Инструкция по переходу конфигурации Элайн: Диетпитание с редакции 1_6 на 2_0

Инструкция по переходу конфигурации Элайн: Диетпитание с редакции 1_6 на 2_0.

Руководство описывает только перенос данных блока Диетпитание.

I.  Обновить конфигурацию "Элайн: Диетпитание" редакции 1.6 до релиза 1_4_16271.

II.  Установить платформу не ниже 8.2.12.96.

III. Установить чистую конфигурацию  "Элайн: Диетпитание" редакции 2.0 релиз 1_4_20176 под платформу 8.2.

IV. Перегрузить данные.

Перегрузку данных лучше делать в два этапа:

  1.  Перегрузка справочников и регистров.

  1)  Запустить Элайн: Диетпитание редакции 1_6 в режиме 1С Предприятие под платформу 8.1.

  Запусить обработку "Универсальный обмен данными в формате XML" (меню Сервис - Прочие обмены данными). Закладка "Выгрузка данных".

  2)  Выбрать правила выгрузки данных "ПравилаОбмена_Диетпитание_1.6_2.0". Загрузить структуру правил.

  3)  Отметить галочками только справочники и регистры, а галочку на документы (документ Меню-раскладка) следует снять.

  4)  Установить период выгрузки, начиная с даты заполнения регистра "Настройка параметров диетпитания" (меню Диетпитание в Полном интерфейсе).

  В общем случае дата выгрузки может быть указана произвольно по желанию пользователя.

  Если даты будут указаны не верно, то в выгрузку не попадут некоторые записи регистров сведений.

  В этом случае в новой базе регистры сведений придется заполнять вручную. В том числе регистр "Настройка параметров диетпитания".

  5)  Указать файл, куда будут выгружаться данные. Например, С:\Мои документы\ВыгрузкаСправочниковРегистров. xml.

  6)  Выгрузить данные по кнопке "Выгрузить данные".

  7)  Запустить Элайн: Диетпитание редакции 2_0 в режиме 1С Предприятие под платформу 8.2.

  8)  Запусить обработку "Универсальный обмен данными в формате XML" (меню Сервис - Прочие обмены данными). Закладка "Загрузка данных".

  9)  Выбрать имя файла для загрузки. С:\Мои документы\ВыгрузкаСправочниковРегистров. xml.

  10) Загрузить данные по кнопке "Загрузить данные".

  11) Проверить загруженные данные: справочники, регистры по блоку Диетпитание.

  Если регистр сведений "Настройка параметров диетпитания" пуст, то заполнить его вручную.

  2.  Перегрузка документов "Меню-раскладка".

ВАЖНО:

  Если на конец года все продукты питания по документам "Меню-раскладка" были списаны в бух. учете документом "Требование-накладная" (ЧТО РЕКОМЕНДУЕТСЯ),

  то перегружать документы "Меню-раскладка" не надо.

  Все списанные документы "Меню-раскладка" помечены желтым цветом и красным восклицательным знаком.

  Выгрузке подлежат только те документы, по которым продукты еще не были списаны, т. е. "висят" остатки в регистре накопления "Затребовано продуктов".

  В списке документов "Меню-раскладка" такие документы НЕ ОТМЕЧЕНЫ ЖЕЛТЫМ ЦВЕТОМ И КРАСНЫМ ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫМ ЗНАКОМ.

  Т. е. это документы выделенные синим цветом или не выделенные вообще никаким цветом.

  Пользователю требуется определить список таких документов. Его можно получить из отчета Отчеты - Прочие - Остатки и обороты.

  Отчет формируем по регистру "Затребовано продуктов" на текущую дату. Список документов, по которым есть остатки можно распечатать, предварительно свернув группировки по Меню-раскладкам.

  Документы выгрузятся автоматически. Пользователю только надо правильно установить период выгрузки.

  Дата начала равна дате самого первого документа Меню-раскладка на остатках (из списка).

  Дата окончания соответственно равна дате самого последнего документа Меню-раскладка на остатках (из списка).

ВАЖНО:

  Если остаки по продуктам питания были списаны в бухгалтерском учете (БУ) не верно, т. е. после списания их в БУ документом "Требование-Накладная",

  ввели документ "Меню-Раскладка" с типом "Дополнительное требование" или "Возврат", то такие остатки следует сначала списать в БУ,

  а потом уже перегружать в новую базу документы "Меню-раскладка".

  Иначе такие документы не проведутся в новой базе.

  1)  Запустить Элайн: Диетпитание редакции 1_6 в режиме 1С Предприятие под платформу 8.1.

  Запусить обработку "Универсальный обмен данными в формате XML" (меню Сервис - Прочие обмены данными). Закладка "Выгрузка данных".

  2)  Выбрать правила выгрузки данных "ПравилаОбмена_Диетпитание_1.6_2.0". Загрузить структуру правил.

  3)  Отметить галочками только документы (документ Меню-раскладка), снять галочки у справочников и регистров.

  4)  Установить период выгрузки согласно описанному выше (по документам "Меню-раскладка").

  5)  Указать файл, куда будут выгружаться данные. Например, С:\Мои документы\ВыгрузкаДокументовМенюРаскладка. xml.

  6)  Выгрузить данные по кнопке "Выгрузить данные".

  7)  Запустить Элайн: Диетпитание редакции 2_0 в режиме 1С Предприятие под платформу 8.2.

  8)  Запусить обработку "Универсальный обмен данными в формате XML" (меню Сервис - Прочие обмены данными). Закладка "Загрузка данных".

  9)  Выбрать имя файла для загрузки. С:\Мои документы\ВыгрузкаДокументовМенюРаскладка. xml.

  10) Загрузить данные по кнопке "Загрузить данные".

  11) Провести выгруженные документы "Меню-раскладка", установив флажок "Отключить контроль остатков при проведении".

  12) Остатки проверить в отчете Отчеты - Прочие - Остатки и обороты по регистру "Затребовано продуктов" на текущую дату..

ВАЖНО:

  Перед началом работы проверить настройку "Учетной политики по организации".

  Проверить настройку плана счетов (меню Предприятие - Настройка параметров учета - Запасы):

  для  правильной работы блока Диетпитание (контроль остатков при списании) необходимо, чтобы был снят флажок "Ведется учет по партиям"

  и установлен флажок "Учет по складам ведется по количеству и сумме"