УТВЕРЖДЕНО
Решением Общего собрания
РНП «Содружество строителей РТ»
от «____»______________ 2009 г.
РЕГЛАМЕНТ
Общего собрания членов
саморегулируемой организации
РНП «Содружество строителей РТ»
Казань - 20___
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий Регламент разработан в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Уставом Регионального некоммерческого партнерства «Содружество строителей Республики Татарстан» (в дальнейшем – Партнерство) и определяет порядок созыва и процедуру проведения очередных и (или) внеочередных Общих собраний членов Партнерства (далее по тексту – Общее собрание).
1.2. Настоящий регламент утверждается на Общем собрании членов Партнерства.
1.3. Голосование на Общем собрании проводится в открытой или закрытой формах (открытое и тайное голосование).
1.4. Общее собрание считается правомочным, если на нём зарегистрировалось более 50% членов Партнерства — индивидуальные предприниматели или их официальные представители, юридические лица .
1.5. Общее собрание имеет полный кворум, если в нем участвует более 2/3 членов Партнерства. При наличии полного кворума Общее собрание имеет право решать вопросы, относящиеся к его исключительной компетенции, определённой федеральным законодательством и его Уставом.
1.6. Общее собрание имеет ограниченный кворум, если в нем участвует более половины членов Партнерства. При наличии ограниченного кворума Общее собрание имеет право решать только вопросы, не относящиеся к его исключительной компетенции.
1.7. Если в течение одного часа после времени, определенного в уведомлении о созыве очередного Общего собрания, ограниченный кворум не набран, очередное Общее собрание откладывается на срок не более чем 3 месяца.
1.8. Внеочередное Общее собрание при отсутствии ограниченного кворума распускается окончательно.
2. ПОРЯДОК СОЗЫВА ОЧЕРЕДНОГО ОБЩЕГО СОБРАНИЯ
2.1. Решение о проведении очередного Общего собрания принимается на специальном заседании коллегиального органа Партнерства. На нем определяются:
- предварительная повестка дня;
- дата, время и место проведения очередного Общего собрания;
- перечень информации и материалов для предварительного ознакомления членов Партнерства, а также порядок такого ознакомления;
- порядок голосования по каждому вопросу повестки дня (открытое или закрытое);
- иные вопросы, необходимые для подготовки проведения Общего собрания.
2.2. Предложения в повестку дня очередного Общего собрания могут вноситься, коллегиальным органом Партнерства, Генеральным директором или любым членом Партнерства.
2.3. Предложения членов Партнерства по повестке дня Общего собрания принимаются не позднее, чем за 15 дней до запланированной даты очередного Общего собрания. Предложения, поступившие после указанной даты, не включаются в проект повестки дня Общего собрания.
2.4. Уведомление об очередном Общем собрании, направляется каждому члену Партнерства не позднее, чем за 30 дней до дня очередного Общего собрания. Уведомление направляется с использованием факсимильной связи либо по почте и продублировано по электронной почте и SMS и, кроме того, размещается на сайте Партнерства.
Уведомление должно содержать:
- проект повестки дня;
- дату, время и место очередного Общего собрания;
- форму проведения очередного Общего собрания (открытое, закрытое).
К уведомлению может быть приложена другая информация (материалы по повестке дня и др.).
3. ПОРЯДОК СОЗЫВА ВНЕОЧЕРЕДНОГО ОБЩЕГО СОБРАНИЯ
3.1. Внеочередное Общее собрание созывается по решению коллегиального органа Партнёрства или не менее 1/3 (одной трети) квалифицированных членов Партнёрства.
3.2. В случае если инициатива проведения внеочередного Общего собрания исходит от членов Партнерства требование о созыве внеочередного Общего собрания должно содержать:
- перечень инициаторов проведения внеочередного Общего собрания;
- обоснование необходимости проведения Общего собрания;
- предлагаемую дату внеочередного Общего собрания;
- проект повестки дня.
Требование должно быть подписано инициаторами созыва заседания и скреплено печатью организаций-инициаторов.
В требовании указываются проекты решений по вопросам повестки дня.
3.3. В случае принятия решения о проведении внеочередного Общего собрания предложения в повестку дня могут быть внесены лицами, указанными в п.2.2. настоящего Регламента.
3.4. Требование о созыве внеочередного общего собрания направляется Генеральному директору Партнерства, по адресу места нахождения исполнительного органа Партнерства. Требование может быть направлено по почте заказным письмом с уведомлением либо передано непосредственно в органы управления Партнерства. Требование считается полученным при соблюдении условий, указанных в п.3.2 настоящего Регламента.
3.5. В течение 5 рабочих дней с даты получения требования Генеральный директор Партнерства должен поставить в известность руководителя коллегиального органа Партнерства, который в течение 15 рабочих дней созывает внеочередное заседание коллегиального органа Партнерства.
Коллегиальный орган Партнерства определяет:
- дату, время и место проведения внеочередного Общего собрания;
- смету расходов на проведение внеочередного Общего собрания
- предварительную повестку дня;
- перечень информации и материалов для предварительного ознакомления членов Партнерства, а также порядок такого ознакомления;
- дату окончания приема предложений членов Партнерства по повестке дня;
- порядок голосования по каждому вопросу повестки дня (открытое или закрытое с использованием бюллетеней для тайного голосования);
- иные вопросы, необходимые для подготовки проведения Общего собрания.
3.6. Уведомление об Общем собрании направляется в порядке установленном в п.2.3. Регламента в срок не позднее 7 дней до даты проведения внеочередного Общего собрания.
3.7. В случае если требование о проведении внеочередного Общего собрания подано с нарушением пунктов 3.1., 3.2., 3.4. настоящего Регламента, коллегиальный орган Партнерства вправе отказать в созыве внеочередного Общего собрания, письменно известив об этом инициаторов созыва внеочередного Общего собрания.
4. РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ
4.1. Регистрация участников Общего собрания производится работниками Партнерства, как правило, за 1 час до начала Общего собрания и заканчивается с началом его проведения.
Продление регистрации в ходе собрания допускается только в том случае, если за это решение подано большинство голосов присутствующих на Общем собрании, имеющих право голоса.
4.2. Регистрация производится на основании документа, удостоверяющего личность, путем проставления росписи в списке участников Общего собрания.
4.3. Представительство на Общем собрании осуществляется на основании доверенности, заверенной руководителем организации – члена Партнерства с приложением печати этой организации. Доверенность передается при регистрации работникам Партнерства для последующего хранения в материалах общего собрания.
5. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ
5.1. Руководитель коллегиального органа Партнерства или его заместитель открывает Общее собрание. В случае отсутствия указанных лиц, собрание открывает уполномоченный член коллегиального органа.
5.2. Руководитель коллегиального органа Партнерства начинает Общее собрание с оглашения количества зарегистрировавшихся членов Партнерства и их представителей, его процентного соотношения с общим числом членов Партнерства.
5.3. Председателем общего собрания, как правило, является руководитель коллегиального органа Партнерства.
5.4. Президиум Общего собрания избирается по представлению Председателя простым большинством голосов присутствующих на данном Общем собрании членов Партнерства.
В случае отсутствия руководителя коллегиального органа Председателем Общего собрания может быть избран любой член из состава коллегиального органа Партнерства.
5.5. Председатель Общего собрания:
- ведёт заседание Общего собрания;
- разъясняет порядок голосования по вопросам повестки дня;
- обеспечивает соблюдение Регламента;
- закрывает Общее собрание;
- подписывает протокол Общего собрания.
5.6. Секретариат Общего собрания (его состав и Председатель) формируется и утверждается большинством голосов участников Общего собрания.
5.7. В функции секретариата входит:
- сбор письменных вопросов к докладчикам;
- ведение протокола Общего собрания членов Партнерства.
Все письменные предложения и вопросы передаются участниками в секретариат, который передает их Председателю Общего собрания.
5.8. Счётная комиссия (ее состав, председатель и секретарь) формируется решением большинства участников Общего собрания. В функции счетной комиссии входит:
- подсчет голосов членов Партнерства и сбор бюллетеней;
- оформление результатов по каждому вопросу;
- доведение итогов голосования до сведения членов Партнерства.
5.9. В состав счетной комиссии могут входить члены Партнерства, а также работники Партнерства. В состав счетной комиссии не могут входить члены коллегиального органа Партнерства, Ревизионной комиссии, Генеральный директор Партнерства, а также кандидаты на эти должности.
5.10. При проведении Общего собрания в помещении, где проводится Общее собрание, имеют право присутствовать только следующие категории лиц:
- члены Партнерства, прошедшие регистрацию;
- официальные представители членов Партнерства, прошедшие регистрацию, имеющие доверенности установленной формы от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
- работники Партнерства;
- аккредитованные журналисты;
- сотрудники привлеченных организаций, осуществляющие обслуживание Общего собрания;
- иные лица, приглашённые на собрание.
5.11. Общее собрание продолжается до окончания рассмотрения всех вопросов повестки дня. После двух часов работы объявляется часовой перерыв на обед, после каждых следующих двух часов работы — 45-минутный перерыв.
5.12. Время для выступления на собрании:
- основные доклады по вопросам повестки дня - до 20 минут;
- содоклады - до 10 минут;
- выступления в прениях - до 3 минут;
- ответы на вопросы - до 3 минут.
Обсуждение одного вопроса повестки дня не может превышать 30 минут (без учета времени основного доклада). Кандидатам по выборам в органы управления Партнерства для выступления предоставляется не более 10 минут.
5.13. Заявления о предоставлении слова для выступления в прениях направляются в секретариат в письменной форме на этапе подготовки Общего собрания и регистрируются в порядке поступления. Заявления принимаются до истечения срока предварительной регистрации участников Общего собрания.
5.14. По решению Общего собрания, на котором имеется кворум, оно может быть приостановлено на срок до 30 дней. На возобновленном собрании могут решаться только вопросы первоначальной повестки дня.
6. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ОТКРЫТОГО ГОЛОСОВАНИЯ
6.1. Открытое голосование осуществляется путем поднятия участником Общего собрания (представителем) карточки для голосования, выданной счетной комиссией.
6.2. При открытом голосовании по каждому вопросу участник Общего собрания (представитель) имеет один голос и подает его «за» принятие решения или «против» него.
6.3. Участник Общего собрания (представитель), отсутствовавший во время открытого голосования, не вправе подать свой голос после объявления результатов голосования
6.4. Перед началом открытого голосования председатель Общего собрания сообщает о количестве предложений, которые ставятся на голосование, уточняет их формулировки и последовательность, напоминает, каким числом голосов может быть принято решение, после чего объявляет о начале голосования.
6.5. По окончании подсчета голосов председатель счетной комиссии объявляет результаты голосования в следующем порядке: «за», «против» и оглашает одну из двух формулировок: «решение принято» или «решение не принято».
6.6. При проведении открытого голосования в протокол Общего собрания вносятся данные о количестве проголосовавших «за» и «против» и формулировка принятого решения.
7. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАКРЫТОГО ГОЛОСОВАНИЯ
7.1. Голоса при закрытом голосовании подсчитываются на основе бюллетеней тайного голосования.
7.2. Бюллетени для закрытого голосования изготавливаются Партнерством по форме являющейся неотъемлемым Приложением №1 к настоящему регламенту не позднее 3 дней до даты проведения собрания в количестве, соответствующем прогнозируемому числу участников Общего собрания, плюс резерв для возможного повторного голосования.
7.3. Бюллетень должен содержать наименование Партнерства, дату проведения Общего собрания, номера и формулировки вопросов голосования согласно пунктам повестки дня, возможные варианты голосования «за» или «против».
7.4. Бюллетень считается действительным, если в нем оставлен только один вариант голосования и количество кандидатур соответствует количественному составу органов управления. Бюллетени с нарушениями вышеуказанных требований признаются недействительными, исправления в бюллетенях не допускаются.
7.5. Бюллетени для закрытого голосования выдаются членам Партнерства или их представителям счетной комиссией в соответствии со списком членов Партнерства. При получении бюллетеня участник Общего собрания (представитель) расписывается напротив наименования организации – члена Партнерства в указанном списке.
Оставшиеся у счетной комиссии бюллетени после завершения их выдачи гасятся в присутствии ее членов путем надписи о погашении на оборотной стороне бюллетеня, которая заверяется секретарем счетной комиссии и печатью Партнерства и упаковываются отдельно.
7.6. Перед каждым голосованием председатель счетной комиссии информирует участников Общего собрания о порядке голосования по данному вопросу и способе заполнения бюллетеней.
7.7. Закрытое голосование проводится в течение 15 минут с момента начала голосования, если иное не установлено решением простого большинства Общего собрания.
7.8. Испорченный участником Общего собрания (или его представителем) бюллетень, до того, как он будет передан члену счетной комиссии, может быть заменен на новый с отметкой об этом в списке участников Общего собрания, по которому выдавались бюллетени.
Испорченный бюллетень сразу после выдачи нового гасится путем надписи об этом на лицевой стороне бюллетеня, которая заверяется секретарем счетной комиссии и печатью Партнерства и упаковывается отдельно.
7.9. После завершения закрытого голосования члены счетной комиссии собирают у участников Общего собрания сложенные пополам бюллетени и производят подсчет результатов голосования. Подсчет голосов производится в специально отведенной комнате (или в специально отведенном месте в помещении, где проводится Общее собрание) в присутствии всех членов счетной комиссии.
7.10. Бюллетени, по которым невозможно определить волеизъявление участника Общего собрания (представителя), бюллетени неутвержденной формы или не заверенные подписью Генерального директора и печатью Партнерства считаются недействительными, в подсчете голосов не участвуют и упаковываются отдельно.
7.11. Результаты подсчета голосов оформляются протоколом счетной комиссии и объявляются ее председателем.
7.12. После оформления протокола Общего собрания бюллетени опечатываются и сдаются в архив для хранения вместе с протоколом Общего собрания и протоколом счетной комиссии.
7.13. В случае технической невозможности обработки бюллетеней и оглашения результатов голосования к концу работы Общего собрания участники собрания вправе принять решение об оглашении итогов голосования после перерыва или доведении до сведения всех членов Партнерства в течение 10 дней после составления протокола об итогах голосования.
7.14. Если на одно место в органы Партнерства было выдвинуто более двух кандидатур, но ни одна из них не набрала требуемого количества голосов, проводится повторное голосование на этом же собрании по кандидатурам, получившим наибольшее количество голосов.
8. ПРОТОКОЛ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ЧЛЕНОВ ПАРТНЕРСТВА.
8.1. Протокол Общего собрания ведется на основании повестки дня, основных положений выступлений участников Общего собрания, протоколов секретариата и протоколов счетной комиссии. Протокол (в 2-х экземплярах) подписывается председателем собрания и руководителем секретариата и оформляется не позднее 3 рабочих дней после окончания Общего собрания.
8.2. Протокол составляется на русском языке. В протоколе Общего собрания указываются:
- место и время его проведения;
- лица, присутствующие на Общем собрании;
- повестка дня;
- вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним;
- принятые решения.
8.3. Оригиналы протоколов Общего собрания хранятся в архиве Партнерства, копии протоколов — у Генерального директора Партнерства. По требованию членов Партнерства или их полномочных представителей протоколы Общих собраний предоставляются для ознакомления Генеральным директором Партнерства.
9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1. Настоящий Регламент вступает в силу с момента его утверждения.
9.2. Все изменения и дополнения в настоящий Регламент производятся на Общем собрании членов Партнерства простым большинством голосов.
Приложение
к Регламенту Общего собрания членов
саморегулируемой организации
РНП «Содружество строителей РТ»,
утвержденного решением Общего собрания
РНП «Содружество строителей РТ»
от «____»______________ 2009 г.
Форма Бюллетеня
Региональное некоммерческое партнёрство
«Содружество строителей Республики Татарстан»
БЮЛЛЕТЕНЬ
для тайного голосования
по вопросу ___________________________________________________
К проведению общего собрания членов РНП «Содружество строителей РТ» «___» ____________ 20___г.
Место проведения:
Время проведения:
В соответствии с пунктом 7.4 Регламента проведения общего собрания, утверждённого Уставом РНП «Содружество строителей РТ» ________________
____________________________________________________________________
Вопрос тайного голосования ______________________________________
Примечание:
1. Результаты голосования выражаются оставлением или вычеркиванием фамилии (фамилий).
