Контрольная работа

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

Департамент научно-технологической политики и образования

Федеральное государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Красноярский государственный аграрный университет»

Хакасский филиал

КАФЕДРА ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ДИСЦИПЛИН

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине: Информационные системы (технологии) в экономике

ТЕМА: ______________________________________________________

_____________________________________________________________

Студента 1 курса

Специальности: Бухгалтерский учет, анализ и аудит.

заочной формы обучения

(Фамилия, имя, отчество)

шифр 19

группа Б-102

Работу проверил преподаватель ________________________________________

(Фамилия, имя, отчество)

___________________ «____» _____________ 2010 г.________________

Оценка Дата Подпись

Особенность АСУ

В качестве основного классификационного признака АИС целесообразно рассматривать особенности автоматизируемой профессиональной деятельности – процесса переработки входной информации для получения требуемой выходной информации, в котором АИС выступает в качестве инструмента должностного лица или группы должностных лиц, участвующих в управлении организационной системой.

В соответствии с предложенным классификационным признаком можно выделить следующие АИС (рис. 1.1.1):

· автоматизированные системы управления (АСУ);

· системы поддержки принятия решений (СППР);

· автоматизированные информационно-вычислительные системы (АИВС);

· автоматизированные системы обучения (АСО);

· автоматизированные информационно-справочные системы (АИСС);

Рассмотрим особенности каждого класса АИС и характеристики возможных видов АИС в составе каждого класса.

Автоматизированная система управления представляет собой автоматизированную систему, предназначенную для автоматизации всех или большинства задач управления, решаемых коллективным органом управления (министерством, дирекцией, правлением, службой, группой управления и т. д.). В зависимости от объекта управления различают АСУ персоналом (АСУП) и АСУ техническими средствами (АСУТС). АСУ является организационной и технической основой реализации рациональной технологии коллективного решения управления в различных условиях обстановки. В этой связи разработка рациональной технологии организационного управления является определяющим этапом создания любой АСУ.

Автоматизированная система управления персоналом обеспечивает автоматизированную систему переработку информации, необходимой для управления организацией в повседневной деятельности, а также при подготовке и реализации программ развития.

Автоматические системы управления техническими средствами предназначены для реализации технологических процессов. Они являются по сути передаточным звеном между должностными лицами, осуществляющими управление техническими системами, и самими техническими системами. В настоящее время АСУТС нашли широкое распространение во всех развитых государствах. Объясняется это тем, что управление существующими новейшими технологическими процессами без применения АСУТС становится практически невозможным. Что касается АСУП, то в настоящее время такие системы широко используются в странах Запада, и непрерывно ведутся работы по созданию новых систем, в том числе на базе достижений в области искусственного интеллекта.

Основные модели баз данных

Основой базы данных является модель данных. Информационно-логическая (мифологическая) модель предметной области отражает предметную область в виде совокупности информационных объектов и их структурных связей.

Информационный объект — это описание некоторой сущности (явления, реального объекта, процесса) в виде совокупности логически связанных реквизитов. Например, информационный объект Студент описывает некоторую сущность — студент. Реквизитный состав этого информационного объекта, т. е. его структура, следующий: № группы, ФИО, № зачетной книжки, дата рождения. Информационный объект имеет множество реализаций — экземпляров.

Базы данных также могут быть иерархическими, сетевыми и реляционными. Иерархическая (древовидная) модель данных представляет собой иерархию элементов, называемых узлами. Узел — это совокупность атрибутов данных, описывающих информационный объект. На самом верхнем уровне имеется только один узел — корень. Каждый узел кроме корня связан только с одним узлом на более высоком уровне, называемом исходным узлом для данного узла. Каждый узел может быть связан с одним или несколькими узлами более низкого уровня, называемыми порожденными (подчиненными). Узлы, не имеющие порожденных, называются листьями. Количество деревьев в базе данных определяется числом корневых записей. К каждой записи базы данных существует только один путь.

Сетевая модель также основывается на понятиях узел, уровень, связь. Сетевая модель данных — это модель, в которой порожденный узел может иметь более одного исходного узла. В сетевой структуре любой элемент любого уровня может быть связан с любым другим элементом.

Реляционная модель базы данных состоит из одного или нескольких файлов, каждый из которых соответствует одной таблице.

Основная цель проектирования базы данных — это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте. При создании баз данных следует придерживаться методологии нормализации отношений.

Процесс проектирования информационных систем является достаточно сложной задачей. Он начинается с построения инфологической модели данных, т. е. идентификации сущностей. Затем необходимо выполнить следующие шаги процедуры проектирования даталогической модели, т. е. мифологическая модель должна быть ': отображена в компьютероориентированную даталогическую модель, «понятную» СУБД.

· Представить предметную область в виде совокупности отдельных независимых друг от друга объектов, каждый из которых будет описываться своей таблицей.

· Для каждой таблицы определить ключевые поля; установить связи между таблицами; для каждой связи определить тип.

· Разработать структуру каждой таблицы: перечень полей, их типы и свойства.

· Заполнить таблицы данными.

· Разработать необходимые запросы к БД, входные и выходные формы и отчеты.

· Предусмотреть возможность автоматизации часто выполняемых действий путем создания макросов и программных модулей.

Порядок обработки информации при реализации ТМЦ

В программе 1С можно оформить все основные документы, используемые для регистрации движений номенклатурных единиц, задолженностей и денежных средств, связанных с продажей их оптом. Здесь дана краткая характеристика торговых операций и перечислены оформляемые документы.

Закупка ТМЦ

Операция закупки может включать следующие этапы, на которых оформляются необходимые документы:

Продажа оптом

Операция продажи ТМЦ оптом может включать следующие этапы, на которых оформляются необходимые документы:

Перемещение наличных денежных средств

Операции перемещения наличных денежных средств с оформлением необходимых документов:

· Перемещение наличных денежных средств между кассами;

· Перемещение наличных денежных средств между фирмами, имеющими одно и то же юридическое лицо.

· Перемещение наличных денежных средств между фирмами, имеющими различные юридические лица.

Отпуск ТМЦ на реализацию

Операция отпуска ТМЦ на реализацию может включать следующие этапы, на которых оформляются необходимые документы:

· Отпуск ТМЦ на реализацию;

· Регистрация продажи ТМЦ реализатором;

· Оформление счета-фактуры реализатору;

· Поступление оплаты от реализаторов за проданные ТМЦ;

· Переоценка ТМЦ, отданных на реализацию.

· Возврат ТМЦ от реализатора.

Программа ведет учет отданных на реализацию ТМЦ раздельно по каждому договору реализатору.

Прочие поступления и расходы ТМЦ и денежных средств

В программе предусмотрен ввод произвольных дополнительных поступлений и расходов ТМЦ и денежных средств. Например, получение денежных кредитов из банка, оплата коммунальных услуг и т. д. Дополнительные поступления и расходы ТМЦ и услуг, дополнительные поступления и расходы безналичных и наличных денежных средств оформляются специальными документами.

Коммерческое использование интернета

До недавнего времени сеть Интернет (далее — Сеть) использовалась исключительно как глобальное средство обмена информацией. Однако в последнее время возможности Сети, связанные прежде всего с появлением сервиса WWW, создали благоприятную почву для ведения бизнеса в Сети. Реальность такова, что любые компании или бизнесмен могут рассматривать Сеть в качестве средства для реализации коммерческих целей. Организация виртуального (электронного) магазина для проведения коммерции через Сеть становится все более насущной потребностью для большинства фирм.

Сеть открывает доселе никому не ведомые возможности ведения бизнеса. Любой деловой человек должен понять, что только тот, кто может наиболее полно и качественно использовать потенциал Интернета, имеет шанс значительно улучшить свои конкурентные позиции.

Уже сейчас Сеть активно используется многими компаниями как оперативное средство связи. Причем речь идет и о коммутации внутри одной корпорации (допустим, между разными службами или отделами), и об обмене информацией между разными фирмами, связанными партнерскими отношениями, которые вы­ступают в роли заказчика и поставщика. Подобное применение Сети (чаще всего в этом случае имеют в виду использование электронной почты) позволяет оптимизировать информационные потоки и непосредственно ускорить и сделать более качественным процесс ведения самого бизнеса. Другая активно применяемая модель бизнеса в Сети связана с ее использованием средства массовой информации для распространения сведений о самой фирме и о ее продукции и услугах, или, проще говоря, для рекламы, а также в качестве инструмента маркетингового исследования.

Состав функциональных задач и моделей фазы планирования

Фазы управления производством

Цель производственного плана – производство запланированной продукции в соответствии с планом, который запланирован на этапе планирования.

Наличие возмущения приводит к тому, что производство отклоняется от плана, значит, необходимо регулировать эту ситуацию.

На фазе учета осуществляется оценка текущего состояния для того, чтобы в дальнейшем проанализировать степень отклонения от заданного плана. На фазе анализа также еще определяется стратегия устранения отклонения, а на фазе регулирования осуществляется непосредственное воздействие на ход процесса с целью возврата его на заданную траекторию.

Модели и задачи управления производством

Расшифровка:

ОММУ - общая математическая модель управления.

ЧММУ - частная математическая модель управления.

КМ – концептуальная модель.

ЛМ – логическая модель.

КФЗ – комплекс функциональных задач.

ФЗ – функциональные задачи.

ВЗ – вычислительная задача.

А – алгоритм решения.

СИТ – средства информационных технологий.

Перейдем к анализу фазы планирования и посмотрим, как там осуществляется планирование КМ и КФЗ.

Функциональные основные задачи:

Оперативное планирование (в ср. менее 1 года).

Годовое.

Перспективное (3-5 лет).

При планировании учитываются условия окружающей среды и имеющиеся ресурсы. Кроме этого, могут оказывать влияние и другие факторы, например, мода.

Комплексы задач и модели фазы планирования (см. блок-схему).

Где:

1 – производственные функции

2 - имитационная модель

3 - модель производственного баланса

4 – оптимизационная модель

5 – модель календарного планирования, т. е. по времени производств

6 – модель управления запасом

7 – модель массового обслуживания

8 – модель сетевого планирования

Библиографический список

1. Информационные системы в экономике: Учебник/, . Москва: Издательский центр «Академия»,2008

2. http://*****/rus/products/1c/predpr/trade92/32.htm

3. http://*****/lectures/infor/59.shtml

4. http://www. *****/Komp_seti/global_seti/isp_int/index. html

5. http://*****/work. php? id=5181

Оглавление

Особенность АСУ. 3

Основные модели баз данных. 4

Порядок обработки информации при реализации ТМЦ.. 4

Коммерческое использование интернета. 4

Состав функциональных задач и моделей фазы планирования. 4

Библиографический список. 4