Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии
Федеральное бюджетное учреждение
«Федеральный центр каталогизации»
(ФбУ «ФЦК»)
Утверждаю Директор ФБУ «ФЦК»
«____» ___________________ 2013 г. |
Методические рекомендации
по порядку регистрации и учета
стандартных форматов описания предметов снабжения
(взамен Методических рекомендаций, утвержденных
ГУ «ФЦК» 17 августа 2001 г.)
Москва 2012 г.
Содержание
1 Область применения
2 Сокращения
3 Общие положения
4 Состав и структура кодов СФО
5 Порядок регистрации и учета СФО в ФСКП
Приложение А
Приложение В
Библиография
1 Область применения
Настоящие методические рекомендации устанавливают:
- структуру кодов стандартных форматов описания предметов снабжения (СФО);
- состав кодов СФО;
- порядок регистрации и учета СФО в Федеральной системе каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.
Методические рекомендации применяют при проведении работ по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.
2 Сокращения
СФО – стандартный формат описания предметов снабжения;
ФКП – Федеральный каталог продукции для федеральных государственных нужд;
ФСКП – Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд;
ФОИВ – федеральный орган исполнительной власти;
ЦК ФОИВ – центр каталогизации ФОИВ;
ЕКПС – Единый кодификатор предметов снабжения;
ФБУ «ФЦК» – ФБУ «Федеральный центр каталогизации»;
ФГУП «ВНИИНМАШ» – –исследовательский институт стандартизации и сертификации в машиностроении»;
ФГУП «ВНИЦСМВ» – , информатизации и сертификации сырья, материалов и веществ»;
ФБУ «46 ЦНИИ МО РФ» – ФБУ «46 Центральный научно-исследовательский институт Минобороны России»;
ФКУ «НПО «СТиС» МВД России – ФКУ «Научно-производственное объединение «Специальная техника и связь» МВД России.
3 Общие положения
3.1 Методические рекомендации по порядку регистрации и учета СФО являются документом ФСКП. В основу системы регистрации и учета СФО положены коды СФО.
3.2 Код СФО предназначен для:
- учета в ФСКП данных о СФО, их разработчиках и организациях, ответственных за их ведение;
- обеспечения обращения к СФО в автоматизированной системе каталогизации.
3.3 Состав кодов СФО определяется составом ФОИВ, ответственных за разработку и ведение разделов ФКП, и составом ЦК ФОИВ.
Для каждого ЦК ФОИВ устанавливается свой вид кода СФО.
3.4 Код СФО имеет четырехзначную буквенно-цифровую структуру вида Х***, где Х – неизменяемая часть кода (буква), *** – изменяемая часть кода (число).
3.5 Неизменяемая часть кода СФО устанавливается данными методическими рекомендациями и является уникальной для каждого ЦК ФОИВ. Изменяемая часть кода устанавливается при присвоении кода СФО.
Примечание. Для ЦК Минобороны России (по прецеденту) установлен четырехзначный цифровой код СФО вида ****, не содержащий неизменяемую часть кода (букву).
4 Состав и структура кодов СФО
4.1 Состав и структура кодов СФО в ФСКП установлены в таблице. В таблицу включены ЦК ФОИВ, назначенные в установленном порядке на момент разработки данных методических рекомендаций [2, 3, 4, 5, 6, 7], и ФОИВ, ответственные за разработку и ведение разделов ФКП.
Таблица
Структура | Наименование | ФОИВ, ответственный за разработку и ведение |
F*** | ФБУ «Федеральный центр | Росстандарт |
G*** | ФГУП «ВНИИНМАШ» | Росстандарт |
K*** | ФГУП «ВНИЦСМВ» | Росстандарт |
**** | ФБУ «46 ЦНИИ МО РФ» | Минобороны |
A*** | ФКУ «НПО «СТиС» МВД | МВД России |
В*** | ФГБУ «ВНИИПО» | МЧС России |
D*** | ОАО «Энергопроманалитика» | ГК «Росатом» |
5 Порядок регистрации и учета СФО в ФСКП
5.1 Регистрации в ФСКП подлежат все разработанные и утвержденные ФОИВ СФО.
5.2 Регистрацию СФО в ФСКП и ведение указателя действующих СФО осуществляет ФЦК по предложениям ЦК ФОИВ.
Форма указателя действующих СФО в ФСКП приведена в
Учет СФО ведется раздельно по каждому ФОИВ, ответственному за ведение разделов ФКП. Записи вносят в порядке возрастания изменяемой части кода СФО.
5.3 ЦК ФОИВ представляют в ФЦК утвержденные ФОИВ СФО в соответствии с планами разработки СФО [1].
5.4 Утвержденным СФО присваивают коды. Присвоение кода осуществляет ФЦК по предложению ЦК ФОИВ, ответственного за разработку и ведение раздела ФКП, к которому отнесен СФО.
Буквенный символ кода проставляют прописной буквой латинского алфавита.
Цифровую часть кода присваивают, как правило, последовательно в порядке возрастания цифр в разрядах.
Код проставляют на титульном листе и листе утверждения СФО в следующей строке после наименования СФО.
Примеры. Запись кода СФО, отнесенного к разделу ФКП, закрепленному за Минобороны России: СФО – 0001.
Запись кода СФО, отнесенного к разделу ФКП, закрепленному за ГК «Росатом»: СФО – D001.
5.5 При внесении изменений в утвержденный СФО для обновленного СФО сохраняется ранее присвоенный код. СФО с внесенными изменениями согласовывается с ФЦК и утверждается ФОИВ.
Данные об изменении СФО регистрируются в соответствии с пп. 5.2 и 5.3 настоящих методических рекомендаций.
5.6 Аннулирование действующего СФО осуществляет ФЦК по заявке ЦК ФОИВ, к которому отнесен СФО. Аннулированный СФО исключают из указателя действующих СФО и заносят в архив ФСКП.
Код аннулированного СФО не может быть назначен другому СФО.
Форма указателя аннулированных СФО в ФСКП приведена в
5.7 Исключенный из указателя действующих СФО может быть включен в него повторно со своим кодом после применения процедуры восстановления аннулированного СФО. В случае восстановления ранее действовавшего СФО включение его в указатель действующих СФО в ФСКП осуществляет ФЦК по заявке ЦК ФОИВ, инициировавшего его восстановление.
Приложение А
(рекомендуемое)
Форма указателя действующих СФО в ФСКП
Код СФО | Наименование СФО | Область распространения (классы ЕКПС) | Организация-разработчик СФО | Область применения СФО | Дата утверждения СФО | Организация, утвердившая СФО | Дата последнего обновления СФО | |
От ФОИВ | От промышленности | |||||||
По разделам ФКП, закрепленным за Минобороны России | ||||||||
По разделам ФКП, закрепленным за Росстандартом | ||||||||
И т. д. по каждому ФОИВ, ответственному за разделы ФКП | ||||||||
Приложение В
(рекомендуемое)
Форма указателя аннулированных СФО в ФСКП
Код СФО | Наименование СФО | Область распространения (классы ЕКПС) | Организация-разработчик СФО | Область применения СФО | Дата утверждения СФО | Организация, утвердившая СФО | Дата последнего обновления СФО | Дата аннулирования СФО | Организация-инициатор аннулирования СФО | |
От ФОИВ | От промышленности | |||||||||
Библиография
[1] ГОСТ Р 51725.4-2002 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Стандартные форматы описания предметов снабжения. Правила разработки, ведения и применения
[2] Постановление Правительства Российской Федерации от 2 июня 2001г. № 000 «О создании и введении в действие Федерального каталога продукции для федеральных государственных нужд»
[3] Приказ Министра обороны Российской Федерации от 01.01.2001г. № 204 «О мерах по выполнению в Министерстве обороны Российской Федерации постановлений Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 26 «О Федеральной системе каталогизации продукции для федеральных государственных нужд» и от 2 июня 2001г. № 000 «О создании и введении в действие Федерального каталога продукции для федеральных государственных нужд»
[4] Положение о системе каталогизации продукции для государственных нужд МЧС России. Утверждено приказом МЧС России от 01.01.2001г. № 000 «О внесении изменений в приказ МЧС России от 01.01.2001г. № 000»
[5] Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 01.01.2001г. № 000 «Об упорядочении работ по каталогизации продукции в системе Федерального агентства и вводе в промышленную эксплуатацию автоматизированной системы ведения сводной части Федерального каталога продукции»
[6] Приказ МВД России от 01.01.2001г. № 000 «О мерах по реализации постановления Правительства Российской Федерации от 01.01.01г. № 26 «О Федеральной системе каталогизации продукции для федеральных государственных нужд»
[7] Приказ Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом» от 01.01.2001г. № 000 «О развитии работ по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд атомного энергопромышленного комплекса»
