У Т В Е Р Ж Д А Ю
Председатель Федоровского
районного суда РБ
_____________
« 10 » января 2013 г.
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ И НАРЯДОВ ФЕДОРОВСКОГО
РАЙОННОГО СУДА РЕСПУБЛИКИИ БАШКОРТОСТАН
на 2013 год
Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Количество дел (томов) | Срок хранения дела Примечание |
| ||
1. Руководство и контроль |
| |||||
01-01 | Правовые акты органов законодательной и исполнительной власти РФ по вопросам, касающимся деятельности судов | постоянно |
| |||
01-03 | Правовые акты представительных и исполнительных органов власти субъектов РФ и органов местного самоуправления по вопросам касающимся деятельности судов. | до минования надобности |
| |||
01-08 | Переписка с УСД РБ по общим вопросам, не связанная с делами и жалобами | 10 лет |
| |||
01-10 | Постановления Пленума ВС РФ | до минования надобности |
| |||
01-13 | Переписка по финансовым вопросам с УСД РБ, ОФК по Федоровскому району, авансовые отчеты, заявки на получение н/д | 3 г |
| |||
01-14 | Информационные письма, инструкции и другие рекомендации органов системы СД РФ и ВС РФ. | До замены новыми |
| |||
01-15 | Переписка с ВС РБ, УСД в РБ по запросам | 5 лет |
| |||
01-17 | Переписка с правоохранительными органами по основным вопросам деятельности суда, переписка с ССП по исполнению приговоров и решений суда, переписка с УСД о работе ССП | 5 лет |
| |||
01-21 | Переписка с организациями, учреждениями и гражданами по поступившим от них запросам и заявлениям | 5 лет |
| |||
2.Организационные вопросы |
| |||||
02-01 | Утвержденное штатное расписание Федоровского районного суда. Переписка по вопросам утверждения и изменения штатного расписания. | постоянно |
| |||
02-02 | Должностные регламенты работников аппарата суда | постоянно |
| |||
02-03 | Годовые планы работ и материалы по их выполнению | постоянно |
| |||
02-04 | Акты, докладные записки, протоколы другие материалы о работе данного суда, отдела производства. | 5 лет |
| |||
02-05 | Обзоры обобщения судебной практики по уголовным, гражданским делам ВС РФ, ВС РБ и данного суда | до минования надобности |
| |||
02-10 | Приемо-сдаточные акты, составляемые при смене администраторов, заведующих канцелярией и архива, секретарей Федоровского районного суда | 5 лет |
| |||
02-17 | Список адвокатов, на которых прекращен статус адвоката | 5 лет |
| |||
02-18 | Планы (документы к ним) о деятельности администратора Федоровского районного суда | 5 лет |
| |||
3.Систематизация законодательства |
| |||||
03-06 | Приказы, распоряжения, инструкции, положения, правила изданные УСД РФ и РБ | до минования надобности |
| |||
03-09 | Журнал регистрации юридической литературы | ДМН |
| |||
03-10 | Журнал регистрации выданной юридической литературы | 5 лет |
| |||
4.Судебная статистика |
| |||||
04-01 | Приказы, инструктивные и методические указания | постоянно |
| |||
04-02 | Статистическая информация суда и переписка по ней | 5 лет |
| |||
04-03 | Годовые отчеты по рассмотрению уголовных, гражданских, административных, уголовных и гражданских дел апелляционной инстанции, об ущербе причиненного преступлениями. | постоянно |
| |||
04-04 | Полугодовые отчеты по рассмотрению уголовных, гражданских, административных, уголовных и гражданских дел апелляционной инстанции, об ущербе причиненного преступлениями | 5 лет |
| |||
04-05 | Оперативная отчетность о работе суда а) годовая б) квартальная | а) постоянно б) 5 лет |
| |||
04-10 | Учетно-статистические карточки материалов, рассматриваемых судом в порядке ст. 29 УПК РФ | постоянно |
| |||
04-17 | Статистические карточки по учету сумм ущерба | постоянно |
| |||
04-18 | Статистические карточки на подсудимых | 5 лет |
| |||
04-19 | Обезличенное решение суда по гражданским делам, подлежащих опубликованию на Интернет-сайте Федоровского районного суда | постоянно |
| |||
04-20 | Обезличенные приговоры суда по уголовным делам, подлежащих опубликованию на Интернет-сайте Федоровского районного суда | постоянно |
| |||
04-21 | Обезличенные решения суда по делам об административных правонарушениях, подлежащих опубликованию на Интернет-сайте Федоровского районного суда | постоянно |
| |||
5.Судебные дела и материалы |
| |||||
05-01 | Уголовные дела, рассмотренные в суде 1 инстанции | 5-15 л | С-но перечня с указанием сроков хранения |
| ||
05-01/п | Уголовные дела, рассмотренные в суде 1 инстанции | постоянно |
| |||
05-02 | Гражданские дела, рассмотренные в суде 1 инстанции | 5-25л | С-но перечня с указанием сроков хранения |
| ||
05-02/п | Гражданские дела, рассмотренные в суде 1 инстанции | постоянно |
| |||
05-03 | Дела об административных правонарушениях | 5 лет |
| |||
05-03ап | Дела по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях | 5 лет |
| |||
05-04 | Копии частных определений и переписка по их выполнению | 5 лет |
| |||
05-05 | Наряды с подлинными приговорами и решениями с последующими определениями вышестоящих судов, изъятые из уголовных и гражданских дел с истекшим сроком хранения | постоянно |
| |||
05-06 | Материалы рассматриваемых судом в порядке досудебного контроля | 5 лет |
| |||
05-07 | Копии апелляционных постановлений на судебные акты мирового судьи, копии кассационных определений | 3 года |
| |||
05-08 | Материалы по ходатайствам судебных приставов-испол- нителей о приостановлении, возобновлении и прекращении исполнительного производства | 3 года |
| |||
6. Делопроизводство |
| |||||
06-01 | Журнал учета входящей корреспонденции | 5 лет |
| |||
06-01/а | Журнал учета исходящей корреспонденции | 5 лет |
| |||
06-02 | Журнал учета передачи уголовных дел, заявлений судьям | 2 года |
| |||
06-03 | Описи, реестры на отправленную корреспонденцию | 3 года |
| |||
06-03а | Журнал регистрации заказных бандеролей и писем | 3 года |
| |||
06-04 | Разностная книга местной корреспонденции | 5 лет |
| |||
06-05 | Учетно-статистические карточки на уголовные дела, приговоры по которым вступили в законную силу | постоянно | Хранятся в суде |
| ||
06-05/а | Алфавитный указатель к уголовным делам | постоянно | Хранится в суде |
| ||
06-05/ап | Алфавитный указатель к уголовным делам апелляционной инстанции | постоянно | Хранится в суде |
| ||
06-06 | Учетно-статистические карточки на гражданские дела, решения по которым вступили в законную силу | постоянно | Хранятся в суде |
| ||
06-06/а | Алфавитный указатель к гражданским делам | постоянно | Хранится в суде |
| ||
06-06/ап | Алфавитный указатель к гражданским делам апелляционной инстанции | постоянно | Хранится в суде |
| ||
06-07 | Журнал учета материалов, разрешаемых в порядке судебного контроля за предварительным следствием и дознанием | 5 лет |
| |||
06-07/а | Алфавитный указатель к материалам, разрешаемых в порядке судебного контроля за предварительным следствием и дознанием | 5 лет |
| |||
06-08 | Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров (в отношении лиц, отбывающих лишение свободы, в отношении осужденных условно; в отношении осужденных к иным мерам | 5 лет |
| |||
06-08/а | Алфавитный указатель к материалам, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров (в отношении лиц, отбывающих лишение свободы, в отношении осужденных условно; в отношении осужденных к иным мерам | 5 лет |
| |||
06-09 | Журнал учета уголовных дел назначенных к рассмотрению в судебном заседании | 5 лет |
| |||
06-09/а | Журнал учета гражданских дел назначенных к рассмотрению в судебном заседании | 5 лет |
| |||
06-09 апел/уг | Журнал учета уголовных дел апелляционной инстанции | 1 год |
| |||
06-09 апел/уг. карт. | Учетно-статистические карточки на уголовные дела апелляционной инстанции | постоянно | Хранятся в суде |
| ||
06-09 апел /гр | Журнал учета гражданских дел апелляционной инстанции | 1 год |
| |||
06-09 апел/гр. карт. | Учетно-статистические карточки на гражданские дела апелляционной инстанции | постоянно | Хранятся в суде |
| ||
06-10 | Журнал регистрации административных дел | 1 год |
| |||
06-10а | Алфавитный указатель административных дел | постоянно | Хранится в суде |
| ||
06-10 карт. | Учетно-статистические карточки на административные дела | постоянно | Хранится в суде |
| ||
06-11 | Журнал учета материалов в отношении психических больных (ф.11) | 3 года |
| |||
06-11/а | Алфавитный указатель к материалам, разрешаемых судом в отношении психически больных (ф.11/а) | 5 лет |
| |||
06-12 | Журнал учета рассмотрения материалов о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспита-. тельные учреждения | 3 года |
| |||
06-12а | Алфавитный указатель к материалам о направлении несовершеннолетних в специально учебно-воспита-тельное учреждения (ф-12/а) | 5 лет |
| |||
06-13 | Журнал учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых в процессуальном порядке и обращения залогов в доход государства по уголовным делам (ф.13) | 3 года |
| |||
06-14 | Журнал учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским делам (ф.14) | 5 лет |
| |||
06-15 | Журнал учета штрафов, налагаемых судом в стадии исполнения судебных решений | 5 лет |
| |||
06-16 | Журнал учета материалов по взысканию сумм временных пособий на несовершеннолетних детей, выплаченных в период розыска их родителей (ф.16) | 5 лет |
| |||
06-16/а | Алфавитный указатель к материалам по взысканию сумм временных пособий на несовершеннолетних детей, выплаченных в период розыска их родителей (ф.16/а) | 5 лет |
| |||
06-17 | Журнал учета рассмотрения жалоб на действия судебных приставов - исполнителей в порядке ст.428 ГПК РСФСР (ст.90 »Об исполнительном производстве» | 5 лет |
| |||
06-18 | Списки уголовных и гражданских дел, назначенных к рассмотрению | 1 год |
| |||
06-19 |
| постоянно |
| |||
06-20 | Материалы оставленные без движения | 5 лет | ||||
06-21 | Журнал учета дел и материалов, переданных судом на рассмотрение общественности и комиссий по делам несовершеннолетних (ф.21) | 3 года | ||||
06-22 | Журнал учета дел и материалов, переданных судом прокурору, органам предварительного следствия и дознания (ф.22) | 5 лет | ||||
06-23 | Журнал регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке установленном УПК и ГПК (ф.23) | 3 года | ||||
06-24 | Журнал регистрации приема граждан | 3 года | ||||
06-25 | Регистрация судебных поручений | 3 года | ||||
06-26 | Копии определений (постановлений) о направлении дела для производства дополнительного расследования. Определения судьи об отказе в принятии искового заявления. Определения судьи о возврате государственной пошлины | 5 лет | ||||
06-27 | Копии определений Арбитражного суда РБ о введении наблюдения | 5 лет | ||||
06-28 | Журнал учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их судьями к своему производству (ф.6.1) | 5 лет | ||||
06-29 | Журнал учета постановлений об оплате труда адвоката | 5 лет | ||||
06-30 | Журнал учета бланков исполнительных листов | 3 года | ||||
06-31 | Акты об уничтожении испорченных бланков исполнительных листов и списании утерянных бланков исполнительных листов | 3 года | ||||
06-32 | Журналы регистрации телефонограмм и факсимильных отправлений | 1 год | ||||
06-36 | Сводная номенклатура дел | постоянно | ||||
06-38 | Переписка по обращениям, заявлениям и жалобам, не относящимся к компетенции суда, не подлежащая рассмотрению в порядке установленном УПК и ГПК | 1 год | ||||
06-41 | Журнал регистрации и учета исполнения частных определений (постановлений) по уголовным делам (ф.45) | 5 лет | ||||
06-42 | Журнал регистрации и учета исполнения частных определений (постановлений) по гражданским делам (ф. 46) | 5 лет | ||||
06-43 | Книга учета исполнительных документов, переданных судебным приставам – исполнителям (ф.50) | 3 года | ||||
06-44 | Алфавитный указатель к книге учета исполнительных документов, переданных судебным приставам - исполнителям (ф.50/а) | 5 лет | ||||
06-45 | Журнал контрольных и контрольных сводных исполнительных производств | 5 лет | ||||
06-46 | Журнал учета исполнения представлений по делам об административных правонарушениях | 5 лет | ||||
06-47 | Журнал учета вещественных доказательств | 5 лет | ||||
06-48 | Журнал учета ходатайств об аресте и продления срока содержания под стражей | 5 лет | ||||
06-49 | Журнал учета осужденных лиц | 5 лет | ||||
06-50 | Консультант плюс. Акты | 5 лет | ||||
06-51 | Журнал учета дел, направленных в кассационную инстанцию | 5 лет | ||||
06-52 | Регистрационный журнал учета ходатайств о производстве обыска; ходатайств об отмене меры пресечения; жалоб на органы дознания и предварительного следствия | 5 лет | ||||
06-53 | Регистрационный журнал учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде домашнего ареста; ходатайств о временном отстранении обвиняемого от должности; ходатайств о помещении обвиняемых, не находящихся под стражей. В медицинский или психологический стационар для производства соответственно СМЭ и СПЭ | 5 лет | ||||
06-54 | Регистрационный журнал учета постановлений суда о прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего с применением мер воспитательного воздействия, об освобождении несовершеннолетнего от наказания | 5 лет | ||||
06-55 | Журнал учета исполнения определений о принудительном приводе | 3 года | ||||
06-57 | Журнал по учету медицинских страховых полюсов | 5 лет | ||||
06-58 | Протоколы общего собрания сотрудников Федоровского районного суда | 5 лет | ||||
06-59 | Журнал учета материалов на обжалуемые постановления по административным правонарушениям | постоянно | Хранится в суде | |||
06-60 | Алфавитный указатель к материалам на обжалуемые постановления по административным правонарушениям | постоянно | хранится в суде | |||
06-60 карт. | Учетно-статистические карточки по материалам на обжалуемые постановления по административным правонарушениям | постоянно | Хранятся в суде | |||
7. Кадры | ||||||
07-01 | Приказы и распоряжения УСД РФ, УСД РБ, ВС РФ, ВС РБ | постоянно | ||||
07-02 | Приказы по личному составу. | 75 лет | ||||
07-02а | Заявления сотрудников суда о предоставлении ученических и очередных отпусков | 3 года | ||||
07-03 | Приказы по общим вопросам | 5 лет | ||||
07-04 | Планы работы суда с кадрами | 15 лет | ||||
07-05 | Личные дела работников аппарата суда | 75 лет | ||||
07-06 | Книга учета и выдачи служебных удостоверений | 1 год | ||||
07-07 | Журнал регистрации и движения трудовых книжек и вкладышей к ним | 50 лет | ||||
07-08 | Документы (справки, обзоры) о состоянии работы с кадрами в судах | 5 лет | ||||
07-09 | Отчеты о составе и движении кадров | Постоянно | ||||
07-10 | Журнал учета личных дел государственных гражданских служащих и иных работников суда | 75 лет | ||||
07-11 | Журнал регистрации служебных контрактов и трудовых договоров государственных гражданских служащих и иных работников суда | 75 лет | ||||
07-12 | Приказы по командировкам | 5 лет | ||||
07-13 | Журнал регистрации командировочных удостоверений | 5 лет | ||||
07-14 | Графики отпусков судей, администратора и работников суда | 1 год | ||||
07-15 | Переписка Федоровского районного суда с УСД по кадровым вопросам | 5 лет | ||||
07-16 | Документы об аттестации работников аппарата суда. переписка по вопросам повышения квалификации судей, администратора, работников аппарата суда | 5 лет | ||||
07-17 | Переписка с УСД в РБ, РВК по ведению воинского учета | 5 лет | ||||
07-18 | Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Федоровского районного суда | 5 лет | ||||
07-19 | Книга учета воинских документов | постоянно | ||||
8. Материально-техническое обеспечение | ||||||
08-01 | Инвентарные описи, сличительные ведомости, переписка по приему, сдаче и списании имущества, акты о проведении инвентаризации учета имущества и материалов, переписка о проведении инвентаризации, учета имущества и материалов. Переписка по материально-техническому обеспечению суда. | 5 лет | ||||
10. Административно-хозяйственные вопросы | ||||||
10-10 | Заявки на приобретение хозяйственного имущества и инвентаря, канцелярских принадлежностей, переписка о ходе ремонта здания суда, акты приема ремонтных работ, технические планы и характеристики зданий и внутренних помещений суда, страховой договор по страхованию здания суда, переписка по страхованию здания суда, акты проверки противопожарной безопасности в суде | 1 год | ||||
10-21 | Переписка по коммунальному обслуживанию зданий суда (обеспечение электроэнергией, теплоснабжением, водоканализацией, электросвязью, вывоза мусора) | 1 год | ||||
10-22 | Журнал регистрации и движения ключей Федоровского районного суда | 5 лет | ||||
10-23 | Журнал дежурства сторожевой охраны Федоровского районного суда | 5 лет | ||||
11.Архив | ||||||
11-01 | Акты, справки о проверке состояния и условий хранения документальных материалов в архиве | 5 лет | ||||
11-02 | Переписка с архивными учреждениями, УСД по организационным и методическим вопросам деятельности архива суда | 5 лет | ||||
11-03 | Дела фондов (акты о выделении к уничтожению документов, проверки о наличии и состоянии документов, о сдаче документов в госархив) | Постоянно | ||||
11-04 | Паспорт архива | постоянно | ||||
11-05 | Описи дел: А) по личному составу Б) временного срока хранения | а) 3 года после уничтожения дел б) ДМН | ||||
11-06 | Запросы и заявления о выдаче архивных справок, копий и выписок из документов и ответы на них | 5 лет | ||||
11-07 | Книга учета выдачи дел и документов во временное служебное пользование | 5 лет | После окончания журнала; после возвращения всех документов по журналу в архив | |||
11-08 | Описи дел, сданных в архив суда | постоянно | ||||
11-09 | Книга учета поступления и выбытия документов | 5 лет | ||||
11-10 | Журнал регистрации выданных копий, выписок, документов | 5 лет | ||||
11-11 | Книга учета дел постоянного хранения | постоянно | ||||
11-12 | Книга учета нарядов постоянного хранения | постоянно | ||||
11-13 | Книга учета дел временного хранения | постоянно | ||||
11-14 | Книга учета нарядов временного хранения | постоянно | ||||
12.Библиотека | ||||||
12-01 | Инвентарные книги учета материалов библиотеки | До ликвидации | ||||
Секретарь суда
Согласовано
« ___ » _января_ 2013 г.
Начальник архивного отдела
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2013 году
По срокам хранения | всего | В том числе | |
постоянного | переходящих | С отметкой «ЭПК» | |
долговременного | |||
по личному составу | |||
временного | |||
итого |
