Общие положения

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Менеджер 2 категории (далее - менеджер) Центра карьеры, практики и трудоустройства Тюменского государственного университета (далее - Центр) относится к категории специалистов административно-управленческого персонала.

1.2. Назначение на должность менеджера и освобождение от нее производится приказом ректора по представлению начальника учебно-методического управления, согласованному с проректором по учебной работе.

1.3. На должность менеджера назначается лицо, имеющее высшее образование, стаж работы не менее 1 года, владение навыками работы на компьютере.

1.4. Менеджер в своей деятельности руководствуется:

- Законом Российской Федерации «Об образовании»;

- Федеральным законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»;

- Государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования (ГОС ВПО) и Федеральными государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования (ФГОС ВПО), реализуемыми в университете;

- Постановлениями, приказами, инструктивными письмами, положениями министерства образования и науки РФ и других вышестоящих организаций, касающимися образовательной деятельности;

- Уставом Университета;

- Правилами внутреннего трудового распорядка;

- Коллективным договором;

- Положениями ТюмГУ по организации учебного процесса;

- Решениями Ученого совета ТюмГУ, приказами ректора Университета;

- Настоящей должностной инструкцией.

1.5. Менеджер Центра в своей деятельности непосредственно подчиняется заведующему Центра карьеры, практики и трудоустройства.

1.6. Менеджер должен знать:

1.6.1. Структуру Университета;

1.6.2. Миссию Университета;

1.6.3. Политику и цели в области качества;

1.6.4. Кодекс корпоративной культуры;

1.6.5. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6.6. Постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные документы Университета.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

В обязанности менеджера входит:

2.1. Соблюдение Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации, Устава Университета, решений Ученого совета и приказов ректора Университета и иных локальных нормативных документов Университета, обеспечение их исполнения.

2.2. Исполнение поручений ректора Университета, проректора по учебной работе, начальника учебно-методического управления, а также непосредственного руководителя.

2.3. Обеспечение при исполнении должностных обязанностей соблюдения прав и законных интересов Университета, его работников, граждан, обучающихся в Университете, и иных граждан, а также прав и законных интересов организаций, с которыми взаимодействует Центр.

2.4. Неразглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну, а также сведений, ставших известными работнику Центра в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе, сведений, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

2.5. Подготовка приказов о направлении студентов на практику.

2.6. Заключение договоров о сотрудничестве с предприятиями, организациями.

2.7. Работа с предприятиями и организациями по предоставлению мест практик. Составление и рассылка деловых и рекламных писем, электронной почты по предприятиям и организациям с предложением предоставления мест практик студентам.

2.8. Организация и обеспечение совместно с выпускающими кафедрами студентов всех основных образовательных программ местами практики.

2.9. Своевременное обеспечение преподавателей, студентов предусмотренной нормативной документацией, необходимой для проведения практик.

2.10. Обобщение и анализ предложений кафедр по организации практик, а также изучение опыта других ВУЗов по направлению своей деятельности с целью повышения эффективности работы Центра.

2.11. Контроль своевременности и качества выполняемой кафедрами работы по организации практик.

2.12. Контроль за своевременной разработкой и утверждением рабочих программ практик на кафедрах, внесение изменений.

2.13. Контроль за проведением прививок против клещевого энцефалита студентам, проходящим практику в полевых условиях, а также инструктажа по технике безопасности.

2.14. Оформление договоров и актов возмездного оказания преподавательских услуг физическим лицом по руководству педагогической практикой и их своевременное предоставление в расчетный отдел.

2.15. Проведение выборочной проверки прохождения студентами производственной и педагогической практик непосредственно на базах практик, посещение собраний в институтах по вопросам организации практик и отчетов студентов.

2.16. Участие в организации и проведении мероприятий Центра (Дни карьеры, Презентации компаний и др.).

2.17. Поддержание уровня квалификации, необходимого для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

2.18. Соблюдение внутреннего трудового распорядка Университета.

2.19. Соблюдение норм охраны труда и техники безопасности.

2.20. Беречь имущество Университета, в том числе предоставленное работнику Центра для исполнения должностных обязанностей.

2.21. При работе с информацией, содержащей персональные данные, в том числе при осуществлении сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), использования, распространения (в том числе передачи, обезличивания, блокирования уничтожения персональных данных, ведущий менеджер обязан соблюдать требования, установленные Федеральным законом от 01.01.2001 «О персональных данных»; Постановлением Правительства РФ «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования автоматизации», Уставом Университета; Положением о порядке получения, учета, обработки хранения и защиты персональных данных работника государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тюменский государственный университет», утвержденного приказом ректора ; Положением о порядке получения, учета, обработки, хранения и защиты персональных данных абитуриентов государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тюменский государственный университет», утвержденного приказом ректора ; Положением о порядке получения, учета, обработки, хранения и защиты персональных данных студентов (слушателей), восстановленных или зачисленных переводом из другого вуза в государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Тюменский государственный университет», утвержденного приказом ректора ; Инструкцией о порядке обеспечения в учебно-методическом управлении государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тюменский государственный университет» конфиденциальности при обращении с информацией, содержащей персональные данные, утвержденной .

3. ПРАВА

Менеджер имеет право на:

3.1. Социальные гарантии, льготы и компенсации, представленные коллективным договором Университета.

3.2. Обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

3.3. Ознакомление с должностной инструкцией и иными документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой в Центре должности, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности служебной деятельности и условиями должностного роста.

3.4. Доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим охраняемую законом тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений.

3.5. Ознакомление с отзывами о его служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов.

3.6. Внесение предложения по повышению эффективности работы своего направления и деятельности Центра в целом.

3.7. Служебный рост на конкурсной основе.

3.8. Повышение квалификации и стажировки в порядке, установленном локальными нормативными документами Университета.

3.9. Членство в Профсоюзном комитете работников ТюмГУ.

3.10. Осуществление иных прав, предусмотренных трудовым законодательством, Положением Центра, должностной инструкцией и иными локальными нормативными документами Университета.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Менеджер несет ответственность за:

4.1.Нарушение Устава университета, Правил внутреннего трудового 0распорядка, Положения о Центре;

4.2.Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

4.3. Разглашение служебной информации.

5. ОСОБЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

5.1. Возможность командировок;

5.2. Стрессоустойчивость;

5.3. Обучаемость.