Работа с электронными копиями документов, размещаемых в АИС «Законопроект»

Работа с электронными копиями документов,

размещаемых в АИС «Законопроект»

1. АИС «Законопроект» является системой с распределенных вводом данных.

2. Размещение в АИС «Законопроект» электронных копий документов осуществляется имеющими доступ к информационной сети Народного Хурала специалистами Аппарата Народного Хурала и иными государственными гражданскими служащими в соответствии с порядком, предусмотренном в приложении к настоящему Положению.

Приложение к Положению об автоматизированной информационной системе «Законопроект»
№	Структурное подразделение	Вид работы	Вкладка в АИС «Законопроект»	Поля для заполнения в АИС «Законопроект»	Сроки исполнения
I. Внесение законодательной инициативы (далее – ЗИ)
1	Организационный отдел	Регистрация ЗИ с визой Председателя Народного Хурала	«РКК. Регистрационно-контрольная карта»	№ РКК Наименование НПА Дата регистрации Дата внесения Тип НПА Субъект права законодательной инициативы Ответственный комитет Контрольный срок Номер сессии Дата сессии Включен в повестку Состояние	Один день со дня поступления ЗИ с визой Председателя Народного Хурала
2	Комитеты Народного Хурала (специалисты, в должностные обязанности которых в соответствии с должностным регламентом входит ведение делопроизводства (далее – лица, ответственные за ведение делопроизводства))	Назначение ответственных лиц и исполнителей, определение сроков исполнения задания согласно поручению (резолюции) председателя, заместителя председателя комитета Народного Хурала	«Комитет. Регистрационно-контрольная карта» «Комитет. Задания. РКК»	Ответственное лицо Назначил задание Задание Исполнители Тип документа Срок исполнения Промежуточный срок Дата исполнения (после исполнения задания)	Один день со дня поступления ЗИ с визой Председателя Народного Хурала
3	Комитеты Народного Хурала (лица, ответственные за ведение делопроизводства)	Вывод отчета предварительной работы по вопросам повестки очередной сессии Народного Хурала	«Статистика. Предварительная работа»		Еженедельно
4	Комитеты Народного Хурала	Вложение электронных копий ЗИ депутатов Народного Хурала, работающих на профессиональной постоянной (оплачиваемой) основе	«РКК. Вложения»	По соответствующим документам полям в группу «ВНЕС»	Один день со дня внесения в Народный Хурал
5	Аппарат по обеспечению деятельности Полномочного представителя Президента Республики Бурятия в Народном Хурале (по согласованию)	Вложение электронных копий ЗИ Президента и Правительства Республики Бурятия	«РКК. Вложения»	По соответствующим документам полям в группу «ВНЕС»	Один день со дня внесения в Народный Хурал
6	Организационный отдел	Вложение электронных копий ЗИ иных субъектов права законодательной инициативы	«РКК. Вложения»	По соответствующим документам полям в группу «ВНЕС»	Один день со дня внесения в Народный Хурал
7	Организационно-техническое управление	Рассылка материалов с ЗИ субъектам права законодательной инициативы	«РКК. Особые отметки»	Разослан для замечаний и предложений	Три дня со дня внесения в Народный Хурал
II. Работа с законодательными инициативами
1	Комитеты Народного Хурала (ответственные лица, назначенные в соответствии с пунктом 2 раздела I настоящего Приложения)	Вложение электронной копии законопроекта подготовленного к заседанию Народного Хурала	«РКК. Вложения»	По соответствующему полю в группу «К ЗАСЕДАНИЮ»	Один день со дня подписания законопроекта председателем, заместителем председателя комитета Народного Хурала
2	Правовое управление Аппарата Народного Хурала (далее – Правовое управление)	Вложение электронной копии заключения Правового управления к ЗИ	«РКК. Вложения»	По соответствующему полю в группу «НЕОБ»	Один день со дня подписания заключения начальником управления
3	Правовое управление	Отметка о визировании проекта закона Республики Бурятия, проекта постановления Народного Хурала Республики Бурятия, проекта постановления Народного Хурала о проекте закона (первое чтение), проекта постановления Народного Хурала о законе Республики Бурятия (второе чтение), таблицы поправок к проекту закона Республики Бурятия, проекту постановления Народного Хурала	«РКК. Особые отметки»	Виза ПУ на проект закона Виза ПУ на проект постановления Виза ПУ проект постановления ко второму чтению Виза ПУ к таблице поправок	Один день со дня подписания соответствующих документов начальником управления
4	Информационно-аналитическое управление Аппарата Народного Хурала (далее – Информационно-аналитическое управление)	Вложение электронной копии заключения Информационно-аналитического управления к ЗИ	«РКК. Вложения»	По соответствующему полю в группу «НЕОБ»	Один день со дня подписания заключения начальником управления
5	Комитеты Народного Хурала (специалисты профильных комитетов)	Вложение электронных копий документов к ЗИ по установленному перечню (проект постановления к первому и второму чтениям, заключение профильного комитета Народного Хурала, таблица поправок)	«РКК. Вложения»	По соответствующим полям в группу «НЕОБ»	Один день со дня подписания соответствующих документов председателем, заместителем председателя комитета Народного Хурала
6	Отдел электронно-технического обеспечения	Вложение электронных копий заключений, замечаний и предложений к ЗИ, поступивших от субъектов права законодательной инициативы	«РКК. Вложения»	По соответствующим полям в группу «НЕОБ» или «РЕК»	Два дня со дня поступления соответствующих документов в Отдел электронно-технического обеспечения
7	Аппарат по обеспечению деятельности Полномочного представителя Президента Республики Бурятия в Народном Хурале (по согласованию)	Вложение электронных копий заключений, замечаний и предложений к ЗИ, поступивших от Президента Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия	«РКК. Вложения»	По соответствующим полям в группу «НЕОБ» или «РЕК»	Один день со дня получения соответствующих документов
8	Комитеты Народного Хурала (ответственные лица, назначенные в соответствии с пунктом 2 раздела I настоящего Приложения)	Контроль за наличием в АИС «Законопроект» необходимых для сдачи соответствующего законопроекта (проекта постановления Народного Хурала) заключений комитетов Народного Хурала и управлений Аппарата Народного Хурала, отметки Правового управления о визировании законопроекта (проекта постановления Народного Хурала), а при наличии таблицы поправок к законопроекту – отметки о визировании таблицы поправок к законопроекту (проекту постановления Народного Хурала)	«РКК. Вложения» «РКК. Особые отметки»		Не позднее 15 дней до дня заседания Народного Хурала
9	Организационный отдел	Отметка о готовности вопроса к заседанию Народного Хурала	«РКК. Регистрационно-контрольная карта»	Подготовлен к сессии Номер по повестке
10	Отдел электронно-технического обеспечения	Рассылка электронных версий материалов, подготовленных к сессии Народного Хурала, Президенту Республики Бурятия, депутатам Народного Хурала, иным субъектам права законодательной инициативы	«Сервис»	Рассылка	14 календарных дней до дня заседания Народного Хурала
11	Организационный отдел	Вывод отчета предварительной работы по вопросам повестки очередной сессии Народного Хурала	«Статистика. Предварительная работа»		Еженедельно к планерному совещанию
12	Организационный отдел	Изменение статуса состояния ЗИ	«РКК. Регистрационно-контрольная карта»	Состояние Номер сессии Дата сессии Контрольный срок Номер по повестке	Один день со дня поступления документа с визой Председателя Народного Хурала или принятия решения на заседании Народного Хурала
III. Работа с законами Республики Бурятия и постановлениями, принятыми Народным Хуралом
1	Отдел электронно-технического обеспечения	Рассылка электронных копий законов Республики Бурятия, постановлений Народного Хурала специалистам комитетов для подписания электронно-цифровой подписью (далее – ЭЦП) через локальную вычислительную сеть Народного Хурала			Немедленно после заявки специалиста комитета
2	Комитеты Народного Хурала Председатель комитета, в его отсутствие заместитель председателя комитета; специалист комитета	Оформление электронной копии закона Республики Бурятия, постановления Народного Хурала с учетом таблицы поправок и замечаний Правового управления До визирования Правовым управлением закона Республики Бурятия, постановления Народного Хурала на бумажном носителе подписание его электронной копии ЭЦП Вложение электронной копии закона Республики Бурятия, постановления Народного Хурала с ЭЦП	«РКК. Вложение»	Группа «ПРИНЯТ»	Семь дней со дня принятия закона Республик Бурятия на заседании Народного Хурала Пять дней со дня принятия постановления Народного Хурала на заседании Народного Хурала
3	Отдел электронно-технического обеспечения	Распечатка электронной копии закона Республики Бурятия, постановления Народного Хурала с ЭЦП на соответствующем бланке для визирования в Правовом управлении его оригинала
4	Отдел электронно-технического обеспечения	Подготовка электронной копии закона Республики Бурятия для направления Президенту Республики Бурятия для подписания и обнародования
5	Организационно-техническое управление	Направление Президенту Республики Бурятия электронного сообщения, подписанного ЭЦП, электронной копии закона одновременно с законом на бумажном носителе	«Сервис. Отправка»	Адрес для отправки	Не позднее семи дней со дня принятия на заседании Народного Хурала
6	Отдел электронно-технического обеспечения	Создание архивной копии ЗИ	«РКК. Регистрационно-контрольная карта»	Подписан Президентом Республики Бурятия / Председателем Народного Хурала	Семь дней со дня подписания правового акта