Департамент образования и науки Кемеровской области
государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования
«Кемеровский государственный профессионально-педагогический колледж»
(ГОУ СПО КемГППК)
ПРОГРАММа УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
Кемерово 2013
Программа учебной дисциплины разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта (далее – ФГОС) (приказ Министерства образования и науки от 01.01.2001 г. № 000) по специальности среднего профессионального образования (далее СПО) 230701Прикладная информатика.
Организация-разработчик: ГОУ СПО Кемеровский государственный профессионально-педагогический колледж
Разработчики:
, преподаватель специальных дисциплин
Рекомендована Экспертным советом по профессиональному образованию Кемеровской области
Протокол заседания
СОДЕРЖАНИЕ
1. ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ ДИСЦИПЛИНЫ
4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ
1. ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
1.1. Область применения программы
Программа учебной дисциплины является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности (специальностям) СПО 230701 Прикладная информатика
Программа учебной дисциплины может быть использована в дополнительном профессиональном образовании (переподготовка и курсы повышения квалификации – управление качеством, делопроизводство и архиведение, основы информационных технологий), а также для профессиональной подготовки по очной, очно-заочной, заочной формы и в форме экстерната в рамках реализации программ в учреждениях СПО.
1.2. Место дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы:
П.00. Профессиональный цикл
ОП.00. Общепрофессиональные дисциплины (ОП.04.)
1.3. Цели и задачи дисциплины – требования к результатам освоения дисциплины:
В результате освоения дисциплины обучающийся должен
уметь:
оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т. ч. исполь-зуя информационные технологии;
осуществлять автоматизацию обработки документов
унифицировать системы документации;
осуществлять хранение и поиск документов;
осуществлять автоматизацию обработки документов;
использовать телекоммуникационные технологии в электронном документо-обороте;
В результате освоения дисциплины обучающийся должен
знать:
понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;
основные понятия документационного обеспечения управления;
системы документационного обеспечения управления;
классификацию документов;
требования к составлению и оформлению документов;
организацию документооборота: прием, обработка, регистрация, контроль, хранение документов, номенклатура дел
1.4. Рекомендуемое количество часов на освоение программы дисциплины:
максимальной учебной нагрузки обучающегося 92 часа, в том числе:
обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося 64 часов;
самостоятельной работы обучающегося 28 часа.
2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы
Вид учебной работы | Объем часов |
Максимальная учебная нагрузка (всего) | 92 |
Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего) | 64 |
в том числе: | |
лабораторные занятия – не предусмотрено | - |
практические занятия | 40 |
контрольные работы – не предусмотрено | - |
Зачет | - |
курсовая работа (проект) – не предусмотрено | - |
Самостоятельная работа обучающегося (всего) | 28 |
Составление схем | 10 |
Заполнение таблицы | 2 |
Составление памятки | 2 |
Составление и оформление проектов документов | 14 |
Итоговая аттестация в форме дифференцированного зачета
|
2.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины
Наименование разделов и тем | Содержание учебного материала, лабораторные и практические работы, самостоятельная работа обучающихся | Объем часов | Уровень освоения |
1 | 2 | 3 | 4 |
Раздел 1. Документирование деятельности предприятий |
| ||
Тема 1.1. Понятие о делопроизводстве | Содержание учебного материала | 2 | |
1 | Понятие делопроизводство | 2 | |
2 | Основные цели делопроизводства | ||
3 | Задачи делопроизводства | ||
4 | Принципы делопроизводства | ||
Тема 1.2. Понятия документацион ного обеспечения управления | Содержание учебного материала | 4 | |
1 | Основные понятия документационного обеспечения управления | 2 | |
2. | Основные цели документационного обеспечения управления | ||
3. | Основные способы документационного обеспечения управления | ||
4. | Функции документационного обеспечения | ||
Самостоятельная работа обучающихся: | 6 | ||
1. Составление схемы «Система документационного обеспечения управления» | |||
Тема 1.3 Классификация документов | Содержание учебного материала | 4 | |
1. | Документ и его функция | 2 | |
2. | Цель классификации документов. Признаки классификации документов | ||
3. | Классификации документов (письменные, графические, фотокинодокументы; организационно-распорядительные, по финансово-расчетным операциям, по снабжению и сбыту; внутренние и внешние; подлинные и подложные). | ||
4. | Основные принципы унификации документов | ||
5. | Стандартизация документов | ||
Практические занятия | 5 | ||
1.Определение принадлежности документов к различным видам классификации на основе выделенных признаков. | |||
Самостоятельная работа обучающихся: | 4 | ||
1. Оформление телеграмм, телекс, факсограмм 2. Оформление служебных документов (служебная записка, докладная записка) | |||
Раздел 2. Системы документационного обеспечения управления | |||
Тема 2.1. Система организационно-правой документации | Содержание учебного материала | 2 | |
1 | Назначение и виды организационно-правовой документации | 3 | |
2. | Состав системы организационно-правовой документации | ||
3. | Функции организационно-правовой документации | ||
Практические занятия | 6 | ||
1. Оформление организационно-правовой документации (устав, положение, штатное расписание) с использованием информационных технологий | |||
Самостоятельная работа обучающихся | 4 | ||
1. Составление положения о структурном подразделении | |||
Тема 2.2. Система справочно-информационной документации | Содержание учебного материала | 2 | |
1. | Назначение системы справочно-информационной документации | 3 | |
2. | Состав системы справочно-информационной документации | ||
3. | Функции справочно-информационной документации | ||
Практические занятия | 6 | ||
1.Оформление документов справочно-информационной системы | |||
Самостоятельная работа обучающихся | 2 | ||
1. Составление проектов справочно-информационной документации по вариантам (акт, справка, докладная записка, служебное письмо) | |||
Тема 2.3 Система распорядитель ной документации | Содержание учебного материала | 2 | |
1. | Назначение системы распорядительной документации | 2 | |
2. | Состав системы распорядительной документации | ||
3. | Нормативный характер распорядительной документации | ||
Практические занятия | 5 | ||
1. Организация системы распорядительной документации | |||
Самостоятельная работа обучающихся | 6 | ||
1. В виде схемы зафиксировать систему распорядительных документов | |||
Раздел 3. Технология делопроизводства | |||
Тема 3.1 Организация документооборота | Содержание учебного материала | 3 | |
1. | Понятие документооборот | 2 | |
2. | Принципы организации документооборота | ||
3. | Способы и методы обработки документов | ||
4. | Структура баз данных | ||
5. | Правила составления номенклатуры дел | ||
Практические занятия | 6 | ||
1. Обработка входящих, внутренних и исходящих документов | |||
Самостоятельная работа обучающихся | 2 | ||
1.В виде памятки зафиксировать главные составляющие документооборота | |||
Тема 3.2 Поиск и хранение документов | Содержание учебного материала | 1 | |
1. | Основы системы хранения дел | 2 | |
2. | Значимость хранения документов | ||
3. | Сроки хранения документов | ||
4. | Основные виды поиска документов (электронная база, картотека) | ||
Практические занятия: | 6 | ||
1Осуществление поиска документов через электронную базу и картотеку | |||
Самостоятельная работа обучающихся | 2 | ||
1. Оформление дела для сдачи в архив | |||
Тема 3.3 Унификация и стандартизация документов | Содержание учебного материала | 1 | |
1. | Основные понятия унификации документов | 3 | |
2. | Принципы унификации документов | ||
3. | Методы унификации | ||
4. | Формы унификации (типовой, табличный, анкета, графики, диаграммы) | ||
Практические занятия: | 5 | ||
1. Унификация документов в соответствии с поставленной задачей | |||
Самостоятельная работа обучающихся | 2 | ||
1. Составление унифицированной формы документа «Анкета» 2. Составление унифицированной формы документа «Таблица» | |||
Тема 3.4. Телекоммуника ционные технологии в электронном делопроизводстве | Содержание учебного материала | 3 | |
1. | Основные цели телекоммуникационных технологии в делопроизводстве | 3 | |
2. | Задачи телекоммуникационных технологий в делопроизводстве | ||
3. | Направления телекоммуникационных технологий в делопроизводстве | ||
Самостоятельная работа обучающихся | 2 | ||
1. В виде таблицы зафиксировать особенности основных направлений телекоммуникационных технологий в электронном делопроизводстве | |||
Всего: | 92 | ||
3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ ДИСЦИПЛИНЫ
3.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению
Реализация программы дисциплины требует наличия учебного кабинета документационного обеспечения управления.
Оборудование учебного кабинета документационного обеспечения управления:
- магнитно-маркерная доска (3 секции);
- стенка для учебно-методических материалов (3 секции);
- рабочее место преподавателя;
- рабочие места обучающихся не менее 25;
- учебная, методическая, справочная литература, словари, раздаточный материал, материалы для контроля (тесты, контрольные вопросы др.);
- комплект учебно-наглядных пособий;
- лицензионное программное обеспечение (операционная система, офисное приложение, антивирус);
- программное обеспечение автоматизированного документооборота.
Технические средства обучения:
- компьютер с выходом в интернет;
- акустическая система;
- проектор;
- интерактивная доска (экран).
3.2. Информационное обеспечение обучения
Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы
Основная литература:
1. Басаков, (Документационное обеспечение управления) [Текст]: учебник / , . – Изд. 10-е. – Ростов н/Д: Феникс, 2010. – 376с. – (Среднее профессиональное образование).
2. Галахов, : Образцы и документы. Организация и технология работы. Более 120 документов [Текст] / , и др; под. ред. , . - 3-е изд., перераб. и доп. - М., Проспект, 201с.
Дополнительная литература:
3. Аксенов, делопроизводства: Документационное обеспечение управления [Текст] : учеб. пособие / , . - 4-е изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2002. – 296 с.
4. Андреева, . Практическое пособие [Текст]/ . - Издание 8-е, переработанное и дополненное. - М.: -школа «Интел-Синтез»с.
5. Басаков, : конспект лекций (зачет и экзамен) [Текст] / .- Изд. 8-е. - Ростов н/Д: Феникс, 20с
6. Рогожин, . Курс лекций [Текст]: учеб. пособие / .- М.: Проспект, 20с.
7. Сологуб, : составление, редактирование и обработка документов [Текст]: учеб. пособие / .- 3-е изд., стер.- М.: Омега-Л, 200с.
Интернет – ресурсы:
8. Гарант информационно правовое обеспечение [Электронный ресурс] / Гарант Информационно-правовой портал ***** / Режим доступа: http://www. *****/
9. Кодекс. Законодательство, комментарии, консультации, судебная практика [Электронный ресурс] / Официальный сайт компании «Кодекс» ***** / Режим доступа: http://www. *****/
10. Консультант плюс - надежная правовая поддержка [Электронный ресурс] / Официальный сайт компании "Консультант Плюс. ***** / Режим доступа: http://www. *****/
4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ
Результаты обучения (освоенные умения, усвоенные знания) | Формы и методы контроля и оценки результатов обучения |
Умение |
|
оформлять организационно-распорядительные документы в соответствии с действующим ГОСТом; | Интерпретация результатов наблюдения при выполнении практических задач Анализ и оценка выполнения проектов документов |
осуществлять обработку входящих, внутренних и исходящих документов, контроль за их исполнением; | Интерпретация результатов наблюдения при выполнении практических задач |
оформлять документы для передачи в архив организации; | Интерпретация результатов наблюдения при выполнении практических задач Анализ и оценка выполнения проектов документов |
Знание |
|
понятие документа, его свойства, способы документирования; | Устный тематический фронтальный опрос на теоретических занятиях Анализ и оценка выполнения проектов документов |
правила составления и оформления организационно-распорядительных документов (ОРД); | Устный тематический фронтальный опрос на теоретических занятиях Анализ и оценка выполнения проектов документов |
систему и типовую технологию документационного обеспечения управления (ДОУ); | Устный тематический фронтальный опрос на теоретических занятиях Анализ и оценка составления схем и памяток по документообороту |
особенности делопроизводства по обращениям граждан и конфиденциального делопроизводства | Устный тематический фронтальный опрос на теоретических занятиях |
