и проведению праздника

«Проводы Зимы»

№ п\п	Мероприятия	Срок Исполнения 2014 год	Ответственный исполнитель
	Провести заседание оргкомитета	13.03. 20.03.
	Подготовить программу праздника «Проводы Зимы» с привлечением творческих коллективов города и приглашенных артистов	до 06.03.
	Подготовить план спортивных мероприятий на спортивных площадках города	до 06.03.
	Организовать участие волонтёров МКУ «МЦ» (10 человек) в театрализованно-игровых программах на площадке перед городской сценой «Ракушка»	29.03.
	Подготовить и разместить информацию на улицах города о празднике «Проводы Зимы»: - у МБУК ДК; - у входа в МАУК «ПКиО»; - у МБУК ЦД; - у ДК «Юность»; - у ДК «Старт»; - у входа на стадион «Труд»	до 06.03.
	Подготовить и разместить в газете «Город и горожане» объявление о приглашении юридических лиц и предпринимателей без образования юридического лица к участию в ярмарочной торговле	до 18.03.
	Разработать и согласовать с МУ МВД России по г. Железногорску форму пропуска в места проведения праздника «Проводы Зимы» для автотранспорта. Передать пропуска в электронном виде в учреждения культуры и спорта	до 20.03.
	Подготовить пресс – релиз для городских СМИ и выступить с информацией о празднике «Проводы Зимы»	с 24.03. по 28.03.
	Подготовить и разместить в газете «Город и горожане» информацию об ограничении движения автотранспорта в местах проведения праздника «Проводы Зимы»: - в районе городской сцены «Ракушка»; - в районе ДК «Юность»	до 27.03.
	Подготовить и разместить в газете «Город и горожане» информацию об ограничении продажи спиртных напитков в торговых точках, находящихся вблизи мест проведения праздника «Проводы Зимы»: - в районе городской сцены «Ракушка»; - в районе ДК «Юность»; - в районе ДК «Старт»	до 27.03.
	Организовать прием заявлений и выдачу уведомлений на участие в ярмарочной торговле	до 28.03.	Соловьева А. В.
	Подготовить и согласовать с ОГИБДД МУ МВД России по г. Железногорску, ФГКУ СУ ФПС №2 МЧС России, Железногорским отделом ветеринарии схемы размещения ярмарочной торговли в районе ДК «Старт» пос. Подгорный	до 20.03.
	Подготовить и согласовать с ОГИБДД, ФГКУ СУ ФПС № 2 МЧС России, Железногорским отделом ветеринарии схемы размещения ярмарочной торговли на площадке перед городской сценой «Ракушка», на ул. Парковой, в районе ДК «Юность»	до 20.03.
	Очистить от снега места проведения праздника «Проводы Зимы»: - территорию МАУК «ПКиО», улицу Парковую, площадку у городской сцены «Ракушка»; - стадион «Труд»; - территорию у ДК «Юность»; - территорию у ДК «Старт»	28.03.
	Подготовить и установить праздничное оформление: - на городской сцене «Ракушка»;	до 29.03.
- у ДК «Юность»; - у ДК «Старт»	до 30.03.
	Провести в пос. Тартат игровую программу для детей	29.03.
	Провести праздничные программы: - в пос. Додоново - на городской сцене «Ракушка» - пос. Подгорный - у ДК «Юность»	15.03. 29.03. 30.03. 30.03.
	Установить на площадке перед городской сценой «Ракушка» аттракцион «Призовой столб»	28.03.
	Обеспечить работу аттракционов малых форм, «Призового столба», батутов, катание на лошадках на площадке перед городской сценой «Ракушка»	29.03.
	Организовать ярмарочную торговлю: - на площадке перед городской сценой «Ракушка», на ул. Парковой;	29.03.
- в районе ДК «Юность»	30.03.
	Организовать ярмарочную торговлю в районе ДК «Старт» пос. Подгорный	30.03.
	Обеспечить приготовление в солдатской полевой кухне традиционного напитка «Сбитень»: - на площадке перед городской сценой «Ракушка»	29.03.
	Обеспечить продажу традиционного народного напитка «Сбитень» и рецепта его приготовления: - на площадке перед городской сценой «Ракушка»	29.03.
	Обеспечить выставку – продажу работ мастеров прикладного творчества на площадке перед городской сценой «Ракушка»	29.03.
	Организовать работу площадки по изготовлению и продаже народных кукол-оберегов на площадке перед городской сценой «Ракушка»	29.03.
	Обеспечить звуковой аппаратурой сценические площадки: - у городской сцены «Ракушка»;	29.03.
- у ДК «Юность»; - у ДК «Старт»	30.03.
	Обеспечить доставку и установку ограждений в местах проведения праздника: - у городской сцены «Ракушка» (60 шт);	29.03.
- у ДК «Юность» (20 шт.)	30.03.
	Обеспечить общественный порядок и безопасность дорожного движения в местах проведения праздника «Проводы Зимы»	29.03. 30.03.
	Разработать и согласовать с МУ МВД России по г. Железногорску схемы перекрытия движения автотранспорта в местах проведения праздника «Проводы Зимы»: - в районе городской сцены «Ракушка» - в районе ДК «Юность»	до 20.03.
	Обеспечить перекрытие движения автотранспорта в местах проведения праздника «Проводы Зимы»: - в районе городской сцены «Ракушка»: от перекрестка ул. Парковой и ул. Свердлова в сторону городского рынка с 10.00 до 17.00	29.03.
- в районе ДК «Юность»: от перекрёстка ул. Белорусской и ул. Толстого до перекрёстка с ул. Калинина, ул. Калинина (полностью) с 11.00 до 15.00	30.03.
	Обеспечить охрану общественного порядка во время проведения аттракциона «Призовой столб» на площадке перед городской сценой «Ракушка»	29.03.
	Разработать план мероприятий по обеспечению пожарной безопасности при сожжении чучела в местах проведения праздника «Проводы Зимы». Согласовать схему установки чучела с ФГКУ СУ ФПС №2 МЧС России.	до 20.03.
	Обеспечить контроль за соблюдением пожарной безопасности в местах проведения праздника «Проводы Зимы», во время сожжения чучела: - на площадке перед городской сценой «Ракушка»;	29.03.
- у ДК «Юность»; - у ДК «Старт»	30.03.
	Обеспечить работу мобильных туалетных кабин в районе городской сценой «Ракушка»	29.03.
	Установить контейнеры для мусора: - на площадке перед городской сценой «Ракушка»; - у ДК «Юность»; - у ДК «Старт»	28.03.
	Обеспечить уборку места проведения мероприятий до и после праздника «Проводы Зимы»: - на площадке перед городской сценой «Ракушка»;	29.03.
- у ДК «Юность»; - у ДК «Старт»	30.03.