ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ АРМ «МЕДИЦИНСКИЙ ПЕРСОНАЛ» В СООТВЕТСТВИИ С Ф17

Шаг 1. Установить программу «Федеральный регистр медработников» версия 1.5.7

Если на вашем компьютере установлена ранняя версия, нужно удалить ее и установить новую. Угрозы удаления базы нет, т. к. она сохранена в другом месте.

Шаг 2. Открыть Настройки – Пользователь. Заполнить все обязательные поля, кроме «Новый пароль» и «Подтверждение». Настройки – Настройки – установить галочку «Обновлять все записи и личное дело при изменении настроек»

Шаг 3. Перед внесением изменений в картах медработников нужно всех уволенных переместить в архив. Как это сделать?

Справа над ШР есть кнопка «Расширенный поиск» , нажать на нее

В разделе «Уволенные» выбрать «Только уволенные» - Закрыть – и справа нажать «Найти». На экране появится список только уволенных сотрудников – Выделить весь список - нажать кнопку «В архив» - на сообщение «Переместить выбранные карточки в архив» ответить «Да».

Шаг 4. Штатное расписание(ШР). Проверить и обновить каждую запись в ШР. «Тип подразделения» и «Должность» вручную не пишутся, а выбираются из справочника.

Шаг 5. В регистре медработников (кроме уволенных) в каждом «Личном деле» обновить «Тип подразделения» и «Должность» из справочника (не вручную!) ровно как в ШР.

-если работник занимает несколько должностей одновременно, то в «Личном деле» создать столько строк, сколько должностей;

- если работник временно не работает,

1.В «Личном деле» создать новую запись и «Типа начала записи» выбрать «Уход в декретный отпуск» или «Отпуск по уходу за ребенком» и т. д.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

2.В поле «Невыплаты» отметить причину и сроки (декретный отпуск, больничный лист, учеба с отрывом от основной работы и т. д)

- в «Личном деле» в первой записи «Тип начала записи» всегда «Принят»(даже если принят переводом из другого учреждения). Все остальные виды записи пишутся со следующей строки (переведен на другую должность, уход в декретный отпуск и т. д)

-если работник переводится в другое учреждение, то «Личном деле» заполняется «Уволен»

Шаг 6. Аналитика – Соответствие должностных ставок. Черным шрифтом помечены должности и ставки заполненные в ШР. Красным шрифтом помечены должности и ставки в «Личных делах» работников. Т. е. должности в ШР и в «Личных делах» не соответствуют. Возможно в «Личных делах» написаны с большой буквы или по-другому. Необходимо исправить в «Личных делах» все записи.

Шаг 7. Аналитика – Список сотрудников. Установить галочку «Скрыть уволенных сотрудников» - Обновить – Появляется файл Analytics. xls. Список работников в этом файле должен соответствовать Ф17.

Шаг 8. Проверить регистр на наличие ошибок согласно «Рекомендациям_по_ФРМР от 01.01.2001.doc»

Шаг 8. Выгрузить ШР расписание как обычно.

Шаг 9. Выгрузка медперсонала. Есть несколько вариантов выгрузки, например, для того чтобы выгрузить данные за январь нужно учесть:

1. Если день выгрузки является днем ЯНВАРЯ, то нажать на кнопку «Экспорт» - «Экспортировать с параметрами» - «За последний месяц».

2. Если вы решили выгрузить данные за январь уже в феврале, например 1 февраля, то выбирайте «Экспортировать с параметрами» - «Произвольный период» и устанавливайте дату с 1 по 31 января.

По вопросам обращаться

к Дьячковской Галии Хамитовне

ОСБД ГБУ РС(Я) ЯРМИАЦ

по ,