Акт проверки бюджетных смет

А к т

проверки бюджетных смет

12 марта 2012 года с. Таборы

На основании плана работы Финансового управления администрации Таборинского муниципального района на 2012 год, приказа заведующей Финансовым управлением от 20 февраля 2012г. № 7 ведущим специалистом Финансового управления администрации Таборинского муниципального района , специалистом 1 категории Финансового управления администрации Таборинского муниципального района проведена проверка бюджетных смет МОУ Торомская ООШ на 2012 год, предоставленных в Финансовое управление администрации Таборинского муниципального района.

Бюджетные сметы предоставлены в отдел бухгалтерского учета, отчетности и контроля для санкционирования расходов МОУ Торомская ООШ.

В целях предварительного и текущего контроля за исполнением бюджета, на основании пп.39 п.2.4, ст.2 Соглашения от 01.01.2001г. № 5 о взаимодействии по составлению и организации исполнения бюджета, Таборинского муниципального района в период с 05.03.2012г. по 06.03.2012г. проведена проверка соответствия представленных смет приказам Минфина РФ от 01.01.2001г. № 000н «Об общих требованиях к порядку составления, утверждения и ведения бюджетных смет бюджетных учреждений» и от 01.01.2001г. № 84н «О внесении изменений в приказ Министерства Финансов Российской Федерации от 01.01.2001г. № 000н».

Проверка смет показала, что общие требования к составлению, утверждению бюджетных смет соблюдаются; но выявлено, что в нарушение п.6 раздела 2 «Общих требований к составлению смет» приказа Минфина РФ от 01.01.2001г. № 000н «Об общих требованиях к порядку составления, утверждения и ведения бюджетных смет бюджетных учреждений» к сметам прилагаются расшифровки, не объясняющие обоснования расходования денежных средств:

по разделам, целевым статьям, видам расходов, КОСГУ:

- 0702, 5 111, КОСГУ 211 - нет полного расчета фонда оплаты труда; представленное штатное расписание не соответствует унифицированной форме № Т-3 (нет кодов ОКУД, ОКПО, кода формы), нет подписи руководителя кадровой службы; расчет-обоснование фонда оплаты труда не отражает все составляющие фонд выплаты; общие суммы окладов и надбавок, указанные в штатном расписании не соответствуют суммам расчета-обоснования;

- 0702, 5 111, КОСГУ 211 - не указан нормативный акт, регламентирующий ежемесячное денежное вознаграждение за классное руководство;

- 0702, 5 112, КОСГУ 212 - не указано количество месяцев, в течение которых происходит выплата; расчет расходов проведен в сумме 6000 рублей, однако при количестве сотрудников, получающих компенсацию на книгоиздательскую продукцию – 4, размере ежемесячного пособия – 100 рублей расходы на год составляют 4800 рублей, т. о. расходы завышены на 1 200 рублей;

- 0702, 4 112, КОСГУ 212 – при заявленной сумме расходов на суточные выплаты при командировках 3000 рублей расчеты приведены на сумму 3600 рублей, разница составила 600 рублей;

- 0702, 4 242, КОСГУ 221 - для расчета абонентской платы за услуги по предоставлению местного телефонного соединения за основу взят муниципальный контракт с макрорегиональным филиалом Урал от 01.01.2001г. № 000 (за прошлый год);

- 0702, 4 242, КОСГУ 226 - нет обоснования по расходованию денежных средств для оплаты информационно-технических услуг (нет договоров, количественно - ценовых показателей) на сумму 58 240 рублей;

- 0702, 4 244, КОСГУ 222 – расчеты по транспортным услугам приведены на сумму 2500 рублей, заявлено – 5000 рублей, т. е. расходы завышены на 2 500 рублей;

- 0702, 4 244, КОСГУ 223 – в расчете для подтверждения расходов указано дополнительное соглашение с от 01.01.2011г. № 000 на предыдущий год, расчет на 2012 год представлен по факту прошлого года 4382 кВт/час при тарифе 5,81 руб. должен составлять 25460 рублей, расходы завышены на 3 540 рублей; «оплата по договору – поднос воды» не приложена калькуляция, не указано количество месяцев оплаты, по приведенным расчетам сумма расходов должна быть 5637 рублей, запланировано 6000 рублей, расхождение в сумме 363 рубля, общая сумма необоснованных расходов составила 3 903 рубля;

- 0702, 4 244, КОСГУ 225 – при планировании расходов на дератизацию за основу взят договор с ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии….» за прошлый год, в расчетах расходов по техническому обслуживанию автоматической пожарной сигнализации и сервисному обслуживанию автомобиля нет количественно - ценовых показателей, данных о заключенных договорах. Нарушения составили 31 562 рублей.

- 0702, 4 244, КОСГУ 226 – нет данных о заключенных договорах (дата, №, поставщик), не указаны количественно-ценовые показатели при расчете сумм по экспертизе смет, по оказанию нотариальных услуг, по проведению микробиологических исследований пищевых продуктов, воды питьевой, по проведению профилактических осмотров; к договорам на технический и медицинский осмотр не представлена калькуляция, также по этим договорам неверно просчитана потребность в расходах – 25000 рублей, нужно 24400 рублей. В итоге в расчетах нет обоснования на расходы в сумме рублей.

- 0702, 4 852, КОСГУ 290 – при расчете госпошлины за техосмотр должна быть указана марка транспортного средства, количество лошадиных сил, количественно-ценовые показатели. В данном случае необоснованно запланированы расходы в сумме 7500 рублей;

-0702, 4 242, КОСГУ 310, 340 – в представленных табличных расчетах не указаны: утвержденный норматив, фактическое наличие, количественно-ценовые показатели по приобретению, материальных запасов. Расходы в сумме рублей по учреждению запланированы необоснованно.

- 0702, 4 244, КОСГУ 310, 340 - в представленных табличных расчетах не указаны: утвержденный норматив, фактическое наличие, количественно - ценовые показатели по приобретению основных средств, материальных запасов. Расходы в сумме рублей по учреждению запланированы необоснованно.

- 0702, 5 242, КОСГУ 221 - в представленном расчете не указаны, количественные показатели по абонентской плате за пользование сетью Интернет, за основу взят муниципальный контракт от 01.01.2001г. № 47/06455 за прошлый год, при стоимости 3422 рубля в месяц оплата должна составлять 41064 рубля, утверждено в бюджетной смете 47000 рублей. Расходы в сумме 5936 рублей по учреждению запланированы необоснованно.

В результате проверки выявлены факты нарушения составления, утверждения и ведения бюджетной сметы, т. е. в расшифровках к сметам в большинстве случаев не приводятся обоснования к планированию расходов учреждения.

Сумма нарушений составила  рублей.

Финансовое управление администрации в Таборинском муниципальном районе устанавливает срок выполнения мероприятий для своевременного санкционирования расходов - до 19 марта 2012 года:

- бюджетные сметы привести в соответствие с Приказом Минфина РФ от 01.01.2001г. № 000н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации», письма Министерства финансов РФ от 01.01.2001г. № /383 «О направлении методических рекомендаций по применению классификации сектора государственного управления» в части операций с КОСГУ;

- обоснования к бюджетным сметам привести в соответствие с производственными показателями учреждения и нормативными актами.

Заведующая Финансовым

управлением администрации

Таборинского муниципального

района

Ведущий специалист

Финансового управления

администрации Таборинского

муниципального района

Специалист 1 категории

Финансового управления

администрации Таборинского

муниципального района