УТВЕРЖДЕНО
Решением внеочередного
общего собрания
Некоммерческого партнерства
«Саморегулируемая организация
«Союз Профессиональных Строителей
Южного Региона»
Протокол № 7 от 01.01.01 г.
РЕГЛАМЕНТ
подготовки и проведения общих собраний членов
некоммерческого партнерства
«Саморегулируемая организация
«Союз Профессиональных Строителей Южного Региона»
г. Краснодар 2013 год
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Настоящий регламент подготовки и проведения общих собраний членов некоммерческого партнерства «Саморегулируемая организация «Союз Профессиональных Строителей Южного Региона» (далее – «регламент») разработан в соответствии с законодательством РФ и уставом некоммерческого партнерства «Саморегулируемая организация «Союз Профессиональных Строителей Южного Региона» (далее – «Партнерство»).
1.2. Настоящий регламент определяет порядок созыва, подготовки и утверждения повестки дня, формы присутствия на общем собрании членов Партнерства, порядок проведения голосования, порядок подведения итогов голосования по вопросам повестки дня и решений общего собрания членов Партнерства, а также иные вопросы организации деятельности общего собрания членов Партнерства.
1.3. Общее собрание членов Партнерства (далее – «общее собрание») является высшим органом управления Партнерства и созывается ежегодно не позднее 6 месяцев после окончания календарного года.
1.4. Общее собрание членов Партнерства в своей деятельности руководствуется законодательством РФ, уставом Партнерства, настоящим регламентом и иными локальными актами Партнерства.
2. ВИДЫ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ
2.1 Общее собрание может быть очередным и внеочередным.
2.2 Очередное общее собрание проводится не реже одного раза в год.
2.3. Все члены Партнерства имеют право присутствовать на общем собрании членов Партнерства, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений.
2.4. Общие собрания членов Партнерства, проводимые помимо годового, являются внеочередными.
Внеочередные общие собрания проводится между очередным общим собранием для решения вопросов, принятие решений по которым не может быть отложено до проведения очередного общего собрания. Решение о проведении внеочередного общего собрания принимается советом Партнерства не менее чем за 15 календарных дней до даты его проведения.
3. ПОРЯДОК СОЗЫВА ОБЩЕГО СОБРАНИЯ
3.1. Подготовку и созыв общих собраний осуществляет совет Партнерства.
3.2. При подготовке к проведению общего собрания членов Партнерства совет Партнерства:
- определяет дату, место и время проведения общего собрания;
- определяет повестку дня общего собрания;
- определяет перечень информации и материалов, представляемой членам Партнерства при подготовке к проведению общего собрания, и порядок ознакомления членов с указанной информацией.
- рассматривает поступившие от членов Партнерства предложения о внесении вопросов в повестку дня общего собрания, принимает решение о включении их в повестку дня общего собрания или об отказе во включении в указанную повестку дня в течение 7 (семи) календарных дней после их поступления в Партнерство.
- решает все иные необходимые вопросы, связанные с созывом, подготовкой и проведением общего собрания.
3.3. Решения по вопросам, связанным с подготовкой и проведением общего собрания принимаются простым большинством голосов от общего числа членов совета Партнерства.
3.4. Внеочередное общее собрание может быть созвано по требованию 1/5 членов Партнерства, 2/3 членов совета Партнерства.
3.5. Требование о проведении внеочередного общего собрания членов Партнерства должно содержать :
- данные об инициаторах проведения внеочередного общего собрания членов Партнерства и основания, удостоверяющие их право на требование проведения внеочередного общего собрания членов Партнерства;
- вопросы, предлагаемые для включения в повестку дня внеочередного общего собрания членов Партнерства;
- обоснование необходимости проведения внеочередного общего собрания членов Партнерства;
3.6. Требование о проведении внеочередного общего собрания членов Партнерства должно быть подписано лицами (их уполномоченными представителями с приложением документов, подтверждающих право представлять их интересы), требующими его созыва.
3.7. В случаях если предлагаемая повестка дня внеочередного общего собрания содержит вопросы об избрании (образовании) органов управления Партнерства (членов совета партнерства, директора иных органов Партнерства избираемых общим собранием членов Партнерства), лица и органы (имеющие право требовать проведение внеочередного собрания) вправе предложить кандидатов для избрания в эти органы Партнерства, число которых не может превышать количественный состав соответствующего органа Партнерства.
3.8. К предложению, содержащему кандидатуры для избрания на должности органов управлении Партнерства (членов совета Партнерства, директора иных органов, избираемых общим собранием членов Партнерства) прилагается согласие выдвигаемого кандидата и сведения о кандидате, подлежащие предоставлению лицам, имеющим право на участие в общем собрании, при подготовке к проведению общего собрания.
3.9. Совет Партнерства в течение 7 (семи) рабочих дней со дня получения требования о проведении внеочередного общего собрания членов Партнерства обязан рассмотреть указанное требование и принять решение о проведении внеочередного общего собрания членов Партнерства или об отказе в его проведении.
3.10. При принятии решения о проведении внеочередного общего собрания членов Партнерства совет вправе внести дополнительные вопросы в повестку дня общего собрания членов Партнерства.
3.11. Совет Партнерства может отказать в проведении внеочередного общего собрания членов Партнерства в случаях:
- если не соблюден установленный настоящим Регламентом порядок предъявления требования о созыве внеочередного общего собрания членов Партнерства;
- если ни один из вопросов, предложенных для включения в повестку дня внеочередного общего собрания членов Партнерства, не относится к его компетенции.
3.12. Решение совета Партнерства о созыве внеочередного общего собрания членов Партнерства или об отказе от его созыва направляется лицам, требующим его созыва, не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты проведения заседания совета Партнерства, на котором было принято соответствующее решение.
4. ИНФОРМАЦИЯ О ПРОВЕДЕНИИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ.
ПОРЯДОК ИЗВЕЩЕНИЯ ЧЛЕНОВ ПАРТНЕРСТВА ДЛЯ УЧАСТИЯ В ОБЩЕМ СОБРАНИИ
4.1. Уведомление о проведении общего собрания членов Партнерства в письменном виде должно быть направлено либо вручено под расписку каждому члену Партнерства, внесенному в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании, по адресу, указанному в списке участников Партнерства, не менее чем за 10 (дней) календарных дней до дня его проведения.
4.2. Уведомление о проведении общего собрания должно содержать: дату, место, время проведения общего собрания, предполагаемую повестку дня, время начала регистрации членов Партнерства, участвующих в общем собрании, а также иную дополнительную информацию,
4.3. Информация и материалы, подлежащие рассмотрению на общем собрании членов Партнерства подлежат размещению на официальном сайте Партнерства не позднее 15 (пятнадцать) дней с даты принятия советом Партнерства решения о созыве и проведении общего собрания членов.
4.4. Во всех случаях предусмотренных настоящим Регламентом к надлежащему письменному извещению (уведомлению) приравнивается размещение уведомления на сайте Партнерства, а так же передача информации на электронную почту члена Партнерства.
5. ФОРМИРОВАНИЕ ПОВЕСТКИ ДНЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ
5.1. Совет Партнерства формирует предварительную повестку дня очередного общего собрания и представляет ее на собрание. К повестке дня прилагается список претендентов на выборные должности, указываются: фамилия, имя, отчество претендента, средства связи с ним, а также иные сведения, характеризующие претендента.
5.2. Любой член Партнерства вправе вносить предложения о включении в повестку дня очередного общего собрания дополнительных вопросов не менее чем за 15 (пятнадцать) календарных дней до даты его проведения. По результатам рассмотрения предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов совет Партнерства утверждает предварительную повестку дня общего собрания.
5.3. Обязательному включению советом Партнерства в предварительную повестку дня очередного общего собрания подлежат те вопросы и кандидатуры претендентов на выборные должности в Партнерство, предложения о включении которых для обсуждения и голосования подали письменно в Партнерство в установленном порядке, не менее 10 процентов от числа членов Партнерства, числящихся в реестре членов Партнерства, а также вопросы и кандидатуры, предложенные членами совета, директором либо ревизором Партнерства.
5.4. В повестку дня не включаются вопросы, которые не относятся к компетенции общего собрания и (или) не соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации.
5.5. Окончательная повестка дня общего собрания утверждается советом Партнерства в порядке, определенном настоящим Регламентом с учетом его предварительной повестки дня, сформированной советом.
6. ПРАВО НА УЧАСТИЕ В ОБЩЕМ СОБРАНИИ
6.1. Список членов Партнерства, имеющих право на участие в общем собрании, составляется на основе данных реестра членов Партнерства.
6.2. Члены Партнерства вправе участвовать в общем собрании лично или через своих представителей, которые в этих случаях должны предъявить документы, подтверждающие их надлежащие полномочия. Выбор формы участия в общем собрании осуществляется членом Партнерства самостоятельно.
6.3. К обсуждению вопросов повестки дня допускаются только представители членов Партнерства, наделенные правом голосовать по вопросам повестки дня на основании соответствующей доверенности, либо лично лица исполняющие функции исполнительного органа организации.
6.4. Не позднее, чем за три рабочих дня до начала Общего собрания членов
Партнерства, каждый член Партнерства предоставляем в исполнительный орган Партнерства по факсу или электронной почте сведения о своем представителе с приложением копии документа, подтверждающего полномочия представителя. На основании предоставленных данных исполнительный орган Партнерства проводит предварительную проверку полномочий представителей организаций и индивидуальных предпринимателей - членов Партнерства.
6.5. Представители членов Партнерства могут быть постоянными либо назначенными на определенный срок.
6.6. Доверенность, выданная представителю члена Партнерства, должна содержать сведения о представляемом и представителе.
6.7. Доверенность от имени юридического лица, являющегося членом Партнерства, выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с его учредительными документами, заверенная печатью соответствующей организации.
6.8. В случае принятия Советом Партнерства решения о проведения Общего собрания в закрытой форме, присутствовать на таком собрании могут исключительно члены Партнерства и специально приглашенные Советом Партнерства лица. В таком случае иные лица на Общее собрание не допускаются.
6.9. Аккредитация представителей средств массовой информации присутствующих на общем собрании членов Партнерства осуществляется на основании заявлений об аккредитации подаваемых заинтересованными средствами массовой информации на имя директора партнерства не менее чем за 10 (десять) календарных дней до даты проведения общего собрания членов Партнерства.
6.10. Отсутствие регистрации члена Партнерства или его представителя лишает соответствующее лицо права участвовать в голосовании на общем собрании.
6.11. Все лица не прошедшие соответствующую регистрацию, а так же представители не аккредитованных средств массовой информации на общее собрание не допускаются.
7. ПРАВОМОЧНОСТЬ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ, КВОРУМ, ПОВТОРНОЕ ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ
7.1.Общее собрание правомочно для принятия всех относящихся к его компетенции вопросов, если на нем присутствуют более половины членов Партнерства включенных в список лиц, имеющих право участвовать в данном общем собрании (кворум), непосредственно или через своих представителей.
7.2.При отсутствии кворума через один час после назначенного времени проведения общего собрания (если этот срок не будет продлен большинством фактически присутствующих участников общего собрания), такое общее собрание признается несостоявшимся.
7.3.В течение 5 (пяти) календарных дней с первоначально назначенной даты несостоявшегося общего собрания советом Партнерства назначается новая дата проведения общего собрания., которое должно быть проведено не позднее 30 дней с первоначально назначенной даты несостоявшегося собрания.. Повестка дня повторного общего собрания должна быть такой же, как и повестка дня несостоявшегося общего собрания.
8. РАБОЧИЕ ОРГАНЫ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ
8.1. Рабочими органами общего собрания являются:
- председатель общего собрания,
- секретарь общего собрания
- счетная комиссия.
8.2. Председатель руководит работой общего собрания, обеспечивает права членов на выражение своего мнения по обсуждаемым вопросам.
8.3. Общее собрание открывает председатель совета Партнерства, а в его отсутствие заместитель председателя совета.
По предложению членов общего собрания открытым голосованием (простым большинством голосов) избирается председатель и секретарь общего собрания.
8.4. Председатель на общем собрании членов Партнерства:
- организует выборы счетной комиссии и иных органов, необходимых для проведения общего собрания;
- осуществляет продление регистрации участников собрания;
- ставит на голосование вопросы повестки дня, и осуществляет руководство ходом собрания;
- разъясняет порядок голосования по вопросам, выносимым на голосование;
- обеспечивает установленный порядок голосования и права членов Партнерства на участие в голосовании;
- осуществляет координацию действия рабочих органов общего собрания;
- продлевает при необходимости время выступлений;
- разъясняет вопросы, возникшие в связи с реализацией членами Партнерства (их представителями) права голоса на общем собрании;
- осуществляет обеспечение поддержания порядка в зале.
8.5. Секретарь общего собрания отвечает за составление и ведение протокола общего собрания, а также за достоверность отраженных в нем сведений. Секретарь общего собрания членов Партнерства избирается общим собранием из числа членов совета Партнерства, либо из числа работников Партнерства.
8.6. Секретарь общего собрания:
- протоколирует ход ведения собрания, в том числе основные положения выступлений, вопросы, поставленные на голосование, итоги голосования и принятые общим собранием решения;
- ведет запись желающих принять участие в обсуждении вопросов повестки дня собрания по письменным заявкам;
- составляет протокол общего собрания членов Партнерства.
8.7. Протокол общего собрания подписывается председателем и секретарем общего собрания членов Партнерства.
8.8. Счетная комиссия общего собрания членов Партнерства (далее – счетная комиссия) осуществляет подсчет голосов в ходе голосования по вопросам повестки дня. Избрание членов счетной комиссии осуществляется на общем собрании, большинством голосов от общего числа членов Партнерства присутствующих на общем собрании. Количественный состав членов счетной комиссии составляет не менее 3 (трех) членов.
8.9. При проведении общего собрания членов Партнерства счетная комиссия осуществляет следующие функции:
- определяет кворум общего собрания членов Партнерства;
- ведет подсчет голосов при голосовании по вопросам повестки дня и подводит итоги голосования;
- составляет протокол счетной комиссии.
9. ОБСУЖДЕНИЕ ВОПРОСОВ ПОВЕСТКИ ДНЯ И ГОЛОСОВАНИЕ (ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ)
9.1. Временной лимит для выступлений, обсуждения вопросов и отдыха:
- основные доклады по вопросам повестки дня - до 20 минут;
- содоклады - до 10 минут;
- ответы на вопросы - до 5 минут;
- выступления в прениях - до 5 минут;
- перерыв в середине заседания - 20 мин.
9.2. Продолжительность проведения общего собрания не должна превышать 6 (шести) часов. Если по объективным причинам заседание не заканчивается в установленный срок, то проводится голосование по следующим вопросам:
- по переносу нерассмотренных вопросов на следующее заседание;
- по продолжению заседания с установкой нового лимита времени.
9.3. Желающие принять участие в обсуждении вопросов повестки дня подают секретарю общего собрания письменную или устную заявку с указанием вопроса для обсуждения. Заявки принимаются до истечения времени обсуждения вопроса. Так же в процессе обсуждения вопросов повестки дня все желающие могут подать секретарю общего собрания письменные записки с вопросами, не связанными с обсуждаемой повесткой дня, адресованными органам и должностным лицам Партнерства.
Рассмотрение таких вопросов осуществляется общим собранием после окончания обсуждения вопросов повестки дня до окончания работы счетной комиссии. Вопросы, не рассмотренные общим собранием, передаются директору Партнерства для рассмотрения и подготовки письменных ответов.
9.4. На общем собрании при голосовании по каждому вопросу повестки дня каждый член Партнерства обладает одним голосом.
9.5. Если лицо имеет полномочия на участие в Общем собрании и голосование на нём от нескольких членов Партнерства, то это лицо обладает числом голосов, соответствующим количеству представляемых им членов Партнёрства.
9.6. Голосование на собрании проводится простым голосованием (поднятием руки) или бюллетенями для голосования, выданными при регистрации. Решение о способе голосования по тем или иным вопросам повестки дня принимается общим собранием, простым большинством от общего числа членов присутствующих на собрании, по представлению совета партнерства.
9.7. При голосовании по бюллетеню каждому члену (представителю), зарегистрировавшемуся для участия в общем собрании, выдается бюллетень.
9.8. Бюллетень содержит полное фирменное наименование Партнерства, дату, место и время проведения собрания, варианты голосования по каждому вопросу, поставленному на голосование, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался», подпись члена Партнерства, либо его представителя по доверенности.
9.9. Бюллетень считается действительным, если в нем отмечен только один вариант голосования. При голосовании, осуществляемом бюллетенями для голосования, засчитываются голоса по тем вопросам, по которым голосующим отмечен только один из возможных вариантов голосования. Бюллетени для голосования, заполненные с нарушением вышеуказанного требования, признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не подсчитываются.
9.10. Перед каждым голосованием председатель информирует о порядке голосования по вопросам, включенным в повестку дня и способе заполнения бюллетеней.
9.11. Решения общего собрания, результаты работы счетной комиссии, результаты подсчета голосов в ходе голосования по вопросам повестки дня общего собрания членов Партнерства заносятся в протоколы заседаний счетной комиссии. Ведение и оформление протоколов заседаний счетной комиссии осуществляется секретарем счетной комиссии.
9.12. Протоколы заседания счетной комиссии общего собрания составляются в 1 (одном) экземпляре и подписываются председателем счетной комиссии и всеми членами счетной комиссии и передаются на хранение директору Партнерства.
10. ДОКУМЕНТЫ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ЧЛЕНОВ ПАРТНЕРСТВА
10.1. Протокол общего собрания членов Партнерства составляется не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты проведения общего собрания, подписывается председателем и секретарем общего собрания членов Партнерства.
10.2. Протокол общего собрания членов Партнерства должен содержать:
- полное наименование Партнерства;
- вид общего собрания членов Партнерства (очередное или внеочередное);
- дату проведения общего собрания членов Партнерства;
- место проведения общего собрания членов Партнерства (адрес, по которому проводилось собрание);
- время начала и время окончания регистрации лиц, имевших право на участие в общем собрании членов Партнерства;
- информацию о председателе, секретаре общего собрания и составе счетной комиссии общего собрания;
- информацию о кворуме общего собрания членов Партнерства;
- время открытия и время закрытия общего собрания членов Партнерства;
- вопросы, включенные в повестку дня общего собрания членов Партнерства;
- основные положения выступлений и фамилии, выступавших лиц по каждому вопросу повестки дня общего собрания членов Партнерства;
-вопросы, поставленные на голосование;
- итоги голосования по вопросам, поставленным на голосование;
- решения, принятые общим собранием членов Партнерства по каждому в
просу повестки дня.
11. ОСОБЕННОСТИ ПОРЯДКА ПОДГОТОВКИ, ПРОВЕДЕНИЯ И ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ЧЛЕНОВ ПАРТНЕРСТВА, ПРОВОДИМОГО ОПРОСНЫМ ПУТЕМ
11.1. На основании решения Совета Партнерства не менее чем за 10 (десять) календарных дней до даты Общего собрания членов Партнерства, проводимого опросным путём Директор Партнерства рассылает всем членам Партнерства и публикует на сайте Партнерства в сети Интернет уведомление о проведении Общего собрания членов Партнерства опросным путём с указанием повестки дня, срока, в пределах которого в Партнерство должны поступить заполненные надлежащим образом бюллетени для голосования, и даты проведения Общего собрания. Датой проведения Общего собрания считается дата подведения итогов голосования, но не позднее трёх дней предельного срока поступления бюллетеней в Партнёрство. Кроме того, на сайте Партнерства в сети Интернет публикуется форма бюллетеня, в котором указаны проекты решений по каждому вопросу повестки дня, варианты голосования по ним ("за", "против", "воздержался") предельный срок и способ представления в Партнерство заполненного бюллетеня. 11.2. Члены Партнерства заполняют бюллетень для голосования, указав по каждому вопросу повестки дня избранный ими вариант для голосования - «за», «против» или «воздержался», подписать бюллетень, заверить печатью члена Партнерства и предоставить в Партнерство заполненный бюллетень с приложением документа, подтверждающего полномочия лица, заполнившего бюллетень. 11.3. Любой член Партнерства вправе обсуждать любой вопрос повестки дня Общего собрания Партнерства с иными членами Партнерства любым доступным способом, если при этом обеспечивается соблюдение требований по защите информации Партнерства. 11.4. Предельный срок предоставления бюллетеня для голосования в Партнерство должен быть не более чем 10 (десять) календарных дней с момента рассылки бюллетеней, но не менее, чем 1 (один) рабочий день до даты проведения Общего собрания членов Партнерства опросным путём. 11.5. В случае непредставления заполненного бюллетеня в установленный срок член Партнерства считается воздержавшимся от голосования по вопросам повестки дня. 11.6. Голосование Общего собрания членов Партнерства, проводимое опросным путём, считается состоявшимся, если в исполнительный орган Партнерства предоставлены бюллетени для голосования опросным путем более чем 50 (пятьюдесятью) процентами от общего числа членов Партнерства, если иной кворум не предусмотрен законодательством Российской Федерации и Уставом Партнерства. 11.7. В срок, установленный для подведения итогов голосования Общего собрания членов Партнерства, проводимого опросным путём, Совет Партнерства или исполнительный орган Партнерства по Поручению Совета Партнерства проводит подсчет поступивших в установленный срок бюллетеней и составляет протокол Общего собрания Партнерства. 11.8. В протоколе Общего собрания указываются: номер протокола, дата, место проведения, общее количество членов Партнерства, количество поступивших бюллетеней, количество проголосовавших членов Партнёрства по каждому вопросу повестки дня, результаты голосования по каждому вопросу повестки дня, принятое решение по каждому вопросу повестки дня. В Протоколе Общего собрания могут быть отражены и другие сведения о ходе и результатах Общего собрания. 11.9. Протокол Общего собрания членов Партнерства, проводимого опросным путём, подписывается Председателем Совета Партнерства и публикуется на сайте Партнерства в сети Интернет.
12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
12.1. Настоящий Регламент вступает в силу с момента его утверждения общим собранием членов Партнерства.
12.2. Решения о внесении изменений и дополнений в настоящий Регламент принимаются общим собранием членов Партнерства простым большинством голосов членов Партнерства, присутствующих на общем собрании.
12.3. Признать утратившим силу Регламент подготовки и проведении общих собраний членов НП «СРО «СПС ЮР» от 20 мая 2011 года, Протокол №4.
