Билет 1
1. Оформить заявление о приеме на работу и издать приказ на основании заявления
2. Составление и оформление автобиографии.
3. Понятие о документах.
4. Оформление протокола.
5. Трудовой контракт
Билет 2
1. Оформить заявление о предоставлении отпуска и издать приказ на основании заявления
2. Составление и оформление характеристики.
3. Виды документов.
4. Оформление акта.
5. Личная карточка.
Билет 3
1. Оформить заявление о командировании и издать приказ на основании заявления.
2. Составление и оформление доверенности.
3. Организационные формы ведения делопроизводства
4. Оформление справки.
5. Трудовая книжка
Билет 4
1. Оформить заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам и издать сложный приказ на основании заявления.
2. Составление и оформление расписки.
3. Бланк и его состав.
4. Оформление договора.
5. Личное дело.
Билет 5
1. Оформить заявление об увольнении и издать приказ на основании заявления.
2. Составление и оформление докладной записки.
3. Виды бланков.
4. Оформление телеграммы.
5. Оформление пенсионных документов.
Билет 6
1. Оформить заявление о предоставлении учебного отпуска и издать приказ на основании заявления.
2. Составление и оформление объяснительной записки.
3. Адресование документов.
4. Оформление телефонограммы.
5. Этика секретарской работы.
Билет 7
1. Оформить заявление о назначении на должность и издать приказ на основании заявления
2. Составление личной доверенности.
3. Служебные письма.
4. Оттиск печати.
5. Организация приема посетителей
Билет 8
1. Оформить заявление об освобождении от занимаемой должности и издать приказ на основании заявления.
2. Виды приказов по личному составу.
3. Организационно - распорядительные документы
4. Телефакс.
5. Ведение телефонных переговоров.
Билет 9
1. Оформить заявление об изменении фамилии и издать приказ на основании заявления.
2. Оформления приказа о поощрении и взыскании.
3. Реквизиты ОРД
4. Организация рабочего места.
5. Организация совещаний заседаний конференций.
Билет 10
1. Оформить письмо - просьбу
2. Оформление приказа по основной деятельности.
3. Оформление приема о назначении на должность или прием на работу.
4. Внешний вид секретаря.
5. Подготовка командировок руководителя.
Билет 11
1. Оформить письмо-требование
2. Оформление увольнения
3. Оформление справочно-информационных документов.
4. Организационные документы.
5. Деловые и личные качества секретаря.
Билет 12
1. Оформить письмо-отказ.
2. Оформление приказа о командировании
3. Оформление распорядительных документов
4. Оформление реквизитов 08,09,10.
5. Работа с персональными данными.
Билет 13
1. Оформить сопроводительное письмо.
2. Оформление приказа перевода на другую работу
3. Оформление письма-подтверждения.
4. Оформление реквизитов 12,13,14.
5. Правила ведения деловой беседы
Билет 14
1. Оформить письмо — приглашение.
2. Оформление приказа об увольнении.
3. Регистрация документов
4. Оформление реквизитов 15,16,17.
5. Приходный кассовый ордер.
Билет 15
1. Оформить протокол.
2. Оформление письма поздравления.
3. Оформления сводных приказов по личному составу.
4. Оформление реквизитов 18,19,20.
5. Расходный кассовый ордер.
Билет 16
1. Оформить командировочное удостоверение.
2. Документооборот.
3. Претензионное письмо.
4. Оформление реквизитов 21,22,23.
5. Кассовая книга
Билет 17
1. Оформить претензионное письмо.
2. Оформление приказа о предоставлении отпусков.
3. Обязательные реквизиты для писем.
4. Рекламные письма.
5. Командировочное удостоверение.
Билет 18
1. Оформить гарантийное письмо.
2. Оформление командировочного удостоверения.
3. Контроль за исполнением документов.
4. Коммерческое и электронное письма. (Оферта.)
5. Работа с конфиденциальными документами.
Билет 19
1. Оформить письмо-циркуляр
2. Оформление авансового отчета.
3. Правила подготовки оформления документов.
4. Оформления письма напоминания и извещения.
5. Формирование личного дела.
Билет 20
1. Оформить приказ по основной деятельности.
2. Оформление реквизитов 24, 25, 26.
3. Передача дел в архив
4. Обязательные реквизиты для приказов по личному составу, и их оформление.
5. Составление номенклатуры дел.
Практические задания к экзаменационным билетам
Билет №1
Оформить заявление о приеме на работу Гороховой Ксении Викторовны на должность секретаря канцелярии на имя Генерального директора .
С 01 апреля 201__г. С окладом согласно штатному расписанию.
Дата. Подпись.
На основании заявления Гороховой приказ о приеме на работу согласно трудового договора. № 35 от 01 апреля 201__г.
Начальник отдела кадров
-------
Билет №2
Оформить заявление о предоставлении очередного отпуска секретарю-референту Юлии Андреевне Лебедевой с 02 апреля 201__г.
На основании заявления и графика отпусков за год издать приказ по личному составу о предоставлении отпуска с 02 апреля 201__г.
Директор Игнатьев кадров
-------
Билет №3
Оформить заявление на имя начальника ЖЭК № 6 г. Уфы Кировского района от начальника снабжения с просьбой направить в служебную командировку в г. Москва сроком на 5 дней для обмена опытом.
На основании заявления И служебного задания ЖЭК — 6 издать приказ по личному составу о командировании в г. Москва с 25 апреля 2012г.
Начальник отдела кадров
___________________________________________________________________________
Билет №4
Оформить заявление на имя директора о предоставлении отпуска по беременности и родам согласно больничного листа № 000 от 01.01.2001г. Гладковой Александре Михайловне библиотекарю Уфимского лицея № 69 с 15 марта 2012г.
На основании заявления Гладковой приказ по личному составу о предоставлении отпуска по беременности и родам согласно больничного листа.
Начальник отдела кадров
Билет №5
Оформить заявление об увольнении Константинова Виктора Радионовича водителя транспортного цеха завода «Керамика» г. Орлов с 28 апреля 201__г. по собственному желанию.
На основании заявления и трудового контракта № 000 от 01.01.01г. издать приказ по личному составу об увольнении по собственному желанию. Согласовано с юридическим отделом
Директор Степашин кадров
Билет №6
Оформить заявление о предоставлении учебного отпуска секретаря-референта общего отдела Парошиной Татьяны Сергеевны с 20 апреля 2012г. на имя генерального директора
Справка с места учебы прилагается.
Дата. Подпись.
На основании заявления Парошиной приказ № 000 от 01.01.01г. о предоставлении учебного отпуска.
Начальник отдела кадров
____________________________________________________________________________
Билет №7
Оформить заявление на имя директора о переводе с должности секретаря канцелярии в отдел рекламы Менеджером Института туризма и гостеприимства г. Москва Потаповой Алевтины Сергеевны
с 15 марта 201__г. В связи с окончанием высшего учебного заведения.
На основании заявления Потаповой приказ по личному составу о переводе на другую должность, в связи с окончанием высшего учебного заведения.
___________________________________________________________________________
Билет №8
Оформить заявление на имя директора профессионального развития» с просьбой освободить от занимаемой должности инженера по оплате труда с 05 мая 2012г по собственному желанию.
На основании заявления инженера по оплате труда
профессионального развития» издать приказ об освобождении от занимаемой должности по собственному желанию с 05 мая 2012г.
Билет №9
Оформить заявление об изменении фамилии секретаря учебной части Белебеевского техникума Механизации и Электрофикации сельского хозяйства
Кузнецовой Фаины Ильиничны на
На основании заявления И свидетельства о заключении брака серии№ выданного Белебеевским ЗАГС г. Белебея от 23 марта 2011г. Издать приказ об изменении фамилии.
-------
Билет №10
Оформить письмо просьбу от имени Башкиравтодор Белебеевского Дорожно Ремонтно-Строительного Управления за № 000 от 14.04.20__г на имя главе администрации города Белебея От имени администрации и профкома Белебеевского ДРСУ ГУП «Башкиравтодор» с просьбой оказать содействие в выделении жилья Петрову Леониду Георгиевичу, работающему мастером по ремонту и содержанию автомобильных дорог.
Начальник Белебеевского ДРСУ
Председатель ППО
___________________________________________________________________________
Билет №11
Оформить письмо-требование
. Россия, Москва тел./факс (0
Генеральному директору комбината «Гидропресс»
Об контракте № 15/МТ.
!
Направляем вам копию платежного поручения по контракту № 15/МТ от 01.01.2001г. К сожалению, нашим сотрудником Вам была переведена ошибочно сумма 15400 рублей вместо 14500рублей установленной нашим контрактом.
Мы приносим свои извинения за досадную оплошность и требуем перечислить излишне перечисленную сумму на наш расчетный счет согласно договора. Наши банковские реквизиты указаны в контракте.
Сообщаем также, что будем рады видеть Вас и Ваших коллег на выставке наших изделий в «Экспоцентре», которая проводится с 20 мая по 23мая 2012г.
Приложение на 1л. В 1 экз. С уважением Генеральный директор
Билет №12
Оформить письмо-отказ
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«РАДУГА»
ул. , Москва, тел., ,
24 сентября 2011г. № 21
Уважаемый господин Смирнов!
Мы рассмотрели Ваше резюме, но, к сожалению, должны сообщить, что не располагаем рабочим местом, соответствующим Вашей Квалификации.
Однако мы включили сведения о Вас в нашу базу данных и, как только подходящая вакансия откроется, свяжемся с Вами.
С наилучшими пожеланиями, директор по персоналу .
____________________________________________________________________________
Билет №13
Оформить сопроводительное письмо.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«РАДУГА»
ул. , Москва, тел., ,
28марта 2012г. № 52 на №______ от________ Генеральному директору
.
!
Направляем Вам подписанные нами экземпляры договора на поставку продукции, как было оговорено 25 марта по телефону.
Просим подтвердить получение отправленных нами документов и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
С уважением Генеральный директор .
------
Билет №14
Оформить письмо-приглашение
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«РАДУГА»
ул. , Москва, тел., ,
28марта 2012г. № 52 на №______ от________ Генеральному директору
.
!
Мы счастливы, что можем пригласить Вас на праздник по случаю открытия
нашего нового офиса. Праздник состоится в тесном дружеском и деловом кругу.
Будем рады видеть Вас 20 мая 2012г. В 17 часов в нашем новом офисе по адресу: Москва .
Надеемся сделать все, чтобы вечер был для Вас приятным.
С наилучшими пожеланиями и искренним уважением, подпись .
Билет №15
Оформить протокол.
ПРТОКОЛ 25.03.2012г. № 23 г. Елец Липецкой обл.
общего собрания трудового коллектива.
Председатель — Покровский —
Присутствовали 37 чел.( список прилагается) Приглашенные: председатель Ассоциации
предпринимателей
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1.О развитии сотрудничества с Ассоциацией предпринимателей. Сообщение зам. Директора
СЛУШАЛИ:
- Текст сообщения прилагается.
ПОСТАНОВИЛИ:
Подготовить комплексный план развития сотрудничества с Ассоциацией предпринимателей на гг. Ответственный — зам. Директора Голубев — 15.04.2011г.
Председатель . Секретарь
Верно Секретарь Зверева .
___________________________________________________________________________
Билет №16
Оформить командировочное удостоверение.
Общество Ограниченной ответственности «ОПТИМУМ»
структурное подразделение отдел по работе с клиентами.
Приказ № 000 от 22 февраля 2012 г. табельный номер 768.
Васину отделом, выдано командировочные расходы по расходному кассовому ордеру № 000 от 01.01.2001г. 7000-00 для поездки в г. Москву на 5 дней (для заключения договора поставки)
Расход подтверждается следующими документами:
1.проезд в оба конца
2.проживание квит. № 000 от 01.01.2001г.
3.суточные (питание)
4.служебные телефонные переговоры
5.канцелярские расходы.
Остаток неиспользованной суммы 300 рублей внесен в кассу предприятия по приходному кассовому ордеру № 000 от 27г.
Директор , Главный бух. Белова
___________________________________________________________________________
Билет №17
Оформить претензионное письмо.
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО ОТКРЫТОГО ТИПА
«БИЗНЕС-РЕГИОН»
офис 45, г. Саранск,
10 апреля 2012 г. № 3апреля 2012г. На №_____от ________
Директору стройка»
Договором подряда на капитальное строительство от 2 февраля 2011г. № 5 предусмотрено к сдаче в эксплуатацию в сентябре 2011г. здание Делового центра.
Фактически строительство Делового центра Вами была закончена 4 ноября 2011г.
С просрочкой 35 дней, что подтверждается актом приемочной комиссии.
На основании п.12 особых условий к упомянутому договору Вы обязаны уплатить нам пеню в размере 0,05% от сметной стоимости строительно-монтажных работ объекта за каждый день просрочки, а всеготыс. руб.
Упомянутую сумму прошу перечислить на наш расчетный счет №
в отделении Бизнес-Банка в срок до 21 декабря 2011г. Генеральный директор .
____________________________________________________________________________
Билет №18
Оформить гарантийное письмо.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«РАДУГА»
ул. , Москва, тел., ,
6 ноября 2011г. № 15 на №________от ______
Типография «Петербург-паблишер»
Просим изготовить 100 шт. рекламных буклетов формата А4 на бумаге плотностью 100 г/кв. См до 20 декабря 2011г. Макет прилагается.
Будем признательны, если вы вышлете счет по факсу.
Оплату счета мы гарантируем. Генеральный директор .
Главный бухгалтер .
____________________________________________________________________________
Билет №19
Оформить циркулярное письмо
Начальникам управлений и отделов министерства, всесоюзных промышленных объединений. О введении правил составления, адресования и оформления телеграмм и телетайпограмм. Управление делами министерства направляет «Правила составления, адресования и оформления телеграмм и телетайпограмм» разработанные в соответствии с требованиями Минсвязи РФ. Просим Вас ознакомить с указанными правилами всех работников подразделения и принять меры к их исполнению.
Приложение: на 4 листах.
Управляющий делами
Билет №20
ОФОРМИТЬ ПРИКАЗ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
(Московский институт повышения квалификации работников образования)
По плану работы на текущий год Департамент образования Правительства Москвы должен провести занятия по повышению квалификации кураторов муниципальных школьных округов на тему: «Проблемы управления учреждениями образования в условиях рыночной экономики».
Департамент поручил подчиненному Московскому институту повышения квалификации работников образования (МИПКРО) организовать такое обучение. Ректор института доцент АНОСОВ приказ об организации курсов повышения квалификации с 10 января по 14 января 20___г. на базе профилактория «Серп и молот».
Зав лабораторией управления ГАЛАНОВОЙ Е. Н. поручено разработать учебно-тематический план и обеспечить подбор лекторского состава к 5 январю 20__г.
Главному бухгалтеру института было предписано осуществить финансирование работы курсов за счет средств, выделенных департаментом образования, что было согласовано с заместителем начальника планово финансового управления департамента
Контроль за исполнением приказа был возложен на проректора института по учебной работе Козлову завизировал его проект
__________________________________________________________________________
