│ │а) по месту разработки и │Пост. │ │
│ │утверждения │ │ │
│ │б) в других организациях │До замены │ │
│ │ │новыми │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 646 │Переписка о проведении │5 л. │ │
│ │медицинских осмотров работников │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 647 │Анкеты обследования условий │5 л. ЭПК │ │
│ │труда работников │ │ │
└─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘
8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников
┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐
│ 648 │Документы (доклады, сводки, │Пост. │ │
│ │справки, сведения) о состоянии и│ │ │
│ │проверке работы с кадрами │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 649 │Переписка о приеме, │5 л. ЭПК │ │
│ │распределении, перемещении, │ │ │
│ │учете работников │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 650 │Документы (заявки, сведения, │5 л. │ │
│ │переписка) о потребности в │ │ │
│ │работниках, сокращении │ │ │
│ │(высвобождении) работников │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 651 │Переписка о переводе работников │3 г. │ │
│ │в другие организации │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 652 │Документы (списки, ходатайства, │5 л. ЭПК │ │
│ │представления, характеристики, │ │ │
│ │анкеты) по формированию резерва │ │ │
│ │работников на прием │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 653 │Сведения о составе работников, │Пост. │ │
│ │замещающих государственные │ │ │
│ │должности по полу, возрасту, │ │ │
│ │образованию, стажу работы за год│ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 654 │Письменные уведомления │75 л. │ │
│ │работодателя об увольнении │ │ │
│ │работников с указанием причин, │ │ │
│ │не вошедшие в состав личных дел │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 655 │Локальные нормативные акты │ │(1) После замены │
│ │(положения, инструкции) о │ │новыми │
│ │персональных данных работников: │ │ │
│ │а) по месту разработки и │Пост. │ │
│ │утверждения │ │ │
│ │б) в других организациях │3 г. (1) │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 656 │Личные дела (заявления, копии │ │(1) Виды │
│ │приказов и выписки из них, копии│ │документов, │
│ │личных документов, листки по │ │входящих в состав │
│ │учету кадров, анкеты, │ │личных дел, │
│ │аттестационные листы и др.)(1): │ │определенных │
│ │а) руководителей организации; │Пост. <**> │категорий │
│ │членов руководящих, │ │работников указаны│
│ │исполнительных, контрольных │ │в соответствующем │
│ │органов организации; членов │ │законодательстве │
│ │(депутатов) представительных │ │ │
│ │органов Российской Федерации, │ │ │
│ │субъектов Российской Федерации, │ │ │
│ │органов местного самоуправления;│ │ │
│ │работников, имеющих │ │ │
│ │государственные и иные звания, │ │ │
│ │премии, награды, степени и │ │ │
│ │звания │ │ │
│ │б) работников, в т. ч. │75 л. ЭПК │ │
│ │государственных гражданских и │ │ │
│ │муниципальных служащих │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 657 │Трудовые договоры (служебные │75 л. ЭПК │ │
│ │контракты), трудовые соглашения,│ │ │
│ │договоры подряда, не вошедшие в │ │ │
│ │состав личных дел │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 658 │Личные карточки работников, в │75 л. ЭПК │ │
│ │т. ч. временных работников │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 659 │Выездные дела специалистов, │75 л. │ │
│ │командированных на работу за │ │ │
│ │рубежом │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 660 │Сведения о доходах, об имуществе│75 л. ЭПК │ │
│ │и обязательствах имущественного │ │ │
│ │характера государственных │ │ │
│ │гражданских и муниципальных │ │ │
│ │служащих, не вошедшие в состав │ │ │
│ │личных дел │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 661 │Характеристики, резюме │5 л. ЭПК │ │
│ │работников, не вошедшие в состав│ │ │
│ │личных дел │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 662 │Переписка по вопросам │75 л. ЭПК │ │
│ │реабилитации (политической, │ │ │
│ │профессиональной, медицинской) │ │ │
│ │работников │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 663 │Документы (анкеты, │3 г. │ │
│ │автобиографии, листки по учету │ │ │
│ │кадров, заявления, │ │ │
│ │рекомендательные письма) лиц, не│ │ │
│ │принятых на работу │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 664 │Подлинные личные документы │До │(1) │
│ │(трудовые книжки, дипломы, │востребования │Невостребованные -│
│ │аттестаты, удостоверения, │(1) │75 л. │
│ │свидетельства) │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 665 │Документы (справки, докладные, │5 л. │ │
│ │служебные записки, копии │ │ │
│ │приказов, выписки из приказов, │ │ │
│ │заявления и др.), не вошедшие в │ │ │
│ │состав личных дел │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 666 │Документы (заявления работника о│75 л. ЭПК │ │
│ │согласии на обработку │ │ │
│ │персональных данных, сведения, │ │ │
│ │уведомления) о субъекте │ │ │
│ │персональных данных │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 667 │Акты приема-передачи личных дел │75 л. │ │
│ │государственных гражданских и │ │ │
│ │муниципальных служащих при │ │ │
│ │переходе на другую работу │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 668 │Командировочные удостоверения │5 л. (1) │(1) После │
│ │ │ │возвращения из │
│ │ │ │командировки. Для │
│ │ │ │работников, │
│ │ │ │направленных в │
│ │ │ │командировки в │
│ │ │ │районы Крайнего │
│ │ │ │Севера и │
│ │ │ │приравненные к ним│
│ │ │ │местности, - 75 л.│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 669 │Документы (служебные задания, │5 л. ЭПК (1) │(1) Для │
│ │отчеты, переписка) о │ │долгосрочных │
│ │командировании работников │ │зарубежных │
│ │ │ │командировок - 10 │
│ │ │ │л. ЭПК │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 670 │Протоколы заседаний конкурсных │Пост. │ │
│ │комиссий по замещению вакантных │ │ │
│ │должностей, избранию на │ │ │
│ │должность, формирования │ │ │
│ │кадрового резерва; заключению │ │ │
│ │служебных контрактов с │ │ │
│ │государственными гражданскими │ │ │
│ │служащими, достигшими возраста │ │ │
│ │60-ти лет; документы (справки, │ │ │
│ │характеристики и др.) к ним │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 671 │Документы (выписки из │75 л. ЭПК │ │
│ │протоколов, списки трудов, │ │ │
│ │отчеты) для конкурсных комиссий │ │ │
│ │по замещению вакантных │ │ │
│ │должностей, избранию на │ │ │
│ │должность лиц (работников), не │ │ │
│ │имеющих личных дел │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 672 │Документы (заявления, справки и │3 г. (1) │(1) После │
│ │др.) претендентов на замещение │ │проведения │
│ │вакантных должностей │ │конкурса на │
│ │ │ │замещение │
│ │ │ │вакантных │
│ │ │ │должностей │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 673 │Переписка о замещении вакантных │3 г. │ │
│ │должностей, избрании на │ │ │
│ │должность, подготовке кадрового │ │ │
│ │резерва │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 674 │Переписка о прохождении │5 л. ЭПК │ │
│ │государственной и муниципальной │ │ │
│ │службы │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 675 │Переписка по вопросам │5 л. ЭПК │ │
│ │подтверждения трудового стажа │ │ │
│ │работников │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 676 │Документы (представления, │5 л. (1) │(1) При отсутствии│
│ │ходатайства, анкеты, акты) об │ │приказов - 75 л. │
│ │установлении персональных │ │ЭПК │
│ │ставок, окладов, надбавок │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 677 │Переписка об установлении и │5 л. │ │
│ │выплате персональных ставок, │ │ │
│ │окладов, надбавок │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 678 │Протоколы заседаний комиссии по │Пост. │ │
│ │соблюдению требований к │ │ │
│ │служебному поведению │ │ │
│ │государственных гражданских и │ │ │
│ │муниципальных служащих и │ │ │
│ │урегулированию конфликтов │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 679 │Документы (заявления, протоколы,│5 л. (1) ЭПК │(1) После │
│ │решения, докладные, служебные │ │урегулирования │
│ │записки) по вопросам соблюдения │ │конфликта │
│ │требований к служебному │ │ │
│ │поведению работников и │ │ │
│ │урегулированию конфликта │ │ │
│ │интересов │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 680 │Документы (служебные, │Пост. │ │
│ │объяснительные записки, │ │ │
│ │заключения, протоколы, заявления│ │ │
│ │и др.) о фактах обращения в │ │ │
│ │целях склонения государственных │ │ │
│ │гражданских служащих и │ │ │
│ │муниципальных служащих к │ │ │
│ │совершению коррупционных │ │ │
│ │правонарушений; о соблюдении │ │ │
│ │требований к служебному │ │ │
│ │поведению, регулированию │ │ │
│ │конфликта интересов │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 681 │Уведомления о фактах обращения в│5 л. ЭПК │ │
│ │целях склонения государственных │ │ │
│ │гражданских служащих и │ │ │
│ │муниципальных служащих к │ │ │
│ │совершению коррупционных │ │ │
│ │правонарушений; об осуществлении│ │ │
│ │иной оплачиваемой деятельности │ │ │
│ │государственными гражданскими │ │ │
│ │служащими и муниципальными │ │ │
│ │служащими │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 682 │Документы (заявления, служебные │Пост. │ │
│ │записки, заключения и др.) о │ │ │
│ │служебных проверках │ │ │
│ │государственных гражданских │ │ │
│ │служащих и муниципальных │ │ │
│ │служащих │ │ │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 683 │Журналы регистрации: │ │ │
│ │а) уведомлений о фактах │5 л. │ │
│ │обращения в целях склонения │ │ │
│ │государственных гражданских │ │ │
│ │служащих и муниципальных │ │ │
│ │служащих к совершению │ │ │
│ │коррупционных правонарушений │ │ │
│ │б) уведомлений об осуществлении │5 л. │ │
│ │иной оплачиваемой деятельности │ │ │
│ │государственными гражданскими │ │ │
│ │служащими и муниципальными │ │ │
│ │служащими │ │ │
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 |
