Рабочая ПРОГРАММа УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
_______________________Основы делопроизводства________________________
название учебной дисциплины
2011 г.
Рабочая программа учебной дисциплины разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта (далее – ФГОС) по профессиям начального профессионального образования (далее - НПО) 034700.03 Делопроизводитель, 034700.02 Архивариус
Организация-разработчик: ГОУ НПО ПУ 72
мастер производственного обучения с. Пестравка
Рекомендована Экспертным советом по профессиональному образованию Федерального государственного учреждения Федерального института развития образования (ФГУ ФИРО)
Заключение методической комиссии №____________ от «____»__________20__ г.
номер
Программа соответствует требованиям стандарта начального профессионального образования утверждённого приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 13 июля 2010г. № 000. По профессии 034700.03 Делопроизводитель
СОДЕРЖАНИЕ
стр. | |
1. ПАСПОРТ рабочей ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ | 4 |
2. СТРУКТУРА и содержание УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ | 5 |
3. условия реализации учебной дисциплины | 11 |
4. Контроль и оценка результатов Освоения учебной дисциплины | 13 |
1. паспорт Рабочей ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
___________________Основы делопроизводства_____________________
название дисциплины
1.1. Область применения рабочей программы
Рабочая программа учебной дисциплины является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности (специальностям) СПО / профессии НПО 034700.03 Делопроизводитель, 034700.02 Архивариус
1.2. Место учебной дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы: дисциплина входит в общепрофессиональный цикл.
1.3. Цели и задачи учебной дисциплины – требования к результатам освоения учебной дисциплины:
В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен уметь:
оформлять различные виды писем;
осуществлять документирование организационно-распорядительной деятельности учреждений.
В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен знать:
основы сведения из истории делопроизводства;
общие положения по документированию управленческой деятельности;
виды документов: трудовые контракты; приказы о приёме, увольнении, переводе; трудовые книжки, личные карточки.
1.4. Количество часов на освоение рабочей программы учебной дисциплины:
максимальной учебной нагрузки обучающегося__185__часов, в том числе:
обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося _116__ часов;
самостоятельной работы обучающегося __69____ часов.
2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ
ДИСЦИПЛИНЫ
2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы
Вид учебной работы | Объем часов |
Максимальная учебная нагрузка (всего) | 185 |
Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего) | 116 |
в том числе: |
|
11 | |
практические занятия | 20 |
Самостоятельная работа обучающегося (всего) | 39 |
в том числе: |
|
внеаудиторная самостоятельная работа | 69 |
Итоговая аттестация в форме экзамена
|
2.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины «Архивное дело»
Наименование разделов и тем | Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся, курсовая работа (проект) (если предусмотрены) | Объем часов | Уровень освоения |
1 | 2 | 3 | 4 |
Раздел 1. Документирование деятельности |
| 111 |
|
Введение | Содержание учебного материала | 3 | 1 |
1. | Понятие делопроизводства. Задачи делопроизводства. Законодательное и нормативно-методическое регулирование. История развития делопроизводства. | ||
Контрольная работа | 1 |
| |
1. | Основные сведения из истории делопроизводства | ||
Тема 1.1. Системы документации | Содержание учебного материала | 12 | 3 |
1. | Система организационно-правовой документации: назначение и состав; составление и оформление отдельных видов организационно-правовых документов (учредительные документы, учредительный договор, устав, положение об учреждении, положение о структурном подразделении, должностная инструкция, регламент, инструкция). | ||
2. | Система распорядительной документации: назначение и состав; процедура издания; процедура издания в условиях коллегиальности; составление и оформление (постановление, решение, приказ, распоряжение, указание). | ||
3. | Система справочно-информационной документации: назначение и состав; составление и оформление (докладная записка, служебная записка, объяснительная записка, предложение, представление, заявление, служебное письмо, телеграмма (телетайпаграмма), телекс, факсограмма (телефакс, факс), телефонограмма, электронное сообщение, протокол заседания, акт, справка, заключение, отзыв, перечень, список) | ||
Контрольная работа | 4 |
| |
1. | Общие положения по документированию управленческой деятельности | ||
2. | Назначение и состав организационных документов | ||
3. | Назначение и состав распорядительных документов | ||
4. | Назначение и состав справочно-информационной документации | ||
Практические занятия | 8 | ||
1. | Составление и оформление организационных документов | ||
2. | Составление и оформление распорядительных документов | ||
3. | Составление и оформление справочно-информационной документации | ||
Внеаудиторная самостоятельная работа | 12 | ||
1. | Документирование управленческой деятельности | ||
Тема 1.2. Документооборот | Содержание учебного материала | 12 | 2 |
1. | Традиционный и электронный документооборот: понятие документооборота; основные компоненты (внутренний, входящие, исходящие документы). | ||
2. | Работа с входящими документами: получение, регистрация, порядок рассмотрения, внесение резолюций. | ||
3. | Работа с исходящими и внутренними документами: общий порядок работы должностных лиц организации; сроки исполнения; передача секретарём документов на исполнение; разработка проекта документа; порядок согласования; корректировка содержания по результатам согласования; оформление документа; действия должностных лиц после получения подписанного (утверждённого) документа; подготовка исполненных документов к отправке. | ||
4. | Текущее хранение документов. Списание и уничтожение документов: организация текущего хранения, порядок уничтожения и списания документов, снятых с текущего хранения. | ||
Контрольная работа | 1 |
| |
1. | Документооборот | ||
Тема 1.3. Правила оформления документов | Содержание учебного материала | 18 | 3 |
1. | Оформление служебных документов в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003: правовые основы регламентации вопросов оформления служебных документов; краткая характеристика ГСТ Р 6.30-2003; требования к реквизитам служебных документов; требования к бланкам служебных документов. | ||
2. | Составление текстов служебных документов: язык и стиль служебных документов; особенности официально-делового стиля; употребление прописных и строчных букв; написание собственных имен, географических названий, названия государств, административно-территориальных наименований, праздников, народных движений, знаменательных дат, названия документов, памятников старины, произведений литературы, искусства, органов печати, информационных агенств; употребление географических сокращений; единообразие принципов и формы сокращения; использование чисел. | ||
Контрольная работа | 1 |
| |
1. | Правила оформления документов | ||
Практические занятия | 8 | ||
1. | Реквизиты служебных документов | ||
Внеаудиторная самостоятельная работа | 10 | ||
1. | Оформление и составление служебных документов | ||
Тема 1.4. Персональный компьютер в делопроизводстве | Содержание учебного материала | 6 | 3 |
1. | Компьютерные технологии подготовки документов: подготовка текстовых документов; основные требования к оформлению табличных документов. | ||
2. | Компьютер и здоровье: факторы воздействия компьютера на человека; синдром компьютерного стресса; требования к рабочим помещениям, оборудованным ПК; эргономика рабочего места. | ||
Контрольная работа | 1 |
| |
1. | Применение компьютера в делопроизводстве | ||
Внеаудиторная самостоятельная работа | 14 | ||
1. | Компьютерные технологии подготовки документов | ||
Раздел 2. Организация работы с официальными документами |
| 185 |
|
Тема 2.1. Подготовка документации по трудовым отношениям, финансам, снабжению и сбыту | Содержание учебного материала | 16 | 3 |
1. | Документация по трудовым отношениям: первичные документы трудоустройства; резюме; приказы по личному составу; личная карточка формы № Т-2; характеристика работника; автобиография работника; анкета работника; трудовой договор (общие требования к содержанию трудового договора, общие требования к оформлению трудового договора, состав документов предъявляемых при заключении трудового договора); личное дело сотрудника организации; порядок хранения документов в личном деле сотрудника; внесение записей в процессе ведения личных дел; порядок включения и изъятия документов личного дела сотрудника; трудовая книжка: выдача, оформление, хранение. | ||
2. | Финансовая документация: роль бухгалтерии в решении финансовых стратегических задач предприятия; общая характеристика документов по финансово-расчётным операциям; классификация учётных документов; способы исправления ошибок в финансово-расчётной документации; оформление открытия счетов предприятий; основные виды документов по финасово-расчётным операциям (денежный чек, расчётный чек, чековые книжки; счёт-фактура; обязательство кассира; акт ревизии; платёжное поручение; лицевой счёт, требования-поручения). | ||
3. | Документы по снабжению и сбыту: виды документов; структура и предмет договора; договор бытового заказа; договор полной индивидуальной материальной ответственности; договор купли-продажи; договор поставки; протоколы разногласий к договорам поставки официальная и личная договорённость; накладная; наряд; коммерческие акты; претензионные письма; исковые заявления. | ||
Контрольная работа | 1 |
| |
1. | Документы по регулированию трудовой деятельности | ||
Практические занятия | 4 | ||
1. | Общепринятые требования по заполнению документов регулированию по трудовых отношений. | ||
Внеаудиторная самостоятельная работа | 16 | ||
1. | Составление и оформление документов по трудовым отношениям, финансам, снабжению и сбыту | ||
Тема 2.2. Деловая переписка | Содержание учебного материала | 10 | 3 |
1. | Краткая характеристика деловых писем: назначение и классификация деловых писем; общие требования к структуре, стилю изложения и оформлению деловых писем; сроки подготовки и объём деловых писем; требования к подготовке инициативных деловых писем. | ||
2. | Международные письма: правила оформления и обработки международных писем; реквизиты международных писем. | ||
Контрольная работа | 1 |
| |
1. | Деловая переписка | ||
Внеаудиторная самостоятельная работа | 13 | ||
1. | Оформление деловых и международных писем | ||
Тема 2.3. Работа с конфиденциальными документами | Содержание учебного материала | 8 | 3 |
1. | Технология учёта и рассмотрения поступивших конфиденциальных документов: назначение и виды учёта конфиденциальных документов; учёт, передача поступивших конфиденциальных документов на рассмотрение и исполнение. | ||
2. | Исполнение и обработка подготовленных конфиденциальных документов: составление, изготовление и издание конфиденциального документа; порядок работы исполнителей с конфиденциальными документами и материалами; стадия обработки изданных документов; проверка наличия документов, дел и носителей информации. | ||
3. | Формирование и хранение дел, уничтожение документов, дел и носителей информации: особенности составления и ведения номенклатуры дел; формирование и оформление дел, подготовка дел к передаче в архив. | ||
Контрольная работа | 1 |
| |
1. | Конфиденциальные документы | ||
Внеаудиторная самостоятельная работа | 4 | ||
1. | Поступление, исполнение, обработка, формирование и хранение конфиденциальных документов | ||
Всего: | 185 |
| |
Для характеристики уровня освоения учебного материала используются следующие обозначения:
1. – ознакомительный (узнавание ранее изученных объектов, свойств);
2. – репродуктивный (выполнение деятельности по образцу, инструкции или под руководством)
3. – продуктивный (планирование и самостоятельное выполнение деятельности, решение проблемных задач)
3. условия реализации УЧЕБНОЙ дисциплины
3.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению
Реализация учебной дисциплины требует наличия учебного кабинета «Документационное обеспечение управления»
Оборудование учебного кабинета:
- посадочные места по количеству обучающихся;
- рабочее место преподавателя;
- комплект учебно-наглядных пособий «Основы делопроизводства»
- образцы основных видов документации;
- отраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях.
Технические средства обучения: - компьютеры с лицензионным программным обеспечением согласно количества учащихся и мультимедиапроектор.
3.2. Информационное обеспечение обучения
Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы
Основные источники:
1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-рапорядительной документации. Требования к оформлению документов.
2. Алексенцев делопроизводство. – М., 2001 г.
3. Андреева . Изд-е 6. – М., -школа «Интел-Синтез» 2000
4. Басаков правильно подготовить и оформить деловое письмо: учебно-практическое пособие. - М., 2002.
5. Демин переписка – М., 2007.
6. Кузнецов : Учебно-справочное пособие. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К0», 2010. – 460 с.
Дополнительные источники:
1. Павлюк по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере/ , ёва, , ёв. – СПб, 2003.
2. Корнеев : образцы, документы: организация и технология работы/ , – М., 2009.
3. Электронный ресурс: Курс лекции по основам делопроизводства Форма доступа: http://www. *****/Ychebniematerialbl/dokum/page44/index. html
4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
Контроль и оценка результатов освоения учебной дисциплины осуществляется преподавателем в процессе проведения практических занятий и лабораторных работ, тестирования, а также выполнения обучающимися индивидуальных заданий, проектов, исследований.
Результаты обучения (освоенные умения, усвоенные знания) | Формы и методы контроля и оценки результатов обучения |
Умения: | |
оформлять различные виды писем; | внеаудиторная самостоятельная работа |
осуществлять документирование организационно-распорядительной деятельности учреждений. | внеаудиторная самостоятельная работа |
Знания: | |
основы сведения из истории делопроизводства; | контрольная работа |
общие положения по документированию управленческой деятельности; | контрольная работа, практические занятия |
виды документов: трудовые контракты; приказы о приёме, увольнении, переводе; трудовые книжки, личные карточки. | контрольная работа, практические занятия |
