Формат передачи иcполнительных листов (стр. 1 )

УТВЕРЖДАЮ ___________________________________ / / « ____ » ___________________ 200 __ г. печать

УТВЕРЖДАЮ _________________________________ / / « ____ » ___________________ 200 __ г. печать

ФОРМАТА ПЕРЕДАЧИ ИCПОЛНИТЕЛЬНЫХ ЛИСТОВ

КОД ДОКУМЕНТА: ФК. ЦКС.XX.XX

На 18 листах

СОГЛАСОВАНО _________________________________ / / « ____ » ___________________ 200 __ г.

СОГЛАСОВАНО ______________________________ / / « ____ » ___________________ 200 __ г.

Лист контроля версий

Версия	Дата	Внесенные изменения	Исполнитель	Отметка контроля качества
1.0	19.10.2007	Составил

Лист согласования

Проекта ______________________________________________________________

(вид и наименование документа: приказ, положение и т. д.)

______________________________________________________________________

Разработчик: __________________________________________________________

(подразделение, должность, ФИО)

Срок согласования: до «____»___________________ 200 __

Отдел \ должность	ФИО	Подпись	Дата согласования	Примечание

СОДЕРЖАНИЕ

1 Общие требования к формату.. 5

1.1 Информация о версии формата файлов.. 5

1.2 Описание структур наименований файлов. 5

1.2.1 Структура наименования сводного архива. 5

1.2.2 Структура наименования файла с печатной формой отчета. 6

1.2.3 Структура наименования архива с файлами по исполнительным документам.. 7

1.2.4 Структура наименования файла с данными по исполнительным документам.. 8

1.3 Структура файла.. 8

1.4 Перечень документов.. 9

1.5 Перечень документов.. 9

1.6 Описание типов данных, используемых при определении полей документов.. 10

1.7 Описание макета документа.. 10

1.7.1 Назначение макета. 10

1.7.2 Структура файла макета. 11

1.8 Состав информации. 11

1.8.1 Требования к составу информации по исполнительному документу. 11

2 Макет файла.. 18

1 Общие требования к формату

1.1 Информация о версии формата файлов

Настоящие Требования являются внутренним форматом ППО «Центр-КС». Формат файлов имеет номер версии IL2007.10.

1.2 Описание структур наименований файлов.

Файлы с данными по документам должны быть оформлены в структурированном текстовом формате в кодовой странице Windows‑1251.

Архив с расширением «.arj» содержит в себе следующие файлы:

· Файл с расширением «.xls» – печатная форма отчетов, а именно:

Ø Журнал учета и регистрации ИД (Приложение к Приказу 5н);

Ø Журнал учета и регистрации ИД (Приложение к Приказу 5н);

Ø Журнал учета и регистрации ИД (Приложение к Приказу 5н);

Ø Выписка из журнала учета и регистрации ИД (Приложение .1 к Приказу 5н);

Ø Выписка из журнала учета и регистрации ИД (Приложение .1 к Приказу 5н);

Ø Выписка из журнала учета и регистрации ИД (Приложение .1 к Приказу 5н).

· Файлы с информацией по каждому отдельному исполнительному документу «.il».

1.2.1 Структура наименования архива

При формировании архива органом Федерального имя файла должно иметь следующую структуру:

XXXXBGYMN.arj

где

XXXX – код ТОФК;

B - код уровня бюджета:

1 – документы по обязательствам федеральных бюджетных учреждений;

2 – документы по обязательствам бюджетных учреждений субъекта РФ;

3 – по обязательствам муниципальных бюджетных учреждений.

G – тип документа, а именно:

0 – Журнал учета и регистрации ИД (Приложение к Приказу 5н);

1 – Журнал учета и регистрации ИД (Приложение к Приказу 5н);

2 – Журнал учета и регистрации ИД (Приложение к Приказу 5н);

3 – Выписка из журнала учета и регистрации ИД (Приложение .1 к Приказу 5н);

4 – Выписка из журнала учета и регистрации ИД (Приложение .1 к Приказу 5н);

5 – Выписка из журнала учета и регистрации ИД (Приложение .1 к Приказу 5н);

Y - год формирования файла (где: 1 – 2001, 2 – 2002, A – 2010, B – 2011 и т. д. до конца латинского алфавита);

M - месяц формирования файла. Указываются сначала цифры от 1 до 9, а затем буквы латинского алфавита: A – октябрь, B – ноябрь, С – декабрь;

N - порядковый номер файла. Указываются сначала цифры от 1 до 9, а затем буквы латинского алфавита от A до Z. Символ используется только для обеспечения уникальности имён файлов

Пример имени файла, подготовленного органом Федерального казначейства – 6300107С1.arj.

1.2.2 Структура наименования файла с печатной формой отчета

При формировании файла с печатной формой отчета органом Федерального имя файла задается пользователем при выгрузке, но не более 8 символов:

ZZZZZZZZ.xls

где

ZZZZZZZZ – произвольный набор символов.

Пример имени файла, подготовленного органом Федерального казначейства – 6300_31С.xls.

1.2.3 Структура наименования файла с данными по исполнительным документам

При формировании файла с данными по исполнительным документам органом Федерального имя файла должно иметь следующую структуру:

XXXXХХХХ.IL

где

XXXXХХХХ – номер записи в журнале по порядку в соответствии с регистрационными номерами;

Пример имени файла, подготовленного органом Федерального казначейства – .IL (первый по порядку записи в отчете исполнительный документ), .IL (второй по порядку записи в отчете исполнительный документ).

1.3 Структура файла

Один файл может содержать данные из произвольного количества документов. Каждый файл должен содержать данные из документов только того типа, который описан в макете файла. Файл, содержащий данные документов, состоит из заголовка и последовательности блоков.

Заголовок содержит информацию о номере версии формата, наименовании и версии программного продукта, сформировавшего файл, и о документе, утверждающем Требования к формату файлов. Описание структуры заголовка приведено в Таблице 1.

Первый блок после заголовка состоит из двух строк с маркерами FROM и TO и содержит почтовую информацию о получателе, отправителе файла и дате отправки файла.

Макет файла определяет последовательность блоков, кратность их вхождения в документ, количество полей в блоке и их порядок (смотри п. 1.7).

Каждый блок начинается с новой строки и состоит из полей, разделенных символом "|" (ASCII - код 124). Первое поле в блоке считается маркером, определяющим тип блока. Каждый документ в файле записывается определенной последовательностью блоков одного или нескольких типов. Последним символом в блоке должен быть разделитель "|".

Количество полей в блоке и их смысл однозначно определяются маркером блока. Количество разделителей "|" в блоке должно строго соответствовать количеству полей.

Поля могут содержать только символы с кодом ASCII с 32 по 126 (за исключением 124) и с 192 по 255.

Таблица 1. Структура заголовка файла

Описание	Имя	Тип	Длина	Обязатель-ность	НСИ
Маркер	FK
Номер версии формата	NUM_VER	STRING	<= 10	Да
Наименование программного продукта, сформировавшего файл	FORMER	STRING	<= 50	Да
Версия программного продукта	FORM_VER	STRING	<= 10	Да
Ссылка на документ, утверждающий формат файла	NORM_DOC	STRING	<= 250	Нет

1.4 Перечень документов

В целях организации обмена файлами принимается следующая классификация:

Таблица 2. Описание типов (маркеров) документов

Наименование документа	Маркер
Информация по исполнительному листу	IL

1.5 Перечень документов

Файл с данными по исполнительным документам состоит из нескольких строк, входящих в состав блоков(пункт 1.8) документа с маркером IL.