Приложение к приказу Управления Федерального казначейства по Самарской области
от «___» августа 2010г. № ____________
Порядок
определения и оценки результативности деятельности отделов
Управления Федерального казначейства по Самарской области
1.Общие положения
1.1. Настоящий Порядок определения и оценки результативности деятельности отделов Управления Федерального казначейства по Самарской области разработан в целях реализации мероприятий, предусмотренных Указом Президента Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 «О федеральной программе «Реформирование и развитие системы государственной службы Российской Федерации (2009 – 2013 годы)», в соответствии с приказом Федерального казначейства от 17 мая 2010 г. № 000 «Об утверждении Порядка определения и оценки результативности деятельности отделов управлений центрального аппарата Федерального казначейства», а также в соответствии со Служебным распорядком Управления Федерального казначейства по Самарской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Самарской области от 15 января 2010 г. № 01-10 (в ред. приказа Управления Федерального казначейства по Самарской области от 01.01.01 г. № 01 – 132), и устанавливает показатели, критерии результативности профессиональной служебной деятельности отделов Управления Федерального казначейства по Самарской области.
1.2. В данном порядке применяются следующие понятия и сокращения:
УФК – Управление Федерального казначейства по Самарской области;
Гражданские служащие – федеральные государственные гражданские служащие Управления Федерального казначейства по Самарской области;
Отдел – структурное подразделение Управления Федерального казначейства по Самарской области, предусмотренное организационно – штатной структурой, действующее на основании Положения об Отделе, утвержденного приказом Управления Федерального казначейства по Самарской области (далее – Положение);
Таблица – Таблица определения и оценки результативности деятельности отделов Управления Федерального казначейства по Самарской области.
2.Определение и оценка
результативности деятельности Отдела
2.1. Результаты выполнения Отделом полномочий, предусмотренных Положением, определяются и оцениваются с периодичностью один раз в квартал.
2.2. Для определения и оценки результатов выполнения полномочий Отделом используются показатели его деятельности, представленные в Таблице, оформленной согласно приложению №1 к настоящему Порядку.
Таблица включает в себя следующие графы:
- первая графа - «№ п/п» должна содержать порядковые номера строк;
- вторая графа - «Полномочие» должна содержать основные полномочия, установленные Положением;
- третья графа - «Задачи» должна содержать конкретные задачи для выполнения полномочий;
- четвертая графа - «Количество нарушений» должна содержать фактическое количество нарушений по соответствующей задаче;
- пятая графа - «Санкции» должна содержать количество баллов, отнимаемых от общей оценки за нарушение или невыполнение плановой задачи;
- шестая графа - «Индекс результативности» должна содержать количество баллов за выполнение соответствующей задачи.
Таблица заполняется и подписывается начальником Отдела, утверждается заместителем руководителя, курирующим направление деятельности Отдела, и передается не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, в отдел кадров УФК. [1]
2.3. Определение и оценка результативности деятельности Отдела осуществляется в три этапа:
на первом этапе начальником Отдела определяется индекс результативности выполнения каждой по отдельности задачи, выполняемой Отделом, отраженной в Таблице;
на втором этапе начальником Отдела рассчитывается индекс результативности деятельности Отдела;
на третьем этапе руководителем УФК (заместителем руководителя УФК, координирующем деятельность Отдела) делается вывод о результативности работы Отдела (оценивается результативность деятельности).
2.3.1. На первом этапе определение индекса результативности исполнения каждой в отдельности задачи осуществляется по формуле № 1:
Р i = 10 - С i,
где:
Р i – индекс результативности выполнения соответствующей задачи (графа 6 Таблицы);
10 – максимальное значение оценки выполнения задачи;
С i – санкции за нарушение или невыполнение задачи.
Санкции за нарушение или невыполнение задачи (Сi) определяются с использованием относительных величин (формулы в графе 5 Таблицы), либо по формуле № 2:
C i = C * H i,
где:
С – значение санкции за однократное нарушение или невыполнение задачи (графа 5 Таблицы);
Н i – количество нарушений по соответствующей задаче (графа 4 Таблицы).
2.3.2. На втором этапе средняя оценка исполнения всех задач определяется по формуле № 3:
Р = Р i +Р i +Р i +…… / i,
где:
Р – индекс результативности деятельности Отдела;
Р i – индекс результативности выполнения соответствующей задачи (графа 6 Таблицы);
i – количество задач.
2.3.3. На третьем этапе вывод о результативности деятельности Отдела делается путем сравнения индекса результативности деятельности Отдела с критерием результативности деятельности Отдела.
Критерием результативности признается значение оценки равной 10 баллам.
2.4. На основании индекса результативности деятельности Отдела делается один из двух выводов:
- работа Отдела признается «результативной», если индекс результативности деятельности составляет от 8 до 10 баллов;
- работа Отдела признается «не результативной», если индекс результативности деятельности ниже 8 баллов.
2.5. Утвержденные Таблицы вместе с аналитической запиской передаются отделом кадров УФК на рассмотрение руководителю УФК.
Утвержденные Таблицы вместе с аналитической запиской с резолюцией руководителя УФК передаются в отдел кадров УФК для подготовки приказа об оценке результативности деятельности Отделов и хранятся в отделе кадров УФК.
Копия аналитической записки с резолюцией руководителя УФК направляется в отдел финансового обеспечения УФК для расчета планового премиального фонда Отдела.
3. Последствия оценки результативности деятельности Отдела
3.1. Вывод о результативности деятельности Отдела может повлечь за собой следующие последствия:
а) при признании деятельности отдела «результативной» коллектив Отдела премируется, в порядке, установленном разделами 4, 5 настоящего Порядка;
б) при признании деятельности отдела «нерезультативной» руководителем УФК может быть поставлен вопрос о назначении внеплановой аудиторской проверки деятельности Отдела.
3.2. В случае несогласия с оценкой результативности деятельности Отдела его начальник вправе представить руководителю УФК мотивированное объяснение спорных показателей.
4. Плановый премиальный фонд
4.1. Плановый премиальный фонд устанавливается Отделу на каждый квартал в январе текущего года, в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств на текущий финансовый год.
4.2. Плановый премиальный фонд на квартал определяется, исходя из суммы, установленной руководителем УФК на соответствующий финансовый год в расчете на одного государственного гражданского служащего согласно штатному расписанию.
Годовой плановый премиальный фонд в разрезе кварталов и Отделов рассчитывается отделом финансового обеспечения УФК и утверждается руководителем УФК на соответствующий финансовый год.
5.Выплата премии по итогам оценки
результативности деятельности Отдела
5.1. Расчет выплатного премиального фонда гражданским служащим Отдела на квартал (далее – расчет размера выплатного фонда) осуществляется только в случае признания деятельности Отдела «результативной».
Расчет выплатного премиального фонда осуществляется отделом финансового обеспечения УФК по формуле № 3:
Пв = Пп х Р / 10,
где:
Пв – выплатной премиальный фонд Отдела на квартал (руб.);
Пп – плановый премиальный фонд Отдела на квартал (руб.);
Р – индекс результативности деятельности Отдела;
10 – критерий результативности равной 10 баллам.
5.2. Размер выплатного премиального фонда Отдела доводится отделом финансового обеспечения УФК до начальников соответствующих Отделов не позднее 10 числа месяца следующего за отчетным кварталом согласно Приложению № 2 к настоящему Порядку.
5.3. Размер премии начальнику Отдела устанавливает руководитель УФК (заместитель руководителя УФК, координирующий деятельность Отдела), исходя из размера выплатного премиального фонда на квартал по соответствующему Отделу.
5.4. Размер премии гражданскому служащему Отдела устанавливает начальник Отдела.
Размер премии гражданскому служащему устанавливается начальником Отдела пропорционально оценке результативности деятельности гражданского служащего, в соответствии с требованиями Порядка определения и оценки результативности деятельности федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы в Управлении Федерального казначейства по Самарской области и его отделениях.
Решение о выплате премии гражданскому служащему, имеющему не снятое дисциплинарное взыскание, принимается руководителем УФК по ходатайству начальника Отдела, согласованному с заместителем руководителя УФК, координирующим деятельность Отдела.
5.5. Распределенный по гражданским служащим выплатной премиальный фонд, оформленный в соответствии с Приложением № 2 к настоящему Порядку, предоставляется начальником Отдела не позднее трех рабочих дней со дня получения размера выплатного премиального фонда в отдел финансового обеспечения УФК.
Отдел финансового обеспечения УФК на основании данных Отделов о распределении выплатного премиального фонда Отделов готовит приложение к приказу УФК о премировании гражданских служащих УФК и не позднее двух рабочих дней направляет его в отдел кадров УФК.
5.6. Приказ об оценке результативности деятельности Отделов за отчетный квартал готовится отделом кадров УФК не позднее двух рабочих дней после получения приложения к приказу УФК и состоит из двух разделов:
- в первом разделе формулируется вывод о результативности деятельности Отделов в соответствии с настоящим Порядком;
- во втором разделе приказа УФК устанавливается размер премии гражданским служащим УФК в соответствии с настоящим Порядком.
6. Заключительные положения
6.1. Внесение изменений в настоящий Порядок осуществляется по решению руководителя УФК на основании предложений заместителей руководителя УФК, начальников отделов УФК.
[1] Для отделов УФК, деятельность которых курирует руководитель УФК, таблицы утверждаются руководителем УФК.
