IV Международный Европейский фестиваль «Рандеву с Россией»

Учредители:

Посольство Российской Федерации в Королевстве Бельгия

Координационный союз соотечественников Бельгия

при участии АНО «Мир культуры»

Патронат:

Министерство иностранных дел Российской Федерации

Представительство «Россотрудничества» в Бельгии и Нидерландах

Российский центр культуры и науки в Брюсселе

IV Международный Европейский фестиваль «РАНДЕВУ С РОССИЕЙ»

31 мая – 6 июня 2014 года

Брюссель – Брюгге – Гент – Амстердам - Париж

Номинации фестиваля:

Академические хоры

Симфонические и камерные оркестры

Вокальные и инструментальные ансамбли

Хореографические коллективы

Театры народной песни и танца

Фольклорные ансамбли

Ансамбли народных инструментов

Оркестры народных инструментов

Контакты дирекции фестивалей:

123557 Москва, Большой Тишинский переулок, д. 38, стр. 2, 2 этаж, офис 2

Тел. (4 Тел/Факс (4– 21, (4–

e-mail: [e-mail] или [e-mail]

сайт: www.worldculture.ru

ПРЕСС-РЕЛИЗ

Дорогие друзья!

АНО «Мир культуры» приглашает творческие коллективы Российской Федерации и стран СНГ - детские, молодежные и профессиональные, принять участие в IV Международном европейском фестивале «РАНДЕВУ С РОССИЕЙ» с 31 мая по 6 июня 2014 года.

Фестиваль проходит на площадках знаменитых Брюссельских концертных залов. А также по городам Бельгии. Учредитель фестиваль Координационный совет соотечественников в Бельгии и ее президент г-жа Элла Бондарева под патронатом Посольства Российской Федерации в Бельгии и лично Чрезвычайного и Полномочного Посла России в .

АНО «Мир культуры» выступает официальным представителем на территории России и стран СНГ и со-организатором проекта с момента его основания.

Все участники фестиваля награждаются Дипломами и благодарственными письмами со стороны Посольства России в Бельгии. Интересная и насыщенная экскурсионная программа позволит вам не только выступить на всемирно известных концертных площадках, но и познакомиться с богатейшей культурой стран Бенилюкса – Бельгии и Нидерландов. Побывать в Люксембурге и Париже, а также провести день полный приключений в Диснейленде.

С уважением и наилучшими пожеланиями,

Президент фестиваля «Рандеву с Россией»

Президент Координационного совета соотечественников в Бельгии

Элла Бондарева

Генеральный директор АНО «Мир культуры»

Эдита Исаакян

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ

В рамках фестиваля на престижных сценах известных концертных залов Брюсселя и других городов Бельгии состоятся фестивальные концерты, в которых примут участие хореографические и музыкальные коллективы.

ВОЗРАСТ УЧАСТНИКОВ

Для участия в фестивале приглашаются творческие коллективы без ограничений в возрасте. Музыканты и хореографы.

Состав творческой делегации, подающей заявку на участие в фестивале должен быть не менее 15 человек / делегация и более.

ПРОГРАММА ВЫСТУПЛЕНИЙ

Программа фестивальных концертных выступлений формируется участниками фестиваля самостоятельно. Пожелания организационного комитета для танцевальных и музыкальных коллективов: программа должна состоять из произведений \ номеров предпочтительно российского народного национального характера для коллективов народного жанра и российских композиторов для коллективов классического – академического жанра. Репертуар выступлений будет согласован с художественным руководителем коллектива и отобран организационным комитетом, индивидуально и в соответствии в каждой площадкой выступлений.

НАГРАЖДЕНИЕ

Все участники фестиваля будут награждены Дипломами и Благодарственными письмами

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ФЕСТИВАЛЬНЫЙ ВЗНОС

Регистрационный взнос за участие в фестивале составляет 6500 рублей\за коллектив с коллективов всех категорий и 840 рублей\ за 1 участника с художников. Регистрационный взнос не входит в стоимость поездки.

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ

Заявка на участие подается в оргкомитет фестиваля до 15 марта 2014 года и направляется по электронной почте *****@***ru или [e-mail]

ПОРЯДОК ОПЛАТЫ УЧАСТИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

До 1 апреля 2014 года оплачивается 50% от общей стоимости поездки.

До 25 апреля 2014 года оплачиваются оставшиеся 50% стоимости поездки.

Возможно безналичное перечисление, а также внесение наличных денежных средств в кассу оргкомитета частичное или 100% с 1 декабря 2013 по 25 апреля 2014 года.

Документы для оформления авиабилетов подаются в оргкомитет до 30 апреля 2014 года, а также сразу оплачивается 100% стоимости авиабилетов (согласно правилам покупки авиабилетов)

Документы для оформления виз в консульском отделе Посольстве Бельгии в Москве подаются в оргкомитет до 25 апреля 2014 года.

НОМИНАЦИИ И КАТЕГОРИИ УЧАСТНИКОВ

НОМИНАЦИЯ - ХОРЕОГРАФИЯ - ГРУППА А

I категория: детские народные и фольклорные хореографические коллективы и ансамбли современной стилизованной хореографии (от 15 и более человек).

II категория: молодежные народные, фольклорные хореографические коллективы и ансамбли современной стилизованной хореографии (от 15 и более человек)

III категория: профессиональные хореографические коллективы народного танца (от 15 и более человек)

IV категория: детские, молодежные, профессиональные фольклорные ансамбли (от 15 и более человек)

V категория: театры песни и танца

VI категория: детские, молодежные и профессиональные ансамбли современной хореографии (от 15 и более человек)

Фестивальная программа подается в трех видах на 10, 20 и 30 минут (обязательно указать в заявке, нужна ли разбивка номеров и где конкретно или возможна работа одним блоком). Продолжительность фестивальной концертной программы от 15 до 30 минут для категорий всех категорий.

Программа выступлений в фестивальных концертах может состоять из хореографических номеров различных регионов России и Италии. В программу не следует включать танцевальные номера народов мира.

Записи фонограмм для выступлений должны быть высокого качества и записаны только на CD - дисках и мини-дисках. Фонограммы на аудио кассетах не принимаются.

НОМИНАЦИЯ – МУЗЫКАЛЬНЫЕ КОЛЛЕКТИВЫ - ГРУППА B

I категория: вокально-инструментальные фольклорные ансамбли (от 8 и более человек)

II категория: инструментальные ансамбли всех категорий (от 8 и более человек)

III категория: ансамбли джазового стиля

IV категория: хоры всех категорий (академические, камерные, церковные, смешанные, народные)

V категория: ансамбли аккордеонистов и баянистов, народных инструментов

VI категория: оркестры аккордеонистов и баянистов

VII категория: оркестры народных инструментов

VIII категория: профессиональные коллективы всех перечисленных категорий

Программа подается в оргкомитет с указанием хронометража к каждому произведению и не должна, в общем, превышать 30 минут для детских и студенческих коллективов и 60 минут для профессиональных коллективов.

Оркестры и инструментальные ансамбли должны указывать время технической расстановки на сцене (подготовка и уход).

Оргкомитет производит выбор тех или иных произведений по представленной программе и оставляет за собой право окончательного выбора и количества исполняемых произведений в рамках фестиваля.

Программа пребывания

IV Международный Европейский фестиваль «РАНДЕВУ С РОССИЕЙ»

31 мая – 6 июня 2014 года

Брюссель – Брюгге – Гент – Амстердам - Париж

31 мая 2014 1 день. Прибытие в Бельгию (Брюссель или Антверпен). Размещение в гостинице 3*. Вечером организационная встреча руководителей. Ужин. Ночлег.

1 июня 2014 2 день. Завтрак. Выезд в самые живописные исторические города Бельгии Брюгге и Гент. Обзорная экскурсия по городам с гидом. Выступления в городах Брюгге или Гент. Возвращение в гостиницу. Ужин. Ночлег.

2 июня 2014 3 день. Завтрак. Выезд в Брюссель на фестивальный концерт. Обзорная экскурсия по Брюсселю до концерта. Возвращение в гостиницу. Ужин. Ночлег.

3 июня 2014 4 день. Завтрак. Выезд в Брюссель на фестивальный концерт в Центральном королевском парке Брюсселя. Возвращение в отель. Ужин. Ночлег.

4 июня 2014 5 день. Завтрак. Свободный день или дополнительная экскурсия в Амстердам. Возращение в гостиницу. Ужин. Ночлег.

5 июня 2014 6 день. Завтрак. Свободный день или выезд на концерт в город Льеж либо дополнительная экскурсия в Люксембург. Возвращение в гостиницу. Ужин. Ночлег.

6 июня 2014 7 день. Завтрак. Освобождение отеля. Выезд в Париж для групп на автобусах. Экскурсия по Парижу с гидом (за дополнительную плату), либо посещение парка аттракционов Диснейленд (входные билеты оплачиваются самостоятельно). Вечером отъезд в Россию.

СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ / 1 ЧЕЛОВЕК С ПРОЖИВАНИЕМ В ОТЕЛЯХ КАТЕГОРИИ 3*** (4**** евро стандарт)

1) при группе 50 + 3 бесплатных руководителя: 18 600 руб.

2) при группе 40 + 2 бесплатных руководителя: 20 520 руб.

3) при группе 30 + 2 бесплатных руководителя: 21 490 руб.

4) при группе 20 + 1 менее 30 человек или для индивидуальных участников: 22 460 руб.

В стоимость программы входит:

- проживание в 3* (4* евро-стандарт) отелях в Бельгии с размещением 2 – 3 человека в номерах

- питание полупансион (завтрак + ужин)

- экскурсии по программе в сопровождении русскоговорящего гида: Брюссель, Брюгге – Гент

В стоимость программы не входит:

1) Авиаперелет туда и обратно

Москва – Брюссель – Москва от 21 500 руб. /Москва – Дюссельдорф – Москва от 17 650 руб.

* трансферы по программе пребывания 5 620 руб.

2) Проезд на комфортабельном автобусе Москва – Брюссель – Париж - Москва

с трансферами по программе пребывания:

руб. за автобус с количеством посадочных мест (49, 50, 55 место)

458 850 руб. за автобус с количеством посадочных мест (61 и 70 мест)

13 300 руб. за место в автобусе для групп менее 30 человек.

3) Проезд на комфортабельном автобусе Брест - Брюссель - Париж – Брест с трансферами

по программе пребывания (покупка билетов на поезд Москва – Брест – Москва самостоятельная)

руб. за автобус с количеством посадочных мест (49, 50 и 55)

4) Медицинская страховка на все дни пребывания на фестивале с покрытиему. е. на человека и консульский сбор в консульском отделе Посольства Бельгии в Москве 1 470 руб. / 1 человек

5) Оплата услуг АНО «Мир культуры» по оформлению документов на визирование 800 руб. / 1 человек

Возможна организация проезда на собственном автобусе, а также самостоятельная покупка авиабилетов.

*ПРИМЕЧАНИЕ:

бесплатные руководители групп оплачивают стоимость:

1. проезда в Бельгию (выбранным способом)

2. стоимость консульского сбора за визу и медицинскую страховку от 3 360 руб. (уточняется на момент подачи документов в Посольство)

3. регистрационный целевой взнос за участие в фестивале в стоимость программы не входит.

*ПРИМЕЧАНИЕ:

1. входные билеты

2. участие в фуршетах и банкетах

3. профессиональные фото и видеосъемки

Оплачиваются дополнительно и в базовой стоимости программы не зафиксированы

ПРОГРАММА ПРЕБЫВАНИЯ НА ФЕСТИВАЛЕ УТВЕРЖДАЕТСЯ ОРГКОМИТЕТОМ

ДО 15 АПРЕЛЯ 2014 года

И ПЕРЕСЫЛАЕТСЯ ПО ВАШЕМУ ЗАПРОСУ

Дополнительную информацию о Рождественском фестивале СОБОРЫ ЕВРОПЫ

вы сможете получить

на одноименном разделе сайта www. *****

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ

IV Международный Европейский фестиваль «РАНДЕВУ С РОССИЕЙ»

31 мая – 6 июня 2014

Брюссель – Брюгге – Гент – Амстердам - Париж

1. Наименование коллектива ___________________________________________________________________________

2. Год создания (или дата рождения)

3. Номинация (жанр)

4. ФИО художественного руководителя ________________

5. Адрес:

6. Контактные телефоны (раб / дом) обязательно указывать код города

7. Факс

8. Е - mail

9. Направляющая организация

10. Реквизиты направляющей организации для заключения договора___________________________________________

11. ФИО руководителя организации______ ________

12. Контактные телефоны (раб/ дом/ мобильный), факс, e-mail

13. Количественный состав делегации:

Муж Жен общий

выступающих

руководителей

родителей

официальных лиц или спонсоров ________

14. Вариант проезда из России в страну следования:

- автобус, авиаперелет (проезд самостоятельный или через АНО «Мир культуры» - нужное подчеркнуть)

14. Транзитные ночи (укажите количество необходимых транзитных ночей, в случае следования на автобусе)

_____________________________________________________________________________________________

15. Укажите желательное количество комнат в отеле (с указанием размещения поименно). К сожалению, оргкомитет старается, но не может гарантировать размещение в отеле в точном соответствии с Вашими пожеланиями.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ К ЗАЯВКЕ:

Для музыкальных и хоровых коллективов обязательные приложения к заявке:

1) три вида программ концертных выступлений на русском языке: Для детских и молодежных коллективов на 10, 20 и 30 минут для профессиональных государственных коллективов 60 минут (название/ автор/ хронометраж/разбивка номеров):

2) короткая биография коллектива на русском языке

3) цифровые фотографии коллектива высокого качества и разрешения (сценические или для портфолио)

4) технический райдер

5) по дополнительному запросу от организационного комитета видеозапись (формат DVD или видео CD любых концертных выступлений коллектива или участника за последний год)

Дата

ФИО /подпись руководителя /

М. П.

Заявка должна быть оформлена на фирменном бланке направляющей организации или подписана собственноручно участником фестиваля, заверена печатью организации и подписью руководителя.

Заявка отправляется по электронной почте на адрес *****@***ru или *****@***com

ВАЖНО! Все приложения к заявке пересылаются или передаются в оргкомитет на электронных носителях.

Контакты дирекции фестивалей:

Москва, Большой Тишинский переулок, д. 38, стр. 2, 2 этаж, офис 2

Тел. (4 Тел/Факс (4– 21, (4–

e-mail: *****@***ru или *****@***com

сайт: www. *****