Общество с ограниченной ответственностью
«Гостиница-приют для животных «Твой друг»
( друг»)
|
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНСПЕКТОРА ПО КАДРАМ
г. Магнитогорск, 2013
СОДЕРЖАНИЕ
1. Общие положения……………………………………………………………………3
2. Должностные обязанности……………………………………………………..…4
3. Права………………………………………………………………….……….…... 6
4. Ответственность……………………………………………………………..…….7
5. Взаимоотношения…………………………………………………………………..7
6. Заключительные положения………………………………………………………8
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности права и ответственность инспектора по кадрам ООО «Гостиница-приют для животных «Твой друг» (далее Общество).
1.2. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.
1.3. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно заместителю директора по документационному обеспечению управления и по персоналу.
1.4. Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора Общества.
1.5. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:
1.5.1. Уставом Организации.
1.5.2. Коллективным договором Общества.
1.5.3. Правилами внутреннего трудового распорядка.
1.5.4. Приказами и распоряжениями директора Общества.
1.5.5. Распоряжениями начальника отдела кадров.
1.5.6. Положением об оплате труда и о премировании работников Общества.
1.5.7. Положением об отделе кадров.
1.5.8. Нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы.
1.5.9. Настоящей должностной инструкцией.
1.6. Инспектор по кадрам должен знать:
1.6.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала.
1.6.2.Трудовое законодательство.
1.6.3.Формы и методы контроля исполнения документов.
1.6.4.Структуру и штаты предприятия.
1.6.5.Оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия.
1.6.6.Порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.
1.6.7.Порядок учета движения кадров и составления отчетности.
1.6.8.Порядок ведения банка данных о персонале предприятия.
1.6.9.Основы делопроизводства.
1.6.10.Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
1.6.11.Правила внутреннего трудового распорядка.
1.6.12.Правила и нормы охраны труда.
1.7. Во время отсутствия инспектора по кадрам его обязанности исполняет в установленном порядке лицо, несущие полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности
Инспектор по кадрам обязан:
2.1.Осуществлять контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.
2.2. Вести учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
2.3.Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
2.4. При приеме на работу знакомить с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.
2.5.Направлять на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
2.6.Формировать и вести личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
2.7.Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
2.8.Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.
2.9.Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
2.10.Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
2.11.Вести строгий учет трудовых книжек и вкладышей.
2.12.Производить регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
2.13.Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
2.14.Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
2.15.Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
2.16.Изучать движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
2.17.Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
2.18.Осуществлять контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
2.19.Вести учет нарушений трудовой дисциплины и контролировать своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.
2.20. Выполнят разовые служебные поручения начальника отдела кадров (соответствующего подразделения отдела кадров).
3. Права
Инспектор по кадрам имеет право:
3.1. Вносить предложения руководству Общества по вопросам организации и условий своей трудовой деятельности.
3.2. Вносить предложения руководству по совершенствованию качества ветеринарного обслуживания, улучшению организации труда.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися его деятельности.
3.4. Отдавать распоряжения специалистам по кадрам Общества, контролировать объем и качество выполненной ими работы.
3.5. Взаимодействовать с другими подразделениями организации для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
3.6. Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности Общества.
3 7. Принимать оперативные решения в пределах своей компетенции.
3.8. Сообщать руководству в пределах своей компетенции обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.9. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующего квалификационного разряда.
3.10. Принимать участие в работе совещаний, конференций, секций, ассоциаций, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к профессиональной компетенции.
4. Ответственность
Испектор по кадрам несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в пределах действующего трудового (законодательства РФ).
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах действующего административного, уголовного и гражданского законодательства.
4.3. За причинение материального ущерба в соответствии с действующим Законодательством.
4.4. За организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности.
4.5. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Обществе в соответствии с действующим законодательством.
4.6. За разглашение сведений, имеющих гриф ограничения доступа и содержащие персональные данные и сведения, составляющие коммерческую тайну Общества.
5. Взаимоотношения
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, инспектор по кадрам взаимодействует:
5.1. С директором Общества и заместителем директора по документационному обеспечению управления и по персоналу:
5.1.1. Получения распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к деятельности инспектора по кадрам.
5.1.2. Предоставления всей необходимой информации по выполняемым должностным обязанностям, установленным настоящей должностной инструкцией.
5.2. Инспектор по кадрам осуществляет взаимодействие с работниками структурных подразделений Общества по вопросам, входящим в его компетенцию: получает и доставляет информацию и документы, касающиеся выполняемой работы.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится в Обществе, другой - у работника.
6.2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
6.3. Изменения и дополнения в настоящую должностную инструкцию вносятся приказом директора Общества.
Начальник отдела
кадров Петрова
15.03.2013
Начальник отдела ДОУ
и архивного хранения Медведева
15.03.2013
Приложение № 1 к должностной инструкции инспектора по кадрам -приют для животных «Твой друг»
Лист ознакомления
С настоящей должностной инструкцией ознакомился:
№ п/п | ФИО работника | Структурное подразделение | Должность | Отметка об ознакомлении (подпись, дата) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
