Программа Avtodogovor 1.4 краткое описание.
Программа служит для автоматизации заполнения таких документов как:
-Договор Комиссии ТС без доверенности
-Договор Комиссии ТС по доверенности
-Договор Купли-Продажи ТС без доверенности
-Договор Купли-Продажи ТС по доверенности
-Заявление на полис ОСАГО
-Полис ОСАГО
-Возможность впечатывать в ОСАГО только Гос. Рег. знак
В программе ведется база данных по заполненным документам с возможностью поиска, удаления, редактирования.
Программа может работать с несколькими базами (аналогично 1С).
Можно создавать резервные копии базы, объединять базы.
Есть возможность настройки координат текстовых полей на полисе ОСАГО, можно менять расположение договоров и заявления на листе.
Можно корректировать текст договоров.
Передвигаться по полям можно клавишей Tab.
Первый запуск и настройка.
При первом запуске программы необходимо создать новую базу.
Будет предложено создать базу с Названием База 1 в папке Мои документы файл с именем Base 1.spb. При необходимости можно изменить Название базы, имя и расположение файла базы.
Открываем созданную базу.
Появляется форма реестра документов, находящихся в данной базе.
Новая база всегда содержит одну пустую строку, ее можно редактировать, а можно создать новый документ.
Прежде всего, необходимо настроить программу. Нажимаем Меню-Настройки.
Меняем Представителя комисcионера и Страховщика. О. будут автоматически вводиться в соответствующие поля при создании нового документа. Остальное по усмотрению. Нажимаем Ok.
Создаем новый документ, - на форме реестра нажимаем кнопку Новый.
Открывается форма создания новой записи.
Далее необходимо настроить реквизиты в договорах. Нажимаем Меню – Печать – Договор Комиссии
В открывшемся документе делаем двойной клик по первой строке шапки, - она подсвечивается желтым. Редактируем, для сохранения нажимаем Enter, фокус перейдет на другую строку и т. д.
Если требуется отредактировать «рыбу» договора, то делаем двойной клик по строке «рыбы», - она подсвечивается розовым. Редактируем, для сохранения нажимаем Enter, фокус перейдет на другую строку и т. д.
Такую же процедуру нужно проделать и для Договора Купли-Продажи.
Для всех Договоров и Заявления на ОСАГО есть возможность настройки расположения документа на листе. Стрелками влево, вправо, вверх, вниз.
Еще нужно настроить координаты текстовых полей ОСАГО. Как это сделать написано в контекстной справке полиса. Что бы ее вызвать на полисе нажмите кнопку со знаком вопроса.
В программе предусмотрена возможность резервного копирования текущей базы.
Для этого на форме реестра заходим в меню Файл – Создать резервную копию текущей базы
Откроется стандартное диалоговое окно для выбора места сохранения, а в названии файла базы добавится текущая дата и время.
В программе предусмотрена возможность объединения текущей базы с другой, например, созданной на другом компьютере. Для этого на форме реестра заходим в меню Файл – Объединить текущую базу с…
При объединении не будут добавляться те записи, у которых совпадают поля: и № договора и Марка, модель ТС в договоре.
Перед процедурой объединения рекомендуется делать резервную копию базы.
Элементы автоматизации:
1. При создании нового документа автоматически присваивается номер договора в формате ММГГ /0000001.
2. Автоматически проставляется текущая дата в формате ДД. ММ. ГГГГ
3. Все даты вводятся в формате 01/01/10 (01.01.2010), в качестве разделителя можно использовать точку, запятую, пробел… Если в настройках включена функция автоформат, то даты нужно вводить без разделяющих символов (точки проставляются автоматически). После снятия фокуса с поля даты приводятся к формату ДД. ММ. ГГГГ
4. Все суммы приводятся к формату 111,00
5. Сумма проставляется прописью автоматически по введенному цифровому значению.
7. Проверяется количество символов в поле «VIN». Если < >17, то цвет шрифта в поле красный. Если =17, то черный.
8. Автоматически проставляется дата окончания срока и периода страхования.
9. Автоматически проставляется Квс/ко (коэффициент количества лиц, допущенных к управлению ТС) в калькуляторе стоимости полиса.
10. Автоматически проставляется Кп (коэффициент периода) в калькуляторе стоимости полиса.
11. Автоматически проставляется Км (коэффициент мощности) в калькуляторе стоимости полиса.
12. Новый документ не сохраняется в базе если не заполнено поле, Марка, модель форма закроется без предупреждения о несохранении.
В файлах хранятся:
Autoload1 – реквизиты фирмы
001 – названия баз
002 – пути баз
Dk1 – “рыба” договора комиссии без доверенности
Dk2 – “рыба” договора комиссии с доверенностью
Dkp1 – “рыба” ДКП без доверенности
Dkp2 – “рыба” ДКП без доверенности
Nnum – начальный номер договоров
Остальные настройки (координаты текстовых полей, ширина столбцов таблицы …) хранятся в реестре Windows.
Разработчик программы: Бельди Александр, г. Москва, моб. т. 8(916)
E-mail: *****@***ru http://www. ***** Skype: sah-1m
Возможны доработки программы под Ваши условия на коммерческой основе.
