У Т В Е Р Ж ДАЮ
Проректор по учебной работе
«__07__»_______июня________2006 г
ПОРЯДОК
обеспечения студентов Института заочного обучения НГУЭУ
учебно-методической литературой и аттестационными материалами.
1. Общие положения
1.1. Настоящим устанавливается порядок оформления, подачи и обеспечения заявок и иных документов, поступающих из деканата Института заочного обучения (деканат ИЗО) в Научно-методический отдел (НМО), на подготовку и тиражирование учебно-методической литературы и аттестационных материалов; порядок формирования комплектов учебно-методической литературы и аттестационных материалов и их выдачи студентам Института заочного обучения (ИЗО).
1.2. Данный порядок основывается на следующих нормативных документах:
- Типовое положение об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации, утвержденное постановлением правительства РФ от 01.01.2001 г. № 000;
- Порядок перевода студентов из одного высшего учебного заведения Российской Федерации в другое (приложение к приказу Министерства образования России от 01.01.2001 г. № 000, с изменениями и дополнениями от 01.01.2001 г. № 000);
- Государственные образовательные стандарты высшего профессионального образования по специальностям Университета;
- Условия освоения основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки, утвержденные Приказом Министерства образования РФ от 01.01.2001 г. № 000;
- Положение о проведении текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся в НГУЭУ от 01.01.2001г.;
- Положение об учебно-методической работе НГУЭУ от 01.01.2001 г.
1.3. Под учебно-методической литературой (УМЛ) понимаются следующие виды изданий:
- рабочая программа по дисциплине;
- методические указания по выполнению контрольных (курсовых) работ;
- программа производственной практики;
- программа преддипломной практики;
- программа производственной преддипломной практики (для студентов территориальных представительств НГУЭУ);
- перечень тем дипломных работ;
- методические указания по оформлению и выполнению выпускных квалификационных (дипломных) работ;
- программа итогового междисциплинарного экзамена по специальности;
- учебно-методический комплекс по дисциплине;
- хрестоматия;
- иные издания, носящие учебно-методический характер.
1.4. Под аттестационными материалами понимаются задания для проведения промежуточной аттестации по дисциплине:
- комплект экзаменационных билетов;
- комплект билетов к зачету.
2. Планирование и подготовка к тиражированию учебно-методической литературы
2.1. Общее планирование и контроль подготовки необходимого объема и номенклатуры учебно-методической литературы осуществляет НМО, совместно с деканатом ИЗО и кафедрами НГУЭУ.
2.2. Между структурными подразделениями НГУЭУ закрепляется следующее распределение функций:
2.2.1. Деканат ИЗО предоставляет в НМО:
- в срок до 20 мая текущего года – заявку на подготовку и тиражирование УМК для контингента ИЗО летнего набора на первый семестр предстоящего учебного года (исходя из плановых цифр, утвержденных Приемной Комиссией НГУЭУ, с корректировкой по фактическому набору текущего года);
- в срок до 1 июня текущего года – заявку на тиражирование УМК для старших курсов ИЗО на первое учебное полугодие следующего учебного года по фактической численности студентов на момент подачи заявки;
- в срок до 20 октября текущего года –заявку на подготовку и тиражирование УМК для контингента ИЗО на второе учебное полугодие текущего учебного года, с учетом плановых цифр февральского набора ИЗО;
- в срок до 10 февраля текущего года - заявку на подготовку и тиражирование УМК для контингента ИЗО 1 курса (третьего семестра) текущего учебного года, исходя из фактической численности студентов на момент подачи заявки.
2.2.2. НМО в течение 18 рабочих дней с момента получения заявки обеспечивает:
- согласование перечня учебно-методической литературы, запланированной для тиражирования и выдачи студентам, с заведующими кафедр – в течение 12 рабочих дней. Изменение перечня выдаваемых учебно-методических материалов, возможно только при согласовании с начальником НМУ;
- подготовку заявки на тиражирование учебно-методической литературы для Издательско-полиграфического комплекса (ИПК), в соответствии с согласованным перечнем учебно-методических материалов – в течение 3 рабочих дней;
- подготовку формуляров для дополнительного тиражирования УМК, их согласование с деканатом ИЗО и вышестоящими инстанциями, передачу в ИПК – в течение 3 рабочих дней;
- контроль над исполнением заявок: на осенний семестр – к 20 августа; на весенний семестр – к 10 января; на летний семестр первого курса – к 30 апреля.
2.2.3. ИПК, не позднее, чем по истечении трех месяцев с момента получения заявки из НМО, обеспечивает подготовку и тиражирование учебно-методических материалов. По завершении подготовки текста УМК к тиражированию, он размещается в специальном электронном архиве ИПК с правом доступа к архиву сотрудников структурных подразделений НГУЭУ, задействованных в процессе обеспечения студентов ИЗО учебно-методической литературой.
2.3. Факт передачи учебно-методической литературы, согласно исполненному объему, подтверждается актом приема-передачи и подписью принимающей-передающей стороны.
3. Планирование и подготовка к тиражированию аттестационных материалов
3.1.Общее планирование и контроль подготовки необходимого объема и номенклатуры аттестационных материалов осуществляет ИЗО совместно с НМО, подготовку к тиражированию – НМО.
3.2. Между структурными подразделениями НГУЭУ закрепляется следующее распределение функций:
3.2.1. Деканат ИЗО предоставляет в НМО:
- в срок до 20 мая текущего года – заявку на тиражирование аттестационных материалов для территориальных представительств НГУЭУ на осенний семестр предстоящего учебного года,
- в срок до 20 октября текущего года – заявку на тиражирование аттестационных материалов для территориальных представительств Университета на весенний семестр текущего учебного года,
- в срок до 20 февраля текущего года - заявку на тиражирование аттестационных материалов для студентов первого курса территориальных представительств НГУЭУ на период летнего семестра текущего учебного года,
- за три недели до начала текущей сессии в представительстве – заявку на подготовку и тиражирование аттестационных материалов для погашения академических задолженностей; график начала сессий предоставляется в НМО на момент подачи общей заявки на текущие сессии.
3.2.2. НМО:
- в течение 21 рабочего дня согласовывает с заведующими кафедрами НГУЭУ содержание и наличие аттестационных материалов по заявленным дисциплинам, оформляет заявку на тиражирование аттестационных материалов и передает заявку в ИПК. При формировании заявки на издание и тиражирование учебно-методических и аттестационных материалов кафедры руководствуются следующими временными границами использования подготовленных материалов в учебном процессе:
1. в осеннем семестре (сентябрь-январь) текущего учебного года действуют методические указания и рабочие программы, сданные в НМО до 01.05 предыдущего учебного года;
2. в весеннем и летнем семестре (февраль-июнь) текущего учебного года действуют методические указания и рабочие программы, сданные в НМО до 01.10 текущего учебного года;
- после получения оттиражированных аттестационных материалов НМО осуществляет их комплектацию следующим образом: каждый комплект включает в себя 25 вариантов экзаменационных (зачетных) билетов, пояснительную записку по проведению экзамена для преподавателя-тьютора, пояснительную записку о критериях оценки ответа студентов. Комплект должен быть упакован в конверт с указанием на обложке дисциплины, количества билетов, формы контроля, специальности и базы образования контингента-адресата. Конверт запечатывается и подписывается начальником НМО;
- формирует и передает в деканат ИЗО комплект пояснительных записок для преподавателей-организаторов и студентов по порядку проведения промежуточной аттестации в территориальных представительствах по каждой дисциплине сессии;
- информирует ИЗО о факте поступления в НМО новых редакций заданий для промежуточной аттестации.
Готовые комплекты заданий для промежуточной аттестации по учебным дисциплинам, передаются в ИЗО согласно следующим срокам: по заявкам для обеспечения промежуточной аттестации осеннего семестра – до 20 августа; весеннего семестра – до 20 декабря; летнего семестра первого курса – до 30 апреля.
3.2.3. ИПК обеспечивает тиражирование аттестационных материалов в течение семи рабочих дней с момента поступления заявки и оригиналов аттестационных материалов;
3.3. Факт передачи комплектов аттестационных материалов, согласно исполненному объему, подтверждается актом приема-передачи и подписью принимающей-передающей стороны.
4. Порядок выдачи учебно-методической литературы и аттестационных материалов
4.1. Процедура подготовки и реализации выдачи учебно-методической литературы и аттестационных материалов студентам заочной формы обучения осуществляется деканатом ИЗО совместно с НМО и Абонементом учебно-методической литературы (Абонемент УМЛ).
4.2. Между подразделениями НГУЭУ, задействованными в этом процессе, закрепляется следующее распределение функций:
4.2.1. По обеспечению студентов, обучающихся в Новосибирске:
- деканат ИЗО предоставляет в НМО и Абонемент УМЛ график учебного процесса ИЗО на период предстоящего учебного года и учебные планы-графики, не позднее, чем за месяц до начала сессии соответствующей группы;
- Бюро расписаний не позднее, чем за 7 рабочих дней до начала сессии, предоставляет в Абонемент УМЛ, утвержденное проректором по учебной работе расписание выхода групп ИЗО;
- НМО не позднее, чем за две недели до начала сессии соответствующей группы, передает в Абонемент УМЛ, согласованный с заведующими кафедр, перечень учебно-методической литературы, рекомендуемой к использованию в учебном процессе, для формирования комплектов для данной группы. В случае производственной необходимости допускается использование в учебном процессе электронной версии УМЛ. Процедура передачи, хранения и эксплуатации электронных версий учебно-методической литературы и аттестационных материалов регламентируется «Порядком передачи, хранения и использования электронных версий учебно-методической литературы и аттестационных материалов».
- Абонемент УМЛ на основании учебных планов-графиков и предоставленного перечня рекомендуемой учебно-методической литературы формирует для студентов ИЗО комплекты учебно-методической литературы к дате начала сессии конкретной группы;
- Абонемент УМЛ на основании расписания разрабатывает график выдачи учебно-методической литературы студентам ИЗО по группам, приурочивая день выдачи к началу сессии, и представляет график выдачи для согласования с ИЗО. График выдачи учебно-методической литературы размещается на информационном стенде ИЗО одновременно с расписанием сессии.
- Абонемент УМЛ организует выдачу комплектов учебно-методической литературы (включая электронные версии), в соответствии с рекомендованным перечнем УМЛ и согласно разработанному графику.
4.2.2. По обеспечению студентов, обучающихся в территориальных представительствах Университета:
- не позднее, чем за месяц до начала сессии, НМО предоставляет в ИЗО согласованный с заведующими кафедр перечень учебно-методической литературы, рекомендованный к использованию в учебном процессе;
- НМО предоставляет в ИЗО электронные версии всех поступающих видов учебно-методической литературы, которые используются для обучения студентов территориальных представительств Университета, одновременно на момент их передачи в ИПК для тиражирования;
- деканат ИЗО разрабатывает график доставки в представительства учебно-методической литературы и аттестационных материалов, из расчета не позднее, чем за три дня до начала сессии, и предоставляет его для утверждения проректору по общим вопросам, не позднее, чем за две недели до начала учебного полугодия;
- в соответствии с утвержденным расписанием выезда в представительства, ИЗО разрабатывает график комплектации учебно-методической литературы и аттестационных материалов, ранее полученных от НМО и ИПК, и обеспечивает комплектацию для студентов территориальных представительств;
- Выдача комплектов учебно-методической литературы и аттестационных материалов студентам обеспечивается сотрудниками территориальных представительств Университета.
СОГЛАСОВАНО:
Проректор по общим вопросам
Начальник НМУ
Директор ИЗО
Начальник НМО
Начальник ИПК
Заведующий Абонемента УМЛ
Заявка
на обеспечение УМЛ студентов ИЗО
на период _______________________________
№ пп | Наименование дисциплины РУП | Специаль ность | Год набора | Базовое образование | Количество | Контингент | ||
ДБЗО | ДДО | ДБЗО | ДДО | |||||
Зам. Директора ИЗО
Согласовано:
Нач. НМО «____»________________ 200 г.
(дата получения заявки)
Зав. ИПК «____»________________200 г.
З А Я В К А
на тиражирование учебно-методической литературы
(экзаменационных (зачетных) заданий) для ИЗО
на период ____________________________________
№ п/п | Кафедра | Дисциплина (с указанием специальности-адресата) | Форма контроля по УП | Количество (шт.) |
… | ||||
Срок исполнения ___________________
Зам. директора ИЗО ________________________
Начальник НМО ________________________
________________________
дата подачи заявки
А К Т
приема – передачи
учебно-методической литературы
Получено из ИПК Университета, учебно-методической литературы,
согласно заявке от ________________, по следующим дисциплинам:
№ п/п | Дисциплина (с указанием специальности-адресата) | Вид УМЛ | Количество (шт.) |
… | … | … | … |
Передал: ___________________ _________________
подпись ФИО, представитель ИПК
Получил: ___________________ _________________
подпись ФИО, представитель ИЗО
______________________
дата приема-передачи
А К Т
приема – передачи
заданий для дисциплинарной аттестации
Получено из ИПК Университета, комплектов экзаменационных (зачетных) билетов, согласно заявке от ________________, по следующим дисциплинам:
№ п/п | Дисциплина (с указанием специальности-адресата) | Форма контроля | Количество комплектов, шт. |
… | … | … | … |
Передал: ___________________ _________________
подпись ФИО, представитель НМО
Получил: ___________________ _________________
подпись ФИО, представитель ИЗО
______________________
дата приема-передачи
