Памятка для участников международного форума Российский промышленник

ПАМЯТКА ДЛЯ УЧАСТНИКОВ

МЕЖДУНАРОДНОГО ФОРУМА

РОССИЙСКИЙ ПРОМЫШЛЕННИК

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

Организация
Адрес	Россия, г. Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, Павильоны №7, 8, 8А
Cайт	www.lenexpo.ru, www.promexpo.lenexpo.ru

МОНТАЖ ФОРУМА

25 сентября 2011 (Вс) 09:00 - 22:00	Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов.
26 сентября 2011 (Пн) 09:00 - 22:00	Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов.
27 сентября 2011 (Вт) 09:00 - 22:00	Заезд участников, регистрация, оформление стендов, размещение экспонатов.

РАБОТА ФОРУМА

28 сентября 2011 (Ср)	09:00 - 10:00	Вход участников на территорию комплекса допоставка оборудования.
10:00 - 18:00	Выставка открыта для посетителей.
18:00 - 18:15	Выход участников с территории комплекса.
29 сентября 2011 (Чт)	09:00 - 10:00	Вход участников на территорию комплекса.
10:00 - 18:00	Выставка открыта для посетителей.
18:00 - 18:15	Выход участников с территории комплекса.
30 сентября 2011 (Пт)	09:00 - 10:00	Вход участников на территорию комплекса.
10:00 - 18:00	Выставка открыта для посетителей.
18:00 - 18:15	Выход участников с территории комплекса.
01 октября 2011 (Сб)	09:00 - 10:00	Вход участников на территорию комплекса.
10:00 - 15:00	Выставка открыта для посетителей.
15-00	Закрытие выставки. Начало демонтажа. выставки

ДЕМОНТАЖ ФОРУМА

01 октября 2011 (Сб) 15:00 - 22:00	Отъезд участников. Демонтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов
02 октября 2011 (Вс) 09:00 - 22:00	Демонтаж стендового оборудования. В павильоне работают только представители компаний-застройщиков

ВВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ НА ТЕРРИТОРИЮ ФОРУМА И ВЫВОЗ ПОСЛЕ ОКОНЧАНИЯ РАБОТЫ ФОРУМА

Пропуск на ввоз/вывоз

Ввоз оборудования и экспонатов на территорию форума, а также их вывоз осуществляется только при наличии пропуска на въезд/выезд. Пропуск необходимо получить в Сервис Бюро «ЛЕНЭКСПО» в 7 павильоне рядом со стойкой регистрации участников.

Порядок ввоза/вывоза материалов на территорию ЛЕНЭКСПО

Въезд транспортных средств на территорию ЛЕНЭКСПО осуществляется через Контрольный Пункт №3 с ул. Наличной (основной служебный въезд в ЛЕНЭКСПО, Коттеджи в ЛЕНЭКСПО), на территорию комплекса можно также заехать через КП4 на пл. Морской Славы (за магазином «Метрика»). Большегрузный транспорт заезжает на территорию только через КП4.

При въезде на территорию ЛЕНЭКСПО водитель предъявляет пропуск установленного образца с отметкой о разрешении въезда, с указанием названия фирмы-участника, номера стенда, регистрационного номера машины, а также перечнем ввозимого оборудования. Данный пропуск можно получить после прохождения регистрации в павильоне №7.

Разгрузка и внос материалов, оборудования на территорию выставки осуществляется через монтажные ворота павильонов №7, 8, 8А, 5.

Выезд машины по окончанию разгрузки осуществляется через КП2 у Павильона 7. Большегрузный транспорт выезжает с территории через КП4.

Пропуск необходимо сохранять до конца мероприятия.

ВНИМАНИЕ! Завезти материалы на форум Вы можете:

с 09.00 до 22.00, 27 сентября 2011 года.

Примечание:

Обратите внимание, что 27 сентября павильон сдается под охрану только после 22-00, до этого времени ответственность за сохранность экспонатов несет УЧАСТНИК!

с 09.00 до 10.00, 28 сентября 2011 года.

Для вывоза оборудования и экспонатов по окончанию работы выставки вам также необходимо получить пропуск у стойки Сервис Бюро в павильоне №7.

ВНИМАНИЕ! Вывезти экспонаты с выставки и начать демонтаж экспозиции Вы можете:

с 15.00 до 22.00, 01 октября 2011 года

РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ ФОРУМА

Регистрация Участников Форума будет проводиться в Дирекции Форума (стойка регистрации, Павильон №7, ЛЕНЭКСПО): с 09.00 до 22.00, 27 сентября 2011 года, а так же последующие дни выставки.

При себе Участнику необходимо иметь:

- копии платежных документов, подтверждающих оплату аренды выставочной площади и всех дополнительно заказанных работ, услуг и оборудования;

- подписанный со своей стороны оригинал договора на участие в выставке в двух экземплярах;

- доверенность от организации на сотрудника с правом подписи договоров и актов выполненных работ/оказанных услуг.

Все эти документы участник передает работникам ЛЕНЭКСПО в Сервис-Бюро.

Подписанные со стороны Организатора документы будут выдаваться участникам во все дни работы выставки. По вопросам, связанных с оформлением документов можно обращаться по тел.: +8-49, Наталия.

ОФОРМЛЕНИЕ СТЕНДОВ

- Запрещается размещать материалы на стенах, полах, колоннах, стеклах и дверях, а также на металлических конструкциях потолочных перекрытий павильона.

- Для фиксации напольных покрытий допускается применение специальных лент с клейким слоем. Используемые клейкие ленты не должны оставлять следов на полу после удаления.

- Для подвеса к стеновым панелям баннера с люверсами можно использовать металлические крючки (3-4 мм).

ВНИМАНИЕ! Во время монтажа выставочных стендов (27 сентября, 2011) на некоторых стендах до 19-00 могут не работать розетки по причине того, что еще не застроена вся выставочная экспозиция. Просим проявить терпение!

Ключи от дверей и витрин централизованно разносят по стендам после 16-00, 27 сентября.

ЗАКАЗ ДОПОБОРУДОВАНИЯ

Для заказа дополнительного оборудования на стенд во время выставки необходимо:

1) Заполнить заявку на стойке Сервис Бюро;

2) Связаться с техническим директором выставочного проекта:

, +8-49, Наталия.

3) По факту выполнения заказа произвести оплату в Сервис Бюро.

Обращаем Ваше внимание, что все доп. услуги во время выставки осуществляются только за наличный расчет!

ИНТЕРНЕТ

В павильоне №7 есть возможность подключения вашего ноутбука к интернету, Wi-Fi (1 Мбит/сек). Карту доступа можно приобрести на стойке регистрации в павильоне №7

Стоимость услуги: 300 руб/день.

ПАРКОВКА АВТОТРАНСПОРТА УЧАСТНИКОВ ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ

Во время работы выставки Участникам могут воспользоваться услугами платной парковки на территории ЛЕНЭКСПО.

Стоимость парковки – 60 руб. в час, 350 руб. в день или 1300 руб. за весь период выставки. Парковочный билет можно приобрести в Сервис-бюро, павильон №4 (вход с Наличной улицы, справа от центрального входа на территорию ЛЕНЭКСПО), а так же на стойке регистрации в павильоне №7.

ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ

Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных формальностей и работ на территории могут осуществляться только -БАЛТСервис», которое обладает эксклюзивным правом на осуществление данных операций.

Участник либо его Экспедитор обязаны не позднее, чем за два месяца до начала форума заключить отдельный контракт с -БАЛТСервис», на выполнение вышеуказанных работ.

Организация	-БАЛТСервис»
Адрес	Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103
Телефон	+7 (8, +7(8 Беляев Владимир
E-mail	*****@, *****@
Cайт	www. *****

При необходимости Участники могут взять в аренду тележку (стойка регистрации, Павильон №7, ЛЕНЭКСПО) – 200 руб/час.

ОХРАНА СТЕНДОВ

Во время работы форума общую безопасность павильонов и территории выставочного комплекса ЛЕНЭКСПО осуществляет охранное предприятие «Мегаполис 78». Участники выставки несут самостоятельную ответственность за сохранность экспонатов и других материальных ценностей на арендуемых выставочных стендах и уличных торговых местах. При необходимости Участники могут воспользоваться услугами Камеры хранения в Сервис-бюро, Павильон №7 или заказать охрану стенда.

Аренда ячейки в камере хранения (1 сутки): 60 руб.

Для заказа услуг службы охраны: тел.+7 (8,

УБОРКА СТЕНДОВ

Уборка стендов не входит в перечень стандартных услуг, предоставляемых Участникам выставки. Если вам необходима уборка стенда, вам необходимо заказать эту услугу.

Стоимость уборки стенда (до 40 кв. м.руб/день + НДС.

От 40 кв. м. – 1000 + 50 руб/кв. м + НДС.

Уборку стенда можно заказать заранее, связавшись с техническим директором выставки (

РАБОТА НА ФОРУМЕ

Участник обязан обеспечить присутствие своих представителей на стенде на протяжении всего времени работы Международного Форума «Российский Промышленник - 2011».

Вход в Павильон №7 для Участников (при наличии аккредитации) открывается в 09.00 утра 28 сентября – 01 октября, 2011.

Внимание! Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее закрытия.

с 15.00 до 22октября, 2011.

КОНТАКТНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ

	Директор Форума	Конгрессная программа
Ф. И.О	Никифоров Владимир Владимирович	Спирин Евгений Павлович
Телефон	+7 (8	+7 (8
	Выставочная часть Форума Рекламная кампания в СМИ	Выставочная часть Форума «Российский Промышленник»
Ф. И.О	Смирновская Елена Львовна	Ткаченко Ольга Михайловна
Телефон/факс	+7 (8 +0-71	+7 (8 +0-18
	Выставочная часть Форума, STOCKMACH, каталог Форума	Выставочная часть Форума «Инновационная Россия»
Ф. И.О
Телефон	+7 (8 +3-45	+7 (8, +8-61

	Технические вопросы «Российский промышленник»	Технические вопросы «Инновационная Россия»
Ф. И.О
Телефон/факс	+7 (8 +8-49	+7 (8 +8-66

	По вопросам обработки грузов и тары	По вопросам прохождения технической аккредитации стендов
Организация	-БАЛТСервис»	-сервис»
Адрес	Россия 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О.,103	Россия 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 5
Телефон	+7 (8	+7 (8
Факс	+7(8	+7 (8
Email	[e-mail]	[e-mail] [e-mail]
Сайт	www.pan-baltservice.ru	www. *****
	По вопросам туристического обслуживания	По вопросам организации питания
Организация	ООО «Туристическая компания «ЛЕНЭКСПО»	Кейтеринг»
Адрес	Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 4	Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103
Телефон	+7 (8	+7 (8
Факс	+7 (8	-
Email	*****@***ru	i*****@***ru
Cайт	www. *****	www. caramel-catering.ru