Материалы к совещанию по исполнительской дисциплине за июнь 2010 год

Материалы к совещанию по исполнительской дисциплине

за июнь 2010 год

I. Делопроизводство

За июнь подготовлено по основной деятельности администрации:

110 постановлений и 12 распоряжений.

Сравнительная таблица постановлений и распоряжений, подготовленных в мае и июне 2010 г.

Перечень отделов, занимающихся подготовкой проектов постановлений и распоряжений, остался практически неизменным. Наибольшее количество проектов постановлений отделом учета и распределения жилья – 44, подготовлено отделом охраны детства – 35, отделом контроля и исполнение – 28, КПДНиЗП – 2, отделом по связям с общественностью и организационной работы - 1.

Табл. Подготовка проектов постановлений

месяцы	Отдел охраны детства	Отдел контроля и исполнения	ОУРЖ	Отдел по работе с общественностью	КДН и ЗП	ГО и ЧС	Отдел правового обеспечения	Отдел бухгалтерского учета и финансирования	Итого
06	35	28	44	1	2	-	-	-	110

II. Работа с обращениями юридических лиц

В течение июня 2010 года поступило писем, из них – для сведения и учета в работе, 102(74) -для исполнения.

Распределение документов, поставленных на контроль по отделам администрации, указано в приложении.

III. Работа с обращениями граждан

В июне 2010 года в отделе контроля и исполнения зарегистрировано обращений граждан.

Из них:

- письменно обратилось человек;

- принято руководством администрации района на личных приемах

человек;

- принято специалистом по работе с обращениями граждан – человек, выдано справок о составе семьи – шт.;

Наибольшее количество писем поступило по вопросам ЖКХ –, жилищным вопросам –

В июне поступило девять (2) повторных обращений.

В течение месяца поступилоколлективных обращений, все они по вопросам ЖКХ.

В июне в администрацию района через вышестоящие органы власти поступилообращений.

За месяц по письменным обращениям:обращений решены положительно, поданы разъяснения, по 4 (5) вопросам отказано, остальные на контроле.

В июне месяце две (1) критические заметки о Ленинском районе опубликовано в СМИ.

IY.Исполнение протокольных поручений главы администрации района

В мае данопротокольных поручений руководителям структурных подразделений. Все протокольные поручения исполнены в срок. На долговременном контроле находятся 2 поручения:

1. Докладывать о ходе сбора средств на оплату ЖКУ.	Докладывается еженедельно на планерных заседаниях.
2. , Усилить работу по составлению протоколов об административных правонарушениях по ст. 10 часть1 «Нарушение установленных правил благоустройства городов», ст 11 «Загрязнение территорий», «Незаконная порубка, повреждение деревьев, кустарников в населенных пунктах» Закона ЧР «Об административных правонарушениях»	Докладывается еженедельно на планерных заседаниях.

Y.Информационное сопровождение деятельности администрации

Информационное наполнение сайта осуществлялось бесперебойно в течение всего месяца. За месяц подготовлена информация на сайт в объеме новостей. В июне на сайте администрации было создано 6 тематических баннера, подготовлено 10 слайд-презентаций.

Информация о деятельности администрации освещена средствами массовой информации:

- на страницах газет –публикаций;

- на радио –репортажей;

- на телевидении –видеосюжетов.

YI.Наличие обоснованных жалоб граждан на нарушение этики

Жалоб нет.

YII.Выполнение основных мероприятий

Выполнение основных мероприятий

Все запланированные мероприятия реализованы.

Основные события
01 июня	Проведено праздничное мероприятие ко Дню защиты детей.	Территория района
11,15 июня	Праздничное оформление района, демонтаж праздничного оформления района ко Дню России	Малый зал администрации района
16 июня 18:00	Дворовый культурно-спортивный праздник «Цвети, Республика, моя!»	Микрорайон «Рябинка» СОШ №49
18 июня 18:00	Празднование Дня Республики – проведение культурно-спортивного праздника «Мы сердца твоего частица, Чувашия моя!» 1.Праздничная программа «Под крышей дома твоего», посвященная юбилею дома № 13 по ул. Совхозная 2.Спортиные соревнования: турнир по волейболу, футболу, боксу, баскетболу 3. Детская игровая программа	посёлок. Новые Лапсары Совхозная,13 Стадион школы № 42
18 июня 17:00	Поселковый культурно-спортивный праздник «Мы сердца твоего частица, Чувашия моя!»	посёлок Новые Лапсары
21-25 июня	Праздничное оформление района, демонтаж праздничного оформления района ко Дню Республики	Малый зал администрации района
22 июня 10:00	Церемония возложения цветов к Дню памяти и скорби	Братская могила по улице Б. Хмельницкого
23 июня 11:00	Торжественное открытие сквера по ул. Петрова, 9	Сквер ул. Петрова, 9
25 июня 18:00	Праздничная программа, посвященная Дню молодежи «За нами - будущее!»	Дорисс-парк
Отдел ЖКХ и благоустройства
01-30 июня	Координационная работа по уборке территорий, очистке тротуаров, остановочных площадок общественного транспорта, территорий частного сектора от мусора. Составлен 1 протокол, выдано 9 предписаний	Территория района
01-30 июня	Контроль за выполнением промывки и опрессовки систем отопления муниципального жилого фонда, ТСЖ, ЖСК, ведомственных домов. Всего опрессовано и промыто 58, 0% узлов, 60,0% домов	Жилфонд УК, подрядных организаций
01-30 июня	Объезд города по вопросам производства земляных работ и санитарному содержанию прилегающих территорий. Выдано 7 предписаний	Территория района
01-30 июня	Контроль за покосом травы предприятиями, организациями, учреждениями, УК, ТСЖ, ЖСК района. Выдано 26 предписаний	Кабинет 231,226 администрации района
01,08,15,22,29 июня 13.30	Совещание с представителями предприятий ЖКХ по содержанию жилого фонда, проведению уборки территории района и текущим вопросам. Выдано 5 протокольных поручения	Малый зал администрации района
02 июня 9.30	Участие в комиссии совместно с «Центр» по вопросу переноса контейнерной площадки	Пр. Ленина,1, К. Маркса,51
02,09,16,23,30 июня	Объезд строительных площадок. Выдано 3 предписания «Старко», ЖСК «Стандарт»	Строительные площадки района
03,10,17,24 июня 13.30	Комиссионный объезд по благоустройству территории частного сектора. Изготовлены аншлаги номера домов -98%	Ул. Токсина Котовского Кулибина Серафимовича Заречная Кочубея Малоярославская
03,10,17,24 июня	Выездная проверка совместно с представителями хозяйство», ОГИБДД, Р района несанкционированных автостоянок на территории района. Составлено 45 протоколов, выдано 31 приглашение	Шевченко, 27-29 Ул. Энгельса,3,3/1 Ул Маршака, 8/1 Короленко,18,22 Хузангая,30-34 Б. Хмельницкого,109/1 Пр.9 Пятилетки,22
05,12,19,26 июня 8.00	Выезд рабочей группы совместно с директорами УК с целью усиления контроля за соблюдением предприятиями, организациями и учреждениями Правил внешнего благоустройства. Выдано 4 протокольных поручения	« Богданка-Сервис» «Жилкомсервис» -Люкс»
16 июня 18.00	Контроль за подготовкой проведения дворового культурно-спортивного праздника в МОУ СОШ №49 (установка сцены, корзин, пирамид, флагов расцвечивания)	МОУ СОШ №49 Ул. Хузангая,23
22 июня 13.30	Участие в комиссии совместно с МУ «Управление жилфондом г. Чебоксары» по вопросу ремонта и строительства общественных туалетов МКР «Богданка»	Ул. Фучика,38
Выездная проверка содержания прилегающих территорий предприятий, учреждений, организаций Протокола - 46 Предписания - 98 Приглашения - 32 Прием населения - 9 человек
Сектор торговли
01,07,08,14,15, 21,22,28,29 июня	Проверка предприятий торговли и общественного питания совместно с ОЖКХ и Б на предмет соблюдения санитарных норм, оформления фасадов и внешнего благоустройства	Территория района
02,09,16,23, 30 июня	Комплексная проверка совместно с сотрудниками УВД в целях предотвращения нарушений порядка по размещению объектов мелкорозничной торговли и стихийной торговли	Территория района
03,10,17,24 июня 10:00	Выездная проверка предприятий торговли и общественного питания на предмет соблюдения санитарных норм, оформления фасадов и внешнего благоустройства по обращениям граждан совместно с отделом ЖКХ.	по адресу заявителя
в течение месяца	Работа с предприятиями торговли и общественного питания по организации цветочного оформления своих организаций.	Территория района
16, 18, 25 июня	Организована выездная торговля в преддверии празднования «Дня республики».	ул. Хузангая п. Новые Лапсары «Дорисс-парк» ул. Петрова.
Составлено протоколов	31
Выдано предписаний	30
Выдано приглашений	7
Отдел по связям с общественностью и организационной работы
01 июня 16:00	Проведено совещание с председателями ТОС по вопросам: 1. Планирование деятельности на июнь 2010 г. и на летний период; 2.Об организации и проведении районного конкурса «Чистый двор-2010»; 3.Организационные вопросы	Малый зал администрации Ленинского района
01 июня 16:30	Проведена сверка списков председателей ДК по ТОСам со списками УК	Малый зал администрации Ленинского района
01 июня 10:00-11:00	Проведены мероприятия приуроченных ко Дню защиты детей - ТОС «Хевешский» - спортивное состязание между СОШ №19 и №36 (начало в 11.00) - ТОС «Богданка» - конкурс рисунков на асфальте (начало в 10.00) - ТОС «Рябинка» - конкурсы, игры и спортивные мероприятия (начало в 10.00)	на стадионе между школами № 19 и № 36 ул. Б. Хмельницкого, д.113/1 СОШ № 49
02, 10, 17, 21, 28 июня	Организация приёма избирателей депутатами ЧГСД и Госсовета ЧР: (0), . (37), (10), В (0), А. (152)	Администрация Ленинского района
02 июня 18:00	Проведена дворовая встреча участковых уполномоченных милиции с населением	Хузангая, 34 (ТОС «Кукшумка»)
02 июня	Проведено собрание с активом жителей д. №с 13 по ул. Совхозная для разработки сценария по празднованию юбилея дома № 13 в рамках Дня республики	поселок Новые Лапсары
03 июня с 14:00 – 17:00	Бесплатные юридические консультации для жителей микрорайонов на базе подрядной организации	пр. Мира, 82
04 июня	Проведено планирование и решение организационных моментов индивидуальных консультаций жителей п. Новые Лапсары сотрудниками Пенсионного фонда ЧР по г. Чебоксары	поселок Новые Лапсары
07 июня 18:00	Проведена дворовая встреча участковых уполномоченных милиции с населением	Дворовая территория Эгерский б-р 41
08 июня 16:00	Проведено совещание с председателями ТОС по вопросам: 1.Итоги проведения мероприятий посвященных Дню защиты детей: 2.Мероприятия, посвященные Дню России; -подведение итогов по уточнению информационной базы председателей ДК; 3.Организационные вопросы.	Малый зал администрации Ленинского района
08 июня 14:00	Проведено заседание актива жителей по празднованию юбилея д. № 13: 1.Утверждение номинаций и списка претендентов на номинирование; 2.Обсуждение и корректировка сценария и сценарного плана проведения праздника; 3.Внесение предложений жителей 4.Составление сценарного плана и сценария праздничных мероприятий	поселок Новые Лапсары Совхозная, 4
08 июня 18:00	Участие в организации и проведении праймериза на округах № 12и № 15	СОШ №19 Лицей № 2
09 июня 18:00	Проведена дворовая встреча участковых уполномоченных милиции с населением	Дворовая территория Б. Хмельницкого д. 78
10 июня 14:00	Проведено заседание актива по празднованию Дня Республики: -обсуждение и корректирование сценария и сценарного плана проведения праздника; - внесение предложений актива; - организационные вопросы	поселок Новые Лапсары Совхозная, 4
15 июня	Подготовка к поздравительной акции ко Дню медицинского работника	посёлок Новые Лапсары Совхозная, 4
15 июня 14:00	Проведено совещание с председателями ТОС совместно с руководителями управляющих компаний по вопросам: 1.Взаимодействие председателей ТОС с управляющими компаниями (довыборы председателей ДК, проведение разъяснительной работы с жителями по раздельному сбору ТБО). 2. О конкурсе «ТОС и школа – вместе к общей цели». 3. Организационные вопросы.	Малый зал администрации Ленинского района
16 июня 18:00	Проведена дворовая встреча участковых уполномоченных милиции с населением	Дворовая территория ул. Гагарина д.21
18 июня 11:00	Проведено заседание актива п. Новые Лапсары по утверждению и контрольной корректировке материалов к городскому конкурсу «ТОС и школа: вместе к общей цели».	посёлок. Новые Лапсары Совхозная, 4
22 июня 11:00	Проведено рабочее совещание с помощниками ЧОС	Администрация Ленинского района
22 июня 16:00	Проведено совещание с председателями ТОС по вопросам: - взаимодействие с РОВД: работа совета профилактики; - организация и проведение мероприятий, посвященных Дню семьи, любви и верности; - организационные вопросы.	Малый зал администрации Ленинского района
23 июня 19:00- 21:00	Участие в поздравлениях выпускников школ	Школы Ленинского района и посёлка Н. Лапсары
29 июня 11:00	Проведено рабочее совещание с помощниками ЧОС	Администрация Ленинского района
29 июня 14:00	Проведено организационное совещание по вопросам празднования Дня семьи, любви и верности	п. Новые Лапсары Совхозная,4
28 июня 14:00	Участие в публичных слушаниях по проектам постановлений администрации города Чебоксары	Большой зал администрации г. Чебоксары
29 июня 16:00	Проведено совещание с председателями ТОС по вопросам: - проведение заседаний Советов ТОС в микрорайонах; - организация и проведение мероприятий, посвященных Дню семьи, любви и верности; - планирование деятельности на июль 2010 г. - организационные вопросы.	Малый зал администрации Ленинского района
30 июня 11:00	Организация и проведение заседания комиссии по оценке проектной деятельности ТОС	Малый зал администрации Ленинского района
в течение недели	Проведена подготовка к организации мероприятий по информированию населения о раздельном сборе твёрдых бытовых отходов с 01 июля 2010 года	Территория Ленинского района
в течение недели	Проведены встречи с членами Общественного совета	Администрация Ленинского района
в течение недели	Проведены встречи с представителями г. Москва	Администрация Ленинского района
ежедневно	Информационное освещение достижений администрации района, предприятий и учреждений в СМИ: ТВ – 13 Газеты -12 Радио -30	Администрация Ленинского района
постоянно	Поддержка и развитие официального Интернет – сайта администрации. Размещено новостей. Создано 6 тематических баннера. Подготовлено10 слайд – презентаций.	Администрация Ленинского района
июнь	Работа с информационным материалом для подбора видеороликов к празднованию 65-летия Победы в ВОВ.
июнь	Проверка финансовых отчётов деятельности органов территориального общественного самоуправления. Подготовка документов для финансирования органов территориального общественного самоуправления.
июнь	Индивидуальные встречи с председателями и активом ТОС
июнь	Контроль за реализацией социальных проектов ТОС и оказание методической помощи.
Отдел контроля и исполнения
Организованы приемы граждан по личным вопросам главой администрации, заместителями главы администрации.	10 приемов 49 человек
06,13,2,27 июня	Еженедельные планерки при главе администрации с руководителями структурных подразделений.	Малый зал администрации.
Организованы приемы населения по личным вопросам начальниками отделов.	47 человек
до 15 июня	Составление списка по дням рождениям известных и знатных людей Ленинского района на июль, плана работы администрации на июль
Всего поступило обращений	435
- из них письменных	113
Принято руководством администрации на личных приемах	96 человек
- из них у главы администрации	15
Количество выданных жителям частного сектора справок о составе семьи.	70
Количество коллективных обращений	12
Количество повторных обращений	9
Зарегистрировано: - постановлений - распоряжений	110 12
Подготовлено: - наградных материалов - благодарственных писем - открыток - грамот	28 5 25 15
Поступило корреспонденции - поставлено на контроль - снято с контроля	218 102 77
Отдел правового обеспечения
02,09,16,23,30 июня 13.30	Заседание административной комиссии района. Малый зал администрации.	Проведено 5 заседаний. Рассмотрено 120 правонарушений
Общая сумма штрафов	43 700 руб.
Сумма взысканных штрафов	16 000 руб.
Участие в судебных заседаниях	50 судебных заседания
Отдел охраны детства
Принято граждан по вопросам защиты имущественных прав и личных интересов несовершеннолетних	456 чел
Подготовлено проектов постановлений главы администрации по вопросам семьи и детства	38
Подготовлены и направлены запросы и ответы в учреждения здравоохранения, социальной защиты, образования, правоохранительные органы, суды по защите прав и интересов несовершеннолетних	163
Зарегистрировано и поставлено на контроль входящей корреспонденции	137
Участие в судебных заседаниях по защите прав и интересов несовершеннолетних	51
Состоит на учете усыновленных детей	113
Состоит на учете отдела подопечных детей	168
Отдел учета и распределения жилья
Прием граждан, прием и обработка заявлений от граждан по различным жилищным вопросам.	2350
Выдано дубликатов ордеров.	4
Обследование жилищных условий ветеранов и членов семей погибших (умерших) участников и инвалидов Великой Отечественной войны	50 чел.
Принято документов для постановки на учет в качестве малоимущих граждан с целью получения жилых помещений по договорам социального найма	3
Проведены заседания Ленинской районной жилищной комиссии	3 заседания
Сформирован список очередников на предоставление жилых помещений по договору коммерческого найма из государственного жилого фонда Чувашской Республики	117
Проведение работы по формированию списка на заселение 48-ми квартир в доме № 16 по пр. Тракторостроителей (госжилфонд коммерческого использования): приглашение граждан, разъяснение условий проживания, прием документов, формирование списка для Межведомственной комиссии на заселение.	59 чел.
Поставлено на учет граждан, нуждающихся в жилых помещениях и имеющих право на государственную поддержку	89
Поставлено на учет малоимущих граждан, нуждающихся в жилых помещениях по договорам социального найма	-
Принято документов для постановки на учет иных категорий граждан с целью получения жилых помещений по договорам социального найма	33
Исключено из списка нуждающихся в улучшении жилищных условий	15
Подготовлено проектов постановлений	26
Отдел ЗАГС
Принято граждан: - письменные обращения - устные обращения	463 213 250
Зарегистрировано записей актов гражданского состояния	202
- о рождении - о расторжении брака - об установлении отцовства - об усыновлении	151 28 23 -
Всего за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия была взыскана государственная пошлина.	20 200 руб.
КпДН
03,10,17,24 июня	Заседание комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав: рассмотрено дел привлечено к административной ответственности несовершеннолетних: вынесено предупреждений наложено штрафов на несовершеннолетних сумма штрафов привлечено к административной ответственности родителей: вынесено предупреждений наложено штрафов сумма штрафов	66 дел 53 - 14 4 500 руб. 32 человека 5 предупреждений 17 7 700 руб.

Культурно-массовые и спортивные мероприятия

01-06 июня	Организация участия предприятий Ленинского района в Фестивале физической культуры и спорта	Стадион «Спартак»
03 июня	Участие в открытии Спартакиады пришкольных лагерей	Школьные спортивные площадки
04 июня	Проведено первенство Ленинского района среди школьников по плаванию	МОУ «Гимназия № 5»
08 июня 10:30	Организация участия сборной команды Ленинского района в Республиканских соревнованиях по плаванию в зачет XII Спартакиады школьников на Кубок Президента Чувашской Республики.	п. Кугеси спортивный комплекс «Улып»
10 июня 18:00	Проведён дворовый праздник при участии	Стадион при СОШ № 20
11 июня 10:00	Проведён спортивный праздник для пришкольных лагерей при участии «Спортивные успехи, тебе, мой край родной!»	Стадион СОШ № 17 и 37
12 июня 16:30	Участие в церемонии торжественного открытия чемпионата и первенства России по спортивной ходьбе.	Певческое поле
18-19 июня 17:00	Участие в торжественном открытии чемпионата и первенства России по спортивной ходьбе.	Красная площадь
21 июня 12:00	Проведена праздничная программа ко Дню медицинского работника	Поликлиника п. Н. Лапсары, Совхозная,21/1
23 июня 10:00	Участие в открытии Многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг

Начальник отдела контроля и исполнения