|
|
ИНДУСТРИЯ СПОРТА 28-30 октября 2009 года OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА» Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./факс: (8, , e-mail: *****@***ru, *****@***ru; www. *****, www. ***** |
ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ «ИНДУСТРИЯ СПОРТА» для иностранных компаний, | ||
1. Регистрационный сбор - 60 евро Сбор обязателен для всех экспонентов и включает в себя: - аккредитацию двух представителей фирмы с предоставлением 2 бейджей-пропусков; участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений; пакет информационных материалов; - бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница; - экскурсия на двух представителей фирмы; - размещение информации (10 машинописных строк) в официальном каталоге выставки (информация, превышающая данный объем, размещается за дополнительную плату), один экземпляр каталога. 2. Аренда выставочной площади В ставку арендной платы за выставочную площадь включены организационные расходы, общая реклама выставки в СМИ, общее электроснабжение и отопление, охрана общей территории Выставочного центра и павильонов, уборка проходов в павильонах. 2.1. Оборудованная экспозиционная площадь (стенд min 4 кв. мевро за 1 кв. м включает в себя: Ограждающие конструкции - белые матовые стеновые панели (h=2.5 м, b=1.0 м) по периметру стенда с 3-х сторон независимо от величины его площади. Фризовую панель - панель белого цвета высотой 0,22 м. Стоимость надписи включена в стоимость аренды оборудованной площади. Изготовление и размещение логотипа компании оплачивается дополнительно.Напольное покрытие на всю площадь стенда. 2.2. Необорудованная экспозиционная площадь (min 4 кв. м) - 125 евро за 1 кв. м Этот вариант для фирм, выставляющих крупногабаритные экспонаты. Организаторы не обязаны отделять перегородкой или другим способом данную площадь от соседней выставочной площади. 2.3. Открытая экспозиционная площадь (min 4 кв. м) - 50 евро за 1 кв. м 3. Дополнительное оборудование и услуги предоставляются экспоненту в соответствии с его заявкой и оплачиваются | дополнительно. Перечень услуг и оборудования, не вошедших в бланк заявки, высылается по дополнительному запросу. 3.1.Бесплатная услуга - привлечение квалифицированных посетителей на стенд Экспонента (8 4. Совместное участие Организация, принимающая участие на стенде другой организации, оплачивает регистрационный сбор. В этом случае каждая фирма получает набор услуг, входящих в стоимость регистрационного сбора. 5. Заочное участие 5.1. Размещение рекламных проспектов, информационных листков, коммерческих предложений на информационном стенде выставки - 156 евро 5.2. Размещение информации о деятельности фирмы (10 машинописных строк) в официальном каталоге выставки - 6. Аккредитация - 78 евро Работа представителя фирмы на выставке без аренды выставочного стенда. Включает в себя: бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница, постоянный пропуск на выставку, участие в презентации выставки, пакет информационных материалов, один экземпляр каталога. 7. Сервис-услуги Стандартный набор сервис-услуг для каждого Экспонента включает: бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница. Доставка грузов от аэропорта и железнодорожного вокзала производится за дополнительную плату при условии предоплаты и своевременной подачи заявки. По предварительным заявкам (не менее чем за 20 дней до начала выставки) возможна организация презентаций, семинаров, пресс-конференций Экспонента, которые будут внесены в программу выставки.
8. Участие в виртуальной выставке сроком на (Смотреть пример виртуального стенда) http://virexpokazan.ru Цены указаны с учетом НДС. | |
Наценка на площадь в зависимости от типа стенда составляет: Тип А: открытый с одной стороны - 0% Тип В: угловой, открытый с двух сторон - 10% Тип С: угловой, открытый с трех сторон - 15% |
Тип D: отдельно стоящий, доступ с четырех сторон - 20% Тип Е: высота стенда более 3,0 м - 5% за каждые 0,5 м превышения высоты Тип F: двухэтажный - 25% | |
В случае застройки стенда силами неофициального застройщика (официальный застройщик – | ||
Ввоз экспонатов и оформление стендов осуществляется за один день до начала выставки с 8.30 до 17.00 ч. Условия и время ввоза крупногабаритных экспонатов, проведение строительно-монтажных работ необходимо согласовывать с Организатором не позднее, чем за 5 дней до начала выставки. При регистрации Экспоненту необходимо иметь: оригинал договора, оригинал или копию (заверенную печатью) платежного поручения с отметкой банка об оплате, доверенность на право подписи документов, связанных с участием в выставке. Ответственность за сохранность экспонатов в день заезда и в рабочее время выставки несет Экспонент. После окончания рабочего дня выставочные стенды принимаются под охрану сотрудниками службы безопасности Организатора. Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов осуществляется: 16 октября с 15.00 до 18.00 ч. В случае, если Экспонент не имеет возможность вывезти все экспонаты в установленный срок, он может передать их на ответственное хранение Организатору по отдельному договору. | ||
Контактная информация: ОАО «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА», Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. | ||
| ИДУСТРИЯ СПОРТА 28-30 октября 2009 года OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА» Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./факс: (8, , e-mail: *****@***ru, *****@***ru; www. *****, www. ***** |
ТРЕБОВАНИЯ И ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, РАЗРЕШАЮЩИЕ ПРОВОДИТЬ МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ ПО ЗАСТРОЙКЕ СТЕНДА | |
Необходимо представить следующие документы:
1. Представителю производственно-монтажного отдела: 1.1. план выставки/стенда (для стандартной застройки) или проект стенда (для нестандартной застройки) с расшифровкой условных обозначений; 1.2. сертификаты соответствия на используемые материалы, конструкции, электрооборудование; 1.3. письмо с перечнем оборудования, необходимого для строительства выставки/стенда, с указанием названия фирмы, для которой осуществляется строительство. Письмо должно быть заверено руководителем монтажной организации; 1.4. сертификат на силовую конструкцию для 2-х этажного стенда; 1.5. электропроект выставки/стенда с расшифровкой условных обозначений, с указанием напряжения электропитания, максимальных мощностей нагрузок по каждой единице оборудования, точек подключения электрооборудования, заверенный руководителем монтажной организации.
(Контактное должностное лицо по вопросу плановой и фактической застройки выставочных площадей и проверки технической документации – начальник производственно-монтажного отдела ярмарка» , телефон (8, )
2. Представителю пожарной безопасности: 2.1.акт выполнения огнезащитных работ; 2.2.сертификаты пожарной безопасности на используемые материалы. (Контактное должностное лицо – заместитель начальника отдела охраны – инженер по пожарной безопасности
3. Представителю службы охраны труда и техники безопасности: 3.1. лицензия на право осуществления строительных и электротехнических работ; 3.2. копия приказа предприятия-застройщика (экспонента) о назначении ответственного лица за проведение монтажно-демонтажных работ и техническое обслуживание выставки/стенда во время работы, и ответственного за технику безопасности при проведении монтажно-демонтажных работ на выставке/стенде; 3.3. копия приказа предприятия-застройщика (экспонента) о назначении ответственного лица за электрохозяйство не ниже IV группы допуска; 3.4. копия журнала проверки знаний электромонтажников предприятия-застройщика (экспонента) с печатью Госэлектронадзора; 3.5. список электромонтажников не ниже III группы допуска и с опытом работы не менее года, участвующих в электромонтажных работах на данной выставке за подписью ответственного лица за электрохозяйство, с указанием ответственного за работы на выставочной площадке; 3.6. копии удостоверений о проверке знаний норм и правил работы в электроустановках по охране труда (согласно требований ПОТ Р М, РД 153-34.0-03.150-00), указанных в списке электромонтажников; 3.7. список монтажников, участвующих в монтажно-демонтажных работах на выставке/стенде, заверенный руководителем монтажной организации, в т. ч. имеющих допуск на право работы на высоте и с опытом работы не менее года с подтверждением данного права копией удостоверения; 3.8. список работ повышенной опасности, выполняемых работниками предприятия-застройщика, осуществляемых по наряду-допуску, выдаваемому производственно-монтажным отделом (допускающий и наблюдающий – из числа инженерно-технических руководителей предприятия-организатора выставки, ответственный руководитель, производитель работ и члены бригады - из числа работников предприятия-застройщика); 3.9. список работ, обеспечивающих безопасные условия труда при подготовительных работах по монтажу (демонтажу) застройки, выполняемых работниками предприятия-застройщика, которые осуществляются по акту-допуску для производства работ на выделенной территории. (Контактное должностное лицо по вопросу допуска обученного и квалифицированного персонала к производству монтажно-демонтажных работ – руководитель службы охраны труда и техники безопасности ярмарка» , телефон (8 Все документы представляются в оригинале или заверенной в установленном порядке копии. |
| ИНДУСТРИЯ СПОРТА 28-30 октября 2009 года OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА» Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./факс: (8, , e-mail: *****@***ru, *****@***ru; www. *****, www. ***** |
Приложение к договору № ___________________ от ________________ 200_ г.
Счет №___________________ от ________________ 200_ г.
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ Последний срок подачи заявки 15.10.09 г. | Павильон № _________ Стенд № _________ |
| |||||||||
Экспонент ............................................................................................................................................................................................... (наименование участника в соответствии с учредительными документами) |
| ||||||||||
Адрес ......................................................................................................................................................................................................... (местонахождение участника в соответствии с учредительными документами) |
| ||||||||||
ИНН ............................................................................... | Руководитель ....................................................... (Ф. И.О.) | ||||||||||
Телефон ......................................................... Факс ........................................... E-mail ....................................................................... |
| ||||||||||
Ответственный за участие в выставке ...................................................................................Телефон........................................... (Ф. И.О.) |
| ||||||||||
Название предприятия для надписи на фризе |
| ||||||||||
Фамилия, Имя, Отчество для бейджей: 1.___________________________________________________________________ 2. |
| ||||||||||
I. Аренда выставочной площади | II. Аренда дополнительного оборудования и услуги |
| |||||||||
Оборудованная 145 евро | Наименование | Цена ед. евро | Кол-во, шт. | Сумма, |
| ||||||
м2 | евро | Стол раскладной (0,75 х 0,75 м) | 14 |
| |||||||
Необорудованная 125 евро | Стул раскладной полумягкий | 13 |
| ||||||||
м2 | евро | Стул барный | 17 |
| |||||||
Открытая 50 евро | Витрина высокая (1.0 х 0.5 х 2.5 м) | 57 |
| ||||||||
м2 | евро | Витрина низкая (1.0 х 0.5 х 1.0 м) | 30 |
| |||||||
Стойка для буклетов (широкая/узкая) | 16/14 |
| |||||||||
Наценка на тип стенда (В, С, D) | Подиум/подиум специальный | 5/10 |
| ||||||||
% | евро | Лампа-спот (70 Вт) | 8 | ||||||||
Наценка на высоту стенда (E, F) | Электророзетка 220В/380В | 10/12 |
| ||||||||
высота стенда м | % | евро | Бейдж (дополнительный) | 2 |
| ||||||
Вешалка/Корзина | 21/1 |
| |||||||||
Офис внутри стенда (за 1 кв. м) | 12 |
| |||||||||
СУММА I | Дверь раздвижная с замком/шторка | 51/5 |
| ||||||||
# - наценка на тип стенда начисляется от базовой стоимости | Информационная стойка угловая полукруглая/прямоугольная | 45/40 | |||||||||
Фризовая панель (дополнительно) | 29 |
| |||||||||
СУММА I + II | Уборка стенда | 1,2 |
| ||||||||
Регистрационный сбор + 60 евро |
| ||||||||||
ВСЕГО евро |
| ||||||||||
СУММА II |
| ||||||||||
| |||||||||||
ЭКСПОНЕНТ
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 |
