Тест. 0601-Документационное обеспечение управления - Итоговый (Версия 2)

136/07/02/02 ПР1

ТЕСТ

0601-Документационное обеспечение управления - Итоговый (Версия 2)

1. Заключительная формула вежливости в письме часто выражается словами:

(A) С уважением, …

(B) В соответствии с Вашей просьбой

(D) В связи с…

2. Деловые письма обычно заканчиваются словами:

(A) В соответствии с Вашей просьбой

(B) Нами рассмотрены Ваши предложения

(D) В связи с…

3. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент:

13.01.2002 № 36/02-17

(A) отметка об исполнителе

(B) отметка о заверении копии

(D) отметка о поступлении документа в организацию

4. При передаче телефонограммы следует придерживаться правила:

(A) текст должен содержать более 100 слов

(B) использовать максимум специальных терминов

(D) при регистрации телефонограммы использовать журнал регистрации входящих документов

5. Автоматический ввод текста на персональном компьютере (ПК) осуществляется при помощи

(A) клавиатуры

(B) мыши

(C) сканера

(D) дискеты

6. Расстояние между основаниями смежных строк - это

(A) интервал

(B) положение табулятора

(D) служебное поле

7. Исходящие документы регистрируются

(A) в день подписания

(B) в день согласования

(C) в день поступления

(D) через день

8. Разновидность срочных трудовых договоров (контрактов) – это

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

(A) договор на постоянный срок

(B) договор о временной и сезонной работе

(C) договор на неопределенный срок

(D) трудовой договор на пожизненный срок

9. В поле «состояние документа» экранной формы регистрационной карточки ПК указывается

(A) стадия работы с документом

(B) заголовок документа

(C) название организации

(D) название вида документа

10. Укажите правильно составленный заголовок дела:

(A) справочные материалы

(B) разное

(C) протоколы заседаний аттестационной комиссии за 2002 год

(D) протоколы

11. В поле «исполнитель» экранной формы регистрационной карточки ПК указывается

(A) заголовок документа

(B) информация о передаче документа исполнителю

(C) название вида документа

(D) название организации

12. В номенклатуру дел включаются

(A) личные дела, трудовые книжки

(B) журналы регистрации, карточки учета

(C) только дела предприятия

(D) все документы, образующиеся в деятельности организации (кроме печатных изданий)

13. Официальный документ - это:

(A) совокупность реквизитов официального письма

(B) текст официального письма

(D) стандартное расположение материала

14. При формировании дел по номинальному признаку основанием является

(A) содержание документа

(B) один и тот же автор документов

(C) название вида документа

(D) принадлежность документов одному периоду

15. Из раскрывающихся списков обычно заполняются следующие поля выводимой на экран ПК формы регистрационной карточки:

(A) дата регистрации, регистрационный номер

(B) краткое содержание документа

(C) текст резолюции

(D) вид документа, автор резолюции, исполнители, номер дела

16. Справка – это

(A) информационно-справочный документ, составляемый группой лиц (комиссией) для подтверждения установленных фактов

(B) документ, содержащий описание и подтверждение каких-либо фактов или событий

(D) документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации и содержащий изложение какого-либо вопроса или факта с выводами и предложениями составителя

17. Документ - это:

(A) стандартное расположение текстового материала

(B) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

(D) совокупность реквизитов официального письма

18. В результате работы экспертной комиссии документы подразделяются на следующие группы:

(A) подлежащие уничтожению; необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве

(B) предназначенные для архивного хранения; подлежащие уничтожению

(C) предназначенные для архивного хранения; необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве

(D) постоянного хранения в государственных архивах; временного хранения (свыше 10 лет) в ведомственных архивах; временного хранения (до 10 лет); подлежащие уничтожению

19. Доклад – это

(A) документ, содержащий описание и подтверждение каких-либо фактов или событий

(B) последовательное изложение на собрании, заседании руководителем или другим должностным лицом информации о проделанной или планируемой работе

(C) документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации и содержащий изложение какого-либо вопроса или факта с выводами и предложениями составителя

(D) документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях

20. Электронное сообщение (письмо) – это

(A) получаемая на бумажном носителе копия документа, переданного по каналам факсимильной связи, которая позволяет осуществлять обмен информацией между предприятиями по телефонным линиям

(B) обобщенное название различных документов, передаваемых по телеграфу или телетайпу

(C) документ, переданный по каналам электронной почты, которая позволяет осуществлять обмен информацией между ЭВМ, а также анализ, обработку и хранение этой информации

(D) обобщенное название различных документов, передаваемых устно по телефону

21. Дополнение к личному листку по учету кадров – это

(A) документ, который содержит описание характерных и отличительных качеств работника и отражает мнение организации о нем

(B) основной учетный документ, использующийся для анализа и учета движения кадров

(C) документ, в котором отмечаются сведения обо всех изменениях, происшедших с работником после заполнения личного листка

(D) перечень вопросов о биографических данных работника, образовании, трудовой деятельности, семейном положении

22. В формуляр характеристики не входят такие реквизиты, как

(A) текст, наименование вида документа

(B) подпись, дата

(C) виза, адресат, гриф утверждения, резолюция

(D) печать, наименование вида документа

23. Цель предварительного рассмотрения входящих документов – это

(A) проверка правильности доставки писем

(B) распределение на регистрируемые и нерегистрируемые

(C) проставление резолюции на документе

(D) принятие управленческого решения по конкретному документу

24. Текст протокола состоит из следующих частей:

(A) вводной, основной

(B) констатирующей, вводной

(D) основной, распорядительной

25. Фраза «Сообщаем Вам, что…» говорит о том, что данное письмо по содержанию является

(A) извещением

(B) напоминанием

(D) сопроводительным

26. Фраза « Просим сообщить…» говорит о том, что данное письмо по содержанию является

(A) извещением

(B) уведомлением

(D) подтверждением

27. Фраза «Приглашаем Вас…» говорит о том, что данное письмо по содержанию является

(A) приглашением

(B) гарантийным

(D) письмом-извещением

28. При формировании дел по корреспондентскому признаку основанием является

(A) название вида документа

(B) один и тот же адресат

(C) один и тот же автор документов

(D) принадлежность документов одному периоду

29. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент:
Генеральный директор л/п

(A) резолюция

(B) заголовок

(D) адресат

30. При децентрализованной форме регистрации

(A) регистрация документов производится в местах их создания или исполнения

(B) все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником

(C) одна часть документов регистрируется централизованно, а другая - в местах их создания

(D) регистрация всех документов производится в вышестоящей организации

31. Особенность заявления о переводе на другую должность:

(A) в тексте должны содержаться указания на соответствующий документ

(B) в тексте сначала излагаются мотивы, а потом – сам вопрос

(C) ниже реквизита «Адресат» заявитель указывает свою должность, фамилию, инициалы, а в тексте – причины предполагаемого перевода

(D) в тексте необходимо отметить обязательность перевода

32. Особенность заявления о предоставлении учебного отпуска:

(A) работник указывает в тексте размер должностного оклада

(B) в тексте указывается трудовой стаж

(D) в тексте сначала излагаются мотивы, а потом – сам вопрос

33. В формуляр приказа по личному составу не входит такой реквизит, как

(A) адресат

(B) текст

(D) виза ознакомления

34. Заявление – это

(A) документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска

(B) основной документ, характеризующий трудовую деятельность работника и подтверждающий стаж работы

(C) соглашение между работником и предприятием, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату и обеспечить условия труда

(D) документ, в котором приводятся данные о трудовой деятельности работника в данной организации, и дается оценка его деловых качеств

35. В формуляр докладной записки не входят следующие реквизиты:

(A) дата и подпись

(B) заголовок и дата

(D) ссылка на индекс и дату входящего документа

36. Текст характеристики состоит из следующих частей:

(A) констатирующей, распорядительной

(B) вводной, распорядительной

(C) вводной, основной и заключительной (назначение характеристики)

(D) констатирующей, основной

37. Формирование дел - это

(A) регистрация документов

(B) осуществление контроля за исполнением документа

(C) группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

(D) предварительное рассмотрение документа

38. Фраза «Ставим Вас в известность, что…» говорит о том, что данное письмо по содержанию является

(A) сопроводительным

(B) информационным

(D) извещением

39. Документооборот – это

(A) совокупность работ по документированию деятельности организации

(B) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки

(C) составление и оформление документов

(D) создание документа и его согласование

40. Фраза «Извещаем Вас, что…» говорит о том, что данное письмо по содержанию является

(A) извещением

(B) информационным

(D) подтверждением

41. Фраза «Напоминаем Вам…» обычно употребляется в

(A) сопроводительном письме

(B) письме-извещении

(D) информационном письме

42. База данных формируется в процессе

(A) редактирования текста

(B) регистрации документов

(C) копирования документа

(D) проведения экспертизы ценности документа

43. Руководителю предприятия должны передаваться на рассмотрение

(A) все зарегистрированные документы

(B) наиболее важные из поступивших документов

(C) все незарегистрированные документы

(D) все входящие документы

44. Выписка из приказа по основной деятельности – это

(A) только констатирующая часть приказа

(B) виза ознакомления с приказом

(D) копия части текста приказа; констатирующая часть приводится полностью, а из распорядительной берется только нужная часть информации

45. Штатное расписание – это

(A) документ, закрепляющий должностной и численный состав работников предприятия и устанавливающий фонд заработной платы

(B) правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений

(C) организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц

(D) свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности

46. Входящие документы регистрируются

(A) в день поступления

(B) в день отправки

(C) в день подписания

(D) через неделю

47. В электронный архив документ отправляют

(A) после предварительного рассмотрения

(B) после подписания руководителем

(C) после регистрации

(D) сразу по завершении его в делопроизводстве

48. В соответствии с ГОСТ расстояние от левого поля до начала абзаца должно составлять

(A) пять печатных знаков

(B) шестнадцать печатных знаков

(C) три печатных знака

(D) семь печатных знаков

49. Трудовой договор (контракт) – это

(B) документ, в котором приводятся данные о трудовой деятельности работника в данной организации, и дается оценка его деловых качеств

(D) соглашение между трудящимися и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату и обеспечить условия труда

50. Приказы по личному составу визируются

(A) руководителем структурного подразделения

(B) всеми заинтересованными в приказе лицами

(D) заместителем руководителя организации