Должностной регламент главного специалиста отдела по работе с правоприменительными и военными органами управления по работе с административными органами Правительства Ростовской области

УТВЕРЖДАЮ Заместитель Губернатора Ростовской области – руководитель аппарата Правительства Ростовской области «30» апреля 2013 г.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

главного специалиста отдела по работе с правоприменительными и военными органами управления по работе с административными органами Правительства Ростовской области

1. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Ростовской области главного специалиста отдела по работе с правоприменительными и военными органами управления по работе с административными органами Правительства Ростовской области (далее – главный специалист) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Ростовской области категории «специалисты».

1.2. Назначение и освобождение от должности главного специалиста осуществляется Губернатором Ростовской области.

1.3. Главный специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела по работе с правоприменительными и военными органами управления по работе с административными органами Правительства Ростовской области (далее – отдел).

1.4. Главный специалист не имеет в подчинении работников.

1.5. Во время отсутствия главного специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет главный специалист отдела.

1.6. Главный специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;

указов Президента Российской Федерации;

постановлений Правительства Российской Федерации;

нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;

Областного закона от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;

Областного закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

распоряжения Губернатора Ростовской области «Об утверждении Положения об управлении по работе с административными органами Правительства Ростовской области»;

иных законов и нормативных правовых актов Ростовской области.

2. Квалификационные требования к должности ведущего специалиста

2.1. На должность главного специалиста назначается лицо:

имеющее высшее профессиональное образование;

к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.

2.2. Главный специалист должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

Федеральный закон от 01.01.2001 «Об обороне»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О воинской обязанности и военной службе»;

Федеральный закон от 01.01.2001 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федеральный закон от 01.01.2001 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Указ Президента Российской Федерации от 01.01.2001 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

Указ Президента Российской Федерации «Вопросы взаимодействия и координации деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и территориальных органов федеральных органов исполнительной власти»;

Указ Президента Российской Федерации от 01.01.2001 № 1609 «Об утверждении Положения о военных комиссариатах»;

постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2001 № 1441 «Об утверждении Положения о подготовке граждан Российской Федерации к военной службе»;

постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2001 № 258 «О субвенциях на осуществление полномочий по первичному воинскому учету на территориях, где отсутствуют военные комиссариаты»;

постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2001 № 663 «Об утверждении Положения о призыве на военную службу граждан Российской Федерации»;

постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2001 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;

Областной закон от 29.05.96 № 19-ЗС «Устав Ростовской области»;

Областной закон от 01.01.2001 № 344-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

Областной закон от 01.01.2001 № 540-ЗС «Об обращениях граждан»;

Областной закон от 01.01.2001 № 218-ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;

Областной закон от 01.01.2001 «О Правительстве Ростовской области»;

указ Губернатора Ростовской области «О распределении обязанностей между Губернатором Ростовской области, Вице-губернатором Ростовской области и заместителями Губернатора Ростовской области»;

указ Губернатора Ростовской области «Об утверждении Положения о кадровой работе в Правительстве Ростовской области»;

указ Губернатора Ростовской области «О Регламенте Правительства Ростовской области»;

распоряжение Губернатора Ростовской области «Об утверждении Положения об управлении по работе с административными органами Правительства Ростовской области»;

распоряжение Правительства Ростовской области «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области;

Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;

основы делопроизводства;

основы организации работы по взаимодействию с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями;

аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности (уровень «Базовый»);

информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и анализ данных (уровень «Специальный»);

правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;

другие федеральные и областные правовые акты и служебные документы применительно к исполнению своих должностных обязанностей.

2.3. Главный специалист должен владеть навыками:

выполнения поставленных руководством задач;

эффективного планирования рабочего времени;

анализа и систематизации информации по направлению своей профессиональной деятельности;

подготовки информационно-аналитических материалов;

конструктивного ведения диалога;

организации работы по эффективному взаимодействию с другими государственными органами, ведомствами, организациями, органами местного самоуправления;

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных (уровень «Базовый»);

работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных (уровень «Специальный»);

другие навыки, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

3. Должностные обязанности, права и ответственность

главного специалиста

3.1. Должностные обязанности главного специалиста

3.1.1. В своей деятельности главный специалист руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 01.01.2001 «О противодействии коррупции», главный специалист уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.1.3. Исходя из задач отдела, главный специалист выполняет следующие функции:

обеспечивает взаимодействие с управлением Южного военного округа, 4 командованием ВВС и ПВО, областным военным комиссариатом, военной прокуратурой Южного военного округа, Северо-Кавказским окружным военным судом, а также органами государственной власти и местного самоуправления муниципальных образований по вопросам компетенции отдела;

участвует в подготовке проектов правовых актов Губернатора Ростовской области, Правительства Ростовской области и Законодательного Собрания Ростовской области, связанных с деятельностью взаимодействующих ведомств на территории области;

осуществляет контроль исполнения органами исполнительной власти и местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, их должностными лицами издаваемых указов Губернатора Ростовской области, постановлений и распоряжений Правительства Ростовской области, касающихся взаимодействующих ведомств;

обеспечивает подготовку материалов к проведению комиссий и совещаний по вопросам деятельности взаимодействующих ведомств, контроль за реализацией принимаемых решений;

готовит предложения по расчету субвенций на осуществление государственных полномочий по первичному воинскому учету на территориях, где отсутствуют военные комиссариаты;

готовит предложения в федеральные и областные органы законодательной и исполнительной власти по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

обеспечивает рассмотрение обращений граждан, организаций и учреждений, в том числе органов государственной власти и местного самоуправления, а также публикаций и выступлений в средствах массовой информации, относящихся к компетенции отдела и готовит проекты ответов.

3.2. Права главного специалиста

При исполнении своих должностных обязанностей главный специалист обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.3. Ответственность главного специалиста

Главный специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения

Главный специалист:

4.1. В установленном порядке запрашивает от структурных подразделений Правительства Ростовской области, областных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, областных государственных учреждений информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.

4.2. По поручению начальника отдела принимает участие в работе создаваемых областными органами государственной власти, органами местного самоуправления коллегиальных, совещательных органов (комиссий, рабочих групп и т. п.).

5. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных и правовых актов и (или) проектов управленческих или иных решений

Главный специалист принимает участие в подготовке проектов законов, указов и распоряжений Губернатора Ростовской области, готовит проекты постановлений и распоряжений Правительства Ростовской области в соответствии со своей компетенцией по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений главным специалистом

Главный специалист осуществляет  подготовку, согласование и рассмотрение проектов документов в соответствии с Регламентом Правительства Ростовской области, требованиями Инструкции по делопроизводству Правительства Ростовской области, другими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами Правительства Ростовской области.

7. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста в связи

с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими Правительства Ростовской области, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями

Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный специалист в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:

работниками, структурными подразделениями и должностными лицами правоприменительных, военных и других государственных органов;

работниками, структурными подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления;

организациями и гражданами.

8. Перечень государственных услуг, оказываемых главным специалистом гражданам и организациям

При выполнении своих должностных обязанностей главный специалист не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.

9. Показатели эффективности и результативности профессиональной

и служебной деятельности главного специалиста

Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности главного специалиста оценивается в соответствии со следующими показателями.

1. Показатели эффективности

№ п/п	Показатели	Варианты оценки	Баллы
1.1	Использование в процессе работы методов планирования	навыки планирования отсутствуют; планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу	0 1 2
1.2	Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т. п.)	выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям	0 1 2
1.3	Широта использования знаний, указанных в п.2.2 должностного регламента, при выполнении работ	используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности; используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности; используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений деятельности	1 2 3
1.4	Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации	навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют; возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме; возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме	0 1 2
1.5	Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения	низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения); средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом); высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени)	0 1 2
1.6	Интенсивность работы	низкая (работа выполняется крайне медлительно); средняя (работа выполняется в нормальном режиме); высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ)	0 1 2
1.7	Инновационность в работе	низкая (инновационные решения не генерируются); средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно); высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме)	0 1 2

2. Показатели результативности

№ п/п	Показатели	Варианты оценки	Баллы
2.1	Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями	- порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно; - порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; - отдельные поручения выполняются несвоевременно; - порученная работа всегда выполняется своевременно	0 1 2 3
2.2	Качество выполненных работ:	- выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и правок; - выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и правок; - выполненная работа, как правило, не требует доработки и правок	0 1 2

Начальник управления по работе

с административными органами

Правительства Ростовской области

«

29

»

04

2013 г.