УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

в международной выставке по судостроению и развитию инфраструктуры континентального шельфа

offshore marintec russia 2014

Экспофорум, Санкт-Петербург, 7–10 октября 2014 г.

Оформление участия и сроки представления документов

Компания, желающая принять участие в выставках, направляет в Секретариат заявку не позднее 1 августа 2014 г., после чего она регистрируется в качестве Экспонента. На основании заявки Секретариат направляет Экспоненту проект договора и счет на оплату.

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР

Регистрационный сбор составляет 17 700 рублей, в том числе НДС 18%, и включает размещение информации о компании в Официальном каталоге, 1 экземпляр каталога, 2 аккредитации, 1 приглашение на официальный прием, обеспечение пропускного режима и регистрации посетителей.

Экспонент имеет право представить на своем стенде coэкспонентов, которые должны соблюдать настоящие Условия участия и оплатить регистрационный сбор в размере 17 700 рублей, в том числе НДС 18%.

СМИ не имеют права выступать соэкспонентами. При нарушении предусматривается штраф в размере регистрационного сбора рублей, в том числе НДС 18%), который взимается с Экспонента, на стенде которого размещена экспозиция СМИ.

АККРЕДИТАЦИЯ СОТРУДНИКОВ

Сотрудники, работающие на стенде, должны быть аккредитованы и обязаны носить бейдж (аккредитационную карточку), дающий право прохода на территорию выставочного комплекса и работу в пределах стенда. Дополнительные аккредитации можно заказать в Секретариате, стоимость каждой дополнительной аккредитации – 826 рублей, в том числе НДС 18%.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

выставочная площадь

Экспонент на свое усмотрение может заказать необорудованную или оборудованную выставочную площадь. Минимальный размер необорудованной выставочной площади – 15 кв. м, оборудованной – 9 кв. м.

Стоимость необорудованной выставочной площади включает предоставление выставочной площади, общевыставочную рекламу, обеспечение общей охраны экспозиции, уборку проходов и мест общего пользования, вывоз мусора из специально отведенных мест. Подвод электричества и расход электроэнергии оплачиваются отдельно.

Стоимость стандартно оборудованной площади включает предоставление выставочной площади, стеновых панелей по периметру, ковролина, фризовой панели с надписью до 10 знаков с каждой открытой стороны стенда, корзины для мусора – 1 шт, вешалки настенной – 1 шт, спота 100Вт на каждые 4 кв. м. - 1 шт., источника электроэнергии до 2 кВт; компенсация расхода электроэнергии, общевыставочную рекламу, обеспечение общей охраны экспозиции выставки, общую уборку территории выставки (вывоз мусора из специально отведенных мест, уборка проходов).

Стоимость участия для коммерческих участников:

Площадь/ Даты

До 15 декабря 2013 г.

После 15 декабря 2013 г.

Необорудованная площадь

10 620 рублей

11 880 рублей

Оборудованная площадь

12 220 рублей

13 480 рублей

Стоимость участия для российских государственных, научно-исследовательских и учебных заведений:

Площадь/ Даты

До 15 декабря 2013 г.

После 15 декабря 2013 г.

Необорудованная площадь

8 320 рублей

9 560 рублей

Оборудованная площадь

9 920 рублей

11 160 рублей

Все цены включают НДС 18%.

Стоимость за неполный квадратный метр необорудованной площади оплачивается Экспонентом как за полный. При монтаже двухэтажного стенда стоимость выставочной площади второго этажа составляет 50% от стоимости необорудованной площади.

Заочное участие –рублей (в т. ч. НДС 18%)

Стоимость заочного участия включает:

- размещение информации о своей компании в официальном каталоге;

- размещение своих материалов на стенде «Заочного участия».

Организационный комитет оставляет за собой право изменить стоимость участия в выставке в случае введения новых или повышения действующих ставок налогов и сборов, изменения конъюнктуры рынка, а также в иных случаях, объективно влияющих на повышение стоимости услуг.

При необходимости Секретариат оставляет за собой право изменить местоположение выставочной площади Экспонента.

НАЦЕНКИ

При заказе выставочной площади с улучшенной обзорностью наценки составляют:

q за площадь, открытую с 2-х сторон (угловая) 10%

q за площадь, открытую с 3-х сторон (полуостров) 15%

q за площадь, открытую с 4-х сторон (остров) 20%

При заказе выставочной площади с улучшенной обзорностью необходимо учесть следующее:

q площадь, открытая с 2-х сторон (угловая), должна быть не менее 18 м²

q площадь, открытая с 3-х сторон (полуостров), должна быть не менее 36 м²

q площадь, открытая с 4-х сторон (остров), должна быть не менее 54 м²

порядок оплаты

После регистрации заявки на участие в выставке и получения счета Экспонент производит авансовый платеж в следующие сроки:

- в случае заключения договора до 1 апреля 2014 г.: в размере 50 % от стоимости услуг по договору в течение 5 банковских дней со дня получения счета.

- в случае заключения договора после 1 апреля 2014 г.: в размере 70 % от стоимости услуг по договору в течение 5 банковских дней со дня получения счета;

Полная оплата за участие должна быть произведена не позднее 1 сентября 2014 г.

В стоимость договора не включается транспортировка и страховка имущества Экспонента, которое располагается им на стенде. Все издержки принимает на себя Экспонент.

Организатор вправе аннулировать регистрацию компании в качестве Экспонента, не подтвердившей оплату в установленные сроки.

отказ от участия

Экспонент обязуется письменно уведомить Организатора о сокращении выставочной площади или об отказе от участия в выставке. В этом случае Экспонент оплачивает расходы в следующих размерах:

q при сообщении о сокращении выставочной площади или отказа от участия в Выставке до 31 мая 2014 г. – 50% от стоимости участия

q при сообщении о сокращении выставочной площади или отказа от участия в Выставке после 1 июня 2014 г. – 70% от стоимости участия

ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ

Официальный каталог Offshore Marintec Russia 2014 издается на русском и английском языках на основе информации, полученной от Экспонентов. Информация публикации (наименование, координаты, краткое описание – 50–60 слов) на русском и английском языках предоставляется в электронном виде не позднее 15 августа 2014 г.

Внимание! Если Ваша деятельность и/или товар подлежит лицензированию, в информации должны быть указаны номер лицензии, а также наименование органа, выдавшего эту лицензию. Реклама товаров, подлежащих обязательной сертификации, должна сопровождаться пометкой «подлежит обязательной сертификации». Копии лицензий и сертификатов, заверенные надлежащим образом, направляются в адрес Организатора вместе с информацией в каталог.

Размещение в гостиницах И КУЛЬТУРНАЯ ПРОГРАММА

Организатор:

По вопросам участия в выставке российских участников и размещению информации в каталог:

объединение «РЕСТЭК»

Санкт-Петербург, ул. Петрозаводская, д. 12 лит. А

Тел./ 

E-mail: frolova@restec.ru

Internet: www.

Конт. лица: Ксения Фролова

Стоимость проживания не включена в регистрационный сбор и оплачивается участниками отдельно. Для участников конференции и выставки будет предусмотрено проживание в гостиницах по специальным расценкам. Для сопровождающих лиц будет организована специальная культурная программа, включающая посещение достопримечательностей Санкт-Петербурга и его окрестностей. Полная информация будет доступна на официальном сайте мероприятия www.offshoremarintec-russia.ru после 1 апреля 2014 г.

Официальный оператор:

РЕСТЭК EVENTS

- по вопросам монтажа стендов, заказа дополнительного оборудования, услуг и сервиса:

Елена Назарова,

тел. +7 (8или 8 800 звонок по России бесплатный),

E-mail: *****@***ru

- по вопросам туристического обслуживания:

Анна Васильева,

, Факс: (8

E-mail: *****@***ru.

- по вопросам заказа медиа-услуг коммерческими участниками

Елена Карпова, Настасья Олейникова

тел.: (8

E-mail: *****@***ru .