Документы, необходимые для получения разрешения на открытие представительства иностранной компании

АККРЕДИТАЦИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ ИНОСТРАННЫХ КОМПАНИЙ
НА ТЕРРИТОРИИ ГОРОДА ТОЛЬЯТТИ

ДОКУМЕНТЫ,
необходимые для получения разрешения на открытие представительства иностранной компании

1)Письменное заявление в ТПП г. Тольятти, подписанное руководителем фирмы или другим уполномоченным лицом;

2)Письменное заявление в ТПП Российской Федерации, подписанное руководителем фирмы или другим уполномоченным лицом, с изложением полного названия иностранной фирмы, времени её создания, местонахождения, предмета деятельности, органов управления и руководства, представляющего фирму согласно уставу, целей и срока открытия представительства, информации о деловых связях с российскими партнёрами, перспектив развития сотрудничества, адреса, телефона, факса представительства;

3)Устав или положение (сертификат) об инкорпорации фирмы;

4)Свидетельство о регистрации или выписка из торгового реестра компаний (2 экз.);

5)Решение фирмы (протокол собрания учредителей) об открытии представительства в городе Тольятти;

6)Положение о представительстве, определяющее внутренние правила, права и обязанности представительства по отношению к инофирме.

7)Рекомендательное письмо банка, обслуживающего фирму, содержащее информацию о платёжеспособности фирмы.

8)Два рекомендательных письма российских партнёров - предприятий (предпринимателей);

9)Доверенность на главу представительства;

10)Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица на территории РФ (2 экз.);

11)Письменное заявление на фирменном бланке о внесении в Сводный государственный реестр

-представительство иностранной компании в городе Тольятти может быть аккредитовано на срок от 1 до 3 лет;

-все документы, перечисленные в п. п. 3,4,5,7,9 представляются в нотариальных копиях, легализованных консульским учреждением РФ за границей или (для стран-участниц Гаагской конвенции 1961г.) апостилем иностранного госучреждения, а также с нотариально заверенным переводом на русский язык;

-в случае, если для открытия представительства по законам страны регистрации инофирмы требуется особое разрешение госучреждений, то копия такого разрешения, нотариально заверенная и легализованная, прилагается к заявлению;

-при наличии представительства инофирмы в г. Москве или любом другом регионе РФ, аккредитованного ТПП Российской Федерации, инофирма представляет копию разрешения на открытие этого представительства и документы, перечисленные в п. п. 2,5,6,8,9;

-при оформлении разрешения на открытие представительства Торгово-промышленной палатой г. Тольятти представляется нотариально заверенная доверенность на ведение дел по аккредитации представительства для сотрудника ТПП г. Тольятти;

-помимо указанных сведений и документов, ТПП г. Тольятти вправе запросить у инофирмы какую-либо другую информацию, касающуюся её деятельности, если это не противоречит законодательству РФ;

-все услуги ТПП г. Тольятти по аккредитации представительств иностранных фирм оплачиваются инофирмой в соответствие с установленными тарифами.

- ТПП г. Тольятти окажет полный спектр услуг для регистрации представительства "под ключ" (предоставление необходимой информации, консультации, помощь в грамотном оформлении документов и др.)

Дополнительная информация: Отдел юридического, кадрового и документационного сопровождения ТПП г. Тольятти, Ноженко Инна, тел./, ,

· Имеют право открывать текущие рублевые и валютные счета в российских банках. Вместо использовавшихся ранее текущих (тип «Т») и инвестиционных (тип «И») рублевых счетов юридические лица-нерезиденты могут открывать, в соответствии с новой Инструкцией, рублевые счета типа «К» (конвертируемый) и типа «Н» (неконвертируемый).

· Отчетность один раз в год, а не в течение года, перед налоговыми органами по налогам на прибыль, получаемую на территории РФ иностранной фирмой.

· Освобождение от уплаты налога на добавленную стоимость (18% от суммы) при заключении и исполнении договоров аренды на помещение при наличии соглашения между страной регистрации фирмы и Россией. Письмом Госналогслужбы РФ от 01.01.01 г. N ЮУ-6—06/80н «Об освобождении от налога на добавленную стоимость сдачи в аренду служебных и жилых помещений иностранным гражданам и юридическим лицам, аккредитованным в Российской Федерации» установлено, что с 01.01.93 г. от налога на добавленную стоимость освобождается сдача в аренду служебных и жилых помещений иностранным гражданам и юридическим лицам, аккредитованным в Российской Федерации, в случаях, если их национальным законодательством установлена аналогичная льгота в отношении граждан и юридических лиц Российской Федерации, либо если эта льгота предусмотрена в международных договорах (указанная льгота установлена п. 1 ст. 5 Закона РФ «О налоге на добавленную стоимость» в ред. от 01.01.2001 г. и утрачивает силу в связи с введением в действие второй части Налогового кодекса РФ);

· визовая поддержка (вплоть до оформления многократной визы ) и регистрация проживания для иностранных сотрудников фирмы и иностранных сотрудников представительства, а также членов их семей, оказываемая со стороны аккредитуемого органа. Аккредитованное в России представительство получает возможность официального сотрудничества с органами Федеральной миграционной службы и ОВИР МВД;

· персональная аккредитация иностранных сотрудников представительства;

· регистрация в органах ГИБДД автотранспортных средств для представительства по ходатайству аккредитующей организации;

· возможность обращения за содействием в различные службы, объединения и предприятия ТПП г. Тольятти и ТПП РФ, получение необходимых консультаций и информации;

· возможность пользоваться услугами ТПП г. Тольятти по поиску партнёров в РФ и продвижению своей продукции;

· Использование возможностей территориальных палат для выхода на властные и предпринимательские структуры во всех регионах РФ.

Конкретные вопросы, касающиеся официальной аккредитации, регистрации, деятельности и отчетности представительств инофирм регламентируются следующими действующими нормативными актами:

-Постановление Совета Министров СССР № 000 от ноября 1989 г.;

-Постановление Правительства РФ № 000 от июня 1994 г.;

-инструкция Госналогслужбы РФ № 34 от мая 1995 г.;

-циркулярные письма ГТК России, Центробанка РФ и Госналогслужбы РФ.

Представительства инофирм могут быть открыты в целях:

- эффективного содействия в реализации соглашений о сотрудничестве в области торговли, экономики, финансов, науки и техники, транспорта, туризма и других областях, изыскания возможностей дальнейшего развития, углубления и совершенствования форм этого сотрудничества, а также расширения обмена экономической, коммерческой и научно-технической информацией и развития торгово-экономических связей с российскими организациями;

- обеспечения выполнения коммерческих и иных сделок, а также эффективного содействия отечественным организациям в развитии экспорта машин, оборудования и других товаров и услуг, ознакомлении с новейшими достижениями мировой техники, импорте современных машин и оборудования и осуществлении их технического обслуживания (п. 3 Положения).

Представительства инофирм открываются на период, необходимый для осуществления указанных выше целей, но, как правило, на срок не выше трех лет с возможностью последующего продления срока деятельности представительства в случае заблаговременного обращения инофирм в аккредитующий орган.

Дополнительная информация: Отдел юридического, кадрового и документационного сопровождения ТПП г. Тольятти, Ноженко Инна, тел./, ,